佺鑫 楊柳
【摘 要】從CRM管理的角度分析目前高校就業(yè)管理模式的薄弱點(diǎn),認(rèn)為高校就業(yè)工作應(yīng)有效地分析高校畢業(yè)生和用人單位的需求狀況,建立一體化就業(yè)管理平臺(tái),形成以畢業(yè)生和用人單位為中心的管理理念,進(jìn)一步提高畢業(yè)生和用人單位的滿意度,為實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生高質(zhì)量的就業(yè)服務(wù)。
【關(guān)鍵字】CRM理念 財(cái)經(jīng)類高校 就業(yè)管理
【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2014)11C-0170-02
隨著我國高校畢業(yè)生數(shù)量的逐年增加,高校畢業(yè)生就業(yè)工作已成為政府工作的重中之重。2014年,全國高校畢業(yè)生的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了727萬人,就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻。高校就業(yè)管理部門直接面對(duì)畢業(yè)生,如何提升高校就業(yè)管理服務(wù)水平成為了服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)的首要環(huán)節(jié)。
一、CRM管理模式概述
CRM(Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理,是以客戶為中心,優(yōu)化企業(yè)組織體系和業(yè)務(wù)等流程,提高客戶的滿意度,改善客戶關(guān)系,進(jìn)一步發(fā)展壯大企業(yè)的管理模式。CRM管理模式的核心是客戶滿意,以客戶需求為中心,以信息化為手段。
國外高校對(duì)大學(xué)生就業(yè)管理主要有三大特點(diǎn):一是運(yùn)作方式體系化;二是搭建統(tǒng)一的信息平臺(tái),為大學(xué)生就業(yè)提供信息服務(wù);三是生涯規(guī)劃全程化。國外高校在就業(yè)工作上體現(xiàn)了系統(tǒng)化、全程化的特點(diǎn)。
國內(nèi)財(cái)經(jīng)類高校就業(yè)管理模式主要是“自上而下”的行政管理模式,主要由學(xué)校行政部門承擔(dān)就業(yè)服務(wù)職能。當(dāng)前國內(nèi)財(cái)經(jīng)類高校在就業(yè)管理中存在很多薄弱環(huán)節(jié),要克服這些薄弱環(huán)節(jié)需要引入一種新的管理理念,而CRM管理模式的理念正好適合于當(dāng)前財(cái)經(jīng)類高校就業(yè)管理的需要。將CRM引入到就業(yè)管理中,以用人單位和畢業(yè)生就業(yè)需求為中心,從而彌補(bǔ)高校就業(yè)管理中對(duì)畢業(yè)生和用人單位服務(wù)不足的短板,更好地為畢業(yè)生和用人單位服務(wù),為實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生更高質(zhì)量的就業(yè)服務(wù)。
二、當(dāng)前財(cái)經(jīng)類高校就業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不高
就業(yè)是民生之本,是政府需要面對(duì)的突出問題,就業(yè)也是最大的民生。當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下,作為政府職能部門的人社、教育等多個(gè)部門都承擔(dān)了促進(jìn)就業(yè)的職能,但仍然是多頭管理狀態(tài),各干各的,各管各的,這在一定程度上造成了很多政策下來了,但落實(shí)不到高校,如創(chuàng)業(yè)政策和貸款扶持等,而這些政策往往是財(cái)經(jīng)類高校畢業(yè)生最需要的。在高校內(nèi),一把手非常重視就業(yè),但到下面有時(shí)就不一樣,有的說教學(xué)重要,有的說科研重要,個(gè)別部門還是覺得就業(yè)是就業(yè)部門的事情,就業(yè)好不好與己無關(guān)。在教師這一層面上,仍有教師覺得上好課就行,學(xué)生就業(yè)是學(xué)生自己的事情,因此,高校就業(yè)基本上就成了就業(yè)部門在獨(dú)舞。
(二)軟硬件投入不夠,針對(duì)性不強(qiáng)
