楊曉文

(華東交通大學(xué)圖書館 江西南昌330013)

管理與創(chuàng)新

高校圖書館外文期刊利用率問題研究

楊曉文

(華東交通大學(xué)圖書館 江西南昌330013)

高校外文期刊是師生借鑒發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，獲取前沿科學(xué)知識的重要信息來源。然而外文期刊在各個(gè)高校能得到有效利用的程度很低，其購置經(jīng)費(fèi)昂貴而利用率低的現(xiàn)狀引發(fā)了人們的關(guān)注。就如何提高外文期刊的利用率問題，從讀者、圖書館和電子期刊帶來的沖擊等層面進(jìn)行了全面的分析，并從加強(qiáng)讀者對外文期刊閱讀和檢索能力的培養(yǎng)、根據(jù)讀者的有效需求有針對性地提供高質(zhì)量的外文期刊以及加強(qiáng)館際互借等方面提出了提高外文期刊利用率的建議。

高校圖書館 外刊 期刊利用率

期刊由于內(nèi)容新穎、周期短、時(shí)效性強(qiáng)而受到廣大師生的喜愛，高校圖書館也因此花費(fèi)很多經(jīng)費(fèi)購置期刊，并開設(shè)期刊閱覽室，供讀者閱讀。而外文期刊不僅具有一般期刊的特點(diǎn)，更是直接反映出國外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的前沿水平，成為高校師生借鑒發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，獲取前沿知識的關(guān)鍵信息來源。因此，高校十分重視外文期刊，并且不惜花費(fèi)昂貴的經(jīng)費(fèi)購置外文期刊。而事實(shí)上，筆者發(fā)現(xiàn)外文期刊在各個(gè)高校的有效利用程度很低，造成花費(fèi)高昂價(jià)格購買的原版外文資源常常被束之高閣，沒有真正發(fā)揮其使用價(jià)值。文章針對影響外文期刊利用率的原因及如何提高利用率問題進(jìn)行了討論。筆者認(rèn)為，雖存在很多導(dǎo)致外文期刊利用率偏低的原因，但文中主要從圖書館、讀者兩個(gè)層面進(jìn)行剖析，并針對這些原因提出了個(gè)人的一些建議以及對策。

1 讀者方面對外文期刊利用率的影響及對策

1.1 語言存在障礙

高校的主體是大學(xué)生，而當(dāng)今大學(xué)生的外語水平尤其是專業(yè)外語水平不高，大部分學(xué)生只是為了應(yīng)付四、六級考試而借一些純應(yīng)試期刊，對于專業(yè)外文期刊由于外語水平不高望而卻步，這樣導(dǎo)致在利用外文期刊時(shí)會形成一種語言障礙，致使閱讀起來比較困難，還會較為嚴(yán)重地影響到他們的興趣。而高校教師和研究生雖具有一定的外語水平，也深知外文期刊具有快捷、準(zhǔn)確反映國外科技動(dòng)態(tài)的優(yōu)勢，但因教學(xué)科研任務(wù)繁重，沒有時(shí)間查閱外文資料，往往圖省事選擇了中文期刊。因此，加強(qiáng)對專業(yè)外語上的學(xué)習(xí)是提升外刊利用效率的一個(gè)重要途徑。

如何提升專業(yè)外語能力，其策略主要有：①開設(shè)專業(yè)外語課程。圖書館應(yīng)深入教學(xué)一線，調(diào)查學(xué)生外語學(xué)習(xí)現(xiàn)狀，與專業(yè)外語老師溝通，將外文期刊閱讀與日常外語教學(xué)相結(jié)合，專業(yè)老師可以有針對性地給學(xué)生們推薦一些適合他們閱讀的期刊，內(nèi)容由淺入深，激發(fā)學(xué)生的興趣。具體來說，在外語課上，教師應(yīng)教授本專業(yè)的常用語言，并結(jié)合本專業(yè)的發(fā)展方向，將一些新出現(xiàn)的專業(yè)詞匯加入教學(xué)中。②成立興趣小組。組織大學(xué)生創(chuàng)辦以專業(yè)英語或其他的語種為主題的興趣學(xué)習(xí)小組，在相互交流中強(qiáng)化自身的外語水平。③開設(shè)專題講座。聘請知名專家進(jìn)行講座，提升學(xué)生的語言學(xué)習(xí)能力。④對于高校教師及科研人員，圖書館員應(yīng)積極主動(dòng)地與他們溝通、聯(lián)系，幫助他們分析課題存在的問題，查找相關(guān)課題所需要的外文資料，并對外文資料進(jìn)行識別、篩選、分析，為教師和科研人員做好輔助工作。

