馬震安

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要你制作流程圖或結(jié)構(gòu)平面圖時(shí)，你還在為用什么樣的結(jié)構(gòu)而抓耳撓腮嗎？當(dāng)你制作流程圖或平面圖時(shí)，還是在Word或PPT中反復(fù)修改、美化，或只為了一次偶爾的制作去專門(mén)裝一個(gè)微軟的大塊頭Visio軟件嗎？不需要！小軟件也可以輕松辦大事。

1. 制作訂單管理流程圖（圖1）

選好模板 ?開(kāi)始制作

打開(kāi)“億圖圖示專家”軟件，在“預(yù)定義模板”窗口，點(diǎn)擊所需要的模板類型，在子模板處可選擇相應(yīng)的繪圖類型。模板類型多，選擇空間多。在這里，筆者選擇了“流程圖”下的“基本流程圖”模板（圖2）。

流程符號(hào) ?一鍵拖入

流程圖一般都是由若干個(gè)表示不同含義的圖形符號(hào)用各種連接線連接起來(lái)的，所以首要的任務(wù)就是在繪圖窗口添加所需流程圖中的子符號(hào)。在模板窗口點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕后就會(huì)進(jìn)入繪圖窗口，在這個(gè)窗口左側(cè)的符號(hào)庫(kù)窗口就會(huì)出現(xiàn)與模板類型相關(guān)的符號(hào)選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡中的子元素可以通過(guò)拖動(dòng)方式插入到繪圖窗口中。當(dāng)然，可以點(diǎn)擊符號(hào)庫(kù)按鈕添加更多的符號(hào)選項(xiàng)卡（圖3）。

添加文字 ?美化符號(hào)

符號(hào)添加完成后，看看，是不是比較別扭，不好看？所以還需要對(duì)流程圖中的符號(hào)進(jìn)行文字的添加及美化設(shè)置。對(duì)于符號(hào)中文字的添加，只需雙擊流程符號(hào)就可以輸入文字了;而對(duì)于符號(hào)的美化，可利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的按鈕或右擊符號(hào)調(diào)出快捷菜單來(lái)進(jìn)行設(shè)置（圖4）。

流程結(jié)構(gòu) ?有序連接

流程圖的符號(hào)都添加、設(shè)置好后，就該用連接線把它們有序地連接在一起了。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“連接線”按鈕選擇好連接線類型后連接兩個(gè)符號(hào)的相應(yīng)連接點(diǎn)。連線添加完成后，可選定并右擊它，利用“設(shè)置形狀格式”菜單對(duì)連接線進(jìn)行設(shè)置（圖5）。

標(biāo)題裝飾 ?背景美化

漂亮的流程圖需要一定的美化、修飾。在“邊框和標(biāo)題”選項(xiàng)卡中拖入所需的頁(yè)眉到繪圖窗口，雙擊此頁(yè)眉輸入標(biāo)題;對(duì)于流程圖的背景可在“背景”選項(xiàng)卡中直接向繪圖窗口中拖入喜歡的背景即可（圖6）。

2. 制作組織結(jié)構(gòu)圖（圖7）

制作組織結(jié)構(gòu)圖，筆者選擇的是“組織結(jié)構(gòu)圖”下的“帶相片的組織結(jié)構(gòu)圖”模板，這個(gè)過(guò)程和制作流程圖的過(guò)程相似，只不過(guò)向繪圖窗口中拖入一個(gè)相片形狀后右擊它時(shí)，右鍵菜單有了更多的選擇，使操作更加簡(jiǎn)單，以方便制作圖。同時(shí)，可利用“圖片格式”選項(xiàng)卡中的“替換圖片”按鈕來(lái)替換符號(hào)中的圖片。