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創(chuàng)新的七種組織模式

2015-02-28 04:39毛澤睿
商業(yè)評論 2014年6期
關(guān)鍵詞:專案小組層級職能

毛澤睿

當(dāng)今企業(yè)所面臨的一大問題是,一方面它們在呼喚創(chuàng)新,另一方面企業(yè)的政策、流程和結(jié)構(gòu)又在扼殺創(chuàng)新。當(dāng)我和公司高管們談起團(tuán)隊(duì)靈感及創(chuàng)造力不足問題時(shí),典型的對話是這樣的。

高管:“我們需要采取什么措施才能讓組織更具有創(chuàng)新精神?”

我:“你說的‘更具有創(chuàng)新精神是指什么?”

高管:“我們需要大刀闊斧的創(chuàng)新,從而贏得市場競爭優(yōu)勢。我們現(xiàn)在太過拘泥于漸進(jìn)式的創(chuàng)新,不鼓勵(lì)員工大膽暢想。”

我:“如今,你們團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新的靈感從哪來呢?”

高管:“我們花了不少錢做市場調(diào)查,包括焦點(diǎn)小組和實(shí)地考察。我們還組織了客戶座談會?!?/p>

我:“你們采取了什么措施幫助經(jīng)理人看到未來的趨勢?”

高管:“我們并沒有想那么多。我們考慮的是,競爭對手會推出什么新產(chǎn)品,我們應(yīng)該如何降低成本保持競爭優(yōu)勢?;蛘哒f,有什么品牌拓展機(jī)會能夠讓我們的營銷開支發(fā)揮最大效益?!?/p>

隨著對話深入下去,我們不難發(fā)現(xiàn),公司仍在沿用相同的工具和方法,卻想得到不同的結(jié)果。而且最重要的是,這些工具和方法結(jié)合得并不好。創(chuàng)新活動(dòng)是集中管理好,還是分散管理好?是應(yīng)該在全球發(fā)展,還是在本地發(fā)展?是應(yīng)該跨職能,還是跨業(yè)務(wù)單元?在實(shí)行創(chuàng)新戰(zhàn)略的組織中,這些問題大多未得到解決。

30年前還沒有市場營銷職能,21世紀(jì)之前數(shù)字職能也不存在。進(jìn)入21世紀(jì)之后,公司才開始琢磨創(chuàng)新到底應(yīng)該放在市場營銷部、IT部還是運(yùn)營部。

對于一個(gè)組織而言,一旦決定設(shè)立創(chuàng)新機(jī)制,馬上就會出現(xiàn)一個(gè)關(guān)鍵問題:創(chuàng)新該“歸”誰管?也就是說,在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,創(chuàng)新責(zé)任要落實(shí)到何處?

創(chuàng)新固然可以制度化,但其本質(zhì)是創(chuàng)造出新奇甚至荒唐的想法。要掌握這一技能絕非易事,需要有源源不斷的靈感,還需要自上而下來實(shí)現(xiàn)。策略上,管理者需要了解哪些框架和流程能催生大量的點(diǎn)子,更重要的是,還能讓他們遴選出潛在價(jià)值最高的點(diǎn)子。

為什么有些公司比其他公司更能成功創(chuàng)新呢?一個(gè)組織在創(chuàng)新上的成敗大多可以歸因于其組織結(jié)構(gòu)與流程的設(shè)計(jì)。

需要決策的問題有很多:

靈感來自哪里,怎樣才能源源不斷地獲得靈感?

靈感創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和商業(yè)化團(tuán)隊(duì)的最佳平衡點(diǎn)在哪里?

怎樣架構(gòu)直接匯報(bào)和間接匯報(bào)的關(guān)系?

創(chuàng)新需要正式授權(quán),還是可以自由展開?

創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的成員應(yīng)該具有公司所在行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),還是不同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)?

虛擬創(chuàng)新團(tuán)隊(duì) 這種多學(xué)科的虛擬創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)并不是專為某一具體的項(xiàng)目尋求創(chuàng)新機(jī)會。團(tuán)隊(duì)構(gòu)成如下:

不同職能部門,比如客戶洞察部門、研發(fā)部門、品牌管理部門、制造部門。

不同層級、不同視角的人員,比如決策者、主題專家、運(yùn)營經(jīng)理。

在創(chuàng)新過程中行使特定職責(zé)的不同人員,比如探索者、引路者、實(shí)施者。

通常,這種結(jié)構(gòu)存在協(xié)作不足的缺陷,各個(gè)成員會偏向自己的國家、市場或者產(chǎn)品的需求。采取這種配置,各個(gè)運(yùn)營部門之間的匯報(bào)責(zé)任不明晰,行動(dòng)不統(tǒng)一。

分散式創(chuàng)新知識網(wǎng)絡(luò) 分散式創(chuàng)新知識網(wǎng)絡(luò)

由組織內(nèi)部的若干人員組成。這些人職能經(jīng)驗(yàn)豐富,專業(yè)知識深厚,技術(shù)技能扎實(shí),是特定主題領(lǐng)域的可“求教”專家。這些人員通常在不同科室甚至不同業(yè)務(wù)單元工作,平時(shí)少有來往。一旦需要他們,比如為某一項(xiàng)目成立專門小組,為某部門解決其職能外的問題時(shí),就要把他們召集起來。這類團(tuán)隊(duì)組建起來非??欤槍μ囟ǖ膭?chuàng)新課題。成員沒有創(chuàng)新頭銜,也不配備指定的資源。