1.2 文獻(xiàn)檢索能力低

現(xiàn)如今高校在圖書館外文期刊館藏建設(shè)方面進(jìn)展得比較快，讀者要想在浩瀚的期刊文獻(xiàn)中查找出自己需要的資料確實(shí)非常不容易，因?yàn)樗麄儾⑽词艿胶芎玫年P(guān)于文獻(xiàn)檢索上的培訓(xùn)，不知道檢索的基本程序，也不懂檢索的技巧，更不了解本專業(yè)具體有哪些著名的外文期刊工具書以及期刊文獻(xiàn)，于是讀者更愿意去查詢中文期刊，以致造成外文期刊閑置下來。

針對這一原因，主要對策為：①開設(shè)文獻(xiàn)檢索課。圖書館專業(yè)人員聯(lián)合專業(yè)外語教師給學(xué)生們講解檢索工具的使用方法，指導(dǎo)學(xué)生使用外文期刊查找資料。②完善外文期刊檢索體系。一是購入現(xiàn)有的檢索工具，比如英國的《科學(xué)文摘》以及美國的《工程索引》等，這些檢索工具各具特點(diǎn)，并且檢索范圍廣。二是自編檢索工具。例如館藏目錄、文摘以及題錄，使讀者知曉本館外文期刊的館藏。③開展多種與檢索知識相關(guān)的講座。可聘請圖書館專業(yè)情報(bào)人員或從事數(shù)據(jù)庫開發(fā)的人員來校給學(xué)生做專題講座，指導(dǎo)他們利用檢索工具查找外文資料。

2 圖書館管理方面對外文期刊利用率的影響及對策

2.1 圖書館館藏的影響

高校圖書館只側(cè)重于收藏，尤其是對于連續(xù)出版物的收藏，并沒有重視利用，忽視了讀者的實(shí)際需要，使得藏與用嚴(yán)重脫節(jié)，以致利用效率降低。針對這一現(xiàn)象，圖書館應(yīng)積極與各院、系資料室緊密聯(lián)系，還可以在圖書館內(nèi)設(shè)立一些購書意見本，讓讀者在意見本上薦書，并說明薦書的理由等，這樣可以幫助高校圖書館進(jìn)一步完善館藏。

2.2 圖書館管理方式比較落后

具體表現(xiàn)在：①外文期刊不外借。鑒于外文期刊的價(jià)值相對較高，為防止讀者損壞刊物，只允許在館內(nèi)閱覽。針對這一現(xiàn)象圖書館應(yīng)相應(yīng)放寬外借條件，規(guī)定好允許外借的時(shí)間，并且采用交納押證押金等方式向外借出。②服務(wù)范圍狹窄。許多高校圖書館會對外借人員加以限制，規(guī)定教師、研究生以及畢業(yè)生才可進(jìn)入。針對這一現(xiàn)象，應(yīng)采取擴(kuò)大服務(wù)范圍，向在校所有學(xué)生開放，并有針對性地開展導(dǎo)讀工作。③排架不清。由于外文期刊一直以來不太受重視，且書價(jià)昂貴，所以高校圖書館外文期刊數(shù)量不是很多，隨意放在一起，讀者很難查閱。針對這一現(xiàn)象，應(yīng)該先利用電腦打印好外文期刊的標(biāo)簽，編制好外文期刊的館藏目錄，在排架時(shí)做到先按語種進(jìn)行排列，然后根據(jù)《中圖法》排列各個(gè)語種，還要設(shè)立現(xiàn)刊專架。④工具書不夠。在外文期刊閱讀室的桌上，放上一些字典、辭典等檢查閱工具，有條件的高校還可配置電腦查詢機(jī)，以方便讀者查找資料。

2.3 主動(dòng)服務(wù)意識不強(qiáng)，缺乏宣傳

高校圖書館傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)是借、還書，主動(dòng)服務(wù)意識不強(qiáng)，沒有對讀者開展參考咨詢、宣傳報(bào)道、檢索書目、代查以及代譯等服務(wù)，尤其對最新刊物的推廣與宣傳服務(wù)跟不上，沒有對文獻(xiàn)展開進(jìn)一步服務(wù)。針對這一現(xiàn)象，應(yīng)該采?。孩倬幹仆馕钠诳饕⒆钚?、信息量豐富、使用率較高的外文期刊編制好相應(yīng)的篇名索引，讀者們可以采用關(guān)鍵字、分類號、作者等方式檢索自己所需的文獻(xiàn)。②提供個(gè)性化服務(wù)。高校專業(yè)多、綜合性強(qiáng)，應(yīng)該強(qiáng)化和加強(qiáng)專業(yè)人員之間的交流，為各專業(yè)量身打造個(gè)性化服務(wù)平臺，從而增加外刊的利用率。

