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制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策探析

2015-01-08 15:27:41韓敏
中國經(jīng)貿(mào) 2014年22期
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策

韓敏

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的制造業(yè)企業(yè)規(guī)模也不斷壯大,成為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。在當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形式下,制造業(yè)企業(yè)正在面對著殘酷的市場考驗(yàn),要想使企業(yè)生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來適應(yīng)市場競爭的需要。然而目前許多制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式比較落后,為解決這一矛盾,本文對制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題和改善策略進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對策

一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式下,制造業(yè)企業(yè)間的競爭日趨激烈,財(cái)務(wù)管理對于提升企業(yè)競爭力起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)管理的重要性體現(xiàn)在其在企業(yè)管理中的職能上,它的事前預(yù)測、事中控制和事后分析始終引導(dǎo)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面,為企業(yè)的決策提供最有力的支持,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。通過合理健全的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,投資決策的科學(xué)化,成本費(fèi)用的合理化,來提升企業(yè)的市場核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.資金管理不力、控制薄弱

(1)資金缺乏管控制度。資金就是企業(yè)生存的血液,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制和科學(xué)合理的資金管理才能使企業(yè)正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。但是目前很多制造企業(yè)沒有充分建立完善的資金控制制度,資金的管控問題日益突出。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌化和控制,隨意性大、使用混亂、占用不盡合理、挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金從事長期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,實(shí)際上靠借新債還舊債來維持經(jīng)營。

(2)資金風(fēng)險(xiǎn)意識差。有的企業(yè)年末賬面利潤不少,但是現(xiàn)金流量卻是赤字,不良資產(chǎn)有增無減,應(yīng)收賬款居高不下,資金運(yùn)作極度困難,難以支付到期的債務(wù)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識淺薄,在賒銷過程中,對客戶的信用等級了解欠缺,缺乏控制,盲目地進(jìn)行賒銷,造成大量的應(yīng)收賬款無法收回成為壞賬,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的流動(dòng)性和安全性,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)盲目投資造成企業(yè)資金形勢惡化。隨著制造業(yè)的快速發(fā)展,受大環(huán)境的影響,很多企業(yè)開始加大投資,投資決策隨意性大、不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象比較普遍,不顧自身的能力和企業(yè)發(fā)展目標(biāo),盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、盲目對外投資,由于管理不到位,投資不科學(xué)導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失不斷增加,使原本就困難的資金形勢雪上加霜,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

2.預(yù)算管理形同虛設(shè)

(1)對預(yù)算管理工作認(rèn)識不足。全員參于性差,認(rèn)為預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門的工作,預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算,因此其他部門參于預(yù)算編制的積極性差,一些部門的預(yù)算數(shù)據(jù)也是敷衍了事。沒有相關(guān)部門的支持配合,財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,不能反映企業(yè)的準(zhǔn)確信息,預(yù)算管理難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(2)預(yù)算目標(biāo)不明確。有的制造企業(yè)忽視企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,片面強(qiáng)調(diào)高速發(fā)展,預(yù)算目標(biāo)過高,執(zhí)行部門操作十分困難;有的企業(yè)編制預(yù)算過于重視短期目標(biāo)而缺乏長期考慮,使短期目標(biāo)與長期發(fā)展不相符。很多企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過去的經(jīng)營活動(dòng)作評估,缺少對于市場的調(diào)研與預(yù)測,為了達(dá)到實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo),在編制預(yù)算時(shí)有所保留,使預(yù)算指標(biāo)值缺乏客觀性,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算與現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié)。

(3)對預(yù)算管理缺乏執(zhí)行控制。在制造業(yè)企業(yè)中普遍存在重編制輕執(zhí)行的情況,不對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和控制,只注重編制預(yù)算方案,財(cái)務(wù)預(yù)算成為了一種擺設(shè),失去了存在的意義。執(zhí)行中不重視預(yù)算的考評,雖然設(shè)立了獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,但是作用不明顯??己酥羞^多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對預(yù)算績效的影響,回避主觀因素。造成對取得成效的部門獎(jiǎng)勵(lì)很少,而對預(yù)算中違規(guī)的部門處罰較輕,不利于預(yù)算工作的開展。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不健全

