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打通效能監(jiān)察工作的“最后一公里”

2015-01-22 09:17:16戢守銘鄭巖
關(guān)鍵詞:最后一公里項(xiàng)目部監(jiān)察

戢守銘 鄭巖

摘要:近年來,隨著“立足主業(yè),相關(guān)多元,轉(zhuǎn)型升級,擴(kuò)大規(guī)?!睉?zhàn)略定位的進(jìn)一步確立和明晰,公司著力鞏固國內(nèi)水電、非水電和國際業(yè)務(wù)三大市場,積極推進(jìn)機(jī)制體制改革,努力提升管理能力,保持和推進(jìn)企業(yè)沿著科學(xué)持續(xù)發(fā)展道路穩(wěn)步邁進(jìn)。

關(guān)鍵詞:監(jiān)察工作自糾自查考核工作最后一公里

1“最后一公里”的重要性和迫切性

與此同時(shí),受國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場發(fā)展影響,企業(yè)經(jīng)營挑戰(zhàn)和難度日益提升,市場競爭日趨激烈。如何切實(shí)做好企業(yè)效能監(jiān)察工作,監(jiān)督考察和優(yōu)化提高企業(yè)管理行為的過程及結(jié)果,克服管理薄弱環(huán)節(jié),獲得適宜的管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),助力企業(yè)良性發(fā)展,打通“最后一公里”至為關(guān)鍵。

公司的管理重心和經(jīng)濟(jì)源頭在施工現(xiàn)場,其創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)效益的過程,主要體現(xiàn)在工程承攬,與業(yè)主簽訂合同,施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全,工程結(jié)算和現(xiàn)場的日常管理等諸多環(huán)節(jié)當(dāng)中。無論以上哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)給公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益帶來負(fù)面影響。因此,效能監(jiān)察工作要向現(xiàn)場推進(jìn),向一線推進(jìn),通過各種措施和方法,打通“最后一公里”,能夠在各項(xiàng)進(jìn)程的源頭和發(fā)端發(fā)揮作用。

2把打通“最后一公里”貫穿工作始終

今年以來,按照2014年公司效能監(jiān)察工作的部署和要求,四公司紀(jì)委積極發(fā)揮效能監(jiān)察的作用,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心,抓住項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)部位和容易滋生腐敗的薄弱環(huán)節(jié),加大了對采購招標(biāo)、成本管理、工程分包、車輛管理等重要管理活動(dòng)的監(jiān)督力度,做到事前預(yù)防、事中制止、事后查處,在提高效能監(jiān)察的針對性上狠下功夫。

2.1項(xiàng)目立項(xiàng)有針對四公司紀(jì)委以“優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境、提高工作質(zhì)量與效益、實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、經(jīng)營規(guī)范化、效益最大化”為目標(biāo),抓住施工管理中的“重點(diǎn)”,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的“難點(diǎn)”,抓住員工群眾關(guān)注的“熱點(diǎn)”,對磨盤山防滲墻工程和三亞樁基工程進(jìn)行效能監(jiān)察立項(xiàng)。

在磨盤山防滲墻工程中,重點(diǎn)監(jiān)察物資采購管理和“三重一大”,以促進(jìn)項(xiàng)目部完善決策管理,不斷強(qiáng)化紀(jì)委監(jiān)察部門對權(quán)力的制約和監(jiān)督,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員用權(quán),減少?zèng)Q策失誤,防止以權(quán)謀私。在三亞樁基工程中,重點(diǎn)監(jiān)察安全管理和“八項(xiàng)規(guī)定”,以促進(jìn)項(xiàng)目部嚴(yán)格落實(shí)中央出臺(tái)的一系列厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)方面的新規(guī),堅(jiān)決糾正“四風(fēng)”,進(jìn)一步規(guī)范管理,推動(dòng)建立貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神的長效機(jī)制。

