在《商業(yè)評論》2014年9月號的《領(lǐng)導(dǎo)人要“善變”》一文中,我們談到機(jī)敏應(yīng)變是領(lǐng)導(dǎo)力的重要要素之一。機(jī)敏應(yīng)變的領(lǐng)導(dǎo)力,是指領(lǐng)導(dǎo)者適應(yīng)變化中的環(huán)境,敏捷地抓住新環(huán)境下的機(jī)遇,持續(xù)創(chuàng)新,整合資源,推動變革的實現(xiàn)。這里面包含了三層意思:一是領(lǐng)導(dǎo)者需要有適應(yīng)變化的思維和能力;二是在動態(tài)環(huán)境中持續(xù)創(chuàng)新;三是依靠自己的影響力整合各方資源,推動變革。
作為該文的下篇,我們來談?wù)剻C(jī)敏應(yīng)變領(lǐng)導(dǎo)力包含了哪些行為特點(diǎn),以及應(yīng)該如何提升這種能力。
機(jī)敏應(yīng)變的行為特點(diǎn)
機(jī)敏應(yīng)變是一種由外及里的領(lǐng)導(dǎo)力,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者對于外界變化的敏捷的反應(yīng)能力。領(lǐng)導(dǎo)者需要能夠適應(yīng)不明朗的、動態(tài)而又復(fù)雜的環(huán)境。由于追隨者總是期待領(lǐng)導(dǎo)者能夠給出比較明確的期望和方向,而領(lǐng)導(dǎo)者正是將模糊環(huán)境清晰化,并將較為清晰的信息傳達(dá)下去的“過濾器”,因此,領(lǐng)導(dǎo)者自身需要能夠以開放的思維看待動態(tài)的環(huán)境,不斷否定過往的經(jīng)驗、方法,學(xué)習(xí)新的知識和技能,從而以前瞻性的敏銳眼光引領(lǐng)和激勵團(tuán)隊創(chuàng)新,并推動變革的實現(xiàn)。機(jī)敏應(yīng)變所包含的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)有:
對不確定性的容忍度(Ambiguity Tolerance):能夠容忍模糊、復(fù)雜、不明朗、易變、難預(yù)測的工作環(huán)境,把控自己的情緒不受影響。
適應(yīng)性和靈活性(Adaptive and Flexible):開放思維,迅速調(diào)整,以適應(yīng)變化或者新環(huán)境,接受不同的觀點(diǎn)。
持續(xù)學(xué)習(xí)(Continuous Learning):對新鮮事物保持好奇,在變化中迅速更新知識和技能。
創(chuàng)新(Innovation):能提出創(chuàng)造性的新點(diǎn)子,或者對現(xiàn)有問題有新的解決方案,能夠引導(dǎo)他人集思廣益,并將新想法付諸實施。
變革管理(Managing Change):有效應(yīng)對變革,了解變革對業(yè)務(wù)和人們的影響,主動參與或者啟動行動。
提升機(jī)敏應(yīng)變能力
盡管關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力是先天的還是后天培養(yǎng)出來的存在各種爭議,變革管理大師約翰·科特一直深信:創(chuàng)新型領(lǐng)導(dǎo)者不是天生的,而是培養(yǎng)出來的。
在我們近年開展的領(lǐng)導(dǎo)力測評中,往往從一個人的經(jīng)歷可以看出其適應(yīng)變化的能力。例如,在過往的生活和職業(yè)經(jīng)歷中,如果一個人在不同的城市生活或者工作過,在不同行業(yè)、企業(yè)和專業(yè)部門工作過,經(jīng)歷過不同的文化,交往過不同類型的人,成功過也失敗過,通常可以發(fā)現(xiàn)這個人對于變化的適應(yīng)性較強(qiáng)。而如果一個人長期只在類似的環(huán)境下工作,工作內(nèi)容類似,周圍人的想法也類似,則久而久之,這個人的思維方式乃至價值觀都會形成某種定式,因而較難適應(yīng)環(huán)境的變化。
從這里我們也可以看到,一方面,機(jī)敏應(yīng)變的能力受后天人生經(jīng)歷的影響較大;另一方面,在提升自己機(jī)敏應(yīng)變能力的時候,需要注重多樣性的歷練。
自我反思 在今天高速變化的環(huán)境下,具有敏捷矯健的思維方式及實踐能力是領(lǐng)導(dǎo)者必須擁有的特質(zhì)。而對于組織而言,沒有領(lǐng)導(dǎo)力就沒有變革,沒有創(chuàng)新。反思以下問題,看看自己在開放式心態(tài)、引領(lǐng)創(chuàng)新、推動變革方面做了什么,做得怎么樣,有什么可以提高的。
1.你通常喜歡既定的工作計劃,還是喜歡不確定性帶來的驚喜?
