李妍+張沖
摘要:標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)管理的綜合性基礎(chǔ)工作,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作,可以提高企業(yè)的競爭力和技術(shù)水平,提高企業(yè)的管理能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。本文以國網(wǎng)衡水供電公司配電運檢工區(qū)為例,對如何做好標(biāo)準(zhǔn)化工作進行探討。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化管理電力
標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)管理的綜合性基礎(chǔ)工作,是衡量現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營科學(xué)管理水平的主要尺度,對規(guī)范企業(yè)日常的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)等活動的有序進行,提高工作效率、工作質(zhì)量,促進科研創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),具有重要的意義。本文以國網(wǎng)衡水供電公司配電運檢工區(qū)為例,對如何做好標(biāo)準(zhǔn)化工作進行探討。
1配電運檢工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問題
配電運檢工區(qū)現(xiàn)有員工50人,下設(shè)配電運維、配電檢修、帶電作業(yè)、配網(wǎng)建設(shè)四個班組,主要負責(zé)城區(qū)10千伏及以下配電網(wǎng)設(shè)備的運行管理、倒閘操作、維護檢修、故障搶修、帶電作業(yè)以及配網(wǎng)自動化、配網(wǎng)建設(shè)等工作。自2008年以來,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,工區(qū)積極進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,形成了比較完善的標(biāo)準(zhǔn)化體系,但仍存在一些問題。
1.1標(biāo)準(zhǔn)化意識淡薄管理層、員工標(biāo)準(zhǔn)化觀念淡薄,對標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的作用認識不足,不注重實際應(yīng)用,沒有把標(biāo)準(zhǔn)化工作作為提升現(xiàn)有管理水平的手段。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化人員素質(zhì)不高工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化人員為兼職管理人員,存在工作時間有限、專業(yè)知識欠缺、實際工作經(jīng)驗少等問題。標(biāo)準(zhǔn)化人員水平有限,標(biāo)準(zhǔn)化實施起來有難度,在制定標(biāo)準(zhǔn)時會走彎路,花費的時間長,修改的次數(shù)多。另外各班組人員素質(zhì)參差不齊,計算機水平和文字水平有差別,因此造成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平不均衡,不能真正發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范班組工作的作用。
1.3標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查不到位對現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)督和考核力度不夠,實施監(jiān)督工作沒有落到實處,往往是公司檢查前才會對工區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化工作進行一次監(jiān)督檢查,是階段性的、并不是長期的,沒有形成一種長效機制。
1.4標(biāo)準(zhǔn)化工作與實際工作脫節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化工作和執(zhí)行存在“兩張皮”現(xiàn)象,即制定標(biāo)準(zhǔn)的員工往往未參加或很少參加現(xiàn)場工作,制定出的標(biāo)準(zhǔn)與實際工作脫節(jié);而進行現(xiàn)場工作的員工不參與標(biāo)準(zhǔn)化工作,在現(xiàn)場工作時不按照標(biāo)準(zhǔn)化流程要求進行,沒有真正實現(xiàn)通過標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理的目的,未做到標(biāo)準(zhǔn)化工作與各崗位的有效融合。
2對策實施
2.1健全組織結(jié)構(gòu)成立以工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為組長的標(biāo)準(zhǔn)化工作組,制定工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作方案及目標(biāo),明確員工職責(zé),對生產(chǎn)過程實行全方位的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)和運行,充分調(diào)動各級員工的能動性,提高工區(qū)管理水平,保障安全生產(chǎn)和各項任務(wù)指標(biāo)順利完成,以標(biāo)準(zhǔn)化的方法來促進工作水平的提升。
2.2提高標(biāo)準(zhǔn)化意識提高標(biāo)準(zhǔn)化意識,重點提高工區(qū)全體人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識,使之高度重視、支持標(biāo)準(zhǔn)化工作。通過舉辦標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)班、講座、座談會等形式,普及標(biāo)準(zhǔn)化知識,了解標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要作用,以便把標(biāo)準(zhǔn)化工作與本單位的實際工作結(jié)合起來。
2.3建立常態(tài)機制在具體工作中,采取計劃管理、內(nèi)部評審、整改落實的閉環(huán)管理常態(tài)工作機制,不斷改進、完善工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化體系。①計劃管理。根據(jù)上級標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)安排和工區(qū)實際工作,實施“雙計劃”推進管理,由工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化員編制工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作月度通用計劃,定期發(fā)到各專業(yè)主管、班組標(biāo)準(zhǔn)化員手中;由各專業(yè)主管、班組按照計劃實施,按時間節(jié)點完成相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化工作,對本專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化工作進行落實,并定期報送標(biāo)準(zhǔn)化周工作總結(jié)和月度工作總結(jié);計劃完成情況作為工區(qū)工作例會重要報告事項,對未按計劃完成工作的主管、班組,納入工區(qū)月度業(yè)績考核。通過統(tǒng)一計劃管理,明確了工作方向,統(tǒng)一了工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐。②內(nèi)部評審。