文　耿閩建

幼兒園后勤管理中信息技術(shù)應(yīng)用探究

文耿閩建

在幼兒園管理工作中，后勤管理是其中的重要環(huán)節(jié)，其主要特點(diǎn)是具有一定的煩瑣性，需要教師引入先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)后勤管理工作和信息技術(shù)的有機(jī)整合，借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，采用先進(jìn)的管理模式，進(jìn)一步創(chuàng)新和突破傳統(tǒng)后勤管理模式的局限性，充分發(fā)揮后勤管理工作的重要意義，提高幼兒園后勤管理服務(wù)水平。

一、信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的應(yīng)用分析

信息技術(shù)以其自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于幼兒園后勤管理中的方方面面。

1.優(yōu)化幼兒園后勤管理過(guò)程

信息技術(shù)更新速度快，容量巨大，而且包含很多有效軟件，例如，用電腦建立物品管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)主要針對(duì)幼兒園中的所有物品進(jìn)行信息化管理，所有入庫(kù)的材料都可以通過(guò)這一系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)，在系統(tǒng)界面上，包含實(shí)物的編碼、圖片、購(gòu)置時(shí)間、使用說(shuō)明、成本費(fèi)用等，可以打破時(shí)間與空間的限制，極大地節(jié)省管理者的搜索時(shí)間，便于統(tǒng)計(jì)和整理。

以服裝道具的管理為例，簡(jiǎn)單介紹一下管理過(guò)程。

(1)錄入信息

圖片資料：給新采購(gòu)的服裝拍照，提高查找的直觀性。采購(gòu)資料：記錄服裝的采購(gòu)地點(diǎn)、價(jià)格、廠商名稱(chēng)、供貨商的電話、采購(gòu)方式等，便于日后的查找和補(bǔ)充。數(shù)量資料：標(biāo)注清楚是第一次采購(gòu)還是補(bǔ)增。性狀資料：材質(zhì)的情況、服裝的質(zhì)量、清洗的注意事項(xiàng)等。存放資料：存放的地點(diǎn)、編號(hào)、時(shí)間、存放人員等。

(2)對(duì)服裝道具的相關(guān)資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

在錄入信息之后，進(jìn)行多種信息的統(tǒng)計(jì)，如：服裝道具數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、供貨商的統(tǒng)計(jì)、物品分門(mén)別類(lèi)的統(tǒng)計(jì)等，以便于查詢(xún)和管理。具體包含以下幾個(gè)方面。一是打開(kāi)查找界面，輸入相關(guān)字符便可進(jìn)行快速查找，以最短的時(shí)間找到自己所需服裝或道具；二是對(duì)服裝的使用過(guò)程加強(qiáng)管理，先是由服裝使用人發(fā)出申請(qǐng)，經(jīng)與管理員協(xié)商溝通之后約定時(shí)間，使用人拿著簽字的借用憑條領(lǐng)取相應(yīng)的服裝。此外，創(chuàng)建信息化電子臺(tái)賬，便于統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。對(duì)于功能室的臺(tái)賬，可以引入信息技術(shù)中的Excel表格，將所有儀器設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)化管理，當(dāng)有需要時(shí)，可以及時(shí)、快速地統(tǒng)計(jì)出儀器設(shè)備的件數(shù)與金額，還可以查閱設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量、是否需要補(bǔ)充等，可見(jiàn)，在電子臺(tái)賬的幫助下，可以對(duì)上級(jí)行政部門(mén)需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行及時(shí)的生成與上報(bào)，讓管理者對(duì)功能室的設(shè)備配備情況一目了然，極大的提升功能室的使用效率和管理效率。

2.促進(jìn)后勤管理的系統(tǒng)化

在幼兒園后勤管理過(guò)程中，啟用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)先進(jìn)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)后勤管理的高效性與實(shí)效性，有助于完善后勤管理系統(tǒng)，提高后勤管理工作的效率。通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐我們發(fā)現(xiàn)：這一平臺(tái)在幼兒園后勤管理工作過(guò)程中展現(xiàn)出更強(qiáng)的生機(jī)和活力，促使后勤管理工作日趨規(guī)范化、系統(tǒng)化、整體化。依據(jù)后勤管理工作的煩瑣性特點(diǎn)，從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)單介紹信息技術(shù)在實(shí)際工作中的主要應(yīng)用。

