○茆學雯
服裝銷售交際語言的禮貌原則及其語用功能
○茆學雯
摘要:禮貌原則是一種充分考慮聽話人的感受、尊重聽話人的語用原則,運用于服裝銷售過程中可以減少反感,增進諒解,也可以增強顧客購買服裝的自信心,營造一種和諧溫馨的交流氛圍,取得良好的語用效果,從而有助于服裝銷售行為的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:服裝銷售交際語言禮貌原則語用功能
服裝業(yè)在國內(nèi)外商業(yè)鏈條中有著重要地位。服裝業(yè)的發(fā)展壯大,涉及到產(chǎn)品質(zhì)量、價格策略以及銷售等多方面的因素,其中銷售環(huán)節(jié)是服裝作為商品進入市場實現(xiàn)商家利潤和滿足消費者需求的終端環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中,銷售人員與顧客之間的話語交際不僅直接影響到銷售人員的銷售業(yè)績,也影響到顧客對某一商場或某一服裝品牌的感情和認同度。服裝銷售語言作為一種服務交際語言,既有著一般交際語言的共性,也有著自身的行業(yè)特點。
禮貌原則是“一種通過利用會話隱含意義或者直接/間接言外行為維持或者改變交際中的人際關(guān)系或者對面子進行管理的語用策略”[1],也就是說話者為了實現(xiàn)某一交際目的而選擇某些切合于特定語境的禮貌語言表達形式,所以梅伊在《語用學:導論》中說:“禮貌是我們付出最少而收益最大的會話合作策略。”禮貌原則是服裝銷售語言使用中應該遵循的重要原則。文章選取服裝銷售人員的話語這個角度,著重討論禮貌原則在服裝銷售過程中的語用功能,從而指出其對銷售結(jié)果的影響。
我們知道,禮貌是以尊重對方為核心的。要形成良好的人際關(guān)系,進行有效的話語交際,就必須要重視禮貌。因此,“從二十世紀七十年代開始,語用學界的很多學者似乎對禮貌現(xiàn)象情有獨鐘,為此,我們甚至可將禮貌研究看作語用學的一個分支”。[2]西方語用學者對言語交際中的禮貌問題進行了多方面多角度的研究,研究成果十分豐富,“不過多年來很多學者仍然認為,利奇(Leech)提出的禮貌模式更符合實際情況、更有道理,因而影響更廣泛”。[3]利奇的禮貌原則包括得體準則、寬宏準則、贊譽準則、謙虛準則、一致準則和同情準則等六個準則。“英國語言學家Leech以英語文化為基礎(chǔ)提出禮貌原則后,引起了學者們對這一理論的研究興趣和熱情。中國學者也根據(jù)漢語的文化特征提出了漢語的“禮貌原則”。[4]索振羽認為“禮貌準則”的構(gòu)建應該把利奇的“贊譽準則、謙虛準則、一致準則、同情準則、寬宏準則”降級為“次準則”,此外,漢語交際中還應加上一個“恰當?shù)姆Q呼次準則”,這些次準則運用于言語交際都是合乎禮貌的,在不同語境下,采用這些策略方式說話,能達到最佳交際效果。[5]文章以索振羽所闡釋的“禮貌原則”分析其在服裝銷售中的具體使用情況及其語用功能。
(一)贊譽次準則——在顧客心中留下良好形象
“贊譽次準則”指出,有點過分但是不太過分的贊譽,是一種禮貌。也就是說,在某些場合,說話人給予聽話人一定程度上的贊譽夸獎,我們不會認為這是一種阿諛奉承;相反,這是必須的,在中國文化中,一定的贊譽往往起著更為重要的作用,贊譽夸獎成了人們交際的一種習慣,在有些特定場合反而能夠達到禮貌的目的。在服裝銷售過程中,銷售人員常常對顧客進行或多或少的贊美,一句贊美的話可能留住一位顧客,可能會促成一筆銷售,也可能改變顧客的壞心情。如:
(1)銷售人員:您真是非常有眼光。這款衣服是我們今年的最新款,每天都要賣出好多件呢。以您的身材,我相信您穿上后效果一定非常好!
