吳曉麗 陳廣仁 蘇青 史永超
科技期刊全方位多層次組稿探析
——《科技導(dǎo)報(bào)》組稿實(shí)踐
吳曉麗 陳廣仁 蘇青 史永超
學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊生存的根本,刊發(fā)優(yōu)秀論文是期刊發(fā)展的關(guān)鍵。如果沒(méi)有優(yōu)秀稿源,期刊的發(fā)展空間將受到制約,期刊質(zhì)量的提升更是無(wú)從談起。近年來(lái),由于受到科研評(píng)價(jià)方法的引導(dǎo),國(guó)內(nèi)優(yōu)秀稿源外流現(xiàn)象非常突出,形成了“大多數(shù)一流稿件投向國(guó)外期刊,二流稿件投向國(guó)內(nèi)少許一流期刊,三流稿件投給國(guó)內(nèi)大批科技期刊”的不利局面。在這種情形下,留在國(guó)內(nèi)出版的少數(shù)優(yōu)秀科研論文作為稀缺資源,成為各個(gè)科技期刊爭(zhēng)搶的目標(biāo)。對(duì)于沒(méi)有“SCI收錄期刊”“EI收錄期刊”“核心期刊”等光環(huán)籠罩的大批科技期刊,更是面臨缺少優(yōu)秀稿源、難以提升質(zhì)量的困境:許多科技期刊的編輯疲于應(yīng)對(duì)大量水平一般的自由來(lái)稿,在有限的稿源中選擇刊登;由于缺乏優(yōu)秀稿源,無(wú)法有效提升期刊質(zhì)量,從而吸引不到優(yōu)秀稿源。如此下去,極可能陷入惡性循環(huán),必然阻礙期刊的發(fā)展,甚至威脅到期刊的生存。因此,科技期刊必須直面挑戰(zhàn),樹(shù)立科學(xué)發(fā)展的理念[1][2],以策劃組稿為工作重心,爭(zhēng)取步入優(yōu)稿優(yōu)刊的良性軌道。
目前編輯界已逐步認(rèn)識(shí)到約稿對(duì)提升期刊學(xué)術(shù)水平的重要性,對(duì)科技期刊選題策劃、組稿約稿的方式方法進(jìn)行了積極有益的探索和嘗試[3][4][5][6]。但實(shí)踐中較為重視單篇論文、會(huì)議論文的組稿,對(duì)長(zhǎng)期、持續(xù)、有效地組稿重視不夠;研究中視角、層次比較單一,組稿經(jīng)驗(yàn)較為零散,缺乏系統(tǒng)性、集成性的認(rèn)識(shí)。近年來(lái)《科技導(dǎo)報(bào)》在提升論文質(zhì)量、創(chuàng)設(shè)特色欄目、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)傳播、樹(shù)立期刊品牌等方面取得了一定成績(jī)[7-10],并積極采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的策略,通過(guò)多種渠道、利用各種機(jī)會(huì)策劃組稿,使《科技導(dǎo)報(bào)》的學(xué)術(shù)質(zhì)量獲得大幅度提升,在同類(lèi)期刊中贏得了生存與發(fā)展的機(jī)會(huì)。本文結(jié)合《科技導(dǎo)報(bào)》的辦刊特色及策劃組稿的實(shí)踐,探討科技期刊全方位多層次的策劃組稿方式方法,系統(tǒng)總結(jié)科技期刊組稿約稿的經(jīng)驗(yàn)及理論,嘗試提供具有可借鑒性、可操作性的認(rèn)識(shí),以期為提升期刊辦刊水平提供參考。
1.圍繞國(guó)家重大科技項(xiàng)目
國(guó)家重大科技項(xiàng)目是經(jīng)過(guò)反復(fù)論證、多級(jí)評(píng)審篩選后確立的,這些研究是當(dāng)前急需解決并有發(fā)展前景的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)課題,在本領(lǐng)域具有一定的創(chuàng)新性、引領(lǐng)性[11]。由這些項(xiàng)目產(chǎn)生的科研成果無(wú)疑具有重要的理論意義和創(chuàng)新價(jià)值,論文發(fā)表后可以獲得較高的引用次數(shù),有利于提高期刊的被引頻次和影響因子。
2006年以來(lái)《科技導(dǎo)報(bào)》通過(guò)各種渠道收集、查閱并獲取各類(lèi)重大項(xiàng)目和課題的信息,有重點(diǎn)地篩選一些選題,將其列為組稿的重點(diǎn)。隨后,相關(guān)學(xué)科編輯做好定向跟蹤這些項(xiàng)目?jī)?yōu)秀成果的工作,積極與課題負(fù)責(zé)人、學(xué)術(shù)骨干等聯(lián)系溝通,堅(jiān)持不懈地約稿、組稿,以最快的速度將最新的研究成果在國(guó)內(nèi)報(bào)道出來(lái)。經(jīng)過(guò)積極結(jié)識(shí)專(zhuān)家并長(zhǎng)期不斷聯(lián)系,有作者愿意把某一基金課題的系列論文投給《科技導(dǎo)報(bào)》,以表示對(duì)約稿組稿工作的認(rèn)可與支持,期刊由此獲得了研究相對(duì)縱深的系列文章,增強(qiáng)了辦刊的主動(dòng)性,強(qiáng)化了期刊的特色。例如,2011年《科技導(dǎo)報(bào)》刊發(fā)北京中醫(yī)藥大學(xué)教授鐘贛生受?chē)?guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)(2011 CB505300 , 2011 CB505306)資助的第1篇論文以來(lái),編輯部密切關(guān)注該團(tuán)隊(duì)的研究動(dòng)態(tài),筆者主動(dòng)與鐘贛生教授保持溝通與協(xié)調(diào),獲得了一系列相對(duì)縱深研究的文章,2011一2013年共刊發(fā)受該計(jì)劃資助的“中藥配伍理論研究”的系列文章9篇,截至2014年7月底,該系列文章3年時(shí)間總被引頻次為33,總下載次數(shù)達(dá)1200。又如,《科技導(dǎo)報(bào)》2009-2013年共刊發(fā)中南大學(xué)教授李夕兵團(tuán)隊(duì)受到多項(xiàng)國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃資助的“巖石動(dòng)力學(xué)”系列文章11篇,由此吸引國(guó)家“211工程”“985工程”重點(diǎn)大學(xué)中南大學(xué)成為《科技導(dǎo)報(bào)》的主力作者機(jī)構(gòu)。
