徐芳等

摘要：指紋考勤數(shù)據(jù)往往由于人事單位制定的打卡規(guī)則和用戶行為發(fā)生的不同呈現(xiàn)“多、亂、臟”、有價值數(shù)據(jù)較少的特點。進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理時，需要先對數(shù)據(jù)進行清洗、抽取、轉(zhuǎn)換等一系列預(yù)操作。鑒于EXCEL的通用性和強大的數(shù)據(jù)處理能力，本文提出了一種基于EXCEL的考勤數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計方法。該方法具有普適性、易操作的特點。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)；清洗；處理；統(tǒng)計

中圖分類號：TP37 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）04-0173-05

Abstract：Due to the unit different rules and user personnel behavior ，the Fingerprint attendance data often renders more ， messy ， dirty and less valuable .When statistic and processing the data， need to a series of pre operation—clean ， extraction， conversion and so on. Based on the universality and powerful data processing ability of the EXCEL， this paper proposes a method of attendance data processing based on EXCEL. This method has the characteristics of universality， easy to operate.

Key words： data； Cleaning； Processing； statistical

指紋打卡系統(tǒng)是各單位為營造良好的辦公氛圍，規(guī)范辦公秩序而通過指紋錄入記錄考勤時間的管理系統(tǒng)。由于各單位制定考勤的規(guī)則不同，且隨著員工數(shù)量的增多以及用戶行為的增加，數(shù)據(jù)往往呈現(xiàn)“爆炸式”的增長，具有“多、亂、臟”的特點。傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方式不僅費時費力，而且效率低下。因此如何快速的對考勤數(shù)據(jù)進行自動化統(tǒng)計，是相關(guān)業(yè)務(wù)人員的一項難題。本文以實際應(yīng)用為牽引，介紹了一種基于EXCEL的考勤數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計方法，該方法適用于辦公人員快速學(xué)習(xí)，對于實際數(shù)據(jù)統(tǒng)計類問題也能起到借鑒作用，從而節(jié)約時間、提高工作效率。

1 EXCEL 基礎(chǔ)

1.2 Excel的數(shù)據(jù)處理

Excel中的數(shù)據(jù)處理包括數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表等功能。數(shù)據(jù)的排序可以升序、降序、自定義排序；數(shù)據(jù)篩選則可以自動篩選、自定義篩選、高級篩選，其中自動篩選一般適合單一條件，自定義篩選適合符合條件（與、或），高級篩選功能最強，可以多字段，并可以采用復(fù)合條件；數(shù)據(jù)分類匯總，可以根據(jù)關(guān)鍵字進行分類和匯總；數(shù)據(jù)透視表，可以對多個字段，從不同角度和不同視角進行匯總，且匯總后的表格可以進行編輯和套用格式等[4]。

4 小結(jié)

Excel是一款功能十分強大的辦公軟件，同時亦是使用最為廣泛的軟件，集成了很多函數(shù)模塊以及數(shù)據(jù)處理功能。本文僅利用Excel的數(shù)據(jù)分析功能，只對考勤數(shù)據(jù)進行一種規(guī)則統(tǒng)計做出了相應(yīng)的介紹，其實基于EXCEL進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以應(yīng)用在很多方面。對于辦公人員，掌握Excel數(shù)據(jù)管理的基本功能，便可輕松解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理問題，使得實際工作中繁瑣、復(fù)雜的運算簡單化。

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