陳慧

鄭州大學(xué)附屬洛陽中心醫(yī)院科教科，河南洛陽 471003

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建，越來越多的科研信息充斥在醫(yī)療管理事業(yè)當(dāng)中?，F(xiàn)階段如果僅僅依靠傳統(tǒng)的人工信息管理模式，很難滿足爆炸性增長(zhǎng)的醫(yī)療科研信息管理要求。因此需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，以達(dá)到更好的醫(yī)療科研信息管理效果。全新的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)是利用高新的信息技術(shù)打底，將醫(yī)療科研工作進(jìn)行數(shù)據(jù)化和信息化的管理，不但能夠加速管理過程中的信息傳遞，同時(shí)也能更加有效地整合醫(yī)療科研項(xiàng)目當(dāng)中的各種信息，為醫(yī)療科研項(xiàng)目的研究打下良好的基礎(chǔ)。信息化的科研信息管理系統(tǒng)還能利用信息技術(shù)隨時(shí)掌握和了解現(xiàn)階段最先進(jìn)的醫(yī)療科研信息，為科研人員提供良好的科研基礎(chǔ)。由此看來，構(gòu)建全新的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)階段提高醫(yī)療科研項(xiàng)目事業(yè)的必然選擇。

1 現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)外科研管理信息系統(tǒng)的研究狀況

信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)外各大醫(yī)院都建立起了不同層次和不同規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了彼此之間信息的交流，促進(jìn)了各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的合作。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，美國(guó)75%以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu)都通過互聯(lián)網(wǎng)加入了美國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)研究協(xié)會(huì)，各大醫(yī)院都定期將自己的醫(yī)療科研成果在研究協(xié)會(huì)進(jìn)行發(fā)布和展出，極大促進(jìn)了美國(guó)醫(yī)療科研項(xiàng)目事業(yè)的發(fā)展。而我國(guó)由于起步時(shí)間較晚，研究時(shí)間較短，國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)中科研機(jī)構(gòu)雖然已經(jīng)開始使用MIS系統(tǒng)和行政辦公網(wǎng)絡(luò)，但對(duì)于信息技術(shù)的利用還停留在表面，用于替代繁瑣的手工勞動(dòng)，發(fā)揮的作用較小，醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)還需要進(jìn)一步的完善和發(fā)展。

由此也激發(fā)了我國(guó)國(guó)內(nèi)醫(yī)療科研項(xiàng)目事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)有近200余所醫(yī)院開始使用全新的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)，不但有效地提高了醫(yī)療科研信息的管理效率，還使得醫(yī)療科研項(xiàng)目的研究成效更上一層樓。

2 科研管理信息系統(tǒng)的工作流程

醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)是一個(gè)能夠幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研所高效管理醫(yī)療科研信息的系統(tǒng)，是一個(gè)將信息技術(shù)打底，并且用數(shù)據(jù)庫作為支撐的平臺(tái)的全新系統(tǒng)。醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)首先按照醫(yī)療科研項(xiàng)目的題目來創(chuàng)建一個(gè)專門的板塊對(duì)其進(jìn)行管理，其中的內(nèi)容包括醫(yī)療科研項(xiàng)目的專題、子專題和一些小型的課題等。醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的主要功能體現(xiàn)在針對(duì)科研人員所選出的醫(yī)療科研項(xiàng)目專題、子專題和小學(xué)課題進(jìn)行綜合性的討論，研究這項(xiàng)醫(yī)療科研項(xiàng)目在實(shí)施探究的過程中所需要的各種花費(fèi)，進(jìn)而完成醫(yī)療科研項(xiàng)目的年度費(fèi)用申請(qǐng)，并完成向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部分的方案報(bào)備、協(xié)議簽訂等工作，在完成了醫(yī)療科研項(xiàng)目的研究之后，還可以根據(jù)醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)中所羅列出來的一系列信息做好后續(xù)的年度報(bào)告、學(xué)術(shù)研究文獻(xiàn)發(fā)表和醫(yī)療科研成果的展示等工作。在整個(gè)醫(yī)療科研項(xiàng)目研究過程中，醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)能夠切實(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療科研項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容、研究的技術(shù)和研究的人員以及研究過程中損耗的經(jīng)費(fèi)和最終的研究成果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)其中可能出現(xiàn)的問題并采取措施進(jìn)行及時(shí)的解決，更好地完成了醫(yī)療科研項(xiàng)目從開始到結(jié)束的一系列工作，無一疏漏。

