摘 要:本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題進(jìn)行了研究和探討,希望能給相關(guān)企業(yè)工作人員提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);集中核算;問題和解決措施
一、引言
現(xiàn)階段,社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在這樣的環(huán)境下,我國經(jīng)濟(jì)體制改革也不斷推進(jìn),各企業(yè)紛紛開始在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中采用集中核算制度。這樣做不僅能夠節(jié)省管理成本,提高資金利用效率,同時(shí)還有利于對(duì)企業(yè)的收支情況進(jìn)行監(jiān)察規(guī)范。然而事實(shí)上,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算在我國的運(yùn)用尚未成熟,依然有許多問題存在,比如崗位分配和人員分工的不合理等,這些問題大大阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。因此,發(fā)現(xiàn)并解決這些問題才是當(dāng)務(wù)之急。本文筆者通過調(diào)查并結(jié)合自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題進(jìn)行分析并提出自己的觀點(diǎn),以供相關(guān)工作者參考。
二、目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中實(shí)施集中核算制度所面臨的主要阻礙因素
1.我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)幾種核算管理制度尚不夠完善
目前,集中核算制度在我國的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中施行的現(xiàn)狀是:小有成效,但是推行時(shí)間很短,依然處于初步階段,制度不夠完善,有時(shí)無法滿足實(shí)際工作中的需求,以至于在某些情況下工作內(nèi)容難以得到落實(shí),進(jìn)而影響到企業(yè)發(fā)展進(jìn)度。對(duì)于目前的企業(yè)來講,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)目都十分巨大,相應(yīng)的管理難度也非常高,因此需要一個(gè)專門的財(cái)務(wù)管理部門遵循相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系才能做好這樣工作。同時(shí)財(cái)務(wù)管理問題并不是一個(gè)部門就能完成的,它還涉及到設(shè)備管理部門、資產(chǎn)使用部門等。所以,資產(chǎn)集中核算中需要各部門的完美配合,才能使集中核算工作的效率得以提高。然而事實(shí)上,企業(yè)的集中核算制度并不夠完善,企業(yè)中各部門之間缺少一些必要的聯(lián)系,同時(shí)各部門之間的職能劃分也存在一些不合理的情況,這些都導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作無法正常開展。
2.監(jiān)督力度不夠
會(huì)計(jì)集中核算制度是讓各部門都參與到資金管理的過程中,這樣就能使資金管理的效率得到保障。但是在此過程中,只有報(bào)賬和出納工作,因此企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏應(yīng)有的牽制和互相監(jiān)督,這就容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。盡管會(huì)計(jì)集中核算問題中有著代理記賬制度,這個(gè)制度能在一定程度上避免腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生,可是有關(guān)人員對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況依然不能有一個(gè)詳細(xì)的了解,因此監(jiān)督力度依然有待提高。
3.缺乏先進(jìn)的技術(shù)處理手段
當(dāng)今我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的現(xiàn)狀是處理的問題多種多樣,但是計(jì)算和系統(tǒng)的核算模式單一,這些大大影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算制度的效率。因此想要保證集中核算工作的順利開展,使企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展,企業(yè)必須在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中大力投資,研究新的技術(shù)和處理手段。然而,目前我國尚未有此實(shí)力,所研發(fā)出來的技術(shù)也不能完全達(dá)到這個(gè)要求。因此,技術(shù)也成為阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度發(fā)展的一個(gè)不能忽視的問題。
4.員工缺乏工作積極性
由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度在我國時(shí)間不長(zhǎng),因此依然有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員無視不接受會(huì)計(jì)集中核算制度,這主要是因?yàn)?,?huì)計(jì)集中核算制度對(duì)資金審核十分嚴(yán)格,使得他們無法隨意的使用這些資金。對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)來講,他們不能理解這種制度,很容易讓他們產(chǎn)生權(quán)力被限制的想法,進(jìn)而導(dǎo)致抵觸心理的產(chǎn)生。從企業(yè)角度來講,或許應(yīng)該尊重一下老領(lǐng)導(dǎo)們的感受;但是從企業(yè)發(fā)展角度來講,要想更好更快地發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須擯棄這種想法,積極支持配合集中核算制度的實(shí)施,否則領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)將會(huì)在很大程度上影響到員工的積極性。因此,在會(huì)計(jì)集中核算的過程中,部分管理人員由于積極性不足,會(huì)降低對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極性和理財(cái)意識(shí),使得財(cái)務(wù)管理過程中問題叢生;另外,由于會(huì)計(jì)集中核算制度容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,部分員工或部門會(huì)利用其中存在的漏洞來謀取利益,導(dǎo)致公司利益受損,危害極大。
5.企業(yè)的管理工作人員素質(zhì)有待提高
在改革開放的影響下,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在這個(gè)潮流中,企業(yè)也取得了極大的發(fā)展。由于發(fā)展速度過快,導(dǎo)致如今企業(yè)的重心依然在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,并沒有仔細(xì)考慮過企業(yè)自身的管理問題。因此,企業(yè)并沒有對(duì)管理人員進(jìn)行重視,導(dǎo)致管理人員的工作能力不足,缺少正式的培訓(xùn),最終導(dǎo)致整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不高。然而就會(huì)計(jì)集中核算工作而言,其工作量大,工作難度高,十分復(fù)雜,因此沒有一定專業(yè)知識(shí)和工作能力的管理人員將無法勝任這項(xiàng)工作,這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度無法順利進(jìn)行。
