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國有礦山企業(yè)的全面風險控制管理初探

2015-01-20 15:24徐晶
中國有色金屬 2015年10期
關(guān)鍵詞:大吉業(yè)務流程管控

徐晶|文

通過對新形勢下大型國有礦山企業(yè)全面風險控制管理,將風險管理融入生產(chǎn)經(jīng)營管理及經(jīng)營業(yè)務的全過程,把握風險控制的關(guān)鍵風險“點”,以點帶面,不斷優(yōu)化業(yè)務流程與風險管控,使全面風險管理成為企業(yè)的制動系統(tǒng),有效規(guī)避和控制各類風險,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)健康發(fā)展。

隨著市場競爭的不斷升級,企業(yè)生存與發(fā)展的風險不斷加大。為有效規(guī)避和控制各類風險,江西大吉山鎢業(yè)有限公司(以下簡稱“大吉山鎢業(yè)”)結(jié)合自身特點,積極探索,通過全面風險控制管理,取得了豐碩的成果。

礦山企業(yè)全面風險控制管理主要做法

大吉山鎢業(yè)結(jié)合自身實際,建立三級風險分類管理框架,并確立“風險管理”和“管理風險”兩大執(zhí)行主體,以企業(yè)的各項業(yè)務流程為切入點,全面梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風險點,對企業(yè)各類風險進行主動防范和管控,重點對關(guān)鍵業(yè)務風險“點”的管理和突破,以點帶面,擴大企業(yè)整體風險“面”的有效管控,積極打造全面風險管理文化,建立健全內(nèi)部控制評價系統(tǒng),將全面風險管理體系深植于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,使全面風險管理體系成為企業(yè)經(jīng)營的制動系統(tǒng),推進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

1.“控制性—適用性—業(yè)務式”的三級風險分類管理框架

全面梳理企業(yè)的可控和不可控風險,將可控風險進一步劃分為戰(zhàn)略風險、市場風險、信用風險、法律風險、財務風險和運營操作風險等,結(jié)合國有礦山業(yè)務特色細劃為業(yè)務式風險,形成“控制性—適用性—業(yè)務式”三級風險分類管理框架。

2.三級風險管理組織體系

成立全面風險管理委員會為“風險管理”層,下設風險管理工作組,即“管理風險”層,下屬單位和職能部室主要負責人是業(yè)務風險控制的第一責任人,對“風險管理”層負責;內(nèi)部審計具體負責監(jiān)督、評價工作,形成風險管理的第三道防線。

3.以業(yè)務流程為切入點,主動查找關(guān)鍵風險“點”

風險管理的關(guān)鍵是將風險管理的理念、方法等有效植入各項業(yè)務流程中,通過推行風險管控流程,把風險管控嵌入生產(chǎn)經(jīng)營管理每一個環(huán)節(jié)。大吉山鎢業(yè)根據(jù)企業(yè)特點,首先采取“自己找、群眾提、互相查、組織評”的方法,圍繞“外部環(huán)境、制度機制、業(yè)務流程、崗位職責”四個方面,全面查找和識別關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點崗位存在的風險點,并由業(yè)務層、專業(yè)人員和審計監(jiān)察人員組成的質(zhì)量評估小組進行再評估;對評估后的風險點按照發(fā)生的概率大小、可能造成的危害程度進行風險分析和等級劃分,建立風險信息檔案,確定風險崗位,明確責任人、責任風險和標準要求,制定具體的業(yè)務風險防控措施及相應規(guī)章制度,確立業(yè)務流程和執(zhí)行標準,形成了“以崗位為點、以程序為線、以制度為面”的業(yè)務風險防控機制。

4.采取積極措施防控關(guān)鍵風險“點”

