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對中小企業(yè)內(nèi)部控制分析

2015-01-08 00:09:16蔣麗麗
中國經(jīng)貿(mào) 2014年22期
關(guān)鍵詞:利潤規(guī)模資金

蔣麗麗

【摘 要】隨著全球化不斷的深入發(fā)展,我國的經(jīng)濟也在不斷的增長,越來越多的企業(yè)也紛紛出現(xiàn)并發(fā)展起來,其中最突出的還是中小企業(yè)。它們不同于以往的國有大型企業(yè):雖然在人員數(shù)量、場地規(guī)模、機器設(shè)備等方面遠遠比不上大型企業(yè),但由于它們規(guī)模小,不需要大量的啟動資金,風險也較低,在近幾年它們的發(fā)展規(guī)模還是相當可觀的。特別是這些企業(yè)可以由出資人直接進行管理,受外界干預較小,這樣的優(yōu)勢為它們的發(fā)展提供了更加廣闊的市場。當然,我們也不能忽視在這些中小企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的一些問題,如何正確的處理它們使得企業(yè)可以繼續(xù)進行生產(chǎn)從而獲得利益是需要我們進行考慮的。在這里,我們主要就中小企業(yè)內(nèi)部控制進行探討與分析。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);內(nèi)部控制

一、我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀

1.企業(yè)內(nèi)部人員問題

(1)人員分配

中小企業(yè)因為其規(guī)模遠遠小于大型國有企業(yè),所以在人員分配這一方面并沒有進行很好的調(diào)節(jié)控制,這就導致了企業(yè)內(nèi)部人員分布不合理:一些部門的工作人員明顯超出規(guī)定的人數(shù),而一些部門的工作位置卻空著沒有人。這樣不正確的人員分配在企業(yè)的運行中會對企業(yè)的利益造成損害,比如在需要一些特定部門的人員進行工作時因為找不到相應的人員導致企業(yè)不得不拖延工期,向外界求助。這種做法不僅加大了企業(yè)在資金成本上的投入,還在客戶面前留下了不好的印象,使客戶對企業(yè)的信心大打折扣,對企業(yè)的信譽與形象造成不良影響,更有可能會使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不利地位,不利于企業(yè)今后的發(fā)展。

(2)企業(yè)人員素質(zhì)

這個問題一直是社會的焦點話題,企業(yè)員工的素質(zhì)在一定程度上代表著企業(yè)的形象。如果員工在工作中玩忽職守,濫用自己工作崗位中的權(quán)力為自己謀取利益,不僅損害企業(yè)的利潤,還有可能因為不能及時的供給客戶他們想要的產(chǎn)品造成企業(yè)信譽下降,名聲受損,影響企業(yè)以后的發(fā)展。中小企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢就是因為其規(guī)模小,容易管理。但也就是因為其規(guī)模小,容易管理所以不可以出現(xiàn)任何重大的資金問題,否則企業(yè)在重大的資金缺口面前面臨的只有倒閉這一條路了。

2.企業(yè)內(nèi)部管理問題

中小企業(yè)在管理方面還是沿用了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,僵硬死板不懂得變通。這樣的管理模式不僅對企業(yè)的發(fā)展起不到一點的支持作用,還有可能阻礙企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中過早的被淘汰。僵硬的傳統(tǒng)管理模式早已適應不了當今復雜多變的市場環(huán)境,它無法發(fā)揮員工們自身的優(yōu)勢,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。中小企業(yè)的規(guī)模本來就不是很大,它的運作主要是依靠靈活多變的銷售策略,而這些銷售策略的提出是由企業(yè)中的各部門的人員共同想出來的。如果按照原來老舊的傳統(tǒng)管理模式是無法提出任何有新意的銷售策略,當然也不會為企業(yè)創(chuàng)造大量的財富。這樣的企業(yè)是無法在當今激烈的市場競爭中生存下來的。

3.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管問題

監(jiān)管制度在任何一個企業(yè)都是必不可少的。只有對企業(yè)進行有效的監(jiān)督與管理,才可以讓企業(yè)獲得更多的利潤。中小企業(yè)在監(jiān)管這一方面做的不是很好。中小企業(yè)的規(guī)模不是很大,為了節(jié)省成本在監(jiān)管這一方面的投入要少很多。但是在企業(yè)中,一旦監(jiān)管力度下降,那么員工的工作積極性也隨之降低,企業(yè)的生產(chǎn)效率下降,所得到的利潤也大大減少,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制對策

1.人員選用

中小企業(yè)畢竟不是大型企業(yè),在創(chuàng)造經(jīng)濟效益上當然不可能使用大型企業(yè)的做法:投入大量資金,進行長期規(guī)劃。所以它們只能在人員上進行戰(zhàn)略調(diào)整,激發(fā)企業(yè)人員的創(chuàng)造力與能動性,最大程度上發(fā)揮他們的優(yōu)勢與長處,確保制定的企業(yè)的營銷方法可以為企業(yè)帶來利潤,以此來帶動企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,為了企業(yè)可以長久穩(wěn)定的發(fā)展,在中小企業(yè)進行人員選用時,需要對人員進行嚴格的刪選,確定最終所選取的人員符合企業(yè)的發(fā)展狀況,保證他們可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益;同時還要注意在企業(yè)內(nèi)部需要適當聽取員工的意見與建議,營造一個舒適的工作空間,為創(chuàng)造更多的企業(yè)效益打下基礎(chǔ)。

2.監(jiān)管制度的加強

只有在企業(yè)內(nèi)部進行強有力的監(jiān)管,企業(yè)的員工才能真正做到遵守企業(yè)道德,從而進行有序的企業(yè)生產(chǎn)。在對監(jiān)管制度進行制定時,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況對監(jiān)管條例進行相應的調(diào)整,不可以照搬其他企業(yè)的監(jiān)管條例。為了取得更好的監(jiān)管效果,在實行監(jiān)管的同時還可以施行獎懲制度,有獎有罰更能激發(fā)出企業(yè)員工的工作熱情。但要注意把握這其中的度,差距不可以太大,否則會打壓員工們的工作積極性。

3.資金成本的控制

中小企業(yè)的資金成本控制是一個需要十分注意的方面。因為這些企業(yè)的規(guī)模不算大,在企業(yè)運作上投入的資金就需要謹慎的計算使用,防止資金投入失敗,企業(yè)利潤大大受損。因此,在企業(yè)進行一個項目的建設(shè)時,需要由企業(yè)的相關(guān)負責人對這個項目的資金投入使用進行一個詳細的計算,最大程度上降低資金的風險投入,減少資金的浪費。

三、結(jié)語

如何使得中小企業(yè)在我國的市場中占據(jù)有利地位而不是被激烈的市場競爭淘汰是我們需要認真思考的問題。在當今經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,對中小企業(yè)的內(nèi)部控制除了以上所說的幾點還需要注意與時代接軌,根據(jù)實際情況實時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤打好基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1] 王繼中,李愛花.企業(yè)內(nèi)控:借鑒、探索與推進——深圳市會計學會“實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范學術(shù)沙龍”綜述[J]. 會計研究,2011(02)

[2] 楊雄勝.內(nèi)部控制范疇定義探索[J]. 會計研究,2011(08)

[3] 張穎,鄭洪濤.我國企業(yè)內(nèi)部控制有效性及其影響因素的調(diào)查與分析[J].審計研究,2010(01)

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