韓　寧(中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)有限公司，北京　100055)The Problems and Countermeasures of Statistical WorkHAN Ning

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問題及對策

韓寧(中鐵工程設(shè)計(jì)咨詢集團(tuán)有限公司，北京100055)The Problems and Countermeasures of Statistical WorkHAN Ning

摘要在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)體制下，統(tǒng)計(jì)工作作為一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容而存在，其效用的發(fā)揮對于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平及工作質(zhì)量有著非常重要的意義。針對企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)問題展開探討并提出應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)工作指標(biāo)體系對策

統(tǒng)計(jì)工作，是在一定統(tǒng)計(jì)理論指導(dǎo)下，采用科學(xué)的方法，搜集、整理、分析統(tǒng)計(jì)資料的一系列活動(dòng)過程。它是隨著人類社會的發(fā)展、治國和管理的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，至今已有四五千年的歷史。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，并對其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、評價(jià)、考核、監(jiān)測、預(yù)測和決策的重要依據(jù)，對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義[1]。如何做好當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新，并不斷滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要至關(guān)重要。

1當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題

1.1　統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不完善及統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度不健全

有些企業(yè)沒有制定統(tǒng)計(jì)規(guī)章和制度，沒有明確企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，造成統(tǒng)計(jì)指標(biāo)混亂，統(tǒng)計(jì)信息不能正確反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

雖然制定了統(tǒng)計(jì)管理辦法，但是相關(guān)辦法沒有執(zhí)行力或執(zhí)行力有限，沒有與這些辦法配套的考核措施，往往使統(tǒng)計(jì)管理辦法形同虛設(shè)。

基層單位對統(tǒng)計(jì)工作不重視，沒有完善的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，甚至有些基層單位沒有自己的統(tǒng)計(jì)工作管理辦法，個(gè)別單位統(tǒng)計(jì)方法有誤，以致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2　統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量需進(jìn)一步提高

對于一些中小企業(yè)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)一般由會計(jì)兼任。有些兼職統(tǒng)計(jì)人員把統(tǒng)計(jì)工作僅作為一項(xiàng)臨時(shí)工作，到報(bào)表日摘幾個(gè)數(shù)字應(yīng)付，使企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大大降低。

某些企業(yè)的管理者為了自己的政績或是完成上級公司下達(dá)的指標(biāo)，授意統(tǒng)計(jì)人員篡改統(tǒng)計(jì)資料，編造虛假數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計(jì)人員的主要工作應(yīng)該是通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表格、統(tǒng)計(jì)圖形為企業(yè)的管理者提供數(shù)據(jù)指標(biāo)參考。但目前相當(dāng)一部分統(tǒng)計(jì)人員還是以上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表為主要工作，沒有做好統(tǒng)計(jì)分析，這樣就使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能完全反映企業(yè)的真實(shí)情況，對領(lǐng)導(dǎo)決策不能發(fā)揮太大的作用。

企業(yè)的統(tǒng)計(jì)方法落后?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展越來越快，需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)種類越來越多，但一部分企業(yè)依然依靠估算的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，且缺乏必要的原始數(shù)據(jù)，甚至還有部分企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作均為事后統(tǒng)計(jì)，對外界市場的千變?nèi)f化并不敏感，往往外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化都全然不知，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3　企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊

統(tǒng)計(jì)人員的工作不僅僅是歸集匯總數(shù)據(jù)，提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表這么簡單；目前，大部分企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的工作還是以匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供報(bào)表為主，甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都沒有意識到統(tǒng)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。當(dāng)今的統(tǒng)計(jì)工作需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的配合才能提供全方位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，供企業(yè)生產(chǎn)決策使用。

基層統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識貧乏，責(zé)任心不強(qiáng)，往往憑經(jīng)驗(yàn)整理加工數(shù)據(jù)或者從財(cái)務(wù)要數(shù)，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真，錯(cuò)誤引導(dǎo)企業(yè)決策[2]；尤其是兼職統(tǒng)計(jì)人員，他們的工作積極性及與他人的配合程度遠(yuǎn)不及專職統(tǒng)計(jì)人員，并且經(jīng)常是無證上崗，或更換統(tǒng)計(jì)人員后工作交接不清。在這種情況下，統(tǒng)計(jì)人員往往對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不敏感，市場分析能力匱乏。

企業(yè)每年雖然按照規(guī)定定期對統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，但往往都流于形式，造成資源浪費(fèi)。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)自身和本企業(yè)的需求進(jìn)行崗前培訓(xùn)和后續(xù)教育，而不是千篇一律不管什么企業(yè)都接受同一種培訓(xùn)。

