張海濤
摘 要: 文章從對后勤工作地位和作用的認(rèn)識著眼,分別從觀念、心理培養(yǎng)、后勤原則、管理措施幾方面進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞: 后勤工作 觀念 心理培養(yǎng) 后勤原則 管理措施
學(xué)校后勤管理工作,是學(xué)校整體工作的重要組成部分,扎實(shí)有效的學(xué)校后勤工作,能為學(xué)校教學(xué)工作提供強(qiáng)大動力和有力保障,使學(xué)校的所有工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)。下面,我結(jié)合多年后勤工作實(shí)踐談幾點(diǎn)認(rèn)識。
一、后勤工作的地位和作用
1.學(xué)校后勤工作具有育人功能
后勤工作人員通常被認(rèn)為是閑置人員,其實(shí)不然,后勤工作人員通過自己的辛勤勞動創(chuàng)造的優(yōu)美環(huán)境,可以對學(xué)生起到潛移默化熏陶的作用。
2.學(xué)校后勤工作是學(xué)校德育、智育、體育工作的物質(zhì)保證
德育工作需要一定的投入。后勤工作人員只有千方百計、想方設(shè)法做好保障工作,才能為德育工作提供有力的物質(zhì)保證,否則就會影響德育工作的正常進(jìn)行。
后勤部門按照有關(guān)教育法規(guī)千方百計創(chuàng)造條件,保證教師的生活福利待遇,解決他們工作與生活中的困難,為教師排憂解難,從而增強(qiáng)他們從事教書育人工作的信心和干勁。
二、后勤工作人員要具有積極向上,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度
后勤保障管理人員需要具備變通處理問題的能力,變通是原則性和靈活性相結(jié)合,是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn),不是毫無原則的隨心所欲。要有處理人際關(guān)系的能力,處理人際關(guān)系實(shí)際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與部門之間、部門與部門之間、人與人之間的工作關(guān)系。要有區(qū)別事務(wù)輕重緩急的能力,后勤服務(wù)工作繁雜,事務(wù)很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況)專門交代之外,哪些事先辦,哪些事后辦,哪些屬于特事特辦,后勤工作人員應(yīng)該考慮周全,并做出精心合理的安排,這樣才能避免忙亂現(xiàn)象,提高工作效率,有條不紊地開展工作。后勤人員要有防范意識,有預(yù)見預(yù)測能力,防患于未然,把事故消滅在萌芽狀態(tài),多少次事故都有沉痛教訓(xùn)。譬如,針對學(xué)生喜歡在樓梯道、走廊間打鬧嬉戲,上下樓梯時擁擠追逐,學(xué)校應(yīng)預(yù)先制訂好防踩踏事故預(yù)案。針對食堂衛(wèi)生安全,要制訂防食物中毒事故預(yù)案。針對流行性疾病,要制訂防急性流行性傳染病預(yù)案等。
三、后勤工作人員的應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)
1.要有較高的思想道德素質(zhì)
后勤管理者要辦事公道,作風(fēng)正派。要顧大局,講團(tuán)結(jié),待人處事公平合理,不偏不倚。要正派,就是要襟懷坦白,光明磊落,舉止行為,端莊正派。
2.要有勇于創(chuàng)新的精神
開拓精神成為學(xué)校后勤管理者必備的又一個重要心理素質(zhì)。后勤管理干部要做好后勤工作,必須堅持與時俱進(jìn),墨守成規(guī)是行不通的。
3.要有無私奉獻(xiàn)的精神
后勤人員應(yīng)當(dāng)具備任勞任怨、埋頭苦干、勤勤懇懇、甘當(dāng)無名英雄的奉獻(xiàn)精神。有了這種精神,才能正確對待名與利、苦與樂、榮譽(yù)與地位,才能把后勤工作做好。
四、后勤管理的主要原則
1.局部服從整體
從事學(xué)校后勤工作要有全局觀念與整體觀念,要堅持局部服從整體。人所處的位置不同、擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧煌?,對同一事物的看法就會不同,這就要求主管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)善于擺正位置,在遇到大事時,善于請示和匯報,尤其是要向“一把手”做好報告。
2.服從和服務(wù)于中心工作
要樹立全心全意為教育、教學(xué)服務(wù)的思想,后勤工作人員不但要懂得教育、教學(xué)的規(guī)律和后勤工作的規(guī)律,而且要根據(jù)教育、教學(xué)工作需要和實(shí)際情況變化,不斷調(diào)整自己的工作部署,以優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)促進(jìn)教學(xué)、科研的開展,充分調(diào)動師生員工學(xué)習(xí)和工作的主動性和積極性。這樣才能更好地做好服務(wù)工作。
3.過程管理與目標(biāo)管理相結(jié)合
從安全的角度看,設(shè)施和設(shè)備的安全隱患隨時都可能出現(xiàn),因此,必須經(jīng)常不斷地對它們進(jìn)行檢查和維修,以便發(fā)現(xiàn)和排除隱患。從財務(wù)管理的角度看,更要做到日清月結(jié),否則就會一塌糊涂。后勤管理貴在平時,重在過程。
4.優(yōu)化資源配置
要充分發(fā)揮有限資源的作用,以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。要合理有效地使用人、財、物、時間等資源;把有限的資金用在刀刃上,做到人盡其才,物盡其用。
5.以人為本
堅持以人為本,把人的文章做好了,人的積極性調(diào)動起來了,后勤管理才能到位,后勤工作的服務(wù)功能也才會真正得到充分發(fā)揮。學(xué)校最大的人群是學(xué)生,人本意識能否在學(xué)生身上落實(shí),是決定學(xué)校管理成敗的重要環(huán)節(jié)。
五、中小學(xué)后勤管理的主要措施
1.要建好一套制度
用制度管事,用制度管人,完善照章辦事的工作制度。要加強(qiáng)制度建設(shè),做到有章可循;還要嚴(yán)格執(zhí)行制度,對違反制度者,必須進(jìn)行相應(yīng)制裁。建立工作崗位責(zé)任制,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道,使所有職工都對自己的工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率。
2.要善于管好錢和物
一所學(xué)校如果沒有資金,那么將無法運(yùn)轉(zhuǎn)。國家對學(xué)校的收費(fèi)管理相當(dāng)嚴(yán)格,為此,必須廣開財源。勤工儉學(xué)收入是學(xué)校資金的重要補(bǔ)充,要認(rèn)真做好。
3.學(xué)校后勤工作還必須注重勤儉
勤儉是一種傳統(tǒng),勤儉能辦許多事情。后勤工作人員應(yīng)從一支粉筆、一張打印紙,一滴水、一度電節(jié)約起,能維修的堅決維修,能重復(fù)使用的絕不一次性使用。
當(dāng)前學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足、教學(xué)設(shè)施不齊制約著學(xué)校發(fā)展,為了使學(xué)校有效正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須注重勤與儉。
4.理順好“二個關(guān)系”
第一,處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。施工企業(yè)后勤服務(wù)工作大大小小事務(wù)繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務(wù)兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每個類別中的大事,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。第二,后勤保障工作積極主動,做到未雨綢繆。有預(yù)想、有計劃、有落實(shí)、有跟蹤,這些工作做好了,也有利于促進(jìn)中心工作。尤其是在施工項目,在工作安排和人員使用上,要把施工生產(chǎn)和后勤服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,既要搞好施工生產(chǎn),又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生產(chǎn)與后勤工作兩不誤。