摘要:為提高電力投資管理水平,提升計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確度,建設(shè)投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng),完善投資計(jì)劃與套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)接口尤為重要。利用信息化手段輔助完成對(duì)電力公司投資計(jì)劃管理,提高基建項(xiàng)目管理的安全性與可靠性,優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)資源配置,為電網(wǎng)基建項(xiàng)目投資建設(shè)、財(cái)務(wù)預(yù)算編制提供有效的技術(shù)支撐。以安徽省電力公司投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)為例,闡述投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)與套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)接口設(shè)計(jì)與實(shí)施的關(guān)鍵技術(shù),分析該系統(tǒng)的主要功能及其實(shí)際效益。應(yīng)用研究表明,該系統(tǒng)提高了公司財(cái)務(wù)集約化管理水平,推動(dòng)了公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃的深入管理。
關(guān)鍵詞:電力信息化;投資計(jì)劃;財(cái)務(wù)預(yù)算;軟件接口
DOIDOI:10.11907/rjdk.143461
中圖分類(lèi)號(hào):TP301
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào)文章編號(hào):16727800(2015)001003603
基金項(xiàng)目基金項(xiàng)目:
作者簡(jiǎn)介作者簡(jiǎn)介:姚振(1983-),男,安徽阜陽(yáng)人,安徽省電力公司信通公司工程師,研究方向?yàn)殡娏π畔⒒\(yùn)維管理;劉濤(1980-),男,安徽阜陽(yáng)人,安徽省電力公司信通公司工程師,研究方向?yàn)殡娏π畔⒒\(yùn)維管理;張永梅(1980-),女,山西文水人,安徽省電力公司信通公司工程師,研究方向?yàn)殡娏π畔⒒\(yùn)維管理。
0 引言
近年來(lái),國(guó)家電網(wǎng)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)大力推行財(cái)務(wù)集約化管理,公司財(cái)務(wù)工作的廣度、深度和細(xì)度大大拓展,需要廣大財(cái)務(wù)人員用新思路、新方法、新舉措,不斷適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求,而預(yù)算管理工作也逐步向精益化、項(xiàng)目化、過(guò)程化演進(jìn)。為了深入貫徹財(cái)務(wù)集約化管理工作要求,以項(xiàng)目跟蹤為手段,以統(tǒng)計(jì)分析為工具,以支出控制和項(xiàng)目進(jìn)度為落腳點(diǎn),大力深化對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的全過(guò)程管控,增強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)和指導(dǎo)能力。
項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程[1]管控工作要強(qiáng)化預(yù)算管控,深化項(xiàng)目實(shí)施的全程監(jiān)控,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能向價(jià)值管理型和決策支持型轉(zhuǎn)變。同時(shí),增強(qiáng)公司總部對(duì)各單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的把控能力,減少財(cái)務(wù)人員日常管理工作量,為支持下一步財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展和公司改革提供重要平臺(tái)。
基于電網(wǎng)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃[2]與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的一致性和準(zhǔn)確性要求,電網(wǎng)基建項(xiàng)目需統(tǒng)一來(lái)源、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一投資計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算編制。公司按照“無(wú)項(xiàng)目不安排投資計(jì)劃”、“無(wú)投資計(jì)劃不安排財(cái)務(wù)預(yù)算”的原則,通過(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè)及改造,通過(guò)現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算編制的合理編制,滿(mǎn)足國(guó)網(wǎng)“三集五大”的管理規(guī)范。
1 系統(tǒng)架構(gòu)
1.1 業(yè)務(wù)架構(gòu)
項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控應(yīng)用方案主要基于套裝軟件項(xiàng)目管理(PS)模塊標(biāo)準(zhǔn)功能,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控要點(diǎn),校驗(yàn)財(cái)務(wù)管控模塊項(xiàng)目預(yù)算編制數(shù)據(jù)錄入是否符合企業(yè)級(jí)項(xiàng)目編碼器編碼規(guī)則,對(duì)財(cái)務(wù)管控模塊向套裝軟件發(fā)布項(xiàng)目預(yù)算編制與調(diào)整信息集成接口進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,對(duì)套裝軟件創(chuàng)建項(xiàng)目定義的校驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行規(guī)范,深化項(xiàng)目實(shí)施的全程監(jiān)控,強(qiáng)化預(yù)算管控。
投資計(jì)劃管理系統(tǒng)位于投資管理主線業(yè)務(wù)系統(tǒng)末端,承擔(dān)對(duì)內(nèi)計(jì)劃編制、對(duì)外項(xiàng)目傳遞和開(kāi)工計(jì)劃傳遞作用,規(guī)范套裝軟件項(xiàng)目管理(PS)模塊中項(xiàng)目來(lái)源,統(tǒng)一項(xiàng)目編碼,確保項(xiàng)目編碼合理性和唯一性。
1.2 應(yīng)用架構(gòu)
根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一要求,參照應(yīng)用集成典型設(shè)計(jì),結(jié)合其它應(yīng)用建設(shè)情況及技術(shù)發(fā)展水平,投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)集成采用成熟套裝軟件專(zhuān)用集成平臺(tái)(SAP XI[3])實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成。應(yīng)用架構(gòu)如圖1所示。
