王巖磊
委托書(shū)征集是一種積極代理,代理人行使表決權(quán)是由征集者向股東發(fā)出要約,委托書(shū)征集制度在公司治理中如同一把雙刃劍,利弊并存,該文探討了委托書(shū)征集制度的立法價(jià)值,并提出幾點(diǎn)構(gòu)想,以期為我國(guó)將來(lái)的立法提供一些參考。
一、委托書(shū)征集制度的立法價(jià)值
委托書(shū)征集源于美國(guó),是發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家公司治理普遍采用的一項(xiàng)制度,它是股份公司股權(quán)分散化、流動(dòng)化的必然產(chǎn)物。該制度的實(shí)行對(duì)于公司的發(fā)展有其正面的積極作用。
它為保護(hù)中小股東的利益提供了一種可靠的保障。中小股東保護(hù)是現(xiàn)代公司治理的核心,而在股份有限公司中,中小股東由于人數(shù)多,股權(quán)分散,每個(gè)股東持股比例都比較小,因而其意思很難傳達(dá)到公司中,其權(quán)利與利益得不到足夠的保護(hù)與重視。通過(guò)委托書(shū)征集制度,可使股東個(gè)人表決權(quán)集合上升為股東大會(huì)的決議,中小投資者的意志得到充分的體現(xiàn),他們參與公司治理的熱情增長(zhǎng),也可以防止大股東的專(zhuān)斷和濫權(quán)。
有利于公司治理結(jié)構(gòu)的改善和治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)代公司中,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,公司的董事、經(jīng)理往往不是公司資金的所有者,而他們卻實(shí)際控制著公司,形成了“內(nèi)部人控制”,但他們與股東的利益并非完全一致,所以在某些情況下有可能損害股東的利益。中小股東可以利用委托書(shū)征集制度,主動(dòng)發(fā)起征集,或參與到股東的共同行為中提出議案,與管理層展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),驅(qū)趕不稱(chēng)職的董事會(huì);而董事會(huì)為了避免失去控制權(quán),也會(huì)在一定程度上考慮廣大股東的利益。兩方面都對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生制衡和壓力,有利于克服“內(nèi)部人控制”的問(wèn)題。
可以保證股東大會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用和職能。在董事會(huì)中心主義盛行的今天,股東大會(huì)的作用受到了很大的遏制,其作為公司最高權(quán)力機(jī)關(guān)的地位也有了動(dòng)搖,很大程度上成了對(duì)董事會(huì)的制衡機(jī)關(guān)。委托書(shū)征集制度強(qiáng)制性的信息披露可以使股東獲得公司經(jīng)營(yíng)管理的充分信息,克服信息不對(duì)稱(chēng)缺陷,使股東能行使真正意義的投票表決權(quán),對(duì)公司的決策產(chǎn)生影響,遏制董事會(huì)權(quán)利的擴(kuò)張和膨脹;還可以節(jié)約股東的直接參與投票成本,凝聚眾多股東的力量,使零散股東采取集體行為成為可能,利于股東大會(huì)機(jī)能的發(fā)揮。
盡管委托書(shū)征集有以上積極作用,但我們也必須認(rèn)識(shí)到,委托書(shū)征集只有在大股東持股比例相差不大,且股權(quán)分散的情況下才能發(fā)揮其作用。并且,委托書(shū)征集發(fā)展到后來(lái),往往被惡意利用,淪為公司經(jīng)營(yíng)權(quán)爭(zhēng)奪的工具。委托書(shū)征集制度在公司治理中有如一把雙刃劍,利弊并存,所以我國(guó)在公司立法中應(yīng)當(dāng)確立和完善該制度,對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,以除弊興利,發(fā)揮其積極作用。
二 對(duì)我國(guó)委托書(shū)征集制度立法的若干建議
目前我國(guó)有關(guān)委托書(shū)征集的立法還主要是建立在民法代理理論的基礎(chǔ)上,但尚未詳細(xì)規(guī)定關(guān)于委托書(shū)征集行為如何界定、委托書(shū)征集人的主體資格、委托書(shū)征集過(guò)程中的信息披露和備案要求、委托書(shū)征集制度等問(wèn)題,對(duì)征集過(guò)程缺乏具體規(guī)范和監(jiān)管措施,在某種程度上導(dǎo)致了股票所有權(quán)與投票權(quán)的分離,并可能對(duì)公司的控制權(quán)狀況產(chǎn)生影響。筆者就委托書(shū)征集制度的相關(guān)問(wèn)題提出幾點(diǎn)構(gòu)想,以期為我國(guó)將來(lái)的立法提供一些參考。