為了達(dá)到效能監(jiān)察的預(yù)期效果,保證質(zhì)量,四公司紀(jì)委在一開始就研究制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,使每一步工作都能做到規(guī)范運(yùn)行,真抓實(shí)查。按照“黨政主要領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管,紀(jì)委監(jiān)察部門組織實(shí)施,相關(guān)部門密切配合,依靠員工積極參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,四公司成立了效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,各項(xiàng)目部成立效能監(jiān)察工作小組,相關(guān)責(zé)任人員全部簽訂責(zé)任書,明確責(zé)任,確立分工。

2.2自糾自查下功夫

2.2.1磨盤山項(xiàng)目部。磨盤山項(xiàng)目部在效能監(jiān)察立項(xiàng)后,積極開展關(guān)于物資采購管理的自查自糾工作。通過自查,發(fā)現(xiàn)在制度健全方面,原有的制度和項(xiàng)目的工作實(shí)際有所偏差,需要更新完善;在物資驗(yàn)收上,存在著人員配備不足,沒有進(jìn)一步做到認(rèn)真細(xì)致;在原材料出庫手續(xù)和物資發(fā)放制度上還有待于做到更加規(guī)范精細(xì);在倉庫保管體系中,沒有完全做到賬、單、物三相符,沒有及時(shí)準(zhǔn)確地反映倉庫物資收、發(fā)、存的數(shù)量動(dòng)態(tài)。

針對以上問題,磨盤山項(xiàng)目部從制度建設(shè)、計(jì)劃管理、采購管理和監(jiān)督管理等方面進(jìn)行了規(guī)范,針對存在的問題進(jìn)行專項(xiàng)整改。

在制度建設(shè)方面,重新制定完善了物資管理制度,根據(jù)公司物資管理辦法的具體規(guī)定和三標(biāo)體系管理文件的明確要求,嚴(yán)格按照物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、供方資格預(yù)審、供方評價(jià)、供方考核與再評價(jià)、合格供方名錄、采購合同、合同會(huì)簽、合同支付申請、物資驗(yàn)收、物資發(fā)放、材料領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)流程開展工作,并且結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時(shí)更新,進(jìn)一步完善。

在物資采購方面,加強(qiáng)了物資的計(jì)劃管理,要求采購人員嚴(yán)格執(zhí)行物資采購的相關(guān)規(guī)定,按照物資采購計(jì)劃采購,按照合格供方名錄采購,確保質(zhì)量合格可靠,價(jià)格合理,狠抓物資的進(jìn)貨關(guān),減少物資的積壓。有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書的產(chǎn)品,要做到貨比三家,同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比遠(yuǎn)近,減少物資流通的價(jià)外費(fèi)用,杜絕亂采亂購現(xiàn)象,降低采購成本。

在物資保管、驗(yàn)收、收發(fā)方面,建立健全各項(xiàng)制度,嚴(yán)格履行物資驗(yàn)收入庫的工作程序,對庫存的物資分類合理存放,確保物資不丟失,不損壞,不漏失,帳卡物相符,堅(jiān)持“日清月結(jié)”,各種賬冊單據(jù)、報(bào)表等做到計(jì)算準(zhǔn)確,書寫正規(guī)。堅(jiān)持“動(dòng)態(tài)盤存”制度,每日對有動(dòng)態(tài)的物資隨時(shí)盤點(diǎn),無動(dòng)態(tài)的物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

在“三重一大”方面,磨盤山項(xiàng)目部制定了“三重一大”決策制度實(shí)施辦法,項(xiàng)目部黨支部定期向四公司黨委報(bào)告貫徹落實(shí)情況,四公司紀(jì)委對磨盤山項(xiàng)目部“三重一大”決策制度執(zhí)行情況,定期實(shí)行監(jiān)督檢查。磨盤山項(xiàng)目部在工地開工籌備、重要生產(chǎn)安排、人員撤場等事項(xiàng)中以會(huì)議的形式集體討論,形成決議,并形成完整準(zhǔn)確的會(huì)議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行。