——企業(yè)發(fā)展風險

以全面預算管理為載體,合理分解中長期規(guī)劃,將各級組織全面納入預算執(zhí)行主體,逐年編制預算,細化季度、月度指標,層層落實責任,實行“紅、黃、藍”三色動態(tài)預警,實時修正目標執(zhí)行偏差,按月對預算目標執(zhí)行進行配套考核,切實做到“無預算勿行動,無預算勿開支”,使全面預算充分發(fā)揮戰(zhàn)略導向和激勵作用,避免偏離企業(yè)發(fā)展目標的風險。

——人才隊伍建設風險

通過“外聘內(nèi)培”擴充隊伍,改善用工結(jié)構(gòu),提升核心競爭力。圍繞“招得進、用得好、留得住”的目標做好配套激勵機制。近幾年,大吉山鎢業(yè)先后招聘專業(yè)人員48人次及基層用工248人次,涉及地質(zhì)、測量、采礦、機械、環(huán)保、基建等各個專業(yè),專業(yè)人才隊伍和基層用工結(jié)構(gòu)得到充實。積極“內(nèi)培”,通過與有專業(yè)優(yōu)勢的大專院校合作,“定向培養(yǎng)”專業(yè)人才,按照實戰(zhàn)要求培養(yǎng),建立現(xiàn)場培訓基地,定期到企業(yè)現(xiàn)場實習,使其畢業(yè)后快速有效服務于礦山。同時,對有基層作業(yè)基礎(chǔ)、符合條件的礦山特色管理人員選送到特色院?!懊摦a(chǎn)培訓”,打造一支礦山特色專業(yè)管理團隊,切實提升企業(yè)的核心競爭力。

——安全環(huán)保風險

作為礦山井下開采企業(yè),面對內(nèi)、外部日益嚴峻的安全環(huán)保形勢,始終把“安全生產(chǎn)”作為第一要務,高壓傳遞,強化監(jiān)督管理體制,不斷完善檢查類型、檢查密度和檢查層次,引進井下跟蹤識別系統(tǒng),優(yōu)化安全管理流程,確保安全生產(chǎn)不留死角。以人為本,深化企業(yè)安全文化建設,使員工完全從“要我安全”到“我要安全”的轉(zhuǎn)變,落實“安全文化、安全法規(guī)、安全責任、安全科技和安全投入”的五位一體建設,使企業(yè)安全管理變被動為主動。

——經(jīng)濟合同管理風險

針對市場經(jīng)濟過程中出現(xiàn)的合同多樣化、規(guī)范化、法律化的特點和要求,及時評估合同的合法性、執(zhí)行性、抗風險性等,實施系統(tǒng)防御:一是明確職責,規(guī)范流程,完善崗位稽核制度;二是設置專門機構(gòu)和專職人員歸口管理;三是實行聯(lián)合會簽,外聘律師,內(nèi)培企業(yè)法律顧問;四是實行動態(tài)監(jiān)管,定期評估合同執(zhí)行情況;五是運用信息化手段構(gòu)建平臺,建立循環(huán)反饋機制;五是由內(nèi)部審計進行全程監(jiān)督和后評價;六是完善法制建設,落實企業(yè)重要決策、合同、制度的全面法律審核。

5.由“點”到“面”實行全覆蓋,培育全面風險管理體系

總結(jié)關(guān)鍵風險點的管控成果,在于實施“一把手”風險管理工程,以“內(nèi)控評價”為手段、以點帶面,全面梳理業(yè)務流程,查找、整改制度設計和執(zhí)行缺陷;對接“信息化”建設,完善風險報告和管控機制,培育企業(yè)全面風險管理體系。

“一把手”工程:堅持把全面風控管理作為“一把手”工程來抓。通過定義“風險管理年”,實施“三個一工程”,即構(gòu)建一套機構(gòu)、形成一套機制、完善一套制度,建立健全了風控組織和機制;開展“三個一活動”,即一次警示教育、一次培訓考試、一次自查互查為內(nèi)容,進行了全方位、多層次的風險管理文化宣傳和系統(tǒng)建設,積極打造“風險無處不在,無時不在”的風險防范意識,精心培育“防范風險人人有責”的風險管理文化。