確定總體構(gòu)思。對(duì)股東委托書(shū)征集制度的立法總體構(gòu)思為:應(yīng)在公司法中進(jìn)行授權(quán)性規(guī)范,明確承認(rèn)這一制度,做出原則性規(guī)定,為委托書(shū)征集活動(dòng)的開(kāi)展確立必要的前提;在證券法中進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,明確將委托書(shū)征集活動(dòng)作為上市公司信息披露義務(wù)和“禁止的交易行為”中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí)明確授權(quán)由證監(jiān)會(huì)制定具體的“委托書(shū)征集活動(dòng)規(guī)則”,并負(fù)責(zé)予以執(zhí)行。
明確征集者資格及委托書(shū)征集的范圍。征集主體不應(yīng)僅限于董事會(huì)、獨(dú)立董事和符合相關(guān)規(guī)定條件的股東,而是只要具備完全民事行為能力,在不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定的前提下,均可以進(jìn)行委托書(shū)征集,也不應(yīng)把征集者限定于自然人,法人也可以成為征集者,只不過(guò)受托人要指派一人參與股東會(huì)行使表決權(quán)。委托書(shū)征集的范圍應(yīng)僅限定于股份有限公司,主要是采用募集方式設(shè)立、發(fā)行社會(huì)公眾股份的公司、上市公司(包括在主板和二板市場(chǎng)上市的公司),這其中也包括因虧損而暫停上市或終止上市后,通過(guò)券商提供特別轉(zhuǎn)讓服務(wù)的股票發(fā)生的投票委托書(shū)征集行為。委托書(shū)征集行為包括:請(qǐng)求向他人或自己授權(quán)投票委托書(shū); 請(qǐng)求其他股東不要向他人簽發(fā)授權(quán)投票委托書(shū);要求其他股東撤銷(xiāo)已授權(quán)的投票委托書(shū)。
完善信息披露規(guī)則,保護(hù)股東的知情權(quán)。信息披露能否做到真實(shí)、完整、及時(shí),是委托書(shū)征集制度能否發(fā)揮其功能的關(guān)鍵。我國(guó)委托書(shū)征集立法及其實(shí)施細(xì)則應(yīng)當(dāng)明確將委托書(shū)征集中的重大事項(xiàng)作為法定披露內(nèi)容,并以此作為信息披露的最低要求。重大事項(xiàng)應(yīng)包含:征集人自身的資料、征集委托書(shū)的目的、征集人所擬支持董監(jiān)事候選人的詳細(xì)情況、有關(guān)利益沖突事項(xiàng)、對(duì)征集人不利的事項(xiàng)、公司的年度報(bào)告等等。
禁止委托書(shū)有償征集。國(guó)外立法一般都禁止委托書(shū)的有償征集,如美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)公司法規(guī)定,禁止股東以金錢(qián)或其他對(duì)價(jià)出售投票權(quán)或投票股東委托書(shū)。我國(guó)也應(yīng)采取同樣的立法規(guī)定。因?yàn)椴扇∮袃斦骷瓌t,會(huì)使一些股東因?yàn)檠矍袄娑鲎屚镀睓?quán),不能真實(shí)表達(dá)自己的意見(jiàn),正確行使投票權(quán),違背委托書(shū)征集制度的本意。而且當(dāng)征集人形成“壟斷”,即成功控制公司后,又會(huì)想方設(shè)法地將所支付的費(fèi)用撈回來(lái),最終還是損害了全體股東的利益。所以我國(guó)應(yīng)堅(jiān)持無(wú)償原則,這有利于股東意識(shí)的培養(yǎng)和公司治理結(jié)構(gòu)的完善。
完善委托書(shū)征集制度的法律責(zé)任制度。應(yīng)在委托書(shū)規(guī)章、證券法、公司法、刑法中對(duì)征集者在委托書(shū)征集過(guò)程中的違法行為做出具體的規(guī)定,從行政責(zé)任、民事責(zé)任、刑事責(zé)任三方面予以規(guī)制。委托書(shū)規(guī)章只能規(guī)定證券監(jiān)管機(jī)關(guān)對(duì)違反委托書(shū)規(guī)則的行為予以行政處罰。民事責(zé)任由證券法規(guī)定。對(duì)于違反委托書(shū)規(guī)章而征集所引起的股東會(huì)決議的效力問(wèn)題應(yīng)由公司法予以規(guī)定。刑法規(guī)范違背委托書(shū)規(guī)則的刑事責(zé)任問(wèn)題。這樣,對(duì)征集者的征集行為形成事后的有效的規(guī)制,更加有利于保護(hù)股東和公司的合法利益。
(作者單位:黑龍江大學(xué))