2.跟蹤省部級(jí)以上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)
高等院校、科研院所的省部級(jí)以上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室都是圍繞國(guó)家科技發(fā)展戰(zhàn)略和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大關(guān)鍵的科技問(wèn)題,開(kāi)展前沿、交叉領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究及應(yīng)用基礎(chǔ)研究,是國(guó)家的科技創(chuàng)新平臺(tái),是國(guó)家創(chuàng)新體系的重要組成部分。這些重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主要研究的問(wèn)題都是學(xué)科發(fā)展中的熱點(diǎn)和焦點(diǎn),代表學(xué)科發(fā)展的重點(diǎn)方向[12]。因此,深入這些重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,拜訪實(shí)驗(yàn)室的學(xué)科帶頭人及一線(xiàn)科研人員,抓住學(xué)科重點(diǎn)方向,同他們保持密切聯(lián)系,也是組約到優(yōu)秀稿件的有效而可行的渠道。
例如,2009年《科技導(dǎo)報(bào)》學(xué)科編輯利用參加“中國(guó)古生物學(xué)會(huì)第十次全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)暨第25屆學(xué)術(shù)年會(huì)”的時(shí)機(jī),順訪中國(guó)科學(xué)院南京地質(zhì)古生物研究所現(xiàn)代古生物學(xué)和地層學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,并拜訪了學(xué)術(shù)帶頭人朱茂炎研究員,同他一起交流了實(shí)驗(yàn)室和期刊發(fā)展的狀況,了解其科研進(jìn)展情況。編輯借著古生物群化石屬性判定研究取得重大突破的契機(jī),邀請(qǐng)朱茂炎研究員撰寫(xiě)相關(guān)研究的學(xué)術(shù)論文,組約到的1篇綜述文章、1篇研究論文刊發(fā)時(shí)均被遴選為《科技導(dǎo)報(bào)》封面文章。
3.鎖定權(quán)威科學(xué)家的研究成果
科技期刊要徹底解決稿件質(zhì)量問(wèn)題,需要一大批國(guó)內(nèi)外的權(quán)威科學(xué)家支持。權(quán)威科學(xué)家的研究課題和方向總是受到極大關(guān)注,因?yàn)樗麄兊膶W(xué)術(shù)影響力和高瞻遠(yuǎn)矚的觀點(diǎn)會(huì)對(duì)學(xué)科的發(fā)展起到引領(lǐng)和促進(jìn)作用。同時(shí),他們還是許多項(xiàng)目的評(píng)審專(zhuān)家,對(duì)同領(lǐng)域其他學(xué)者的發(fā)展有著極大的影響。因此,很多科技期刊都認(rèn)識(shí)到向權(quán)威科學(xué)家組稿的重要性,他們的稿件自然成為國(guó)內(nèi)科技期刊爭(zhēng)奪的戰(zhàn)略高地。
近年來(lái)《科技導(dǎo)報(bào)》積極向兩院院士、國(guó)家杰出青年科學(xué)基金獲得者、長(zhǎng)江學(xué)者、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)獲得者、中國(guó)青年女科學(xué)家獲得者、千人計(jì)劃等人才約稿。例如,《科技導(dǎo)報(bào)》持續(xù)跟蹤“智能控制與社會(huì)計(jì)算”領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài),密切關(guān)注智能控制方面的國(guó)際知名學(xué)者、該領(lǐng)域的早期開(kāi)拓者之一、中國(guó)科學(xué)院自動(dòng)化研究所研究員王飛躍領(lǐng)導(dǎo)的課題組,及時(shí)向王飛躍研究員約稿,其科研成果陸續(xù)在《科技導(dǎo)報(bào)》發(fā)表。再如,《科技導(dǎo)報(bào)》持續(xù)跟蹤“數(shù)字礦山”“遙感一巖石力學(xué)交叉領(lǐng)域”的研究進(jìn)展,密切關(guān)注中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)3S與沉陷工程研究所所長(zhǎng)、東北大學(xué)測(cè)繪遙感與數(shù)字礦山研究所所長(zhǎng)、北京師范大學(xué)減災(zāi)與應(yīng)急管理研究院985首席教授(數(shù)字減災(zāi))吳立新領(lǐng)導(dǎo)的課題組,由他為第一作者或通信作者的論文陸續(xù)在《科技導(dǎo)報(bào)》發(fā)表16篇,截至2014年7月底,吳立新教授發(fā)表在《科技導(dǎo)報(bào)》的文章總被引頻次為202,總下載次數(shù)達(dá)4132。
1.重大突發(fā)事件發(fā)生后迅即組稿