2.最近由于工作上的變化,比如上級改變要求、調(diào)整工作計劃、合作的同事有變化等,你是否有壞情緒,感覺有壓力,甚至發(fā)脾氣?
3.你目前的工作方式與兩年前相比,有多大變化?
4.最近一年來,你所處的行業(yè)、市場環(huán)境、技術(shù)領(lǐng)域等,最大的變化分別是什么?
5.最近一年來,公司內(nèi)部最大的變化是什么?
6.你對于最近出現(xiàn)的新事物有何看法,比如打車軟件、互聯(lián)網(wǎng)金融、大數(shù)據(jù)、微信等?
7.你的主要競爭對手提供的產(chǎn)品、服務(wù),跟兩年前相比有多大變化?
8.創(chuàng)新對你意味著什么?
9.你習(xí)慣于左腦思維(注重邏輯性,腳踏實地,關(guān)注細(xì)節(jié),現(xiàn)實)還是右腦思維(關(guān)注情感體驗,愛幻想,宏圖觀念,基于信念,冒險)?如何開發(fā)你的另一半大腦?
10.冒險對你意味著什么?
11.你過往的經(jīng)歷中有哪些變化,比如在多少個不同城市工作、生活過,不同語言文化環(huán)境,不同專業(yè)領(lǐng)域,不同工作重點(diǎn),不同的朋友圈?對于這些變化,你的感受是什么樣的,容易適應(yīng)嗎?
12.最近看了什么新書?
13.最近兩年你新學(xué)了什么知識,掌握了什么新技能?
14.舉個最近的例子,說說你是怎么鼓勵團(tuán)隊創(chuàng)新的。你在其中扮演的是什么角色?如果沒有你,會有什么不同?
15.舉例說說在變革遇到阻力時,你是如何應(yīng)對的?
16.你有很多一閃而過的思想火花,你是如何抓住這些火花,并將其中一些付諸實施的?
行動中學(xué)習(xí) 人生歷練是提升機(jī)敏應(yīng)變能力的主要方式。以下行動方案有助于提升一個人的機(jī)敏應(yīng)變能力:
1.機(jī)敏應(yīng)變指的是對于環(huán)境變化的快速適應(yīng)能力,因此首要的行動是積極主動地提高對環(huán)境變化的敏感性:及時掌握變化的信息,包括政策環(huán)境的變化、技術(shù)的變化、客戶需求的變化、競爭態(tài)勢的變化、組織內(nèi)部的變化、追隨者的變化等。
2.嘗試尋找交集。當(dāng)看到某個新事物或新變化的時候,聯(lián)想這個變化與你的工作有什么交集。例如,當(dāng)移動大潮來臨,想想:移動互聯(lián)會對我的工作帶來什么影響?我是否可以用移動互聯(lián)的方式來工作?是否會產(chǎn)生新的競爭對手?我該如何應(yīng)對?
