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淺析在農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金審計中應(yīng)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)的可行性

2015-01-29 13:10羅旎
2014年36期
關(guān)鍵詞:審計工作資金數(shù)據(jù)庫

羅旎

隨著信息化技術(shù),尤其是計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及,現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)在直補(bǔ)資金的管理和使用中得到了越來越多的應(yīng)用。面對逐漸擴(kuò)大的信息化環(huán)境,面對審計對象屬性的變化,審計者為適應(yīng)環(huán)境需要,滿足審計工作需要,絕不能裹足不前?;仡櫸覈褂糜嬎銠C(jī)輔助審計技術(shù)開展審計活動的歷史,從90年代中期,國家已逐步促進(jìn)了計算機(jī)輔助審計技術(shù)在社保資金審計、金融資金審計等計算機(jī)系統(tǒng)普及度比較高的領(lǐng)域中的運(yùn)用,取得了較明顯的成效。但在對農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金的審計工作中,更多的是依靠審計人員個人的計算機(jī)審計水平,已不能適應(yīng)工作需要。

一方面,農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金審計的現(xiàn)狀,與農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金的大規(guī)模發(fā)展不相適應(yīng)。

1.與現(xiàn)有的審計方式不相適應(yīng)

農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金與其他財政專項(xiàng)資金相比,政策性強(qiáng)、規(guī)模大、種類多、覆蓋面廣、資金使用延伸線條長,但該資金具體分配到某一子項(xiàng)資金或某一個地區(qū)后,資金規(guī)模往往不大。在當(dāng)前的農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金審計工作中,由于審計手段方法、人力資源和時間、審計成本等因素所限,往往不能使審計范圍達(dá)到全覆蓋,只能人為抽取部分地區(qū)的部分資金進(jìn)行審計,往往難以保證一定的審計覆蓋面,查出和反映的問題往往不能反映資金使用的整體效果。

2.信息化審計技術(shù)的應(yīng)用滯后

目前農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金審計仍大多采用傳統(tǒng)審計方式,主要停留在手工階段,采用人工抽查和逐一比對等方法,在如此龐大繁雜的資金量面前顯得捉襟見肘,不利于提高審計效率。同時,隨著農(nóng)業(yè)直補(bǔ)工作的信息化程度不斷提高,已全面普及直補(bǔ)資金直接入個人銀行賬戶,正逐步實(shí)現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)報送審核資料的信息化模式,傳統(tǒng)審計將不適應(yīng)審計對象的變化趨勢。

另一方面,農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金自身管理的信息化程度也在不斷提高。

1.農(nóng)業(yè)農(nóng)村整體信息化水平提高

“十一五”時期我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化建設(shè)取得重要成績,信息化基礎(chǔ)明顯改善,覆蓋部、省、地市、縣的農(nóng)業(yè)網(wǎng)站群基本建成。全國100%的省級農(nóng)業(yè)部門設(shè)立了開展信息化工作的職能機(jī)構(gòu),97%的地市級農(nóng)業(yè)部門、80%以上的縣級農(nóng)業(yè)部門設(shè)有信息化管理和服務(wù)機(jī)構(gòu),70%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了信息服務(wù)站,鄉(xiāng)村信息服務(wù)站點(diǎn)逾100萬個,農(nóng)村信息員超過70萬人。發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為信息化發(fā)展創(chuàng)造了良好條件,預(yù)計在“十二五”時期,農(nóng)村地區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。

2.農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金管理信息化程度提高

伴隨著農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化程度不斷提高,對農(nóng)業(yè)資金,包括農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金管理的信息化程度也逐漸提高。

首先是資金發(fā)放的信息化程度提高。目前各主管部門針對農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金的發(fā)放對象基本建立了電子信息數(shù)據(jù)庫,審核報送資料也常采用聯(lián)網(wǎng)信息操作,縮短了基層信息統(tǒng)計上報的時間。發(fā)放直補(bǔ)資金時,通過與農(nóng)村基層金融機(jī)構(gòu)(信用社或郵政儲蓄所)的跨行業(yè)合作,將直補(bǔ)資金直接打到農(nóng)民個人的存折上(一卡通),大大地提高了資金發(fā)放的效率、縮短了中間環(huán)節(jié),有效防止了資金發(fā)放線條過長容易滋生的腐敗現(xiàn)象。

其次是主管部門對資金監(jiān)管的信息化程度提高。財政部門依托“金財工程”,實(shí)現(xiàn)對各類專項(xiàng)資金的聯(lián)網(wǎng)信息化管理;農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金主管業(yè)務(wù)部門,也通過數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),對補(bǔ)貼資金的發(fā)放、以及補(bǔ)貼對象實(shí)行計算機(jī)管理和聯(lián)網(wǎng)信息共享,部分地區(qū)的部分部門還走在信息化前列,自行開發(fā)研制了行業(yè)信息系統(tǒng),信息化工作更加規(guī)范、高效。