因此醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)在系統(tǒng)安全性和可操作性以及系統(tǒng)的延伸拓展性上要求更高，不但要保證其中醫(yī)療科研數(shù)據(jù)的安全性，還要達(dá)到系統(tǒng)本身的運(yùn)行環(huán)境足夠穩(wěn)定這一要求。在保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作的同時(shí)，記錄訪問過醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的操作過程，對(duì)于非法操作要及時(shí)報(bào)警和切斷控制面板，保證醫(yī)療科研數(shù)據(jù)的安全，并且對(duì)于重要醫(yī)療科研數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)意外事故而影響醫(yī)療科研項(xiàng)目的開展。

3 構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的步驟分析

3.1 創(chuàng)建個(gè)性化科研管理信息系統(tǒng)

首先，在醫(yī)療科研機(jī)構(gòu)研究所當(dāng)中，要構(gòu)建具有個(gè)性化的醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)。醫(yī)療科研項(xiàng)目的內(nèi)容和各地醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理水平的不同，也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)有所不同。通過信息化技術(shù)完成對(duì)科研工作日常管理的信息系統(tǒng)需要整合每日在醫(yī)療科研項(xiàng)目研究中出現(xiàn)的各類醫(yī)療科研信息和醫(yī)療科研工作流程。促進(jìn)醫(yī)療科研信息管理工作的規(guī)范化和便捷化，將醫(yī)療科研信息加速并且安全地傳遞到有關(guān)部門當(dāng)中，提高醫(yī)療科研項(xiàng)目的研究效率，同時(shí)也使得醫(yī)療科研信息管理的水平得到了提高，從而達(dá)到能夠通過個(gè)性化的醫(yī)療科研管理信息為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)的目的，為醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。

3.2 科研管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行方案

醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)主要分為六個(gè)板塊，每個(gè)板塊都有各自的作用，為醫(yī)療科研信息的管理提供了許多幫助。其中，“個(gè)人資料”主要包括醫(yī)療科研人員的個(gè)人資料、醫(yī)療科研項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、密碼管理、雙記錄日志幾大內(nèi)容。醫(yī)療科研人員在這一板塊可以通過自己的權(quán)限進(jìn)行操作，獲取其中已經(jīng)被審核過關(guān)的醫(yī)療科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容和相關(guān)技術(shù)人員信息等。

“綜合辦公”板塊主要包含了對(duì)醫(yī)療科研項(xiàng)目研究的各類通知公告，并提醒醫(yī)療科研項(xiàng)目的人員及時(shí)接收消息，使其能夠盡快對(duì)醫(yī)療科研項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，以求獲得更好的醫(yī)療科研管理效果。

“科研項(xiàng)目”板塊主要介紹了醫(yī)療科研項(xiàng)目的專題內(nèi)容和申報(bào)等一系列信息。在這其中，醫(yī)療科研人員可以根據(jù)當(dāng)前醫(yī)療科研項(xiàng)目的申報(bào)進(jìn)度對(duì)其進(jìn)行更改和編輯操作，填寫其中的空缺內(nèi)容。這個(gè)板塊主要是記錄醫(yī)療科研項(xiàng)目中申報(bào)的流程，為后續(xù)醫(yī)療科研項(xiàng)目的開展打下基礎(chǔ)。

“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”主要記錄了醫(yī)療科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)內(nèi)容，分為經(jīng)費(fèi)來源和支出兩個(gè)板塊。醫(yī)療科研人員根據(jù)收入到的醫(yī)療科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)對(duì)其進(jìn)行記錄和編輯，出現(xiàn)支出情況要進(jìn)行記錄，便于今后科研信息的管理。