根據(jù)中國(guó)2007年11月1日起施行的《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》的規(guī)定,突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件四大類(lèi)??萍计诳绕涫蔷C合性科技期刊,在面對(duì)公共突發(fā)事件事情必須有所作為,承擔(dān)起一定的社會(huì)責(zé)任??萍计诳槍?duì)社會(huì)重大突發(fā)事件組稿,出版特刊或?qū)??,?duì)重大突發(fā)事件蘊(yùn)含的科技問(wèn)題進(jìn)行研究分析、跟蹤捕捉,從而使得出版的特刊或?qū)?坏哂幸话銓?zhuān)題策劃的可行性、實(shí)踐性意義,而且具有社會(huì)性和新聞性,有利于科技期刊承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、延伸品牌效應(yīng)[8]。
《科技導(dǎo)報(bào)》針對(duì)國(guó)內(nèi)重大社會(huì)突發(fā)事件,及時(shí)組織出版了“汶川地震特刊”“北京奧運(yùn)”“蘆山地震特刊”等特刊或?qū)n}。例如,2008年5月12日汶川地震發(fā)生后,《科技導(dǎo)報(bào)》停止了正在制作的即將交付印刷的第10期,在第一時(shí)間集結(jié)所有的編輯、記者組稿、采訪,全力以赴地投入“汶川地震特刊”的策劃和制作中,在《科技導(dǎo)報(bào)》第10期刊登了地球物理學(xué)家、中國(guó)科學(xué)院院士陳順撰寫(xiě)的“以地震科技工作者的眼光審視汶川大地震”卷首語(yǔ)文章,發(fā)表了地球物理學(xué)家、中國(guó)科學(xué)院院士陳運(yùn)泰,中國(guó)科學(xué)院研究生院地球科學(xué)教授史保平,中國(guó)地震應(yīng)急搜救中心研究員鄧明德的采訪專(zhuān)稿,組約了陳運(yùn)泰、吳立新、王飛躍、馬未宇等提供的“汶川特大地震的震級(jí)和斷層長(zhǎng)度”“地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)的誤區(qū)分析與工作建議”“萬(wàn)維社會(huì)媒體在防災(zāi)應(yīng)急中的作用”“汶川地震前衛(wèi)星熱紅外異常與云異?,F(xiàn)象”“汶川地震前的NCEP異常現(xiàn)象”5篇汶川地震研究快報(bào)?!皩W(xué)術(shù)聚焦”“書(shū)評(píng)”“科技工作者建議”等欄目也圍繞汶川地震進(jìn)行組稿,并于5月25日提前出刊,及時(shí)解答了公眾關(guān)心的科學(xué)問(wèn)題,促進(jìn)讀者了解地震科學(xué)、防震減災(zāi)的研究進(jìn)展,對(duì)消除公眾的誤解和議論發(fā)揮了積極、重要的作用[13]?!犊萍紝?dǎo)報(bào)》“汶川地震特刊”出版后,發(fā)行5萬(wàn)冊(cè),受到科技界的贊譽(yù)、媒體的關(guān)注和公眾的歡迎。劉少華等[14]在《中國(guó)科技期刊研究》2009年第2期發(fā)表的“汶川地震后我國(guó)科技期刊的快速反應(yīng)—從2008年5 ~10月載文數(shù)據(jù)看我國(guó)地學(xué)及綜合類(lèi)科技期刊的表現(xiàn)”一文中指出:“《科技導(dǎo)報(bào)》在此次突發(fā)災(zāi)害報(bào)道中,全力以赴,行動(dòng)敏捷,走在全國(guó)科技期刊汶川地震報(bào)道和快速反應(yīng)的前列……與國(guó)際大刊相比,這次大災(zāi)后的重要文章首發(fā)報(bào)道是在中國(guó)期刊上,如《科技導(dǎo)報(bào)》《國(guó)際地震動(dòng)態(tài)》及《山地學(xué)報(bào)》等刊”。
2013年4月20日蘆山地震發(fā)生后,《科技導(dǎo)報(bào)》僅用7天時(shí)間,高質(zhì)量、高效率組織出版“蘆山地震特刊”,刊登來(lái)自地震災(zāi)區(qū)一線(xiàn)的6篇蘆山地震專(zhuān)題論文及5篇地震科學(xué)領(lǐng)域的研究論文,同時(shí)在“科技事件”“科技風(fēng)云”“科技工作大家談”“科技縱橫捭闔”“書(shū)評(píng)”“圖書(shū)推介”“讀者之聲”“學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)”等欄目刊登了有關(guān)蘆山地震的相關(guān)科學(xué)評(píng)論和重大科技新聞,受到中國(guó)科協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定[15]。
2.重大的社會(huì)熱點(diǎn)事件形成后及時(shí)組稿
由于社會(huì)影響較大的國(guó)內(nèi)外重大事件能夠在一定時(shí)間范圍內(nèi)引起廣泛關(guān)注,這些熱點(diǎn)事件往往成為各類(lèi)媒體追逐的社會(huì)熱點(diǎn),成為選題策劃的重要內(nèi)容??萍计诳蚱浔旧淼奶厥庑?,并不是所有的熱點(diǎn)事件都能成為科技期刊選題策劃的內(nèi)容。但是對(duì)于一個(gè)重大的社會(huì)熱點(diǎn)事件,只要能注入科技元素,把握好出版時(shí)機(jī),就能成為科技期刊的選題[16]。
例如,2007年,針對(duì)從太空能否用肉眼看到長(zhǎng)城當(dāng)時(shí)這一公眾關(guān)注的熱點(diǎn)事件《科技導(dǎo)報(bào)》在第4期、第16期先后刊載了“進(jìn)一步剖析‘從太空看長(zhǎng)城’的爭(zhēng)論”“用軍事理論分析‘航天員從地球低軌道上裸眼看到過(guò)長(zhǎng)城’的事實(shí)”2篇學(xué)術(shù)論文,為這一社會(huì)公眾特別關(guān)注的問(wèn)題提供了科學(xué)答。2篇文章均引起公眾廣泛關(guān)注,并被大量引用[17]。