財(cái)務(wù)監(jiān)督是指用一系列的方法對企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及效益進(jìn)行監(jiān)督的一種活動(dòng)。財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)營中具有重要的作用。但是目前我國制造業(yè)企業(yè)普遍忽略了財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,對財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有給予足夠的重視,執(zhí)行力度不夠,風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)。在企業(yè)集權(quán)型的公司治理結(jié)構(gòu)下,不僅企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,而且使財(cái)務(wù)監(jiān)督很難形成多方牽制從而有效監(jiān)督的局面。另外,企業(yè)沒有建立全面的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制,雖然制定了一部分的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,但是只限于費(fèi)用支出和生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程審批等基本方面,很多關(guān)鍵的部門沒有建立嚴(yán)格、規(guī)范的監(jiān)督程序,致使企業(yè)效益水平嚴(yán)重下降,財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行力度不強(qiáng),財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作只是由內(nèi)部審計(jì)部門的日常審計(jì)工作來代替。

4.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足

(1)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的意識觀念,制約了信息化進(jìn)程。當(dāng)前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層對財(cái)務(wù)管理信息化的理解片面,認(rèn)為購置幾臺電腦、安裝一些財(cái)務(wù)軟件、建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)就夠了。因?yàn)槿狈ω?cái)務(wù)管理信息化含意的深刻理解,所以企業(yè)缺少專業(yè)的信息化人才,資金投入不足,缺乏相應(yīng)的評估標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

(2)管理技術(shù)落后。目前多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對稱、不集成和不共享,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一致。也有一些企業(yè)由于人力資源和資金投入的限制,在市場上購買了財(cái)務(wù)管理的軟件,沒有根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、流程等方面的實(shí)際情況開發(fā)屬于自身的軟件,與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié),難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用,影響財(cái)務(wù)管理的效率。

(3)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要既懂生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù),又懂信息化的高端技術(shù)人才,這類人才的缺乏使企業(yè)信息化建設(shè)往往缺乏整體規(guī)劃,數(shù)據(jù)信息難以集成,不能解決實(shí)際施行中遇到的各種問題,使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)成為了擺設(shè)。

三、完善制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策建議

1.建立健全的資金管理體系,加強(qiáng)資金的管控力度

(1)建立起全面的現(xiàn)金流控制體系。保證資金管理的規(guī)范化、程序化、制度化,包括日常生產(chǎn)經(jīng)營的資金需要計(jì)劃、編制日常的現(xiàn)金流量表和建立現(xiàn)金流量預(yù)警系統(tǒng),在現(xiàn)金流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施控制,保證現(xiàn)金在企業(yè)內(nèi)部順暢流通,提高資金使用效率。

(2)加強(qiáng)營運(yùn)資金的管理。對存貨的儲備資金要設(shè)置最高和最低儲備量,盡量降低由于存貨采購不足帶來的缺貨成本和采購過度造成的資金浪費(fèi)。對物資的流轉(zhuǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免不必要的浪費(fèi)和損耗,降低存貨的占用成本,加快存貨的周轉(zhuǎn)。對于應(yīng)收賬款的管理,在信用風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,要制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn),信用條件和收賬政策,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,提高資金的使用效率,保證資金的正常流入和流出,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金的安全使用。

(3)加強(qiáng)資本預(yù)算控制。 企業(yè)要特別重視資本預(yù)算的事前控制,做好項(xiàng)目的可行性研究和投資分析工作,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做好正確的投資決策。在項(xiàng)目準(zhǔn)備和執(zhí)行階段做好事中控制,根據(jù)預(yù)算和合同規(guī)定,嚴(yán)格審核投資資金的支出,管理好項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種成本和費(fèi)用,避免資金支出嚴(yán)重超預(yù)算,加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.建立全面預(yù)算管理體系

