個人簡介
蔣德啟,管理學(xué)博士,惠通嘉華集團(tuán)財務(wù)副總裁。
曾任北京林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計系副教授,會計學(xué)碩士研究生導(dǎo)師、會計專業(yè)碩士(MPACC)導(dǎo)師。中國注冊會計師、中國注冊資產(chǎn)評估師、司法會計鑒定資格,高級會計師,中國會計學(xué)會高級會員。
惠通嘉華為一家民營汽車經(jīng)銷商集團(tuán),中國汽車流通協(xié)會副會長單位,曾榮獲改革開放30年中國汽車流通行業(yè)最具影響力十大進(jìn)口汽車銷售企業(yè)、改革開放30年中國汽車流通行業(yè)最具影響力十大汽車經(jīng)銷商集團(tuán)等幾十項榮譽,為中國汽車流通行業(yè)百億俱樂部成員。擁有捷豹、路虎、奔馳等16個品牌50余家4S店,為捷豹、路虎在中國最大汽車經(jīng)銷商集團(tuán)。2011年位列中國汽車流通業(yè)協(xié)會經(jīng)銷商排名第11位,2012年為第14名。
作為惠通嘉華集團(tuán)的財務(wù)副總裁,從之前的理論研究到從事實務(wù)操作,對蔣德啟是一個重大的挑戰(zhàn)。2012年又恰逢汽車經(jīng)銷行業(yè)發(fā)生巨大變化,整個行業(yè)處于轉(zhuǎn)型期。和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與各位同仁一道,蔣德啟著重從以下幾個方面開展財務(wù)管理工作。
一、構(gòu)建惠通嘉華集團(tuán)財務(wù)管理戰(zhàn)略
以前惠通嘉華集團(tuán)的財務(wù)工作主要滿足于會計核算,是典型的會計核算型財務(wù)。2012年,蔣德啟明確提出惠通嘉華集團(tuán)的財務(wù)戰(zhàn)略為“在集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,全面提升公司價值創(chuàng)造和價值管理能力,實現(xiàn)公司價值可持續(xù)成長”。同時提出兩個轉(zhuǎn)變:財務(wù)職能由交易處理向決策支持轉(zhuǎn)變,財務(wù)角色從會計業(yè)務(wù)處理者向價值創(chuàng)造者和管理者轉(zhuǎn)變。構(gòu)建了以下五個方面組成的財務(wù)戰(zhàn)略體系:(1)文化:塑造學(xué)習(xí)型財務(wù)文化,構(gòu)建學(xué)習(xí)型財務(wù)組織;(2)價值:進(jìn)行全流程的財務(wù)精細(xì)化價值管理;(3)風(fēng)控:及時確認(rèn)并有效規(guī)避和降低風(fēng)險;(4)執(zhí)行:提高財務(wù)管理運作能力;(5)人才:拓展財務(wù)人才成長通道。
二、全面制訂或修訂集團(tuán)財務(wù)管理制度
基于價值型財務(wù)管理戰(zhàn)略,蔣德啟領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)財務(wù)團(tuán)隊對財務(wù)管理制度進(jìn)行了全面梳理,構(gòu)建了集團(tuán)全面的財務(wù)管理制度。同時對近一百多項業(yè)務(wù)管理制度的財務(wù)管控點進(jìn)行全面整理。新的制度體系涵蓋以下幾個方面:
財務(wù)核算制度:包括交易處理、財務(wù)報表管理、會計檔案管理、內(nèi)部會計控制、資金收付、系統(tǒng)支撐與管理;
財務(wù)監(jiān)控制度:包括財務(wù)與會計政策制定、財務(wù)流程再造與管理、財務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險管理、財務(wù)預(yù)警預(yù)測、財務(wù)檢查與稽核;
價值管理制度:包括投資與籌資管理、資金管理、資產(chǎn)管理與經(jīng)營、納稅籌劃、股東價值管理;
決策支撐制度:包括財務(wù)戰(zhàn)略與目標(biāo)設(shè)定、全面預(yù)算與業(yè)績管理、公司經(jīng)濟(jì)運行監(jiān)控、財務(wù)與投資價值分析等。
這些制度實施后,達(dá)到了如下效果:
實現(xiàn)了財務(wù)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,會計核算與風(fēng)險控制進(jìn)行了有效結(jié)合;
建立了預(yù)算管理與決算管理的標(biāo)準(zhǔn)化模板與流程,進(jìn)一步加強預(yù)算對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與控制作用;
建立了財務(wù)風(fēng)險識別及控制體系,對風(fēng)險控制點確定日常風(fēng)控措施,執(zhí)行財務(wù)巡檢制度;
實現(xiàn)資金收支兩條線,實現(xiàn)統(tǒng)收分支,加強了對資金管理與分析的能力。
三、構(gòu)建財務(wù)信息管理體系,為集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化奠定基礎(chǔ)
在制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,全面打造財務(wù)信息化。建立了財務(wù)會計核算信息系統(tǒng)(用友NC6.1系統(tǒng),為6.1系統(tǒng)北京地區(qū)第一家企業(yè))、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)的全面打通,并實現(xiàn)了與HR系統(tǒng)的有效對接。2014年,集團(tuán)的合同管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)建成后,將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面對接。系統(tǒng)完成后,將實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、財務(wù)信息流的統(tǒng)一,為集團(tuán)高層的決策提供及時的、全方位的、高質(zhì)量的支持。
四、以預(yù)算管理推動店端的精細(xì)化經(jīng)營
惠通嘉華集團(tuán)創(chuàng)立“3+1”管理模式,其中預(yù)算管理是其中重要一環(huán),它上接經(jīng)營計劃,下承績效管理,在集團(tuán)管理中承上啟下。蔣德啟帶領(lǐng)預(yù)算管理團(tuán)隊做了以下幾個方面的工作:
