摘要:本文首先闡釋了高職高專院校開展內(nèi)部審計工作的重要意義,其次分析了當(dāng)前高職高專院校內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀,然后提出了當(dāng)前高職高專院校內(nèi)部審計工作存在的問題,并針對這些問題提出了加強(qiáng)和改進(jìn)高職高專院校內(nèi)部審計工作的一些應(yīng)對對策。
關(guān)鍵詞:高職高專院校內(nèi)部審計工作問題對策
隨著我國高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,學(xué)校名校工程建設(shè)的推進(jìn),以及全國示范性綜合實(shí)踐基地的建設(shè)運(yùn)行,國家對高職教育資金投入不斷增加,高職高專院校的經(jīng)濟(jì)活動也日趨復(fù)雜。因此,如何做好高職高專院校內(nèi)審工作,真正發(fā)揮內(nèi)審工作的優(yōu)越性,已經(jīng)越來越成為高職高專院校內(nèi)審部門的重要職責(zé)。本文結(jié)合工作實(shí)際,針對內(nèi)審部門在內(nèi)審工作中遇到的問題提出了一些應(yīng)對對策。
1高職高專院校開展內(nèi)審工作的意義
隨著國家對高職教育資金投入的不斷增加和高職高專院校的快速發(fā)展,高職高專院校的經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜。學(xué)校內(nèi)部各職能部門由于辦學(xué)、培訓(xùn)、科研等,掌管資金越來越多。這在客觀上要求內(nèi)審部門加強(qiáng)監(jiān)督和審計,對學(xué)校內(nèi)部各種與資金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及其效益進(jìn)行監(jiān)督、評價和服務(wù)。內(nèi)審工作是促進(jìn)學(xué)校遵守國家財經(jīng)法規(guī)、規(guī)范內(nèi)部管理、加強(qiáng)廉政建設(shè)、維護(hù)合法權(quán)益、防范風(fēng)險、提高教育資金使用效益的重要手段。高職高專院校開展內(nèi)審工作對學(xué)校自身建設(shè)和發(fā)展有著重要意義。
2高職高專院校內(nèi)審工作現(xiàn)狀
大多數(shù)高職高專院校是最近幾年由一些大中專及技師學(xué)校合并而成,學(xué)校正處在擴(kuò)建提升期。隨著國家越來越重視高職教育,教育經(jīng)費(fèi)投入不斷增加,高職高專院校經(jīng)濟(jì)活動也越來越活躍。多數(shù)高職高專院校都能重視內(nèi)審工作,并加大了內(nèi)審力度。但在實(shí)際工作中也遇到了一些問題,比如內(nèi)審部門獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)審人員配備不合理,整體素質(zhì)不高;領(lǐng)導(dǎo)普遍對內(nèi)審重視不夠等問題。
3高職高專院校內(nèi)審工作中存在的問題
3.1內(nèi)審部門獨(dú)立性不強(qiáng)
高職高專院校內(nèi)審部門是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),各學(xué)校的設(shè)置有著不同形式,有獨(dú)立設(shè)置的,有與紀(jì)委監(jiān)察合署辦公的,還有在財務(wù)部門下設(shè)審計科室或由財務(wù)人員兼職的。在合署辦公情況下,內(nèi)審人員在確定審計范圍、實(shí)施審計過程、作出審計評價以及通報審計結(jié)果時都受到制約。內(nèi)審人員面臨與單位領(lǐng)導(dǎo)層之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,與各處室、院部之間的同事關(guān)系,審計過程難免受到人為因素的影響。這都影響了審計獨(dú)立性,審計職能難以發(fā)揮。
3.2對內(nèi)審工作重視不夠
由于部分學(xué)校正處在擴(kuò)建提升期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視學(xué)校的基本建設(shè)情況,注重招生人數(shù)的多少及教學(xué)質(zhì)量的好壞,但對學(xué)校內(nèi)審工作重視卻不夠,對內(nèi)審工作存在的風(fēng)險缺乏認(rèn)識,致使多數(shù)教職工對審計的職責(zé)及作用不了解,被審計單位對內(nèi)審懷有排斥心理。教職工對內(nèi)審的意義認(rèn)識不清,制約了審計作用的發(fā)揮。
3.3內(nèi)審人員配備不合理
高職高專院校內(nèi)審人員配備不合理,首先體現(xiàn)在數(shù)量方面。隨著院校經(jīng)濟(jì)活動的增多,審計項(xiàng)目逐漸增加,審計內(nèi)容逐漸擴(kuò)大,這對審計力量配備及人員素質(zhì)等都提出了更高要求。根據(jù)內(nèi)審工作要求,學(xué)校內(nèi)審部門應(yīng)配備足夠的內(nèi)審人員。但實(shí)際配備明顯不足,在復(fù)雜的內(nèi)審工作中難以達(dá)到審計力度、廣度和深度,內(nèi)審任務(wù)與人員配備存在著矛盾。其次,體現(xiàn)在質(zhì)量方面。根據(jù)內(nèi)審工作要求,內(nèi)審隊伍應(yīng)由具備經(jīng)濟(jì)、法律、信息、工程等專業(yè)人員組成,并具備必要職業(yè)資格。但目前大部分院校內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)還是以具備會計專業(yè)知識的人員為主。內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)不合理,使審計工作缺乏深度和廣度,內(nèi)審任務(wù)與內(nèi)審人員素質(zhì)存在著矛盾。
3.4開展內(nèi)部審計層次低
目前的高職高專院校的內(nèi)審工作,主要是對財務(wù)收支審計和專項(xiàng)審計調(diào)查等的常規(guī)性審計,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、合同審計、績效審計、工程審計、科研經(jīng)費(fèi)審計等開展較少,有的甚至沒有開展。
3.5事前、事中審計監(jiān)督力度不大