再如,2008年1月,針對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的“華南虎照片”真假難辨事件《科技導(dǎo)報(bào)》及時(shí)向測(cè)量光學(xué)專(zhuān)家、國(guó)防科技大學(xué)教授于起峰約稿,在2008年第1期刊登該課題組撰寫(xiě)的“‘華南虎’照片的攝像測(cè)量研究”論文。該文采用攝像測(cè)量方法對(duì)“華南虎”照片的真?zhèn)芜M(jìn)行了分析,得出了照片中的“華南虎”為平面虎,且與年畫(huà)中的老虎相似度接近100%的研究結(jié)論,率先通過(guò)科學(xué)研究成果判定“華南虎”照片事件為造假。該文發(fā)表后被新聞媒體廣為報(bào)道,引起社會(huì)強(qiáng)烈反響。陜西省政府在總結(jié)“華南虎照片事件”教訓(xùn)時(shí)專(zhuān)門(mén)提到:“當(dāng)國(guó)防科技大學(xué)幾位教授(在《科技導(dǎo)報(bào)》上)發(fā)表論文,用定量分析得出‘華南虎照’是平面虎,且和年畫(huà)虎有0.99相似時(shí),(我們)卻錯(cuò)過(guò)了這個(gè)最好的(糾錯(cuò))時(shí)機(jī)”[17]。中國(guó)科學(xué)院院士、清華大學(xué)教授王志新對(duì)此予以高度評(píng)價(jià),他在給《科技導(dǎo)報(bào)》來(lái)信中專(zhuān)門(mén)指出:“利用科學(xué)方法進(jìn)行鑒定,是解決‘華南虎事件’的關(guān)鍵,因此,發(fā)表這篇論文具有重要的科學(xué)和社會(huì)意義……作為中國(guó)科協(xié)學(xué)術(shù)會(huì)刊,《科技導(dǎo)報(bào)》承擔(dān)著為中國(guó)科學(xué)家搭建學(xué)術(shù)交流平臺(tái)、傳遞科學(xué)界聲音、引導(dǎo)中國(guó)科學(xué)健康發(fā)展的重任。而從《科技導(dǎo)報(bào)》近年的發(fā)展來(lái)看,他確實(shí)也發(fā)揮了這種作用”[17]。
3.重要的社會(huì)公眾話(huà)題產(chǎn)生后跟進(jìn)組稿
優(yōu)秀科技期刊,尤其是綜合性科技期刊的選題既要有比較純粹的學(xué)術(shù)論題,也應(yīng)在社會(huì)性與學(xué)術(shù)性的交匯處,重要的社會(huì)公眾關(guān)注的話(huà)題方面,策劃選題,真正將社會(huì)問(wèn)題學(xué)術(shù)化、學(xué)術(shù)問(wèn)題社會(huì)化。所以在重要的社會(huì)公眾話(huà)題產(chǎn)生后,科技期刊可根據(jù)自身的性質(zhì),從中找到適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn),跟進(jìn)報(bào)道,深度解讀,對(duì)公眾關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行解惑報(bào)道,對(duì)科技發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行跟蹤捕捉,揭示問(wèn)題背后深刻的科學(xué)道理,承擔(dān)起科技期刊應(yīng)盡的社會(huì)職責(zé)。《科技導(dǎo)報(bào)》在這方面進(jìn)行了有益嘗試。
例如,2009年4月墨西哥發(fā)生人感染H1 N1疫情,全世界關(guān)注的目光聚焦到動(dòng)物源性流感病毒上。動(dòng)物流感病毒是否己具備引起人類(lèi)疫情暴發(fā)的能力?新的一場(chǎng)大的人流感疫情是否就要暴發(fā)?“豬流感”為什么更名為“新型甲(H1 N1)型流感”?讀者急需得到這些問(wèn)題的權(quán)威解答。在2009年5月13日出版的《科技導(dǎo)報(bào)》第9期發(fā)表了分子流行病學(xué)專(zhuān)家、中國(guó)科學(xué)院病原微生物與免疫學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任高福等撰寫(xiě)的“動(dòng)物源性流感病毒與人流感流行”綜述文章,以及本刊記者對(duì)高福教授的專(zhuān)訪文章。這些文章對(duì)歷史上人流感疫情暴發(fā)情況、動(dòng)物流感病毒感染人事件的發(fā)生情況及流行病學(xué)特點(diǎn)、人流感疫情發(fā)生同動(dòng)物流感病毒之間的關(guān)系等進(jìn)行了總結(jié)與分析,及時(shí)回答了公眾關(guān)心的許多問(wèn)題,受到媒體和公眾的好評(píng)?!缎氯A文摘》2009年第14期全文轉(zhuǎn)載了這篇文章[17]。
1.依托中國(guó)科協(xié)年會(huì)等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)平臺(tái)
由于《科技導(dǎo)報(bào)》的主辦、主管單位中國(guó)科協(xié)在科學(xué)界具有獨(dú)立客觀的特殊地位,因此《科技導(dǎo)報(bào)》可以代表中國(guó)科協(xié)針對(duì)重大科技事件發(fā)出聲音,從而發(fā)揮更大作用。中國(guó)科協(xié)每年都要資助一批優(yōu)秀的學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目。作為中國(guó)科協(xié)的會(huì)刊,組稿工作勢(shì)必要緊緊圍繞中國(guó)科協(xié)開(kāi)展的一系列重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)進(jìn)行。