2.4 外刊管理人員素質(zhì)不高

采購質(zhì)量會直接地影響期刊利用率，因此提升采購人員素質(zhì)就顯得尤為重要。針對這一現(xiàn)象，可采取的相應(yīng)對策是提升外文期刊采購人員外文閱讀能力，豐富其專業(yè)知識，提升采購質(zhì)量。此外，由于外文期刊工作人員知識廣度不夠，文化水平偏低，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量滿足不了讀者需求。針對這一現(xiàn)象，一方面應(yīng)進(jìn)一步提升外文期刊工作人員的工作熱情，另一方面還要對他們進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的外語水平和文獻(xiàn)檢索能力，幫助讀者查找所需信息資料，推薦優(yōu)秀外文期刊，給讀者帶來更為深入細(xì)致的服務(wù)體驗(yàn)。

3 電子資源的沖擊對于外文期刊利用率的影響及對策

如今我們正處于知識大爆炸時(shí)代，電子刊物由于其便捷性而受到廣大師生的青睞，所以各高校都引入了一部分優(yōu)秀的外文數(shù)據(jù)庫。而紙質(zhì)期刊出版，周期慢，不利于師生快速、有效了解國內(nèi)外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，更因?yàn)榧堎|(zhì)期刊的不外借，只能在外文閱覽室進(jìn)行閱覽，給讀者造成很大的不便；此外，不能統(tǒng)計(jì)讀者的愛好興趣，就不容易斷定需要更換的期刊種類和同種期刊的訂購數(shù)量，對提升圖書館服務(wù)質(zhì)量造成了影響。

如何才能讓紙質(zhì)刊物的利用更為充分？筆者認(rèn)為：①創(chuàng)建外文期刊網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫，便于讀者查找資料。圖書館可根據(jù)讀者喜歡的電子閱覽形式以及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，將收藏的外文期刊納入建立的數(shù)據(jù)資源庫中，把刊名、目錄、館藏信息、出版單位、出版地等信息做成數(shù)據(jù)詳細(xì)地資料提供給讀者，方便讀者上網(wǎng)查詢使用。②科學(xué)合理地購置紙質(zhì)期刊以及電子期刊。首先，各高校應(yīng)結(jié)合本校各學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向來確定收藏具有較高價(jià)值的外文期刊，并保證其連續(xù)性，而對利用價(jià)值不高，價(jià)格又比較昂貴，且內(nèi)容交叉重復(fù)的刊物，要適當(dāng)減少訂購量，并及時(shí)了解最新的學(xué)科發(fā)展動(dòng)向，保證外文期刊的新穎性和及時(shí)性。其次，應(yīng)該參考電子期刊的訂閱數(shù)來判斷需要紙質(zhì)期刊的種類以及范圍，避免資源重復(fù)。

4 開展館際互借，實(shí)現(xiàn)資源共享

要實(shí)現(xiàn)資源的合理有效共享，開展館際互借是最常見的一種手段。特別是各大高校圖書館經(jīng)費(fèi)有限，而外文期刊價(jià)格又昂貴，把全部的外文期刊購置完備似乎不太現(xiàn)實(shí)，因此館際互借是大勢所趨，不僅能夠解決購與用之間存在的問題，還可以用較少的投入獲取較多的知識資源，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

5 結(jié) 語

提高高校圖書館外文期刊利用率，必須依賴于讀者和圖書館人的共同努力以及社會各方面的積極配合才能實(shí)現(xiàn)。今后，我們要把外文期刊真真正正地利用起來，給讀者創(chuàng)造一個(gè)獲取信息的廣闊平臺?！?/p>

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On Use Efficiency of Foreign Periodicals at University Libraries

YANG Xiaowen
(Library of East China Jiaotong University，Nanchang 330013，Jiangxi Province，China)

Foreign periodicals are one of the important information sources for teachers and students in universities and colleges to learn advanced experience and scientific knowledge from developed countries．However，the contrast between high purchasing expense and low utilization rate of these resources has aroused people’s attention．The paper analyzes reasons of the low use efficiency from three aspects，including readers，libraries and impacts of electronic journals and puts forward some suggestions，such as strengthening the training of readers’ reading and retrieval abilities of foreign periodicals，providing high quality periodicals according to readers’ demands and facilitating inter-lending among libraries.

college library；foreign periodicals；efficiency of periodical utilization

TU201

A

1006-8945(2015)09-0005-02

江西省教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目(10ZD010)。

2015-08-02