三、針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算問題的解決措施
1.制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度,完善集中核算體系
要想使集中核算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中能夠更好地發(fā)揮它的作用,首先就必須建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)集中核算體系,這樣才能有一個(gè)科學(xué)、高效的工作參考準(zhǔn)則。建立的這個(gè)制度應(yīng)予以財(cái)務(wù)管理部門足夠大的權(quán)力,這樣就有利于財(cái)務(wù)管理部門才能放手對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行全方位、多角度的集中管理,這樣做不僅有利于會(huì)計(jì)集中核算制度的實(shí)行,也可提高工作效率。同時(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算管理的過程中,會(huì)出現(xiàn)部分賬目與明細(xì)不對(duì)應(yīng)的情況,致使企業(yè)遭受損失。這就要求不斷完善集中核算體系,確保工作的落實(shí)情況,為會(huì)計(jì)工作人員提供參考依據(jù)。只有這樣,才能使集中核算的工作效率得到提高。
2.提高員工綜合水平
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作過程中,實(shí)際操作者是員工,可以說他們是工作的主體,如果他們的知識(shí)操作水平不到位,將會(huì)直接對(duì)集中核算的工作產(chǎn)生阻礙作用。因此,企業(yè)應(yīng)重視人才培養(yǎng)工作,在人才培養(yǎng)方面進(jìn)行投資,通過學(xué)習(xí)教育和上崗培訓(xùn)等方式,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能;定期開展企業(yè)間的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),安排工作人員參加講座等活動(dòng),鞏固專業(yè)人員的能力,提高他們的工作熱情。同時(shí)還要注意培養(yǎng)員工們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通交流能力,最終培養(yǎng)出一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),這樣就能保證會(huì)計(jì)集中管理工作的主體完成工作的效率和質(zhì)量。
3.做好企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通交流工作
由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作需要調(diào)配大量的組織部門參與到財(cái)務(wù)管理的過程中來,因此溝通交流工作就顯得格外重要。但是實(shí)際上,大部分企業(yè)部門之間缺少交流聯(lián)系,其中一環(huán)出問題了,另一環(huán)不能得知,所以在工作中也經(jīng)常會(huì)因此產(chǎn)生的一系列問題就不能得到及時(shí)解決。所以對(duì)于企業(yè)來說,就要注意加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系工作,使它們能夠第一時(shí)間獲取別的部門的信息,從而做到更加全面的配合,使各環(huán)節(jié)效率得到提高,最終提高整體的工作效率。同時(shí),管理部門自身也應(yīng)恪盡職守,做好自己本職工作,積極配合其他部門完成集中核算工作。只有部門之間互相了解了,它們的合作才會(huì)更有成效,才能推進(jìn)財(cái)會(huì)中的集中核算工作的順利進(jìn)行。
4.采用科學(xué)的技術(shù)手段
可以說,對(duì)于任何一項(xiàng)工作而言,擁有先進(jìn)的算法和技術(shù)是十分重要且必要的。對(duì)于企業(yè)而言,擁有一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)手段,就能提高企業(yè)的運(yùn)行效率,促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際工作過程中,我國大部分企業(yè)的技術(shù)手段依然不夠先進(jìn),這就要求企業(yè)抽出一部分資金投入到技術(shù)研究的過程中去。最終找到一種高效告訴的數(shù)據(jù)處理方法,進(jìn)而提升集中核算工作的效率和質(zhì)量;做好電子查詢系統(tǒng)等平臺(tái)的完善工作,通過對(duì)新型軟件的開發(fā)使工作人員的管理核算水平不斷提高,同時(shí)還應(yīng)對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)使用能力進(jìn)行培養(yǎng)。只有這樣,才能使企業(yè)集中核算工作順利開展,使集中核算工作的效率大大提高。
5.做好職能的科學(xué)劃分
因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算工作具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性等特殊特點(diǎn),所以科學(xué)的人員職能分配就顯得格外重要。當(dāng)前的企業(yè)中,工作人員很多,但是專業(yè)人員卻很少,這種現(xiàn)狀就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作無法順利有效的發(fā)展,所以企業(yè)就更應(yīng)該對(duì)人員的合理分配加以重視。例如,傳統(tǒng)的崗位是單人負(fù)責(zé)特定的崗位,這種分配模式有很大的局限性,所以為了確保工作的真實(shí)性和連續(xù)性,必須安排專業(yè)人員參與到這些崗位中去,專門負(fù)責(zé)特定工作的執(zhí)行。這樣科學(xué)的分配有利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作更好的執(zhí)行。
四、結(jié)語
本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并就其中存在的問題給出了相應(yīng)的解決措施。企業(yè)的管理者和經(jīng)營者應(yīng)在平時(shí)的工作過程中,切實(shí)認(rèn)識(shí)到問題所在,并對(duì)這些問題加以重視,及時(shí)給出解決措施。首先要加大對(duì)技術(shù)、人才方面的投入,研發(fā)出一套先進(jìn)的集中核算工作技術(shù),培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì);建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理制度,以此為基礎(chǔ),做好各相關(guān)部門之間的交流工作,并且對(duì)工作人員和部門的職能進(jìn)行科學(xué)的劃分。只有這樣,才能不斷提高企業(yè)的集中核算工作的運(yùn)行效率,進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠更好更快的發(fā)展!
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作者簡(jiǎn)介:楊亭亭,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員