摘要:事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制不僅是事業(yè)單位正常運(yùn)作的中心環(huán)節(jié),還是保障事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要手段。本文分析了事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下存在的問題,有針對性地提出整改建議,期望內(nèi)部控制理念為事業(yè)單位的運(yùn)營管理以及資金管理能夠穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展提供一點(diǎn)啟示。
事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的目的在于確保單位資金、資產(chǎn)、資源的完整性和有效性。不可否認(rèn),部分事業(yè)單位的確存在不明資金流失問題、資產(chǎn)管理失效問題、資源分配不合理的問題,而這些可以通過財務(wù)會計內(nèi)部控制的制度體系得以控制。完善的制度可以合理地規(guī)避風(fēng)險,降低經(jīng)濟(jì)損失,與此同時也能有效地使用事業(yè)單位的資源。因此,本文通過對我國事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,從而推動我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,確保資金管理能夠安全穩(wěn)定。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性
在事業(yè)單位中,財務(wù)會計的內(nèi)部控制這一項(xiàng)內(nèi)容是事業(yè)單位正常運(yùn)作的中心環(huán)節(jié),不僅可以保證事業(yè)單位的資金鏈能夠安全運(yùn)營,而且有利于事業(yè)單位的良好發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計內(nèi)部控制的會計目標(biāo)。此外,財務(wù)會計內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)能夠使事業(yè)單位及時了解自身的經(jīng)濟(jì)管理信息以及發(fā)展?fàn)顩r,從而有效地監(jiān)督事業(yè)單位的資金使用情況。完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制能夠使事業(yè)單位明確自身的經(jīng)營管理目標(biāo)和財務(wù)控制目標(biāo),在一定程度上能夠使事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制水平不斷提高,從而為事業(yè)單位的有序發(fā)展提供蓬勃的動力。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的不足之處
(一)事業(yè)單位對財務(wù)會計內(nèi)部控制的重視程度有待提高
事業(yè)單位的主要經(jīng)濟(jì)活動包括預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)、基建、合同業(yè)務(wù)。而財務(wù)會計在上述業(yè)務(wù)中均處于重要的控制環(huán)節(jié)。從微觀角度考慮,財務(wù)會計流程中相關(guān)人員的思想觀念間接地影響著單位的發(fā)展前景。目前許多事業(yè)單位的財務(wù)人員缺乏對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,忽視其重要性。比如,部分事業(yè)單位在表面上設(shè)置了財務(wù)間的相互控制,比如會計每張的憑證都實(shí)現(xiàn)了審核,但該審核流于形式,存在部分做賬會計或者用實(shí)體人的賬號批量審核自制憑證,或者干脆請相關(guān)信息部門虛擬設(shè)置審核賬號依然由其自己批量審核自制憑證的情況,校驗(yàn)功能無法有效落實(shí),財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性就更無法保障。所以,注重財務(wù)工作鏈條中相關(guān)人員改變思想觀念,強(qiáng)化各設(shè)置崗位的具體責(zé)任,重視財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效實(shí)施迫在眉睫。
(二)事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度有待完善
隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布,自2014年1月1日起,我國越來越多的事業(yè)單位根據(jù)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)以及未來發(fā)展?fàn)顩r建立了財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,但是存在制度銜接不完善的問題。
事業(yè)單位因其管理關(guān)系的特殊性,通常需要受到上級主管部門和同級財政部門的雙重管理。財務(wù)會計內(nèi)部控制制度若被顧名思義在單位內(nèi)部,必然會給單位管理帶來了漏洞。比如固定資產(chǎn)的管理。根據(jù)財政部令第36號《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第二十六條的規(guī)定,“事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案”。如果單位固定資產(chǎn)的報廢處理未被納入單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制管理體系。將其走到報外部門環(huán)節(jié)就不予跟蹤,很可能造成固定資產(chǎn)核銷不完整、核銷手續(xù)不到位,最終導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,財務(wù)信息不可靠,資產(chǎn)管理不到位。
(三)事業(yè)單位財務(wù)會計崗位設(shè)置合理性尚待提高