目前中國(guó)科協(xié)主要圍繞國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展關(guān)鍵領(lǐng)域和世界科技發(fā)展前沿,搭建了中國(guó)科協(xié)年會(huì)為龍頭,以中國(guó)科技論壇、青年科學(xué)家論壇、新觀點(diǎn)新學(xué)說(shuō)學(xué)術(shù)沙龍、全國(guó)博士生年會(huì)等為骨干的高端、前沿、跨學(xué)科的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)平臺(tái)。因此,近年來(lái)《科技導(dǎo)報(bào)》主動(dòng)發(fā)揮中國(guó)科協(xié)的優(yōu)勢(shì),利用中國(guó)科協(xié)搭建的不同層次,不同形式的高水平的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),加強(qiáng)與主辦單位、承辦單位的溝通與聯(lián)系,積極參加相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議,把握科研動(dòng)態(tài),從中獲得有價(jià)值的信息。為此,會(huì)后本刊邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家根據(jù)會(huì)議報(bào)告內(nèi)容,整理撰寫(xiě)成綜述或評(píng)述文章;還通過(guò)其他欄目如“學(xué)術(shù)聚焦”“科學(xué)共同體要聞”“科技工作大家談”等欄目報(bào)道會(huì)議內(nèi)容。這些措施都拓展稿源,也是做好組稿工作的重要途徑之一。例如,中國(guó)科協(xié)為幫助萌芽時(shí)期尚未獲得學(xué)術(shù)共同體主流認(rèn)可的學(xué)術(shù)思想、理論觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)靈感提供一個(gè)寬松、自由、平等的交流平臺(tái),特設(shè)立新觀點(diǎn)新學(xué)說(shuō)學(xué)術(shù)沙龍項(xiàng)目?!犊萍紝?dǎo)報(bào)》積極參加該沙龍活動(dòng),并跟蹤沙龍研討的成果,將沙龍研討的成果集中刊發(fā)在《科技導(dǎo)報(bào)》“學(xué)術(shù)聚焦”欄目,成為《新華文摘》等權(quán)威學(xué)術(shù)期刊重點(diǎn)關(guān)注的欄目,“‘國(guó)家健康’的內(nèi)涵及其評(píng)估”“從修訂《科技進(jìn)步法》談科技領(lǐng)域的焦點(diǎn)”等多篇文章被《新華文摘》全文轉(zhuǎn)載。
2.發(fā)揮中國(guó)科協(xié)所屬全國(guó)學(xué)會(huì)專(zhuān)家資源
中國(guó)科協(xié)所屬全國(guó)學(xué)會(huì)具有聯(lián)系廣泛、人才薈萃、知識(shí)密集的優(yōu)勢(shì),擁有寶貴的專(zhuān)家資源等優(yōu)勢(shì)。目前,中國(guó)科協(xié)主管的全國(guó)學(xué)會(huì)共200個(gè),其中中國(guó)科協(xié)團(tuán)體會(huì)員有181個(gè),包括理科學(xué)會(huì)42個(gè)、工科學(xué)會(huì)68個(gè)、農(nóng)科學(xué)會(huì)15個(gè)、醫(yī)科學(xué)會(huì)25個(gè)、科普和交叉學(xué)科學(xué)會(huì)31個(gè)?!犊萍紝?dǎo)報(bào)》充分發(fā)揮中國(guó)科協(xié)所屬全國(guó)學(xué)會(huì)的專(zhuān)家資源和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),積極主動(dòng)開(kāi)展組稿活動(dòng),取得了良好效果。例如,近年來(lái)《科技導(dǎo)報(bào)》主動(dòng)聯(lián)系中國(guó)復(fù)合材料學(xué)會(huì),利用學(xué)會(huì)的專(zhuān)家資源優(yōu)勢(shì),通過(guò)多種學(xué)術(shù)交流平臺(tái),組約到多篇復(fù)合材料領(lǐng)域的文章,已出版兩期專(zhuān)題文章。
科技期刊學(xué)術(shù)品牌主要指滿(mǎn)足科學(xué)共同體要求和需求、更易被作者和讀者識(shí)別以及認(rèn)同的質(zhì)量水平、個(gè)性品位、風(fēng)格特色、地位形象,代表著科技期刊與科技工作者間互惠互利、相互促進(jìn)、共同發(fā)展的交流園地、學(xué)術(shù)認(rèn)證、價(jià)值期待、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、契約形式、服務(wù)方式??萍计诳灿诳茖W(xué)共同體,科學(xué)共同體從期刊中獲益的時(shí)間有多長(zhǎng),期刊服務(wù)科學(xué)共同體的時(shí)間就有多長(zhǎng),而科學(xué)共同體通過(guò)從期刊中獲益反過(guò)來(lái)又提升了期刊品牌的價(jià)值[8]??萍计诳瘧?yīng)著眼于未來(lái)的發(fā)展,通過(guò)樹(shù)立學(xué)術(shù)品牌意識(shí)、培育品牌項(xiàng)目,培養(yǎng)自己潛在的客戶(hù)——即讀者和作者,拓寬組稿渠道,以打造優(yōu)質(zhì)期刊。《科技導(dǎo)報(bào)》在這方面進(jìn)行了認(rèn)真思考和主動(dòng)探索。
1.培育“《科技導(dǎo)報(bào)》學(xué)術(shù)沙龍”學(xué)術(shù)品牌拓展組稿渠道