2.2.2三亞項(xiàng)目部。三亞項(xiàng)目部在立項(xiàng)后,在自查自糾環(huán)節(jié)狠下功夫。在項(xiàng)目一開始就成立了效能監(jiān)察小組,制定了安全管理責(zé)任制和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)辦法,成立了“八項(xiàng)規(guī)定”檢查小組,著重抓班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政工作。

安全方面,制定完善了安全管理制度、安全生產(chǎn)制度、安全技術(shù)措施和應(yīng)急預(yù)案,涵蓋安全教育、防護(hù)措施、特種作業(yè)、現(xiàn)場檢查等各個(gè)方面。在施工安全技術(shù)措施中,針對每項(xiàng)工作在施工過程中可能發(fā)生的事故隱患和可能發(fā)生安全問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測,在技術(shù)上和管理上采取措施,消除或控制施工過程中的不安全因素,防范事故發(fā)生。

建立完善了安全技術(shù)交底制度,內(nèi)容包括工作場所的安全防護(hù)設(shè)施、安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等,既有針對性,又簡單明了。同時(shí),針對工程安全防范的重點(diǎn)部位和危險(xiǎn)崗位,定期進(jìn)行安全檢查,明確檢查方式、時(shí)間、內(nèi)容和整改、處罰措施等內(nèi)容。

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,采取各種有效方式,如舉辦安全知識講座、安全培訓(xùn)上崗、進(jìn)行典型事故圖片展覽、舉辦以安全生產(chǎn)為內(nèi)容的攝影展等,對項(xiàng)目全體員工進(jìn)行進(jìn)場教育、特種及特定的安全教育、經(jīng)常性安全教育和安全培訓(xùn),牢牢把關(guān)各個(gè)安全環(huán)節(jié),切實(shí)提高全體員工的安全意識。

在落實(shí)“八項(xiàng)規(guī)定”方面,項(xiàng)目部制定了落實(shí)“八項(xiàng)規(guī)定”實(shí)施細(xì)則,從檢查調(diào)研、接待服務(wù)、籌辦會(huì)議、文件文風(fēng)、形式主義等方面做出明確規(guī)定,實(shí)現(xiàn)了將中央“八項(xiàng)規(guī)定”的執(zhí)行和落實(shí)具體化、制度化。同時(shí),結(jié)合貫徹落實(shí)《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,各班子成員對照《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》要求,逐條對照自查,根據(jù)自己所分管的本職工作,自查有無利用職務(wù)上的便利謀取不正當(dāng)利益的行為。

2.3督促檢查不含糊今年下半年,四公司效能監(jiān)察檢查小組對重點(diǎn)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場監(jiān)督檢查,依據(jù)效能監(jiān)察工作規(guī)程,結(jié)合項(xiàng)目部自查報(bào)告,逐條對照,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作的整改落實(shí)情況。

在調(diào)查階段,檢查小組采取召開座談會(huì)、個(gè)別談話、查閱有關(guān)文件、資料、財(cái)務(wù)賬目等各種監(jiān)督措施,了解情況、掌握問題。

在磨盤山項(xiàng)目部,檢查小組認(rèn)真查閱了項(xiàng)目物資管理各項(xiàng)制度和三標(biāo)體系文件表格的執(zhí)行情況,了解到項(xiàng)目部在砂石料、水泥、膨潤土等大宗物資的采購過程中,嚴(yán)格履行采購程序,用制度約束采購流程,用規(guī)范完善管理標(biāo)準(zhǔn)。針對自糾自查中顯現(xiàn)的問題,重點(diǎn)關(guān)注,提出整改方案,切實(shí)落實(shí)。在“三重一大”的實(shí)施過程中,各項(xiàng)重大事項(xiàng)做到了有會(huì)議、有記錄、有決議、有執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行了集體決策程序。