合資企業(yè)創(chuàng)新部門 當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的組織針對某一特定的市場空間進(jìn)行合作創(chuàng)新,一起創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的公司來從事創(chuàng)新活動(dòng)時(shí),常用這種配置。合資企業(yè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的人員往往來自雙方組織,其任務(wù)通常是確定創(chuàng)新項(xiàng)目的愿景及戰(zhàn)略,組成高績效小組來實(shí)現(xiàn)該愿景和戰(zhàn)略,并整合雙方經(jīng)理人大相徑庭的觀點(diǎn)、利益和偏向。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員能夠?yàn)殡p方帶來互補(bǔ)的獨(dú)特才能,且對新市場空間的愿景又一致時(shí),這種配置最有效。

公司層級創(chuàng)新團(tuán)隊(duì) 成立公司層級創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),類似于成立其他提供專業(yè)服務(wù)(如營銷、發(fā)展和戰(zhàn)略)的公司層級職能小組,這些團(tuán)隊(duì)對于提升公司下屬各業(yè)務(wù)單元的對應(yīng)職能大有裨益。

公司層級創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)通常規(guī)模較小,但是擁有業(yè)務(wù)單元層級中不多見的專門技能。這類團(tuán)隊(duì)受命對創(chuàng)新項(xiàng)目提供支持,方式有收集當(dāng)前市場信息、進(jìn)行趨勢分析、開展調(diào)研、確定外部零售商,等等。

這類團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)單元保持一定距離的好處之一是,可以從更寬廣的視角看待公司所面臨的挑戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)需要處理的盲點(diǎn)。

業(yè)務(wù)單元層級創(chuàng)新倡導(dǎo)者 在快速消費(fèi)品公司里,常見的是業(yè)務(wù)單元層級的創(chuàng)新倡導(dǎo)者模式。這些倡導(dǎo)者通常來自品牌管理、品類管理或營銷部門,他們目標(biāo)明確,在產(chǎn)品線的品牌、品類方面最大程度地創(chuàng)新。一般來說,經(jīng)費(fèi)出自品牌部,創(chuàng)新活動(dòng)圍繞品牌延伸進(jìn)行,側(cè)重點(diǎn)在于產(chǎn)品、包裝或營銷方面的漸進(jìn)式創(chuàng)新。不過由于經(jīng)常受到銷售部門的掣肘,這一模式的影響范圍有限。

跨單元?jiǎng)?chuàng)新團(tuán)隊(duì) 跨單元?jiǎng)?chuàng)新團(tuán)隊(duì)由不同業(yè)務(wù)單元的人員組成,致力于新產(chǎn)品(新服務(wù))開發(fā)的管理,推動(dòng)公司在周邊領(lǐng)域探索,從而在新的市場空間推進(jìn)創(chuàng)新。這類團(tuán)隊(duì)一般由董事級人員帶頭,并與外部顧問協(xié)作,立足長遠(yuǎn),尋找新業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會。

創(chuàng)新專案小組 創(chuàng)新專案小組結(jié)構(gòu)松散,基本上可以自由從事任何創(chuàng)新研究。該團(tuán)隊(duì)可以大膽創(chuàng)新,放手實(shí)驗(yàn),沒有短期贏利的壓力,從創(chuàng)造性觀點(diǎn)來看,確實(shí)可以隨意發(fā)揮。設(shè)計(jì)師和工程人員在專案小組的環(huán)境里可以對構(gòu)想進(jìn)行實(shí)驗(yàn),任意探索各種可能性,其中不時(shí)會冒出能帶來豐厚利潤的點(diǎn)子。平時(shí),團(tuán)隊(duì)的想法也能催生出更實(shí)用的產(chǎn)品和更受市場歡迎的服務(wù)。

創(chuàng)新專案小組的成員在公司里一般另有“日常工作”,經(jīng)批準(zhǔn)后可以花時(shí)間探索與平時(shí)職責(zé)毫不相干的構(gòu)想。雖然該團(tuán)隊(duì)在有些公司中并不是正規(guī)部門,但通常都有高管在暗中予以非正式的支持。

組織設(shè)計(jì)

要探索不同的組織結(jié)構(gòu),首先要了解一個(gè)組織中目前有些什么類型的結(jié)構(gòu),然后再評價(jià)這些結(jié)構(gòu)對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的支持程度,必要時(shí)矯枉糾偏,另立結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)一經(jīng)設(shè)立,流程、工具和系統(tǒng)得以激活,團(tuán)隊(duì)人員配備到位,則該組織就能成功地進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)各種突破,超越競爭對手,創(chuàng)造非凡價(jià)值。將來組織設(shè)計(jì)的難題是:如何保證源源不斷的創(chuàng)新,怎樣管理全球的分散式創(chuàng)新。具體而言,就是如何把各個(gè)分散的實(shí)體整合成一個(gè)協(xié)調(diào)的網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造可持續(xù)的優(yōu)秀業(yè)績。endprint

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