為搭建高層次的科技交流平臺(tái),深入探討科技熱點(diǎn)問(wèn)題,促進(jìn)交叉學(xué)科、新興學(xué)科、基礎(chǔ)科學(xué)發(fā)展,并出版高水平專(zhuān)題、專(zhuān)輯《科技導(dǎo)報(bào)》自2005年起,創(chuàng)辦了“《科技導(dǎo)報(bào)》學(xué)術(shù)沙龍”交流平臺(tái),至今已成功舉辦19期,100多位專(zhuān)家做大會(huì)學(xué)術(shù)報(bào)告,近千人與會(huì)交流《科技導(dǎo)報(bào)》圍繞相應(yīng)主題組織出版18期專(zhuān)題期刊,發(fā)表專(zhuān)題文章90余篇。承辦單位有中國(guó)科學(xué)院理化技術(shù)研究所、東北大學(xué)、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展研究所、中國(guó)科學(xué)院植物研究所、清華大學(xué)等“《科技導(dǎo)報(bào)》學(xué)術(shù)沙龍”經(jīng)過(guò)多年的培育,逐漸形成了選題新穎、成果顯著,參會(huì)人員面廣數(shù)多、討論積極活躍、活動(dòng)集中緊湊等鮮明特點(diǎn)。針對(duì)每期學(xué)術(shù)沙龍《科技導(dǎo)報(bào)》出版專(zhuān)刊,“本刊專(zhuān)稿”“研究論文”“綜述文章”“封面文章”“卷首語(yǔ)”“書(shū)評(píng)”“圖書(shū)推介”等欄目也圍繞沙龍組稿,以便全面、準(zhǔn)確地反映學(xué)術(shù)沙龍的研討成果。
2.設(shè)立“博士生創(chuàng)新研究資助計(jì)劃”培育潛在作者
《科技導(dǎo)報(bào)》的作者和讀者為自然科學(xué)和工程技術(shù)領(lǐng)域的廣大科技工作者,而潛在人群是廣大研究生尤其是博士生——他們將成為未來(lái)科研戰(zhàn)線(xiàn)的主力軍。為支持基礎(chǔ)學(xué)科在讀博士生積極開(kāi)展科學(xué)創(chuàng)新,幫助青年優(yōu)秀科技人才邁上科研新臺(tái)階,吸引廣大博士生關(guān)注并支持《科技導(dǎo)報(bào)》發(fā)展,《科技導(dǎo)報(bào)》于2008年8月創(chuàng)設(shè)“博士生創(chuàng)新研究資助計(jì)劃”,扶持品學(xué)兼優(yōu)的博士研究生積極開(kāi)展科技創(chuàng)新研究。截至2013年,該計(jì)劃已分5期,資助50名在讀博士研究生,已在《科技導(dǎo)報(bào)》發(fā)表49篇優(yōu)秀科研論文,其中15篇被選為封面論文。該計(jì)劃獲得博士生、博士生導(dǎo)師的熱烈歡迎和積極響應(yīng)。例如,中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)地球科學(xué)學(xué)院地球生物系教授、博士生導(dǎo)師龔一鳴即特意來(lái)信贊揚(yáng):“你們重視人才培養(yǎng)和扶持的舉措值得贊賞和欽佩!她的價(jià)值已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出資助金額。這是我所知道的以雜志的名義、對(duì)最高學(xué)歷層次人才所采取的四兩撥千斤的有益舉措。立意崇高,創(chuàng)意新穎,達(dá)意妥帖。一定會(huì)帶來(lái)重大的教育、人才、科技和社會(huì)效益!”早期受到該計(jì)劃資助的博士生,現(xiàn)有多人成長(zhǎng)為單位的學(xué)術(shù)骨干,并繼續(xù)支持《科技導(dǎo)報(bào)》的發(fā)展。
1.發(fā)揮編委作用
科技期刊的編委都是國(guó)內(nèi)外著名高校及科研單位的一流專(zhuān)家,他們了解國(guó)內(nèi)外本學(xué)科發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀,把握國(guó)內(nèi)外學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。如果調(diào)動(dòng)和發(fā)揮好期刊編委的積極性,不僅能向期刊提供高水平的稿件,還能對(duì)刊物未來(lái)的發(fā)展提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)。因此,《科技導(dǎo)報(bào)》非常重視發(fā)動(dòng)編委參與組稿策劃?!犊萍紝?dǎo)報(bào)》新一屆編委會(huì)進(jìn)一步明確了編委的責(zé)任和義務(wù),要求每位編委每年為《科技導(dǎo)報(bào)》“撰寫(xiě)一篇學(xué)術(shù)論文,推薦一篇學(xué)術(shù)論文,審核一篇學(xué)術(shù)論文”。近年來(lái),有近50位編委為《科技導(dǎo)報(bào)》撰寫(xiě)文章或推薦文章或承擔(dān)審稿任務(wù),有17位編委被評(píng)為《科技導(dǎo)報(bào)》優(yōu)秀編委。針對(duì)各位編委工作繁忙,難以定期召開(kāi)全體編委工作會(huì)議的現(xiàn)實(shí),2009年5月,《科技導(dǎo)報(bào)》開(kāi)始實(shí)行主編工作會(huì)議制度,每次邀請(qǐng)部分編委參會(huì),由主編主持,主要審定近期刊載內(nèi)容和近期的組稿出版計(jì)劃,并落實(shí)撰稿人和稿件完成時(shí)間,并給予較高的稿酬。另外,考慮到有些編委特別繁忙,《科技導(dǎo)報(bào)》主動(dòng)利用各種機(jī)會(huì)去拜訪編委,向他們匯報(bào)期刊出版工作,使編委能及時(shí)、深入地了解期刊的現(xiàn)狀,這為《科技導(dǎo)報(bào)》依靠編委進(jìn)行有效的選題策劃創(chuàng)造了良好的條件。例如,《科技導(dǎo)報(bào)》邀請(qǐng)編委新疆醫(yī)科大學(xué)教授哈木拉提、清華大學(xué)教授唐勁天、北京理工大學(xué)教授鄧甲昊、北京工業(yè)大學(xué)教授張偉、海軍裝備研究院研究員汪玉等組稿,分別刊發(fā)了“維吾爾醫(yī)學(xué)理論”“熱療技術(shù)”“微小型武器系統(tǒng)信息技術(shù)”“非線(xiàn)性動(dòng)力學(xué)研究”“艦艇抗沖擊”等選題的系列文章。