挑選經(jīng)驗豐富人員,成立由工區(qū)負責(zé)人為組長的標(biāo)準(zhǔn)化工作組,并編制《配電運檢工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評審意見單》,于每月月底,由工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化員負責(zé)組織協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化工作組成員對各專業(yè)主管以及各班組的標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)內(nèi)容進行評審,填寫《配電運檢工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評審意見單》,及時反饋到各相關(guān)人員手中,并對共性問題在工區(qū)內(nèi)進行公示,引導(dǎo)工區(qū)人員針對本崗位、本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容積極開展自查,查漏補缺,使各項文件更加完善。③整改落實。針對發(fā)現(xiàn)的問題,對“三步走”方法進行整改。第一步由本崗位人員根據(jù)《配電運檢工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部評審意見單》提出的問題自行整改;第二步,對于整改中的困惑問題由各專業(yè)主管、班組共同討論解決;第三步,對于有爭議問題提交工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化員,由標(biāo)準(zhǔn)化員負責(zé)指導(dǎo)或聯(lián)系相關(guān)專家進行答疑解惑。為確定問題切實整改到位,由工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化工作組對當(dāng)月整改情況進行抽查,并將落實情況納入工區(qū)內(nèi)部業(yè)績考核當(dāng)中。
2.4全員參與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作組織每名員工結(jié)合崗位實際,總結(jié)工作經(jīng)驗、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、參與制定標(biāo)準(zhǔn),將工作目標(biāo)、要求、考核指標(biāo)等逐條細化、定量描述,將技術(shù)、方法和經(jīng)驗寫入標(biāo)準(zhǔn),確保每個崗位都有工作標(biāo)準(zhǔn),每個流程都有明確要求,每項操作都有作業(yè)指導(dǎo)書,切實做到“凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負責(zé)、凡事有人監(jiān)督”。倡導(dǎo)員工“寫我應(yīng)做、做我所寫”,在每項工作中嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù),事事有章可循。
2.5做好標(biāo)準(zhǔn)化人員的培訓(xùn)工作加大對標(biāo)準(zhǔn)化人員培訓(xùn)力度,不僅組織人員學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)工作、如何編寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)知識,還進行崗位專業(yè)知識、計算機操作、寫作的相關(guān)培訓(xùn),從各方面提高標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。
3取得成效
3.1安全管理的提升以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作為契機,工區(qū)規(guī)范了生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)流程,加強作業(yè)現(xiàn)場安全監(jiān)督和評價考核,在較大工作現(xiàn)場制定詳細的施工組織、安全、技術(shù)措施及方案,針對倒閘操作、停電作業(yè)、帶電作業(yè)及登高作業(yè)的不同范圍,制定不同的、標(biāo)準(zhǔn)化的安全防范措施和應(yīng)急處置措施,力求“全面、全員、全過程、全方位”實施作業(yè)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理,截至2014年9月底,工區(qū)實現(xiàn)安全生產(chǎn)8453天。
3.2員工素質(zhì)的提升標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過程,是集中全體員工經(jīng)驗和智慧的過程。通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),員工對業(yè)務(wù)進行全面梳理,對上級文件的要求做到了熟悉掌握,將老師傅的經(jīng)驗進行歸納總結(jié),對不完善的環(huán)節(jié)進行了認真研討,在思考、改進、執(zhí)行的過程中,業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)實現(xiàn)了有效提升:員工在各類競賽調(diào)考中取得優(yōu)異成績,創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn),其中,跌落保險支撐絕緣子、電纜芯外半導(dǎo)電層劃刀還獲得國家實用新型專利授權(quán)。
3.3專業(yè)管理的提升通過標(biāo)準(zhǔn)化工作閉環(huán)管理,工區(qū)人員積極性和主動性不斷增強,標(biāo)準(zhǔn)化工作水平顯著提高,真正做到了以標(biāo)準(zhǔn)化手段指導(dǎo)實際工作。工區(qū)全年共梳理崗位規(guī)范18個,完善管理文件42項,修訂作業(yè)指導(dǎo)書72個,規(guī)范工作流程44項,各崗位職責(zé)進一步明確,各環(huán)節(jié)緊密銜接,業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化,工作效率大幅度提高。
3.4工作質(zhì)量全面提升工區(qū)各班組環(huán)境整潔、設(shè)備擺放規(guī)范、工作記錄完整,員工養(yǎng)成了依制度辦事、按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的習(xí)慣。帶電作業(yè)、配電搶修、配電運維、配網(wǎng)建設(shè)各類作業(yè)現(xiàn)場全面實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),做到“100個人做一件事,結(jié)果一致;一個人做100次,結(jié)果一致”,保持了安全生產(chǎn)良好局面。
4結(jié)論
本文以國網(wǎng)衡水供電公司配電運檢工區(qū)作為研究對象,從工區(qū)所面臨的標(biāo)準(zhǔn)化問題為切入點,研究如何將標(biāo)準(zhǔn)化理論和方法應(yīng)用到工區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理中。通過本課題的研究,為該工區(qū)建立了一套便于實施的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,幫助提高工區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。本文制定的對策在該工區(qū)已經(jīng)得到實施,通過一年的努力取得了一定的效果:標(biāo)準(zhǔn)化工作健康、持續(xù)發(fā)展,工區(qū)的管理更加規(guī)范,在公司的標(biāo)準(zhǔn)化評審中取得第一名的好成績;生產(chǎn)方面工作有序開展,成績優(yōu)異:①參加省公司組織的標(biāo)準(zhǔn)化知識調(diào)考獲團體第一名;配電GIS異動流程調(diào)考取得團體第二名,兩名員工分獲個人成績第二、三名;PMS調(diào)考獲團體第一名。②7項創(chuàng)新成果獲得國家實用新型專利授權(quán),4項職工技術(shù)創(chuàng)新成果被推廣應(yīng)用。③配網(wǎng)帶電作業(yè)取得新突破,首次開展第III類不停電作業(yè)項目。④GIS系統(tǒng)在省公司應(yīng)用排名中多次名列前茅,“物流化”管理模式在省公司周調(diào)會上作為典型經(jīng)驗推廣。
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作者簡介:李妍(1981-),女,2007年畢業(yè)于華北電力大學(xué),碩士研究生學(xué)歷,研究方向:系統(tǒng)最優(yōu)化理論與方法;張沖(1981-),男,研究方向:企業(yè)管理。endprint