隨著高校擴(kuò)招,畢業(yè)生規(guī)模逐年擴(kuò)大,很多財(cái)經(jīng)類院校每年的畢業(yè)生都有幾千人,如果仍用人工或單臺(tái)電腦處理的模式,已經(jīng)不能適應(yīng)就業(yè)工作龐大的工作量和海量的數(shù)據(jù)處理,需要投入大量的人力、財(cái)力和物力。一是龐大的就業(yè)單位招聘信息需要高速的網(wǎng)絡(luò)和大型服務(wù)器的支持;二是龐大的畢業(yè)生數(shù)據(jù)需要網(wǎng)絡(luò)的支持,包含了畢業(yè)生的基本信息、就業(yè)情況、個(gè)人簡介等,90后畢業(yè)生的顯著特點(diǎn)是喜歡上網(wǎng)和用手機(jī)查找數(shù)據(jù);三是處理以上龐大的數(shù)據(jù)需要專業(yè)技術(shù)人員的維護(hù),需要專門的技術(shù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)維護(hù),但是財(cái)經(jīng)類院校由于技術(shù)人員待遇不高福利不好,往往招不進(jìn)此類人才。以上這些都是目前高校就業(yè)工作所必需的基本條件,但財(cái)經(jīng)類院校由于先天的原因,在設(shè)備和人員的投入上往往不如工科類院校,設(shè)備經(jīng)費(fèi)少,技術(shù)人員缺乏,就業(yè)工作信息化開展也相對(duì)滯后。
(三)管理體制欠缺,對(duì)客戶服務(wù)不重視
目前整個(gè)政府的行政管理體制是“自上而下”的路徑,上面安排什么下面做什么,高校行政管理體制和政府的一脈相承,也是“自上而下”管理,就業(yè)管理模式當(dāng)然也不例外,這在一定程度上忽視了畢業(yè)生和社會(huì)的需求。另一方面財(cái)經(jīng)類高校這些年招生都非常熱門,就業(yè)形勢也很好,培養(yǎng)的畢業(yè)生都能找到合適的崗位,這在一定程度上提高了各個(gè)學(xué)校的信心,覺得培養(yǎng)的畢業(yè)生都不錯(cuò)了,片面上忽視了經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和用人單位新的變化;最后是財(cái)經(jīng)類大學(xué)人才培養(yǎng)模式有待改進(jìn),財(cái)經(jīng)類高校人才培養(yǎng)模式有研究型人才培養(yǎng)模式和應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式等,但不管哪一種類型,都應(yīng)該是適應(yīng)社會(huì)的需求,而不應(yīng)該是自彈自唱,只管培養(yǎng)不管就業(yè)。
三、基于CRM理念,改進(jìn)財(cái)經(jīng)類高校就業(yè)管理模式
(一)強(qiáng)化就業(yè)指導(dǎo),形成以學(xué)生為核心的就業(yè)管理理念
高校要認(rèn)真落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)工作“一把手”工程,學(xué)院黨政一把手為就業(yè)工作的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)畢業(yè)生就業(yè)工作負(fù)總責(zé),成立畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立層級(jí)責(zé)任制,推動(dòng)就業(yè)工作全員化進(jìn)程。高校畢業(yè)生就業(yè)工作要以提高畢業(yè)生滿意度為目標(biāo),形成以畢業(yè)生為核心的就業(yè)管理理念,一是在學(xué)校層面上,在校院兩級(jí)分別建立就業(yè)咨詢室,安排就業(yè)指導(dǎo)工作人員為學(xué)生提供就業(yè)咨詢服務(wù),有針對(duì)性地提供就業(yè)政策、求職技巧、職業(yè)規(guī)劃等服務(wù);二是分層次,有針對(duì)性地開展就業(yè)指導(dǎo)工作,要將就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)貫穿大學(xué)教育的全程;三是分類別,有重點(diǎn)地開展就業(yè)指導(dǎo)工作,特別是要針對(duì)家庭困難畢業(yè)生和就業(yè)困難畢業(yè)生等群體。
(二)加強(qiáng)就業(yè)管理,建立軟硬件一體化就業(yè)管理平臺(tái)
高校要以信息化為突破口,建設(shè)一體化就業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。首先要加大軟硬件投入力度,配齊配全電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、就業(yè)工作場地,完善高校就業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“學(xué)生輸入——學(xué)院審核——學(xué)校管理”的三級(jí)管理模式,網(wǎng)絡(luò)終端要覆蓋到學(xué)生終端,如學(xué)生手機(jī)和個(gè)人電腦,方便學(xué)生的求職。其次要?jiǎng)?chuàng)新就業(yè)管理載體,利用就業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)就業(yè)管理信息化,在就業(yè)信息網(wǎng)上開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)政策、招聘信息、就業(yè)動(dòng)態(tài)、就業(yè)公告、簡歷網(wǎng)上投遞以及畢業(yè)生資源推薦等欄目,讓用人單位和在校大學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)就業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行信息交換。三是配全配齊就業(yè)工作人員隊(duì)伍,其中要有相當(dāng)部分具有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員,使就業(yè)工作人員與畢業(yè)生比例≥1:500,只有就業(yè)工作隊(duì)伍人員數(shù)量充足,才能為就業(yè)工作的正常開展提供有力保證。