2針對企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中問題的幾點(diǎn)對策

2.1　建立健全統(tǒng)計(jì)制度與加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

(1)在統(tǒng)計(jì)工作中，應(yīng)一切從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)本企業(yè)的自身行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)性質(zhì)及經(jīng)營范圍，制訂本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)制度并按制度的要求定期編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，完善統(tǒng)計(jì)臺賬等基礎(chǔ)資料，每年定期編制企業(yè)的《統(tǒng)計(jì)資料匯編》，以供企業(yè)經(jīng)營管理者的決策需要。

(2)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)[3]。

綜合統(tǒng)計(jì)部門或綜合統(tǒng)計(jì)崗位應(yīng)該具備以下職能：

①設(shè)計(jì)本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。要結(jié)合本企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營范圍以及企業(yè)的營業(yè)規(guī)模，結(jié)合企業(yè)未來在目標(biāo)市場上的競爭需要，一切從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，按照上級主管部門的要求，制定出企業(yè)完整的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，并下達(dá)到各個(gè)相關(guān)部門以明確各部門的職責(zé)[4]。

②確定統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送時(shí)間及要求。企業(yè)的綜合統(tǒng)計(jì)部門需要在每年的年末確定第二年企業(yè)各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料的報(bào)送時(shí)間、內(nèi)容及方式；確定相關(guān)職能部門和生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)工作及職責(zé)。

③收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息[5]。綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)其工作職責(zé)，按時(shí)收集、審核、匯總各下級單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)信息，匯總其他部門需要提供的統(tǒng)計(jì)信息以及對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有價(jià)值的相關(guān)或同性質(zhì)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息。以這些統(tǒng)計(jì)資料為基礎(chǔ)，完成本企業(yè)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并按時(shí)上報(bào)給相關(guān)政府部門及上級機(jī)構(gòu)，同時(shí)還要向企業(yè)管理決策層及相關(guān)部門提供滿足其需要的各種統(tǒng)計(jì)信息。

(3)明確企業(yè)各部門的統(tǒng)計(jì)職能、統(tǒng)計(jì)責(zé)任。

統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)信息、財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息、人力資源部門的人員數(shù)字信息、生產(chǎn)安全部門的生產(chǎn)安全信息等都會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策。所以，一定要明確企業(yè)各部門的統(tǒng)計(jì)職能和統(tǒng)計(jì)責(zé)任，確保統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)范圍以及統(tǒng)計(jì)時(shí)間的一致性，從而確保企業(yè)各項(xiàng)對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的完整和一致。

2.2　做好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析工作

(1)統(tǒng)計(jì)分析工作對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策有著非常重要的作用。統(tǒng)計(jì)分析工作不是簡單地對數(shù)據(jù)的收集整理和匯總，而是對統(tǒng)計(jì)資料的分析，對數(shù)據(jù)內(nèi)部反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營情況的深度剖析。統(tǒng)計(jì)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各種情況進(jìn)行詳細(xì)分析，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部各種因素進(jìn)行具體分析，從而指導(dǎo)經(jīng)營工作，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門能夠按照客觀規(guī)律的要求進(jìn)行經(jīng)營管理，做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策[6]。

(2)統(tǒng)計(jì)人員可以通過各種表格、圖形對企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過數(shù)據(jù)的橫向比較與縱向比較進(jìn)行更詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析，從而達(dá)到為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)依據(jù)、預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景的目的。

2.3　企業(yè)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

統(tǒng)計(jì)人員要不斷提高自己的工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)也要為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會，組織統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用，引導(dǎo)統(tǒng)計(jì)人員主動(dòng)參與企業(yè)管理。

2.4　開展企業(yè)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查活動(dòng)

統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查的目的就是對統(tǒng)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合檢查，依據(jù)統(tǒng)計(jì)法及本單位的統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度檢查下級單位的統(tǒng)計(jì)制度是否健全、統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否如實(shí)上報(bào)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料是否完善以及統(tǒng)計(jì)人員是否執(zhí)證上崗等；若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)找出相應(yīng)的解決辦法，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益提供重要的數(shù)據(jù)支撐，從而為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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中圖分類號：F530.34

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1672-7479(2015)06-0072-02

作者簡介：韓寧(1986—)，女，2009年畢業(yè)于中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)專業(yè)，碩士，經(jīng)濟(jì)師。

收稿日期：2015-09-10