唐成國(guó)

摘要：財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中具有十分重要的作用，是否能夠做好財(cái)會(huì)的相關(guān)工作影響著企業(yè)的正常運(yùn)行?；诖耍髽I(yè)應(yīng)做好財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部職責(zé)劃分，細(xì)分工作內(nèi)容。在崗位分配上，應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合理的分配。文章分析了財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)的內(nèi)部職責(zé)劃分和人員合理化配備的方案，將這兩個(gè)方面進(jìn)行正確分析有助于我國(guó)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)部門；內(nèi)部職責(zé)劃分；會(huì)計(jì)核算；人員配備

財(cái)務(wù)部門的職能包括企業(yè)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)相關(guān)費(fèi)用管理和成本控制。合理的成本控制和會(huì)計(jì)核算能夠幫助企業(yè)降低成本，從而促進(jìn)其發(fā)展。在實(shí)際生產(chǎn)中，很多企業(yè)在裁員時(shí)將生產(chǎn)設(shè)計(jì)人員保留，但卻將會(huì)計(jì)人員裁掉，實(shí)際上這存在本質(zhì)上的錯(cuò)誤。企業(yè)要快速穩(wěn)定發(fā)展，財(cái)務(wù)部門必須健全，配備足夠的、專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，完成企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并且對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，要明確劃分企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，做好合理的人員配備。多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)都存在忽視財(cái)務(wù)作用的現(xiàn)象，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善，并且找不到出現(xiàn)問(wèn)題的原因。

一、財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部職責(zé)劃分

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，一些企業(yè)對(duì)其內(nèi)部職責(zé)劃分存在誤區(qū)。傳統(tǒng)的觀念中，將財(cái)會(huì)部門等同于會(huì)計(jì)部門，這使得很多企業(yè)人員認(rèn)為財(cái)會(huì)部門可直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在崗位設(shè)置上，企業(yè)財(cái)務(wù)部門混淆一些職責(zé)。實(shí)際上，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可細(xì)分為會(huì)計(jì)核算部門、資金管理部門、財(cái)務(wù)預(yù)算部門、審計(jì)監(jiān)督部門和成本控制部門。相關(guān)部門之間的職能不能混淆，如作為資金管理部門的重要成員，出納人員不應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管、稽核和企業(yè)相關(guān)費(fèi)用的登記工作。銀行存款賬戶的調(diào)節(jié)要由現(xiàn)金記錄人員以外的企業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，并由不同人員負(fù)責(zé)企業(yè)的應(yīng)收賬款的總賬與明細(xì)賬的核算和管理。從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能劃分的合理性。具體可表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

（一）會(huì)計(jì)核算部門的內(nèi)部職責(zé)劃分

會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中具有基礎(chǔ)性作用，只有進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)核算才能進(jìn)而完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督，從而控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)核算部門肩負(fù)著為管理部門和監(jiān)督部門提供必要資料的重要任務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)核算部門，企業(yè)管理和監(jiān)督人員能夠正確了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。因此企業(yè)核算部門的職責(zé)應(yīng)為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)相關(guān)資料的整理和存儲(chǔ)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)行為的順利進(jìn)行。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算部門的內(nèi)部職責(zé)劃分

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算部門的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)支出等指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)預(yù)算影響企業(yè)部門職能的統(tǒng)一，也是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的必然手段。財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性是企業(yè)預(yù)算人員專業(yè)能力的體現(xiàn)，也是其奮斗目標(biāo)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)偏差，將導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行戰(zhàn)略與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不符，影響企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。

（三）成本控制部門的內(nèi)部職責(zé)劃分

成本控制部門的主要職責(zé)是計(jì)算企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)消耗，并通過(guò)正確的方法不斷降低企業(yè)成本指出。成本控制是企業(yè)最重要的目標(biāo)之一，它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的獲得，任何環(huán)節(jié)的成本浪費(fèi)都可能導(dǎo)致企業(yè)停止運(yùn)營(yíng)。成本控制不僅是成本控制部門的任務(wù)，也是企業(yè)所有人員共同的認(rèn)識(shí)，無(wú)論是在設(shè)計(jì)上、生產(chǎn)上、采購(gòu)上還是管理上，都應(yīng)以合理降低企業(yè)的成本為重要目標(biāo)。其中包括固定費(fèi)用和可變動(dòng)費(fèi)用的控制，通過(guò)合理的成本控制，可以降低不同因素對(duì)企業(yè)運(yùn)行成本的控制，對(duì)資金進(jìn)行正確的管理與調(diào)節(jié)，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)消耗在其掌控之中，合理的成本控制可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（四）資金管理部門的內(nèi)部職責(zé)劃分

資金管理效率的高低將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成直接的影響，很多企業(yè)由于資金管理不善而倒閉?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速發(fā)展要求企業(yè)進(jìn)行更加正確的資金管理，這要求其管理意識(shí)到資金管理不但包括資金流動(dòng)監(jiān)督，還包括對(duì)資金來(lái)源的控制和運(yùn)用計(jì)劃的制定以及考核等。資金管理在企業(yè)中起到連接作用，是企業(yè)財(cái)務(wù)過(guò)程完善的重要鏈條。合理的資金管理關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度，也將成為管理部門的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)其資金管理部門管理，強(qiáng)化其職能和統(tǒng)籌能力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金最優(yōu)化利用。