圖1 投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)與ERP接口應(yīng)用架構(gòu)
電網(wǎng)基建項(xiàng)目通過(guò)系統(tǒng)集成接口將項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)工日期等項(xiàng)目信息傳輸至套裝軟件,創(chuàng)建項(xiàng)目定義。
創(chuàng)建項(xiàng)目定義的前提是該項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)由財(cái)務(wù)管控模塊發(fā)布至套裝軟件(見(jiàn)圖2),否則項(xiàng)目定義無(wú)法創(chuàng)建。
項(xiàng)目創(chuàng)建后,跟進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)工計(jì)劃進(jìn)度在投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)中完成編制及下達(dá),將項(xiàng)目開(kāi)工計(jì)劃信息傳遞至套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS),開(kāi)啟項(xiàng)目資金龍頭。
1.3 數(shù)據(jù)架構(gòu)
投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)接口數(shù)據(jù)為套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表生成投資計(jì)劃綜合計(jì)劃數(shù)據(jù),線外提供給財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目并編制項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中財(cái)務(wù)預(yù)算信息在套裝軟件中注冊(cè),并產(chǎn)生財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)日志。
圖2 項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)應(yīng)用架構(gòu)
投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)傳遞項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目開(kāi)工計(jì)劃數(shù)據(jù)至套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)中進(jìn)行校驗(yàn)和驗(yàn)證,確保項(xiàng)目編碼與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)注冊(cè)數(shù)據(jù)一致,并最終完成投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目在套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)中的創(chuàng)建。
投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)的數(shù)據(jù)為橫向貫通傳遞至數(shù)據(jù)中心,為數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載提供了數(shù)據(jù)源,抽取對(duì)象的時(shí)效性保持與數(shù)據(jù)傳遞一致,為同步觸發(fā)。
1.4 技術(shù)架構(gòu)
根據(jù)投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)、套裝軟件系統(tǒng)建設(shè)情況,結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用建設(shè)規(guī)模及規(guī)劃,應(yīng)用系統(tǒng)集成采用通用集成平臺(tái)(ESB)[4]實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成。投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)與套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)集成模式,采用應(yīng)用集成中異步[5]無(wú)返回方式實(shí)現(xiàn)相關(guān)接口數(shù)據(jù)的交互。投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)向套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)發(fā)送相關(guān)信息的過(guò)程如圖3所示。
圖3 采用ESB實(shí)現(xiàn)異步無(wú)返回方式
具體過(guò)程如下:①套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的接口服務(wù),提供給應(yīng)用集成方,應(yīng)用集成方將套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)提供的服務(wù)注冊(cè)到ESB上;②投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)調(diào)用套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)在ESB上注冊(cè)的數(shù)據(jù)接收服務(wù),將數(shù)據(jù)傳遞到套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS);③投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)反饋接口服務(wù),提供給應(yīng)用集成方,應(yīng)用集成方將投資(資金)計(jì)劃提供的服務(wù)注冊(cè)到ESB上;④套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)將接收到的數(shù)據(jù)處理完成后,調(diào)用投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)在ESB上注冊(cè)的數(shù)據(jù)反饋接口服務(wù),投資(資金)計(jì)劃系統(tǒng)的服務(wù)接收到套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)反饋的執(zhí)行結(jié)果后,作相應(yīng)處理。
投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)建設(shè)以投資計(jì)劃管理功能為主,套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)接口為輔,網(wǎng)省公司投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)按照“兩級(jí)中心、三層應(yīng)用”建設(shè)模式,縱向上滿(mǎn)足總部、網(wǎng)省、地市三級(jí)投資計(jì)劃上報(bào)(申請(qǐng))和下達(dá)管理需要,在橫向上與套裝軟件集成銜接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)省公司對(duì)本單位投資計(jì)劃的管控,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與規(guī)劃、投資前期、投資統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的集成。