3.保持開放心態(tài),不要輕易說不。避免依賴于自己過去的經(jīng)驗而過快拒絕新想法,這些經(jīng)驗往往已經(jīng)過時。
4.常常和年輕人在一起,了解新潮流,掌握新事物,避免被潮流拋棄。
5.要保持對于環(huán)境的敏銳性,需要不斷尋求反饋,也就是了解周圍的人和環(huán)境對于你的行動的反饋,并根據(jù)反饋調(diào)整自己的行動方案。面對反饋意見,不要以自衛(wèi)的心態(tài)為自己的過去行為找理由,而是要考慮未來需不需要調(diào)整,如何調(diào)整。
6.突破舒適區(qū)。避免讓自己局限于安逸、習(xí)慣的環(huán)境,嘗試挑戰(zhàn)自己舒適區(qū)的邊界。
7.如果覺得自己什么都懂了,什么都會了,你就難以再有所提升。要尋找自己不知道的、不懂的新領(lǐng)域。
8.嘗試創(chuàng)新習(xí)慣。對于同樣的事情,每次都考慮是否能以不一樣的方式來完成。例如,3M公司對項目經(jīng)理提出的要求是,每個項目的實施方式要和以前的方式有15%的不同。
9.間或的長途旅行是開拓新視野的好方式。達(dá)爾文認(rèn)為,到遙遠(yuǎn)國度旅行對他是最有益的學(xué)習(xí)方式。
10.鼓勵瘋狂的想法。有些想法或許在今天看來非常奇怪,甚至瘋狂,但不要急著否定,要以開放、包容的心態(tài)去接受。
11.領(lǐng)導(dǎo)或者參與新公司的建立、新業(yè)務(wù)的推廣,或者新產(chǎn)品的開發(fā)。
12.領(lǐng)導(dǎo)或者參與市場調(diào)研,分析業(yè)務(wù)環(huán)境的變化、客戶需求的變化,形成系統(tǒng)的報告。
13.領(lǐng)導(dǎo)一些推動改革的任務(wù)小組,調(diào)研現(xiàn)有體系不合理的地方,引導(dǎo)討論提升方案,并協(xié)調(diào)各方資源推動改革。
14.利用危機(jī)管理的機(jī)會快速推動變革,協(xié)調(diào)多方資源以新的方式解決問題。
15.嘗試在變革過程中管理員工的情感變化:在初期以真實、切身的實例展示變革的緊迫性;在變革過程中切身體會員工的情感變化,化解員工的擔(dān)憂;著力宣傳變革初期的成果及其對員工的利益;堅持不懈地推動變革在更廣范圍內(nèi)鋪開;通過管理體系固化所鼓勵的新行為。
16.學(xué)習(xí)自我情感管理,應(yīng)對變革阻力。在變革中必然面對一部分人的阻力,有時候這些人甚至是大多數(shù)。而且,創(chuàng)新、變革都帶有風(fēng)險,未必有正確的答案,也未必都能成功。因此,需要具有堅定的信念,不懼風(fēng)險和失敗,在挫折面前保持鎮(zhèn)定。
17.在引領(lǐng)他人參與變革的時候,從支持者著力,特別是要找到第一個堅定的追隨者并形成穩(wěn)定的聯(lián)盟,繼而發(fā)展第二、第三個追隨者,逐漸形成變革團(tuán)體,吸引更多人加入。
18.尋求他人的支持,在困難的時候互相鼓勵,分擔(dān)壓力;在取得成就的時候共同慶祝,分享喜悅,激勵斗志。
借助培訓(xùn)和閱讀 業(yè)內(nèi)有不少專注于變革管理的課程,依托各自的變革管理模型展開;有許多以沙盤推演、模擬案例的方式來展示領(lǐng)導(dǎo)變革所需的技能和步驟。這些課程和工具通常包含了以下內(nèi)容:闡述目前動態(tài)的商業(yè)環(huán)境,理解變革的必要性和必然性,引領(lǐng)變革的步驟,創(chuàng)造變革的緊迫性以做好變革的準(zhǔn)備,明確變革的愿景和方向,分析變革的各相關(guān)利益方,溝通變革給實際業(yè)務(wù)和人員帶來的利益,管理人員的情感變化,激勵參與變革,規(guī)劃下一步方案以固化變革成果,等等。
廣泛閱讀也能讓你時刻掌握最新的變革管理理念、工具和方法,提升自己的應(yīng)變能力。建議閱讀書目包括:約翰·科特的《領(lǐng)導(dǎo)變革》《變革之心》和《冰山在融化》;杰克·韋爾奇的《贏》;雷富禮和拉姆·查蘭的《游戲顛覆者》;邁克爾·埃薩尼的Steve Jobs: Ten Lessons in Leadership;約翰·阿代爾的《創(chuàng)新型領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》;邁克爾·隆巴多和羅伯特·艾興格的FYI: For Your Improvement;比爾·喬伊納和斯蒂芬·約瑟夫斯的Leadership Agility;斯威舍、哈倫貝克等人的FYI for Learning Agility;簡·史蒂文森和比拉爾·卡法拉尼的《大創(chuàng)新》;維克托·邁爾-舍恩伯格和肯尼思·庫克耶的《大數(shù)據(jù)時代》。