“科研成果”板塊主要包含了醫(yī)療科研研究的論文成果、研究報(bào)告、鑒定成果、著作成果、專利成果、成果轉(zhuǎn)化等內(nèi)容。這些內(nèi)容主要闡述了醫(yī)療科研項(xiàng)目在研究中所獲得的具體成就，又如何將其轉(zhuǎn)化為對(duì)現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有用的醫(yī)療科技成果。在論文成果模塊，主要展示了醫(yī)療科研人員針對(duì)醫(yī)療科研項(xiàng)目成果所描述的論文內(nèi)容，醫(yī)療科研人員可以根據(jù)自己的心得體會(huì)對(duì)其進(jìn)行增添和修改；在研究報(bào)告中主要闡述了醫(yī)療科研人員的記錄列表，包括每個(gè)研究人員所負(fù)責(zé)的研究?jī)?nèi)容、方向、作出的成績(jī)等；著作成果模塊是在其基礎(chǔ)上展示研究人員的著作成果的板塊，同樣的，醫(yī)療科研人員也可以對(duì)其進(jìn)行自行編輯；鑒定成果模塊中主要出示的是專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療科研人員科研項(xiàng)目的鑒定報(bào)告，讓人們看到這項(xiàng)醫(yī)療成果的科學(xué)性和權(quán)威性，這項(xiàng)記錄需要長(zhǎng)期維持，并且不能對(duì)其進(jìn)行自行的編輯和修改；專利成果模塊和上文的著作以及論文展示模塊相同，都是表現(xiàn)醫(yī)療科研人員本身的專利記錄，現(xiàn)階段醫(yī)療科研項(xiàng)目新出現(xiàn)的新型專利成果；成果轉(zhuǎn)化模塊是醫(yī)療科研人員展示自身研究成果的平臺(tái)，可根據(jù)當(dāng)前新增或刪除的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行自定義編輯。

“學(xué)術(shù)活動(dòng)”模塊相對(duì)較為簡(jiǎn)單，主要是記錄醫(yī)療科研人員在研究醫(yī)療科研項(xiàng)目的過程中參與的各種會(huì)議。將會(huì)議的名稱、主辦會(huì)議的單位、參加會(huì)議的科研人員以及日期都記錄下來。并且將會(huì)議的類型和審核狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)注，科研人員如果在會(huì)議當(dāng)中進(jìn)行了某種個(gè)人操作，例如發(fā)表自己的看法，需要對(duì)其進(jìn)行記錄。

科研管理信息系統(tǒng)的運(yùn)作受到一定的技術(shù)限制，如果醫(yī)療科研機(jī)構(gòu)所使用的網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接，那么必須要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)試，保證使用網(wǎng)絡(luò)的安全性和可靠性；此外，還要編寫專門的記錄應(yīng)用手冊(cè)，將如何使用醫(yī)療科研管理信息系統(tǒng)的步驟進(jìn)行標(biāo)注，方便后人操作該管理系統(tǒng)。

4 結(jié)論

科研管理信息系統(tǒng)的建立是立足于現(xiàn)代高新的信息技術(shù)之上的。只有具備一定的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)，再進(jìn)行管理模式上的優(yōu)化才能成功構(gòu)建安全高效的科研管理信息系統(tǒng)，為科研項(xiàng)目的研究貢獻(xiàn)力量。由此我們也可以看出，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要滿足實(shí)用性、安全性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可管理性和可拓展性的特點(diǎn)。在運(yùn)用科研管理信息系統(tǒng)的過程中，首先要保證科研信息的安全性，這樣才能保證科研成果不會(huì)出現(xiàn)泄漏的事故；其次是要保證科研管理信息系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性，這樣才能在完成科研信息管理工作的同時(shí)又提高科研效率；最后是要保證科研管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可拓展性，才能使得科研管理信息系統(tǒng)在未來獲得更大的進(jìn)步，從而在以后的科研項(xiàng)目中也穩(wěn)定發(fā)揮自己的作用。

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