(1)樹立全員參與的全面預(yù)算管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能重視并主抓全面預(yù)算管理,企業(yè)從人力、物力、財(cái)力上給預(yù)算工作充分地支持,讓全體員工認(rèn)識到全面預(yù)算的重要作用,積極參于到企業(yè)預(yù)算管理工作中。積極協(xié)調(diào)企業(yè)各部門參加預(yù)算管理工作,互相溝通交流,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算都能相互銜接。

(2)制定正確的預(yù)算目標(biāo)。在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況確定預(yù)算目標(biāo)。對預(yù)算目標(biāo)的制定要科學(xué)合理,避免眼高手低或是目標(biāo)定制過低,阻礙企業(yè)發(fā)展,確保長期利益和短期利益最大化,確保企業(yè)長、短期目標(biāo)能夠配合,并加強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)的可操作性,提高對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警作用。

(3)加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行、控制和考核。企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行單位將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向到縱向落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。建立預(yù)算分析制度,定期招開預(yù)算執(zhí)行分析會議,全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中存在的問題,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差,使各部門的預(yù)算任務(wù)得到落實(shí)。預(yù)算年終,對預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行考核,建立績效考核的多重標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)做到獎(jiǎng)懲分明,不斷提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。

3.建立、健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

(1)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督體制。首先要制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理辦法,制定各項(xiàng)規(guī)章制度對企業(yè)全員的行為及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和約束,使財(cái)務(wù)監(jiān)督成為企業(yè)內(nèi)部全員參于的一種監(jiān)督形式。建立和完善內(nèi)部控制制度,形成對財(cái)務(wù)決策執(zhí)行過程及一些財(cái)務(wù)事項(xiàng)的日常監(jiān)督,內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的基本要求和重要保證,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中切實(shí)融入相互制約、相互牽制的制度,為財(cái)務(wù)監(jiān)督構(gòu)建起堅(jiān)固的監(jiān)控防線。同時(shí)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,及時(shí)識別和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性。建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)程序,定期對財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的建設(shè)及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。

(2)加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制不能只包括內(nèi)部監(jiān)督體制,為了避免粉飾和虛假財(cái)務(wù)信息的不良情況,確保企業(yè)所有者和債權(quán)人的切身利益,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。外部財(cái)務(wù)監(jiān)督如會計(jì)師事務(wù)所和政府審計(jì)部門,在監(jiān)督過程中保持一種客觀獨(dú)立的視角,作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的一種補(bǔ)充。通過外部監(jiān)督能夠最大限度地確保企業(yè)資產(chǎn)的完整,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

(1)樹立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的信息化建設(shè)理念。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的形式下,制造業(yè)企業(yè)要在市場競爭中生存發(fā)展,必須走信息化道路,在信息化建設(shè)中要樹立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的理念,圍繞財(cái)務(wù)管理的需要做好系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)集成工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和緊迫性,增強(qiáng)企業(yè)全員對管理流程、管理方式信息化的意識和理念。

(2)逐步規(guī)范、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)管理。運(yùn)用財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理模式,各個(gè)管理系統(tǒng)如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享,極大地提高財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控力度和反映速度。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃,對財(cái)務(wù)管理信息化所需要的信息從采集、傳輸?shù)绞褂眠M(jìn)行統(tǒng)一、全面的規(guī)劃,使企業(yè)部門與部門之間頻繁、復(fù)雜的信息流暢通。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成和共享,才能達(dá)到支持管理決策的目的。

(3)培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才。要全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的工作,就必須培養(yǎng)和引進(jìn)一些懂財(cái)務(wù)、懂管理、懂信息技術(shù),具有戰(zhàn)略規(guī)劃能力的信息化人才,這樣才能做好總體規(guī)劃和分步實(shí)施的工作。同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員、其他各部門管理人員和信息技術(shù)人員加強(qiáng)管理和財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn),有利于在系統(tǒng)的開發(fā)和施實(shí)過程中溝通和協(xié)調(diào)。

四、結(jié)束語

總之,財(cái)務(wù)管理對制造業(yè)企業(yè)具有重要的意義,制造業(yè)企業(yè)面臨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和激烈的市場競爭,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理刻不容緩。企業(yè)要明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,運(yùn)用科學(xué)的管理方法,采取有效的措施,不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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