2 系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用分析
計(jì)劃部門(mén)作為投資項(xiàng)目的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)投資和資金計(jì)劃(綜合計(jì)劃的重要組成部分)的統(tǒng)一編制、上報(bào)、下達(dá)、調(diào)整。明確了計(jì)劃編制職責(zé),明確了發(fā)展部對(duì)投資的統(tǒng)一歸口管理,明確了各相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)均是公司投資管理的責(zé)任部門(mén);梳理了規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程,是國(guó)網(wǎng)公司“三上三下”(投資建議計(jì)劃、綜合投資計(jì)劃、新開(kāi)工計(jì)劃)的流程基礎(chǔ);通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)強(qiáng)化執(zhí)行規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,由于程序的標(biāo)準(zhǔn)輸入輸出作用,使基層單位對(duì)投資計(jì)劃管理業(yè)務(wù)的執(zhí)行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
按照系統(tǒng)和ERP(套裝軟件)接口改造方案,實(shí)現(xiàn)投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)與套裝軟件項(xiàng)目管理模塊(PS)之間的深入橫向集成,實(shí)現(xiàn)了投資計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目來(lái)源的統(tǒng)一。業(yè)務(wù)架構(gòu)是從業(yè)務(wù)角度去理解和規(guī)劃國(guó)家電網(wǎng)公司項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控信息化方案,并結(jié)合國(guó)網(wǎng)公司項(xiàng)目預(yù)算管理業(yè)務(wù)實(shí)際和發(fā)展趨勢(shì),滿(mǎn)足預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精益化管理要求,確保了套裝軟件創(chuàng)建并使用的項(xiàng)目定義是經(jīng)過(guò)預(yù)算管理部門(mén)批準(zhǔn)并進(jìn)行過(guò)預(yù)算編制的,確保了項(xiàng)目信息的一致性和預(yù)算的準(zhǔn)確性。
3 數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口技術(shù)實(shí)現(xiàn)
3.1 文件交換模式
數(shù)據(jù)系統(tǒng)在進(jìn)行文件交換時(shí),可以通過(guò)第三方、開(kāi)發(fā)商、軟件商及用戶(hù)對(duì)特定數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送,在傳送過(guò)程中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的相互交換。其在交換過(guò)程中的第一環(huán)操作主要由軟件開(kāi)發(fā)商完成——預(yù)先制定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。然后向第三放開(kāi)發(fā)商或者由用戶(hù)交互文件。交互過(guò)程中對(duì)文件進(jìn)行掃描,完成內(nèi)部循環(huán)設(shè)定,然后掃描完成的文件發(fā)送回用戶(hù)。若文件被接受即可進(jìn)行讀取操作,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)文件的交互工作。
3.2 接口函數(shù)模式
接口函數(shù)在開(kāi)發(fā)商發(fā)行之前進(jìn)行預(yù)先定義,并且設(shè)定相應(yīng)的接口數(shù)據(jù)。軟件函數(shù)的結(jié)構(gòu)模式不向第三方開(kāi)放,確保了數(shù)據(jù)的機(jī)密性,同時(shí)在此數(shù)據(jù)操作的基礎(chǔ)上通過(guò)調(diào)用函數(shù)來(lái)進(jìn)行接口函數(shù)數(shù)據(jù)交換。
3.3 中間數(shù)據(jù)庫(kù)模式
數(shù)據(jù)庫(kù)作為軟件的主要組成部分,其研制和開(kāi)發(fā)首先要使用開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù),然后進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,并實(shí)現(xiàn)第三方開(kāi)發(fā)商的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和服務(wù)。在此之前要建立一個(gè)互訪的規(guī)則,然后在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)時(shí),通過(guò)互訪規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取、存入、修改等操作。開(kāi)發(fā)商進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)定需按照既定的規(guī)則執(zhí)行,從而達(dá)到訪問(wèn)目的。
4 結(jié)語(yǔ)
“十二五”期間,投資(資金)計(jì)劃管理系統(tǒng)信息化建設(shè)取得了重要成效,本研究結(jié)合投資計(jì)劃工作特點(diǎn)及業(yè)務(wù)需求,以建設(shè)統(tǒng)一的投資計(jì)劃系統(tǒng)為目標(biāo),同時(shí)適應(yīng)財(cái)務(wù)集約化建設(shè)的統(tǒng)一要求,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)縱向貫通、橫向集成、高度共享,促進(jìn)公司投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,推進(jìn)投資計(jì)劃發(fā)展方式和管理方式的轉(zhuǎn)變,滿(mǎn)足國(guó)家電網(wǎng)公司發(fā)展和管理要求。
當(dāng)前正值國(guó)網(wǎng)“三級(jí)五大”體系建設(shè)的重要階段,業(yè)務(wù)管理的信息化要求更高,各系統(tǒng)間的集成度更強(qiáng),投資管理業(yè)務(wù)仍需要繼續(xù)深入研究和應(yīng)用,為國(guó)家電網(wǎng)公司“SGERP”信息化建設(shè)目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。