為了彌補(bǔ)編委力量的不足, 2014年《科技導(dǎo)報(bào)》開(kāi)始實(shí)行客座編委組稿制度。通過(guò)各種渠道,根據(jù)選題方向,聯(lián)系、邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的“211”以上高校(含海外高校)或省部級(jí)以上科研單位從事科研工作,具有正高職稱(chēng),承擔(dān)了國(guó)家或省部級(jí)以上自然科學(xué)、工程技術(shù)的重要科研項(xiàng)目,且具有較強(qiáng)影響力的科學(xué)家,作為該選題方向的客座編委,幫助組織高水平專(zhuān)題文章。例如,《科技導(dǎo)報(bào)》通過(guò)參加第16屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)第3分會(huì)場(chǎng)“環(huán)境污染及職業(yè)暴露與人類(lèi)腫瘤學(xué)術(shù)研討會(huì)”(中國(guó)細(xì)胞生物學(xué)學(xué)會(huì)承辦),認(rèn)識(shí)到最近腫瘤防治研究進(jìn)展迅速,而我國(guó)腫瘤防治工作形勢(shì)依然很?chē)?yán)峻,在與各位參會(huì)專(zhuān)家溝通交流后,邀請(qǐng)到分會(huì)場(chǎng)主席,中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院教授,中國(guó)工程院院士孫燕作為客座編委,幫助組織一期“臨床腫瘤學(xué)進(jìn)展”專(zhuān)題。該專(zhuān)題擬由1篇卷首語(yǔ)(孫燕院士撰寫(xiě),題目為“中國(guó)腫瘤防治進(jìn)入新時(shí)代”),10篇綜述性文章等組成。該專(zhuān)題正在組織中,近期將會(huì)出版。
2.發(fā)揮編輯的主觀能動(dòng)性
科技期刊學(xué)科編輯通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議,走進(jìn)科研一線(xiàn),與參會(huì)學(xué)者面對(duì)面的交流,可高效地進(jìn)行策劃組稿。策劃組稿中注意從會(huì)前精心準(zhǔn)備和策劃、會(huì)中認(rèn)真宣傳和有效溝通以及會(huì)后及時(shí)“跟蹤”3個(gè)方面進(jìn)行,做到有的放矢[12,18]。這樣,參會(huì)期間編輯人員可以通過(guò)會(huì)議平臺(tái)開(kāi)展各種工作。這些年《科技導(dǎo)報(bào)》在人手少、任務(wù)重的情況下,圍繞重點(diǎn)方向、熱點(diǎn)問(wèn)題,積極派學(xué)科編輯參加國(guó)內(nèi)外有影響力的學(xué)會(huì)會(huì)議,了解本學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài),發(fā)揮編輯主觀能動(dòng)性,進(jìn)行有針對(duì)性的組稿,提高組稿效率。
《科技導(dǎo)報(bào)》在參加學(xué)術(shù)會(huì)議之前,都盡量與會(huì)議主辦方充分溝通聯(lián)系,了解會(huì)議規(guī)模、會(huì)議形式、會(huì)議日程、特邀報(bào)告、能否幫助將相關(guān)宣傳資料納入會(huì)議資料袋,能否提供展臺(tái)等信息,以便更準(zhǔn)確地確定宣傳資料的內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)放形式等工作。會(huì)議召開(kāi)前,還要與主編或編委等商量物色擬在會(huì)議上準(zhǔn)備約稿的專(zhuān)家,特別要對(duì)特邀報(bào)告的專(zhuān)家進(jìn)行重點(diǎn)約稿。會(huì)議召開(kāi)之前,首先通過(guò)電子郵件給擬約稿專(zhuān)家發(fā)送主編簽名的約稿函,以讓專(zhuān)家了解期刊,有所準(zhǔn)備。會(huì)議期間再主動(dòng)找機(jī)會(huì)與約稿專(zhuān)家交流想法,介紹期刊的大概情況,主動(dòng)爭(zhēng)取相關(guān)專(zhuān)家的稿件,并了解他們對(duì)期刊的一些看法以及需要改進(jìn)的方面等信息。會(huì)后及時(shí)“跟蹤”專(zhuān)家,對(duì)答應(yīng)約稿的專(zhuān)家,需要發(fā)送正式約稿函(一般通過(guò)電子郵件形式),且在交稿時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提醒作者,經(jīng)常跟進(jìn)稿件進(jìn)度,以確保按期交稿。對(duì)于暫時(shí)還沒(méi)計(jì)劃投稿的專(zhuān)家(包括已答應(yīng)約稿的專(zhuān)家),會(huì)后一定要與之保持密切聯(lián)系,加深他們對(duì)期刊的印象,經(jīng)常與他們交流相關(guān)科研進(jìn)展,通報(bào)辦刊狀況,不斷聽(tīng)取他們對(duì)刊物的意見(jiàn)和要求,逢年過(guò)節(jié)或者他們科研取得重大突破時(shí),通過(guò)賀卡或賀信等形式問(wèn)候或祝賀他們,同時(shí)編輯部開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)也邀請(qǐng)他們參加,這樣,若一旦有合適的稿件,他們可能會(huì)優(yōu)先考慮投稿到本刊,最終持續(xù)不斷地爭(zhēng)取到優(yōu)秀稿源。例如,《科技導(dǎo)報(bào)》參加第八屆全國(guó)新堆與研究堆學(xué)術(shù)會(huì)議,第八屆全國(guó)環(huán)境與生態(tài)水力學(xué)學(xué)術(shù)討論會(huì),第11屆國(guó)際電除塵會(huì)議等,并做主題為“創(chuàng)辦一流學(xué)術(shù)期刊,服務(wù)科研一線(xiàn)人員”等相關(guān)學(xué)術(shù)報(bào)告或宣傳期刊的報(bào)告,集中組稿,會(huì)后分別出版了相關(guān)的會(huì)議專(zhuān)題“新堆與研究堆”“河流健康與生態(tài)水力學(xué)”“電除塵技術(shù)”,受到參會(huì)者和組委會(huì)的一致好評(píng),也切實(shí)提高了《科技導(dǎo)報(bào)》的知名度和影響力。