目前,內(nèi)審部門開展的審計項(xiàng)目大部分是事后審計,事前、事中審計力度不大。比如,在招投標(biāo)過程中,當(dāng)一項(xiàng)招投標(biāo)活動從相關(guān)職能部門傳遞到審計部門時,該項(xiàng)招投標(biāo)活動已結(jié)束,審計部門的監(jiān)督僅僅停留在評標(biāo)階段,而前期論證、投標(biāo)人確定等環(huán)節(jié)監(jiān)督工作沒有跟上,無法起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
3.6審計方法比較落后
大部分院校在開展內(nèi)審工作時仍然延續(xù)采用手工查賬的方法,審計工作效率比較低下,無法保障內(nèi)審工作的權(quán)威性,無法保證審計報告評價的準(zhǔn)確性和可靠性。
4高職高專院校內(nèi)審工作存在問題的對策研究
4.1學(xué)校應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),保證內(nèi)審人員職責(zé)和權(quán)力的實(shí)施
高職高專院校內(nèi)審部門與國家審計和社會審計相比,其獨(dú)立性、權(quán)威性較弱,內(nèi)審風(fēng)險較大。所以,高職高專院校均應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),才能保證內(nèi)審的獨(dú)立性和權(quán)威性,才能更好地開展內(nèi)審工作。
4.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視、支持內(nèi)審工作
內(nèi)審部門及人員在工作中應(yīng)注重與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報在審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將審計工作納入重要議程,保障內(nèi)審工作的有效開展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)審工作,在人力、物力、財力等方面給予足夠支持,要聽取審計部門對審計結(jié)果的匯報,并促使審計問題整改建議的落實(shí)。
4.3優(yōu)化內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
高職高專院校內(nèi)審部門要掌握內(nèi)審隊伍的年齡和性別結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平等,構(gòu)建具有合理結(jié)構(gòu)的專業(yè)隊伍。內(nèi)審部門還應(yīng)盡快提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),根據(jù)實(shí)際情況,采取多種形式豐富審計人員的財經(jīng)審計理論知識,拓寬知識面、改善知識結(jié)構(gòu),通過工作實(shí)踐來提高工作技能和管理水平,盡可能成為“一專多能”的復(fù)合型人才,不斷提高審計人員的專業(yè)勝任能力。
4.4不斷拓寬審計工作,擴(kuò)大內(nèi)審工作內(nèi)容
高職高專院校內(nèi)審工作已經(jīng)從單一的財務(wù)會計審計發(fā)展成為包含教學(xué)、科研、財務(wù)、基建、修繕、物資采購等活動進(jìn)行評價的內(nèi)部控制審計。內(nèi)部審計應(yīng)積極拓展審計范圍,擴(kuò)大審計領(lǐng)域,加大審計深度,開展多元化審計。
4.5加大事前、事中監(jiān)督和審計,監(jiān)督關(guān)口前移
高職高專院校內(nèi)審工作應(yīng)從事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)變,對尚未進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前審計,對各種決策的具體管理行為進(jìn)行事中監(jiān)督。要將審計監(jiān)督“關(guān)口”前移,做到對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前、事中、事后全過程跟蹤審計。
4.6轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作方法,提高內(nèi)審效率
高職高專院校應(yīng)從傳統(tǒng)的手工審計向以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計為主轉(zhuǎn)變,通過與財務(wù)部門計算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),可解決手工查賬方式將會忽略或不能發(fā)現(xiàn)的財務(wù)信息存在的風(fēng)險。內(nèi)審部門應(yīng)購買財務(wù)審計和工程造價審計方面的軟件,實(shí)現(xiàn)從手工技術(shù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)計算審計,提高審計效率。
總之,高職高專院校開展內(nèi)審工作是適應(yīng)高職教育快速發(fā)展的客觀需要,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要大力支持,相關(guān)部門要積極配合,內(nèi)審部門要轉(zhuǎn)變審計方法,提高審計效率,完善內(nèi)部控制。只有這樣,才能使學(xué)校內(nèi)部審計工作在力度、廣度和深度等方面得到加強(qiáng),使學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動健康有序發(fā)展。
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基金項(xiàng)目:
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院立項(xiàng)課題階段性成果,項(xiàng)目名稱:高職高專院校招投標(biāo)監(jiān)督及審計研究,項(xiàng)目編號:2013LZY15。
作者簡介:
曹承敏(1968-),女,山東聊城人,聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院高級會計師,文章研究方向:審計監(jiān)督與會計應(yīng)用研究。