(1)發(fā)布公告，保證信息暢通無(wú)阻。通過(guò)公告提醒和告知，根據(jù)自己的發(fā)布內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)墓鏅?，讓全體員工都能在第一時(shí)間看到公告，例如：每一周的工作活動(dòng)一般都發(fā)布在一周工作任務(wù)安排公告欄中；而突發(fā)性活動(dòng)，一般會(huì)出現(xiàn)在臨時(shí)通知欄中。

(2)及時(shí)審批，保證需求及時(shí)到位。審批的主要作用就是管理人員對(duì)教師提出的申請(qǐng)給予答復(fù)，在使用審批功能時(shí)，管理者要根據(jù)本園的實(shí)際情況，設(shè)置不同方面的內(nèi)容，如：請(qǐng)假、臨時(shí)有事外出、計(jì)算機(jī)的維修維護(hù)、購(gòu)物，幼兒園的教職工可以根據(jù)管理者設(shè)置好的流程直接提出申請(qǐng)，負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后要及時(shí)給予回復(fù)，系統(tǒng)將審批結(jié)果馬上回復(fù)給申請(qǐng)人，極大的提高工作效率，充分體現(xiàn)后勤管理工作的服務(wù)性和保障性。

3.加強(qiáng)幼兒園后勤安全教育管理

利用信息技術(shù)實(shí)施教學(xué)已經(jīng)逐漸成為一種教學(xué)常態(tài)，因?yàn)楹侠磉\(yùn)用多媒體技術(shù)，可以有效激發(fā)教職工的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動(dòng)他們的學(xué)習(xí)欲望，極大的提高課堂教學(xué)效率。安全教育是幼兒園后勤管理工作中的重中之重，需要學(xué)校全體人員加強(qiáng)關(guān)注，而借助多媒體技術(shù)輔助管理，可以再現(xiàn)危險(xiǎn)事故案例，將以往單純的說(shuō)教變成生動(dòng)的視頻展示，從視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)上觸動(dòng)教職工的心靈，強(qiáng)化師生的安全意識(shí)，提高他們面對(duì)危險(xiǎn)的處理技能，真正做到防患于未然，為幼兒創(chuàng)設(shè)和諧、安全、融洽、綠色的成長(zhǎng)氛圍，保障幼兒身心的健康成長(zhǎng)。例如，學(xué)校后勤部門(mén)應(yīng)每個(gè)學(xué)期都進(jìn)行一次防火防震安全演練，但是真實(shí)的火災(zāi)和地震距離幼兒的生活非常遙遠(yuǎn)，他們無(wú)法真正意識(shí)到火災(zāi)與地震的危害，為此，引入多媒體視頻，可以將火災(zāi)地震的慘烈畫(huà)面呈現(xiàn)在幼兒面前，震撼他們的心靈，增強(qiáng)師生的安全意識(shí)，形成幼兒的自我保護(hù)意識(shí)，使其逐漸成為幼兒生活和學(xué)習(xí)中的一種思維習(xí)慣。此外，為了更好地監(jiān)管教育過(guò)程，可以引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，如：音頻數(shù)據(jù)采集機(jī)、16路數(shù)字電視等，監(jiān)控頭可以進(jìn)行320度旋轉(zhuǎn)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。此外，要設(shè)置具有報(bào)警功能和夜晚監(jiān)視功能的監(jiān)控器，即使沒(méi)有一絲光線，紅外線也可以發(fā)揮夜視作用，便于跟蹤幼兒的活動(dòng)情況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)處理，將危險(xiǎn)扼殺于萌芽之中，確保幼兒的身心健康。

二、結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的應(yīng)用可以?xún)?yōu)化管理過(guò)程，提高管理效率；能夠?qū)崿F(xiàn)后勤管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和整體化；而且能夠加強(qiáng)幼兒園后勤安全教育管理。因此，作為后勤管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的作用，并且合理有效的利用信息技術(shù)，進(jìn)一步提高幼兒園后勤管理水平和質(zhì)量。

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作者信息

耿閩建，本科，小教一級(jí)，幼兒園后勤主管。淄博市兒童活動(dòng)中心幼兒園，255000