3.提高服務(wù)質(zhì)量
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,科技期刊要想吸引更多高水平的稿件,編輯要以服務(wù)的心態(tài)來(lái)面對(duì)高水平論文的擁有者——科學(xué)家群體,想他們所想,急他們所急,切實(shí)提高服務(wù)的意識(shí)和質(zhì)量。
《科技導(dǎo)報(bào)》通過(guò)縮短出版周期,擴(kuò)大刊載容量,健全論文的評(píng)審機(jī)制,縮短評(píng)審周期,特別是建立對(duì)優(yōu)秀論文的快速評(píng)審渠道,以搶占文章首發(fā)權(quán)。在紙版印刷的同時(shí),還通過(guò)網(wǎng)站、電子郵件、微博、微信等多種途徑按需定向定時(shí)向作者和讀者推送電子版。節(jié)假日和一些紀(jì)念日通過(guò)多種形式向?qū)<液妥髡咧乱詥?wèn)候和感謝等。優(yōu)秀的論文還通過(guò)美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)旗下的EurekAlert平臺(tái),向全球科技媒體記者和公眾提供新聞和信息來(lái)源。文章刊發(fā)后,責(zé)任編輯跟蹤論文的下載量和引用量,并及時(shí)通知作者,這不僅便于作者及時(shí)掌握文章的刊后狀態(tài)及受關(guān)注的程度,還可增進(jìn)編輯和作者之間的交流,為以后進(jìn)一步合作打下良好的基礎(chǔ)。
4.培育、挖掘優(yōu)秀作者資源,面向科研一線(xiàn)主力組稿
高質(zhì)量的稿源是科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證。只有優(yōu)秀的作者,才能寫(xiě)出高質(zhì)量的稿件,才能保證科技期刊的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。作者投給期刊的是不僅僅是稿件,更多的是對(duì)期刊的信任和寄托。編輯一定要熱情、耐心、細(xì)致地處理作者提出的問(wèn)題,以求盡快與作者建立廣泛的相互信任、支持的關(guān)系。尤其是要把經(jīng)常向本刊投稿,并且稿件質(zhì)量較高的作者,以及學(xué)術(shù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)、熱心期刊事業(yè)的科研人員納入優(yōu)秀作者庫(kù),分學(xué)科、分級(jí)管理。這樣不僅可以在編輯部自擬選題的情況下,準(zhǔn)確快速地找到適宜的作者,還可以進(jìn)一步挖掘到他們后續(xù)研究的優(yōu)秀資源,并與他們保持密切聯(lián)系,跟蹤他們的科研進(jìn)展情況,向他們有計(jì)劃組稿、約稿。例如,《科技導(dǎo)報(bào)》2014年5 /6期成功策劃并刊出的“生物質(zhì)納米纖絲化纖維素與氣凝膠”專(zhuān)題,最早起源于筆者責(zé)編的一篇關(guān)于“新型材料創(chuàng)生”的文章被選定為2013年第15期封面文章。該文主要是關(guān)于納米纖絲化纖維素的研制。當(dāng)時(shí)筆者認(rèn)識(shí)到該領(lǐng)域的研究對(duì)于促進(jìn)中國(guó)新興納米材料發(fā)展及相關(guān)學(xué)科協(xié)同創(chuàng)新具有重要的戰(zhàn)略意義。隨后筆者密切關(guān)注該團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展,積極與該文第一作者盧蕓博士研究生聯(lián)系,進(jìn)而聯(lián)系上該團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)帶頭人、中國(guó)工程院院士李堅(jiān),最終策劃召開(kāi)一期《科技導(dǎo)報(bào)》學(xué)術(shù)沙龍,并依靠李堅(jiān)院士成功組約到高質(zhì)量研究論文13篇、“卷首語(yǔ)”文章1篇、“讀者之聲”文章2篇。
策劃組稿是期刊編輯出版工作的重要環(huán)節(jié),是編輯綜合工作能力的一種具體體現(xiàn),也最能體現(xiàn)編輯的工作價(jià)值?!犊萍紝?dǎo)報(bào)》經(jīng)過(guò)多年的組稿實(shí)踐,編輯與專(zhuān)家、作者進(jìn)行了良好溝通,建立了全方位、多層次的組稿渠道,刊發(fā)的文章獲得了較好的社會(huì)反響,刊物在科技界的影響不斷加強(qiáng)。
本文結(jié)合《科技導(dǎo)報(bào)》策劃組稿的實(shí)踐,建議應(yīng)根據(jù)刊物的定位和實(shí)際情況,重視和加強(qiáng)策劃組稿工作,充分利用和挖掘各種資源,發(fā)揮編輯的主動(dòng)性和積極性,勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷拓展科技期刊全方位多層次的策劃組稿方式方法,為提高科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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(作者單位系《科技導(dǎo)報(bào)》編輯部;本文摘自《中國(guó)科技期刊研究》2014年第9期)
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