“內(nèi)控評價”:根據(jù)實際成果,及時更新內(nèi)部控制標準。按照“制訂內(nèi)控評價計劃—落實內(nèi)部控制標準—開展內(nèi)控評價及缺陷整改”三個階段實施系統(tǒng)評價工程,建立單位、部門聯(lián)動機制,融合推進規(guī)范化和精益化業(yè)務流程,使內(nèi)部控制標準與業(yè)務操作融為一體。同時配套實施內(nèi)控審計監(jiān)督和評價,及時有效地推動評價工作的落實與標準的改進。通過評價,大吉山鎢業(yè)先后認定缺陷涉及8個章節(jié)的業(yè)務流程、15個子流程控制標準和操作規(guī)程172項。

“有效整改”:及時對“內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行缺陷”進行整改。一是將內(nèi)控“設計缺陷”的整改作為制度修訂的切入點,改進制度設計和操作流程,消除內(nèi)控設計缺陷;二是將內(nèi)控“執(zhí)行缺陷”的整改作為提高制度執(zhí)行力手段,強化制度執(zhí)行和流程剛性,達到整改內(nèi)控執(zhí)行缺陷的目的。2013年的內(nèi)控缺陷整改階段,大吉山鎢業(yè)全面開展了制度修訂與匯編工作,共匯編15個大類221個制度,其中保留制度118個,修改及合并制度66個,新增制度37個,廢止了制度12個,形成了較健全的內(nèi)控制度體系及風控制度保障,推進了“依法治企”的步伐。

“對接兩化建設”:有效的風險管控體系必須對接信息化和系統(tǒng)化建設。充分利用專業(yè)風險管理軟件,設置監(jiān)控指標,對專項風險實施信息化在線監(jiān)控和報告。在此基礎(chǔ)上,每年進行風險專項預算、全面風險管理評估、內(nèi)控自評價及審計監(jiān)督評價,逐步構(gòu)建監(jiān)控、預警、評估和監(jiān)督的系統(tǒng)風險管理機制和報告體系,規(guī)范了風險管理工具,提高了全員的風險責任意識,提升了企業(yè)的整體風險管理實力和水平。

風險控制管理取得的成果

通過推行全面風險控制管理的應用,大吉山鎢業(yè)已實現(xiàn)了由線性觀向情景觀轉(zhuǎn)變、由靜態(tài)觀向動態(tài)觀轉(zhuǎn)變、由長周期向短周期轉(zhuǎn)變的發(fā)展戰(zhàn)略制定。通過創(chuàng)新風險控制管理,優(yōu)化業(yè)務流程與風險管控,全過程實行規(guī)范化、標準化、精益化管理,給企業(yè)各項業(yè)務注入了新的活力,使風險控制成為了全員的自發(fā)意識和自覺行動,形成了“人人講風險,人人控風險”的良好格局,構(gòu)筑了符合礦山行業(yè)特色的全面風險管控體系,形成了全方位、立體式的防火墻,取得了較好的經(jīng)濟效益和潛在效益,為企業(yè)規(guī)避風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。目前,企業(yè)經(jīng)濟運行風險大為改觀,效益質(zhì)量不斷攀升,連續(xù)3年實現(xiàn)了“工亡、重大設備、環(huán)境污染”事故零的目標,并通過了江西省企業(yè)清潔生產(chǎn)審核,獲得江西省安監(jiān)局“安全生產(chǎn)標準化”二級單位認證,被納入國土資源部“贛南鎢資源綜合利用示范基地”建設單位和綠色礦山試點單位。中

參考文獻:

1.企業(yè)全面風險管理輔導手冊/中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導小組主編.北京:北京教育出版社,2012.5.

2.黃波蘭.財務報表審計與內(nèi)部控制審計的整合流程研究[J].中國內(nèi)部審計,2014(10).

3. 張利國 楊子皎.戰(zhàn)略管理:從目標管理邁向過程管理[J].企業(yè)管理,2014(11).

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