(三)完善就業(yè)服務(wù),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生和用人單位的就業(yè)服務(wù)
從高校來說,首先要轉(zhuǎn)變模式,從行政型部門轉(zhuǎn)變到服務(wù)型部門,高校就業(yè)部門就是為畢業(yè)生和用人單位服務(wù)的,要以服務(wù)為核心,完善服務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生和用人單位的就業(yè)服務(wù),這服務(wù)包含了用人單位發(fā)布就業(yè)招聘信息、畢業(yè)生接收就業(yè)信息、雙方通過面試等方式達(dá)成用人意向、三方簽訂就業(yè)協(xié)議、就業(yè)管理部門收集畢業(yè)生就業(yè)情況、制作報(bào)到證、學(xué)生就業(yè)檔案和戶口轉(zhuǎn)出等。其次高校就業(yè)管理部門要利用自身的優(yōu)勢,在一體化就業(yè)管理平臺(tái)上用數(shù)據(jù)庫收集用人單位的用人需求和崗位要求,特別是用人單位歷年的崗位變化情況和招聘條件變化情況等,為畢業(yè)生順利就業(yè)提供參考。再次高校管理部門要注意分析學(xué)生求職意向,關(guān)注學(xué)生投檔比較多的崗位,為學(xué)校的招聘工作提供參考。通過以上數(shù)據(jù)分析,分析畢業(yè)生和用人單位的深層次需求,從而為高校人才培養(yǎng)提供參考意見。
畢業(yè)生就業(yè)狀況是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的綜合反映和重要標(biāo)志,高校只有轉(zhuǎn)變觀念,服務(wù)學(xué)生和用人企業(yè),形成以學(xué)生和用人企業(yè)滿意為目標(biāo)的就業(yè)工作理念,讓學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生符合社會(huì)的需求,得到畢業(yè)生的認(rèn)可,學(xué)校才能得到發(fā)展和壯大。高校就業(yè)工作要努力開展就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)服務(wù)和就業(yè)管理三大方面的工作,向?qū)W生提供就業(yè)基本知識(shí)指導(dǎo),如職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)技巧指導(dǎo)、就業(yè)政策咨詢以及就業(yè)過程的各種困惑問題的解答,從而幫助畢業(yè)生合理確定職業(yè)目標(biāo)并有效進(jìn)行就業(yè)活動(dòng);向用人單位積極推薦適合相關(guān)崗位的畢業(yè)生,通過輔導(dǎo)員或者是任課老師引薦等方式滿足用人單位的招聘需求;同時(shí)做好就業(yè)統(tǒng)計(jì)、就業(yè)派遣等日常管理工作,以便日后就業(yè)工作的總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)就業(yè)工作,只有這樣才能更好地為畢業(yè)生和用人單位服務(wù),滿足社會(huì)用人和學(xué)生就業(yè)的需求,從而進(jìn)一步提高畢業(yè)生和用人單位的滿意度,為實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生更高質(zhì)量的就業(yè)服務(wù)。
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【基金項(xiàng)目】2014年度廣西高等教育教學(xué)改革工程重點(diǎn)項(xiàng)目(2014JGZ141);2014年度廣西高等教育教學(xué)改革工程項(xiàng)目(2014JGA220);廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院2013年度校級(jí)課題(2013D091)
【作者簡介】甘佺鑫(1980- ),男,廣西桂平人,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院招生就業(yè)處副處長,研究方向:思想政治教育,大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)。楊 柳(1984- ),女,廣西桂林人,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院國際教育學(xué)院講師,研究方向:財(cái)務(wù)管理,ACCA人才培養(yǎng)模式。
(責(zé)編 丁 夢)