（五）審計(jì)監(jiān)督部門的內(nèi)部職責(zé)劃分

企業(yè)審計(jì)監(jiān)督部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展具有監(jiān)督作用，防止企業(yè)不合理的賬目支出，從而控制成本的提高，促進(jìn)資金管理。內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)將促進(jìn)企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，滿足股東的利益要求，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。審計(jì)監(jiān)督部門隸屬于財(cái)務(wù)管理范疇，應(yīng)獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)而存在。審計(jì)部門應(yīng)具有對(duì)企業(yè)賬目查找的職能，財(cái)務(wù)人員和核算人員不得參與。該部門的主要職能是確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性，對(duì)于不完善的企業(yè)信息進(jìn)行調(diào)整。從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督，確保其合理性。

二、企業(yè)合理化人員配備的方案分析

在進(jìn)行企業(yè)人員配備時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)自身狀況進(jìn)行了解，只有與企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r相符合的人員配備才具有實(shí)際意義。另外，管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分析，了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變動(dòng)趨勢(shì)，從而配備合理的崗位和足夠的專業(yè)人員。確保財(cái)務(wù)管理效率的提高。目前，多數(shù)企業(yè)將其設(shè)置為具有牽制作用的一崗多人的制度，具有一定的合理性。但在具體實(shí)施中，主管部門作用無(wú)法發(fā)揮的現(xiàn)象明顯。因此我們將企業(yè)人員配備的方案分析如下：

（一）會(huì)計(jì)核算部門人員配備的合理設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái)使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率得到了提高，但會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)性仍然對(duì)其具有直接影響，未解決這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行充足的核算人員配備，并要求其具有較高的核算能力，掌握財(cái)務(wù)核算的相關(guān)法律法規(guī)，并且要具有高尚的職業(yè)道德。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算部門人員配備的合理設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)預(yù)算部門在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，能夠掌握其運(yùn)營(yíng)狀況。這要求企業(yè)在配備財(cái)務(wù)預(yù)算人員時(shí)同時(shí)配備收集人員和管理人員。并且由收集人員進(jìn)行正確的資料分析，為企業(yè)預(yù)算的進(jìn)行提供基礎(chǔ)資料，并由管理人員進(jìn)行專門的管理。但在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)也要根據(jù)自身的規(guī)模而定，對(duì)于較小的企業(yè)可選擇一個(gè)人，以免造成資源浪費(fèi)。

（三）成本控制部門人員配備的合理設(shè)計(jì)

成本控制作為企業(yè)的核心發(fā)展目標(biāo)，在人員配置上應(yīng)謹(jǐn)慎。企業(yè)應(yīng)選擇具有管理能力和成本核算能力的人員擔(dān)任成本控制部門的主管，并且設(shè)置為多人監(jiān)督的模式。企業(yè)其它部門應(yīng)配合成本控制部門，為其提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)資料。企業(yè)成本控制人員應(yīng)能夠進(jìn)行合理的成本預(yù)算、具有一定的資金管理能力好交際能力。

（四）資金管理部門人員配備的合理設(shè)計(jì)

資金管理包括固定資金管理和流動(dòng)資金管理，尤其是流動(dòng)資金管理上，管理人員的素質(zhì)對(duì)其管理效率具有直接的影響?；诖?，企業(yè)應(yīng)在人員配置上做到由兩個(gè)人員負(fù)責(zé)資金的管理，將資金預(yù)算和銀行存款等業(yè)務(wù)進(jìn)行分離，從而有效控制經(jīng)濟(jì)犯罪。也就是說(shuō)，企業(yè)資金管理人員的專業(yè)技能和其職業(yè)道德具有同等重要的作用。

（五）審計(jì)監(jiān)督部門人員配備的合理設(shè)計(jì)

近年來(lái)，隨著科技的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明化為審計(jì)帶來(lái)了方便。但在管理上和相關(guān)法律制定上的缺失又制約了其發(fā)展，為了解決這一問(wèn)題，對(duì)審計(jì)監(jiān)督部門進(jìn)行正確的人員配備。企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的規(guī)模、發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，為企業(yè)配備滿足其需要的專業(yè)審計(jì)人員，通常要求審計(jì)監(jiān)督人員不少于三人。審計(jì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算過(guò)程具有保障作用，這要求審計(jì)人員具有綜合能力，既能夠處理財(cái)務(wù)預(yù)算、核算，也了解財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題，從而對(duì)企業(yè)存在的、潛在的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行分析和處理。對(duì)不符合法律規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)厲處理和懲罰，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。當(dāng)然，企業(yè)審計(jì)人員對(duì)相關(guān)法律的掌握和運(yùn)用使其基本技能的體現(xiàn)，也是其進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理提出了更高的要求。它要求企業(yè)明確企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能，并為相關(guān)部門配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。實(shí)際上，企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)部門之間并非完全分離，而應(yīng)該是相互關(guān)聯(lián)的。因此，企業(yè)應(yīng)重視各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，明確劃分部門人員的責(zé)任，在提高相關(guān)人員技能的基礎(chǔ)上還要提高其溝通能力和職業(yè)道德。只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外，企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視程度不足導(dǎo)致企業(yè)在人員分配上具有一定的缺陷，人員專業(yè)素質(zhì)不足，企業(yè)財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確，管理上存在弊端，如何解決這一問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)重點(diǎn)研究的問(wèn)題。（作者單位：江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

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