與此同時,計算機(jī)輔助審計技術(shù)也逐步成熟。

2005年審計署集眾多軟件之長,開發(fā)了金審工程兩大系統(tǒng)之一的《現(xiàn)場審計實(shí)施系統(tǒng)》(簡稱AO 2005),并在國家審計機(jī)關(guān)普遍推廣使用,取得了顯著成效,現(xiàn)已升級至AO 2011版。該信息系統(tǒng)能夠兼容導(dǎo)入市面上幾乎所有的財務(wù)軟件數(shù)據(jù),也能通過數(shù)據(jù)庫處理其他類型的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),增強(qiáng)了審計機(jī)關(guān)在計算機(jī)環(huán)境下查錯糾弊、規(guī)范管理、揭露腐敗、打擊犯罪的能力,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)廉潔高效政府的建設(shè),更好地履行審計法定監(jiān)督職責(zé)。

同時,國家加強(qiáng)對各級審計機(jī)關(guān)計算機(jī)設(shè)備的配備和升級,以及對審計人員的計算機(jī)審計知識的培訓(xùn),使之能熟練應(yīng)用包括AO系統(tǒng),以及市面上開源的一系列數(shù)據(jù)庫軟件、財務(wù)分析軟件等輔助開展審計工作。使審計人員既有硬件條件、也有軟件條件能在審計工作中完成對計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用。

為此,在農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金審計中應(yīng)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)是可行的。

一、提高了審計效率,擴(kuò)展了審計范圍。農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金審計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量大,覆蓋面廣,利用計算機(jī)輔助審計技術(shù),用計算機(jī)代替人工的繁重而重復(fù)的勞動,可有力緩解審計資源的不足。運(yùn)用相關(guān)審計軟件,可快速提升查找發(fā)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)中異常線索的效率,減少差錯,便于擴(kuò)展審計內(nèi)容的范圍和廣度。既突出了審計重點(diǎn),又豐富了審計手段,使審計思路更為清晰,發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)違規(guī)問題線索更為可靠,使得對某個被審計對象或某一部分進(jìn)行全面審計成為可能。其次,利用計算機(jī)輔助審計技術(shù),可以將社會經(jīng)濟(jì)各方信息匯集起來,及時地進(jìn)行綜合和分析,完整地把握被審計對象經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)質(zhì),為拓展審計空間、加強(qiáng)全面管理和監(jiān)督服務(wù)等方面打造有利的作業(yè)基礎(chǔ)和信息平臺。

二、計算機(jī)輔助審計技術(shù)對數(shù)據(jù)處理的高效與準(zhǔn)確,有利于提高審計的深度。隨著農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金的覆蓋面增大以及信息化的推廣,審計人員面臨的數(shù)據(jù)量以及性質(zhì)發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的審計技術(shù)難以達(dá)到審計目的。農(nóng)業(yè)直補(bǔ)資金審計惠及數(shù)百萬農(nóng)民,如果利用傳統(tǒng)的審計技術(shù),審計人員面對的將是幾個房間的紙質(zhì)報表,很難掌握審計內(nèi)容的全貌,不利于從中確定審計的重點(diǎn),難以充分掌握審計線索,存在很大的審計風(fēng)險。運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù),可以對大型數(shù)據(jù)庫實(shí)施整體查詢和分析,審計人員可以充分設(shè)置各種不同的數(shù)據(jù)條件運(yùn)用其強(qiáng)大的搜尋、對比、匯總等功能,把符合條件的疑點(diǎn)充分揭露出來,便于審計人員從中分析和確定審計重點(diǎn)及發(fā)現(xiàn)線索,有利于提高審計工作的深度,減少審計風(fēng)險。

但是,我們也應(yīng)看到,現(xiàn)階段在各審計項(xiàng)目中應(yīng)用計算機(jī)輔助審計技術(shù),雖然在技術(shù)和方法上與傳統(tǒng)審計有較大的區(qū)別,但從審計程序方面來分析,其實(shí)施過程仍然遵循傳統(tǒng)審計的工作程序。引入計算機(jī)輔助審計技術(shù)也不代表一勞永逸,傳統(tǒng)審計有其不可忽視的重要作用,如何將兩者有機(jī)結(jié)合更好地發(fā)揮作用,提高審計質(zhì)量、規(guī)避審計風(fēng)險,是現(xiàn)代審計面臨的新任務(wù)。(作者單位:重慶渝富資產(chǎn)經(jīng)營管理集團(tuán)有限公司)

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