首先,規(guī)范了預(yù)算編制的模板與流程。在2012年預(yù)算編制模板的基礎(chǔ)上,對預(yù)算模板進(jìn)行了重新設(shè)計,預(yù)算模板的項目與NC核算系統(tǒng)實現(xiàn)了完全對接。同時,年度預(yù)算、月度預(yù)算編制的流程形成了日常工作,通過月度預(yù)算推動經(jīng)營與費用控制。
其次,整理了一套支持決策的預(yù)算執(zhí)行分析表。2013年,對預(yù)算執(zhí)行分析表格的項目進(jìn)行了重新梳理,對2012年對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面整理,按集團(tuán)、事業(yè)部、門店三級形成了《對比分析表》和《趨勢分析表》,由集團(tuán)預(yù)算管理部將數(shù)據(jù)整理后統(tǒng)一下發(fā)至各部門及店端,保證了全集團(tuán)分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,對經(jīng)營決策提供了較好的支撐。
第三,制訂了各項費用的內(nèi)部定額及標(biāo)準(zhǔn)?;萃稳A預(yù)算管理的項目有200多項,他們梳理預(yù)算項目與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,根據(jù)行業(yè)規(guī)律與先進(jìn)店的經(jīng)驗制訂了一系列的內(nèi)部定額及標(biāo)準(zhǔn),以此為依據(jù)制訂各單位預(yù)算,進(jìn)而控制經(jīng)營過程。
預(yù)算管理對惠通嘉華集團(tuán)各單位的精細(xì)化經(jīng)營起到了非常大的作用,各經(jīng)營體確實做到了以預(yù)算指導(dǎo)經(jīng)營,以績效考核經(jīng)營。2013年與2012年相比,管理與銷售費用有一定程度的節(jié)約。
五、加強資金管理,保障企業(yè)運營
自由現(xiàn)金流決定企業(yè)的價值。汽車經(jīng)銷行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),資金鏈的安全在企業(yè)經(jīng)營中至關(guān)重要。目前,大型汽車經(jīng)銷商集團(tuán)的資產(chǎn)負(fù)債率基本都在70%以上,甚至達(dá)到將近90%,可見該行業(yè)資金管理的重要性?;萃稳A的資金管理主要從資金創(chuàng)造能力和資金經(jīng)營能力兩個方面開展工作。
資金創(chuàng)造能力決定了企業(yè)可以獲得的自有現(xiàn)金流的規(guī)模,提高盈利能力是現(xiàn)金創(chuàng)造的基本保障。同時,要提高營運資本管理效率,要求各經(jīng)營單位減少營運資本占用,對應(yīng)付預(yù)收款項、應(yīng)收預(yù)付款項進(jìn)行及時監(jiān)控,對庫存特別是整車庫存進(jìn)行日監(jiān)控,嚴(yán)格控制60天以上的庫存車,盡快回籠資金。
與此同時,在集團(tuán)層面進(jìn)行資金經(jīng)營。首先通過建立資金管理系統(tǒng),實行資金集中管理,統(tǒng)籌使用集團(tuán)現(xiàn)金;其次,實行資金收支兩條線,推行現(xiàn)金預(yù)算(計劃)管理;最后,對各經(jīng)營單位確定自有資金額度,確定合理的現(xiàn)金持有量和現(xiàn)金周期,納入各經(jīng)營單位的考核。通過以上措施,惠通嘉華的資金管理實現(xiàn)了良性運轉(zhuǎn),資產(chǎn)負(fù)債率在同規(guī)模集團(tuán)中一直屬于較低者。
六、基于財務(wù)戰(zhàn)略改造財務(wù)組織和財務(wù)人員
原來的財務(wù)組織是集團(tuán)總部有一部分財務(wù)人員,各經(jīng)營單位設(shè)立財務(wù)部配備一定的財務(wù)人員。總部對員工缺乏入職后持續(xù)跟進(jìn)和關(guān)注培養(yǎng),各單位財務(wù)人員缺乏與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的溝通渠道和平臺,員工企業(yè)歸屬感和榮譽感低,沒有規(guī)范的培訓(xùn)機制和員工發(fā)展培養(yǎng)機制。蔣德啟依據(jù)財務(wù)戰(zhàn)略,對財務(wù)組織與人員進(jìn)行了重新改造。
首先,在財務(wù)組織上,在部分區(qū)域建立了財務(wù)集中中心,實行了財務(wù)集中管理與核算。計劃在2014年進(jìn)一步加強區(qū)域集中財務(wù)管理,并實現(xiàn)部分業(yè)務(wù)的財務(wù)共享,進(jìn)而在三年內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)共享管理。
其次,對財務(wù)人員的崗位和職責(zé)進(jìn)行了全方位梳理,明確財務(wù)組織各自的崗位職責(zé),建立集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的薪酬與考核體系和以制度、流程為基礎(chǔ)的財務(wù)工作核心職責(zé)。
最后,建立了針對不同層次員工的、規(guī)范的培訓(xùn)機制,針對骨干財務(wù)人員進(jìn)行定向培養(yǎng);通過各種途徑建立了集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人與不同層次員工的溝通平臺,使財務(wù)人員與集團(tuán)高層能夠互動,信息上傳下達(dá)。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級與經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型對財務(wù)管理提出了更高的要求,信息化的發(fā)展為財務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)向決策支持型提供了可能。在集團(tuán)高層的領(lǐng)導(dǎo)下,依托員工的支持,蔣德啟有信心打造惠通嘉華集團(tuán)價值管理型財務(wù)管理體系,為企業(yè)、社會貢獻(xiàn)自己的微薄之力。endprint