劉志霞
摘要:本文結合資金管理實踐,以轉變資金管理模式為中心,分析了電力企業(yè)資金管理現(xiàn)狀和轉變資金管理模式的需求,介紹了其以目標為導向,從組織結構、制度、信息化建設和活動控制方面著手,構建資金集中管理體系,在此基礎上明確了其資金集中管理實踐取得的成效,以期為同類企業(yè)或面臨同類問題的企業(yè)提供借鑒。
關鍵詞:電力企業(yè) 資金集中管理 模式
電力企業(yè)作為資金密集型行業(yè),亟需按照國務院國資委強化經濟責任、經營業(yè)績的要求,借鑒國內外先進管理經驗,積極探索資金集中管理模式,加強現(xiàn)金流量和資金鏈管控。本文即基于電力企業(yè)所面臨的這種創(chuàng)新、完善的資金管理模式需求與供給之間的矛盾,探討其如何將需求壓力轉換成對轉變資金管理模式的驅動力,突破瓶頸,尋找高水平資金管理新契機,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的效益性、節(jié)約化與可持續(xù)性。
一、理論基礎
(一)資金集中管理的動機和原因
對電力企業(yè)而言,資金集中管理有很多優(yōu)勢。首先,從作為一般等價物的本質屬性來看,資金便于集中管理,尤其是在信息化背景下,企業(yè)可以不受空間、時間限制進行資金統(tǒng)一管理,而電力企業(yè)作為資金密集型產業(yè)、大規(guī)模資金也易形成財務協(xié)同效應(張斌,2009);其次,資金及其派生的業(yè)務具有的巨大的金融風險在信息不對稱和過度分權的狀態(tài)下被加倍地放大了,在國有企業(yè)風險管理意識不斷強化的背景下,進行資金集中管理有利于加強內部控制、降低經營風險和財務風險、暢通融資渠道、增強國有資本的“造血”功能(袁琳,2005;朱艷,2014)。在這種內外條件的推動下,電力企業(yè)進行資金集中管理就成為一種必然要求。
(二)資金集中管理的主要模式和典型案例
總體來看,目前企業(yè)的資金管理模式主要有集權和分權兩種,(周顧宇、王炳志,2007),從實踐出發(fā),探討了資金集中管理四種模式在資金集中管理過程中的運作形式,包括保障中心、結算中心、內部銀行和財務公司。
目前我國大型企業(yè)大多以實現(xiàn)收支兩條線為目標,以結算中心、財務公司模式進行資金集中管理。資金集中管理模式具有很強的條件適應性和唯物性,企業(yè)需要緊密結合自身實際,選擇最適合自身發(fā)展的管理模式。在考慮其資金集中管理模式時,企業(yè)需要從集團架構、分部利益、財務風險、信息支持以及集團母子公司的地位和重要性等角度出發(fā)加以衡量進行決策、選擇。
(三)資金集中管理體系的要素及運行機制
資金集中管理體系要素是資金集中管理模式良好運行的基礎,張瑞君、鄒立等(2006)結合早期的“價值鏈”理念,將資金集中管理劃分成內部價值鏈和外部價值鏈。這兩條價值鏈有效銜接、相互協(xié)調、共同作用,構筑良好的資金集中管理環(huán)境,使資金集中管理更有柔性、更加有效。具體內容如下:
通過上述從“價值鏈”角度出發(fā),企業(yè)在實施資金集中管理模式時,首先需要創(chuàng)設一個有效的內部環(huán)境,在此基礎上,積極搭建內外溝通平臺,使內外要素的相互配合、通暢運行,在資金集中管理過程中實現(xiàn)最大限度的價值增值。
二、電力企業(yè)資金集中管理體系及特點
由于電力企業(yè)的資金管理相對松散,資金管理層級多、鏈條長,賬戶管理不規(guī)范,資金管理制度不健全、執(zhí)行不到位,資金運作效率低、效益差,這些問題制約著企業(yè)財務管理甚至經營活動的效率和效果。作為國家大型電網經營企業(yè),企業(yè)承擔著為省內經濟發(fā)展提供安全、可靠、優(yōu)質電力供應的任務;而作為資金高度密集型行業(yè),資金管理水平的高低直接影響其電力生產、銷售,擴大再生產等經營活動以及持續(xù)發(fā)展,因此,資金集中管理就成為必由之路。