在三亞項(xiàng)目部,檢查小組對安全管理和“八項(xiàng)規(guī)定”有關(guān)的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、文件及各種報(bào)表等,進(jìn)行了調(diào)閱核對和分析。通過資料分析,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目安全管理制度健全完善、合理、適用,切實(shí)提高了管理效率,管理效果明顯。在落實(shí)“八項(xiàng)規(guī)定”的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目部認(rèn)真執(zhí)行了實(shí)施細(xì)則,按照相關(guān)要求,有步驟、有計(jì)劃地開展了主題教育活動(dòng),取得了實(shí)際效果。

對于在檢查中出現(xiàn)的問題,檢查小組和項(xiàng)目管理人員面對面,召開座談會(huì),擺事實(shí),講問題,提建議,及時(shí)互動(dòng)反饋,及時(shí)整改優(yōu)化,真正體現(xiàn)管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督。并且,對整改情況進(jìn)行跟蹤關(guān)注,對整改效果進(jìn)行跟蹤檢查,保證效能監(jiān)察工作的連續(xù)性,使效能監(jiān)察工作善始善終,善做善成。

3對于打通“最后一公里”的思考

為了實(shí)現(xiàn)效能監(jiān)察工作的規(guī)范化、常態(tài)化、普及化,推動(dòng)四公司各項(xiàng)制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),需要抓住最本質(zhì)的環(huán)節(jié),切實(shí)發(fā)揮效能監(jiān)察的監(jiān)督作用、指導(dǎo)作用、預(yù)防作用和促進(jìn)作用。

3.1加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)要始終加強(qiáng)效能監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。效能監(jiān)察工作有著廣泛性、復(fù)雜性和涉及法律法規(guī)全面性的特點(diǎn),這就要求效能監(jiān)察隊(duì)伍必須是一支政治素質(zhì)高、工作專業(yè)化高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、紀(jì)律嚴(yán)明的隊(duì)伍,不但要熟悉黨和國家的路線、方針、政策,熟悉施工企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,而且要有專業(yè)經(jīng)濟(jì)人才,行政管理人才,技術(shù)人才等各方面人才的職業(yè)化人才隊(duì)伍。所以要適應(yīng)效能監(jiān)察工作所面臨的新形勢,必須建立一支高素質(zhì)的、團(tuán)結(jié)的、穩(wěn)定的效能監(jiān)察隊(duì)伍。

3.2探索方法創(chuàng)新新時(shí)期、新形勢下的效能監(jiān)察工作要善于借助和運(yùn)用信息技術(shù)、企業(yè)內(nèi)部資源等各方面合力,來為效能監(jiān)察工作服務(wù)。要不斷提高運(yùn)用新知識、新技術(shù)、新手段的能力,提高效能監(jiān)察工作的科技含量。可以探索把效能監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)互相融合,把效能監(jiān)察和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任緊密結(jié)合,始終與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,勤學(xué)習(xí),多思考,使效能監(jiān)察工作真正能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.3完善考核機(jī)制要進(jìn)一步完善考評機(jī)制。積極探索績效量化考核,建立科學(xué)、量化和可操作性的績效考評辦法,制定出效能激勵(lì)機(jī)制和告誡任免制度。要進(jìn)一步完善廉潔勤政的獎(jiǎng)懲責(zé)任制,明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強(qiáng)管理者的管理意識和廉政意識,對生產(chǎn)經(jīng)營中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,節(jié)約多、生產(chǎn)質(zhì)量高的有功人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)。相反,對決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)質(zhì)量,推動(dòng)效能監(jiān)察工作。

4結(jié)束語

效能監(jiān)察貴在堅(jiān)持,落在實(shí)踐,重在打通“最后一公里”,只有在開展工作的過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)方法,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,才能把各項(xiàng)制度落到地上,落到實(shí)處,落到行動(dòng)。因此,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,通過多種舉措和方法,切實(shí)推進(jìn)效能監(jiān)察工作的順利開展,做好企業(yè)又快又好發(fā)展的助推器。

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作者簡介:戢守銘,中國水電基礎(chǔ)局有限公司四公司紀(jì)委書記、工會(huì)主席;鄭巖,中國水電基礎(chǔ)局有限公司四公司紀(jì)委辦公室主任。

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