顧客:我覺得我好像不太適合這種……
銷售人員:不會,您看您的身材和氣質(zhì)這么好,肯定特別適合這件衣服。
例(1)中,銷售人員首先就對顧客說:“您真是非常有眼光。”這個贊美一下子就讓銷售人員在顧客心里留下了良好的形象,因為這是對顧客審美品位的認可,顧客心里會覺得美滋滋的。其次銷售人員又開始夸贊顧客的身材和氣質(zhì),這種贊美是最具殺傷力的,因為身材是外在美,顯而易見的,夸贊別人身材好無疑增加了對方的自信心;而氣質(zhì)美,屬于一種內(nèi)在美、精神美,常常體現(xiàn)出一個人內(nèi)在的個性、修養(yǎng)、品味和境界。通過對顧客由表及里的夸贊,不管是男顧客還是女顧客,都會自信感和虛榮感爆棚,這就為接下來的銷售奠定了一定的基礎(chǔ)。
(二)謙虛次準則——貶低自己、贊美顧客
謙虛是中華民族的傳統(tǒng)美德,謙虛的人容易獲得別人的好感,反之就會給人留下驕傲自大的印象。因此在我們的日常交際中,特別是服裝銷售人員在銷售過程中,要根據(jù)不同的語境,選用不同的自謙語。有點過分但不太過分的謙虛,是一種禮貌。
(2)顧客:你的身材真好!
銷售人員:哪里,過獎了您,還是您比較有氣質(zhì)。
例(2)中,顧客對銷售人員進行了稱贊,夸贊銷售人員身材好,一般來說,聽話人聽到這樣的贊美應該對說話人表示感謝,可是對于服裝銷售這行來說,銷售人員要學會自謙,畢竟這個行業(yè)需要突出的是顧客的優(yōu)點,所以例2中的銷售人員表示了自謙,在自謙的同時并借機對顧客進行了夸贊,這有利于進一步的溝通。
(三)一致次準則——避免分歧
我們在交際中,或多或少都會遇到意見不一致的情況,這時候如果處理不當,就會產(chǎn)生矛盾沖突。特別是銷售這個崗位,因為意見觀點、價值觀的不同,沖突比比皆是。服裝銷售過程中,銷售人員與顧客之間要盡量減少分歧或?qū)α?,力求一致,至少達到部分一致。
(3)顧客:我得好好檢查一下,看看是不是有什么質(zhì)量問題。
銷售人員:沒錯,買一件衣服對我們來說也是一筆不小的開支,買了壞衣服不僅浪費了錢也壞了心情!
(4)銷售人員:親,這已經(jīng)是特價促銷品了,您還覺得貴???
例(3)中的銷售人員在與顧客的對話中,能夠感同身受,一致認為買衣服時候需要好好檢查一下衣服質(zhì)量是否有問題,畢竟買衣服的開銷確實很大,這樣的言語交際能帶給顧客心靈上的慰藉。相反,例(4)中的銷售人員在銷售過程中,與顧客產(chǎn)生了意見的分歧,顧客覺得物品價格偏貴,而銷售人員卻認為這已經(jīng)是特價促銷品了,價格不但不貴還很便宜,語氣中還帶了些許的輕蔑與不耐煩,無疑是一次失敗的銷售。
(四)同情次準則——減少反感、增進諒解
對他人的苦難、不幸要學會關(guān)懷和理解,這樣就會減少反感,增進諒解,加深情誼。服裝銷售人員在銷售過程中如果能夠很好的把握這一點,就能在銷售中脫穎而出。
(5)銷售人員:唉,現(xiàn)在賺錢都不容易,買一件衣服對我們來說也是一筆不小的開支,多了解一下完全必要!
例(5)中的銷售人員在“現(xiàn)在掙錢都不容易”上對顧客表現(xiàn)了極大的同情,這樣的言語交際貌似平平無特色,可是在顧客看來,你能站在我的角度為我考慮,你能感同身受,這樣在接下來的銷售過程中,顧客就會對銷售人員放下戒心,更能促進下面交易的達成。
(五)寬宏次準則——體諒顧客、展現(xiàn)修養(yǎng)
寬容是一種修養(yǎng),是一種品質(zhì),更是一種美德。我們有時候服裝銷售人員在銷售過程中會遇到一些比較難纏的顧客,可是銷售人員不能因為顧客的無理取鬧就要與對方爭鋒相對,畢竟顧客是上帝,這時候銷售人員需要的就是要有一顆寬容的心,要體諒顧客,展現(xiàn)自己的內(nèi)在修養(yǎng)。
(6)顧客:你這些特價鞋子看起來這么舊,是別人穿過的還是從馬路上撿來的?質(zhì)量能行嗎?”