資金集中管理需要各個要素的密切配合,協(xié)調促進。首先,企業(yè)需要規(guī)范、完善資金管理相關規(guī)章細則,以形成制度支持;其次,根據(jù)優(yōu)化的資金鏈條重新設計財務組織內部架構,構成形成組織保障;再次,需要實現(xiàn)除子公司外的所有資金收支核算業(yè)務集中,以利于資金統(tǒng)一結算、調度、融資和運作,使資金集中管理有一個切實可行的基礎;最后,需要利用信息化手段,建設統(tǒng)一的資金管理平臺,實現(xiàn)資金的實時、動態(tài)、高效管理,這些要素共同構成了企業(yè)資金集中管理體系,以合理保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。
三、電力企業(yè)資金集中管理體系的運行
在以上背景下,結合自身實際,企業(yè)從內外兩方面展開了資金集中管理工作:轉變思想,統(tǒng)一資金管理目標,實現(xiàn)“資金歸集百分百、集中支付百分百、安全監(jiān)控百分百”。
1.按照精簡節(jié)約原則,調整組織機構,壓縮資金管理層級,實施扁平化管理并根據(jù)縮短后的管理鏈條,調整各層級財務機構職能分工,實現(xiàn)財務操作與管理適度分離、會計與財務管理職能逐步細化。
2.圍繞資金統(tǒng)一調度、結算、融資和運作的宗旨,梳理資金管理制度、搭建內部控制平臺,從制度上統(tǒng)一規(guī)范資金管理,并據(jù)此制定詳細流程操作指引,進而實現(xiàn)對資金管理全范圍、全過程、全壽命周期的“三全”管理。
3.根據(jù)梳理后的資金業(yè)務需求開發(fā)資金相關業(yè)務軟件、搭建第三方資金結算平臺,完成與銀行業(yè)務端口對接,實現(xiàn)內外信息共享;同時利用自行開發(fā)的信息化套裝軟件進行財務管控,使資金業(yè)務各環(huán)節(jié)全面納入財務監(jiān)控范圍并做好數(shù)據(jù)保密工作以加強資金的安全管理,實現(xiàn)通過信息化構建資金管理軟件平臺的目標。
4.精益化管理銀行賬戶,實行賬戶全范圍、全過程、全壽命周期實時監(jiān)控,有效降低資金沉淀,提供資金集中程度,從整體上防范資金風險。
5.在財務管控系統(tǒng)中固化資金業(yè)務程序,制定并推廣實施標準流程,加強部門協(xié)調,以進一步規(guī)范資金業(yè)務流程、提高工作效率。
6.按照成本效益原則、有效利用資金,運用統(tǒng)一融資、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一運作、統(tǒng)一結算手段控制資金管理風險、提供資金管理效率。
四、實施成效和后續(xù)改進
至此,企業(yè)在制度規(guī)范、組織結構、信息平臺、控制活動等多維度加強了資金內外部風險防控,最大限度地提高了資金管理效率、效益和安全管理水平。具體來看,首先,建立和完善了資金管理制度和內部控制。其次,優(yōu)化了資金管理組織結構,提高了資金管理效率和效果。再次,借助信息化手段提高了工作效率并保障了資金安全。最后,通過銀行賬戶全過程管控、提高資金集中程度、提升資金規(guī)模效益、縮減融資規(guī)模,完善了資金管理活動??傊髽I(yè)已逐步摸索出一條適合自身業(yè)務需求、業(yè)務管控的資金管理之路。
然而,總體來看,企業(yè)利用資本市場的潛力并沒有得到充分挖掘,融資和投資缺乏統(tǒng)一性,通過選擇各種投融資工具進行資金運作的程度不高,這就難以最大限度地實現(xiàn)資金集中管理的規(guī)模效益。同時,國有企業(yè)資金集中管理也存在一些先天性缺陷,如成員企業(yè)進行資金管理的積極性、主動性不高,資金集中管理人員的勝任能力不足等。電力企業(yè)需要針對這些問題思考解決之道,并緊密結合自身條件的變化,選擇更為成熟的管理模式。
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(作者單位:國網青海省電力公司財務資產部)endprint