銷售人員:您好,這位女士,雖然我們這些鞋子都是特價品,但都是同一品牌,質(zhì)量是完全一樣的,并且價格比以前又要優(yōu)惠得多,所以現(xiàn)在購買真的非常劃算!
例(6)中,顧客竟然說鞋子是別人穿過或者是從馬路上撿來的,這是一種侮辱性的語言,可是銷售人員并沒有介意,她寬容了顧客,對鞋子的質(zhì)量進行擔保;同時,還設(shè)身處地的為顧客著想,現(xiàn)在價格比以前要優(yōu)惠很多,現(xiàn)在購買十分劃算。寬容的心態(tài)不僅能防止矛盾沖突,還能展現(xiàn)自我的內(nèi)在修養(yǎng)。
(六)恰當稱呼次準則——拉近距離
稱呼指的是人們在日常交往應酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語?!胺Q呼語代表人與人之間的一種社會關(guān)系。視尊卑、長幼、親疏之不同,在交際中對聽話人使用恰當?shù)姆Q呼也是一種禮貌。在人際交往中,選擇正確、適當?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度;相反,不恰當?shù)姆Q呼則會引起聽話人強烈的不滿,對交際效果產(chǎn)生嚴重的負面影響”。[6]服裝銷售過程中,銷售人員需要對顧客進行恰當?shù)姆Q呼,經(jīng)常會使用“爺爺”“奶奶”“帥哥”“美女”“先生”等稱呼,這樣顯得更加禮貌得體。
(7)銷售人員:先生,隨便看一下,xxx男裝特賣。
(8)銷售人員:王大姐,很高興再次見到你。
(9)銷售人員:張小姐,越來越靚了?。?/p>
服裝銷售人員對顧客會有不同的稱呼,例(7)中的“先生”是對普通顧客,也就是第一次見面的顧客的稱呼,雖然聽起來沒有特別親近,但是也顯得很得體,很有禮貌。而例(8)、(9)中的“王大姐”“張小姐”是對老顧客的稱呼,除了稱呼外還加了姓氏,這就會給顧客產(chǎn)生一種感覺,原來時間過了這么久你還記著我呢,這樣在無形中就拉近了銷售員和顧客之間的距離,促進了銷售的成功。
服裝實體店的市場由于受到電商發(fā)展的沖擊,面臨著很大的挑戰(zhàn),作為銷售策略一大因素的銷售話語的作用越來越受到重視。任何一種言語交際都是由說話者和聽話者構(gòu)成的,“說話人和聽話人所處的地位、扮演的角色應該相互協(xié)調(diào)、匹配,否則會導致交際失誤。說話人通過言語行為針對特定的聽話人實現(xiàn)交際目的和取得預期效果??梢姡犜捜耸侵溲哉Z行為的重要因素,說話人組織話語、選擇表達手段以實現(xiàn)交際意圖時必須考慮這一因素”。[7]而“禮貌原則”就是一種充分考慮聽話人的感受的語用策略,“禮貌強調(diào)的是交際對方(other),即聽話人和第三者,而非說話人自己(self),說話人講話時往往都盡量多給別人一點方便,盡量讓白己多吃一點虧,從而在交際中使雙方感到受尊重,同時反過來獲得對方對白己的好感”。[8]因此,如果能在服裝銷售過程中有意識地恰到好處地使用禮貌原則,可以營造一種和諧溫馨的交流氛圍,取到很好的語用效果,促進交易的進行,達到銷售行為的實現(xiàn)。
注釋:
[1]劉森林:《語用策略》,北京:社會科學文獻出版社,2007年版,第130頁。
[2]何自然:《語用學概論》,長沙:湖南教育出版社,1998年版,第144頁。
[3]何自然:《語用學概論》,長沙:湖南教育出版社,1988年版,第144頁。
[4]盧敏:《漢語禮貌原則探析》,學術(shù)界,2007年,第3期,第229頁。
[5]索振羽:《語用學教程》,北京:北京大學出版社,2001年,第89頁。
[6]郭新愛:《禮貌準則在言語交際中的運用》,烏魯木齊職業(yè)大學學報,2006年,第3期,第36-38頁。
[7]何自然:《語用學概論》,長沙:湖南教育出版社,1998年版,第164頁。
[8]何自然:《語用學概論》,長沙:湖南教育出版社,1998年版,第155頁。
(茆學雯南通大學文學院226019)