由于事業(yè)單位人員編制管理的特點(diǎn),多數(shù)國內(nèi)事業(yè)單位在財務(wù)會計人員配置上的話語權(quán)和主動權(quán)不完整,歷史遺留導(dǎo)致多數(shù)小型事業(yè)單位的財務(wù)部門在短期內(nèi)還是保留了僅有一名出納、一名會計的情況,一些不符合《會計法》規(guī)定的一人多崗問題被迫出現(xiàn)。這一現(xiàn)象與內(nèi)部控制理念中不相容崗位相互分離這一規(guī)定背離:會計的記賬憑證由誰審核本身還是一個問題,怎么能談得上財務(wù)對其他高風(fēng)險相關(guān)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。比如,在資金管理方面,自收自支的事業(yè)單位的由于人員限制,由出納一個人既負(fù)責(zé)開票,又負(fù)責(zé)收錢,那么,陰陽發(fā)票就難以避免:出納可以輕松地接觸到陰陽發(fā)票差額所指向的錢款,而不需要跟任何人溝通協(xié)調(diào),以至于事業(yè)單位就會可能發(fā)生擅自挪用資金或者擠占資金的現(xiàn)象,而且這些資金的來龍去脈就會變得很難核實(shí)。因此,事業(yè)單位內(nèi)的有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有什么不對勁時,要從財務(wù)信息中尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人就會存在一定難度。財務(wù)崗位沒有合理設(shè)置,內(nèi)部控制的制衡機(jī)制就存在漏洞,國有資產(chǎn)就存在流失漏洞。
三、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑探討
(一)給予這一項(xiàng)工作足夠的重視
事業(yè)單位管理人員必須重視單位內(nèi)部的財務(wù)會計控制工作,同時將實(shí)施財務(wù)會計內(nèi)部控制工作作為事業(yè)單位管理和運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位的管理層要樹立正確的財務(wù)會計內(nèi)部控制觀念,提高財務(wù)人員對內(nèi)部控制和管理的認(rèn)識,積極創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,帶領(lǐng)事業(yè)單位財務(wù)人員做好處理會計信息以及資金管理的工作。此外,事業(yè)單位管理人員也要嚴(yán)格要求自己,重視財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,并且不斷學(xué)習(xí),從而提高自身的風(fēng)險意識,為財務(wù)會計核算的安全性和穩(wěn)定性提供有力的保障。事業(yè)單位財務(wù)會計人員要嚴(yán)格管理財務(wù)會計資料,根據(jù)資料信息謹(jǐn)慎處理會計數(shù)據(jù),通過意識的重視留有工作的痕跡,嚴(yán)格按照會計法律法規(guī)的相關(guān)要求來開展財務(wù)會計方面的內(nèi)部控制工作。
(二)對財務(wù)會計內(nèi)部控制的有關(guān)制度進(jìn)行完善
要讓事業(yè)單位資金管理能夠安全有效地運(yùn)營,事業(yè)單位必須將完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度作為單位的首要任務(wù)。在制定和完善會計內(nèi)部控制制度的過程中不僅要明確目標(biāo)內(nèi)容,而且要合理分工,更要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)流程延伸至外部環(huán)節(jié)的銜接流程,保障財務(wù)流程的完整性和時效性。為財務(wù)人員按照事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作能夠有節(jié)奏地開展與落實(shí)奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位各部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須深入基層從實(shí)際出發(fā),及時處理財務(wù)會計流程存在的問題,對癥下藥,保障業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的完整性和有效性,以增強(qiáng)事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理方面的能力與水平。此外,對于事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整,要對單位的各個領(lǐng)導(dǎo)與工作人員在財務(wù)資金方面的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行清晰明確,重大財務(wù)事項(xiàng)有,則應(yīng)當(dāng)采用民主集中制這一辦法來處理問題,嚴(yán)格防止一支筆現(xiàn)象出現(xiàn)。事業(yè)單位更要考慮其受雙重管理的特殊性,加強(qiáng)與主管單位、同級財政部門的對賬機(jī)制,強(qiáng)化對賬工作的內(nèi)部控制,細(xì)化財務(wù)管理工作。
(三)合理設(shè)置財務(wù)會計崗位,加強(qiáng)監(jiān)督管理
一方面,事業(yè)單位在設(shè)置財務(wù)會計崗位之前,要結(jié)合單位自身的發(fā)展情況和財務(wù)會計工作的需求合理地設(shè)置和安排會計工作崗位,每位財務(wù)人員明確自己的崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,形成關(guān)鍵崗位流程牽制;另一方面,對于編制受限,人員受限的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度中強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計、監(jiān)察部門對財務(wù)工作定期、不定期的監(jiān)督管理工作。規(guī)范的監(jiān)督體系可以完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制,降低財務(wù)風(fēng)險。
四、結(jié)束語
隨著社會的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的不斷提升,為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化,事業(yè)單位必須不斷對單位內(nèi)部管理人員及財務(wù)人員貫徹財務(wù)會計內(nèi)部控制意識,增強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制的力度以及管理水平,完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,合理設(shè)置財務(wù)會計崗位,加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督評價,確保財會崗位的相關(guān)工作能夠按照程序進(jìn)行,讓事業(yè)單位在經(jīng)營管理以及內(nèi)部控制等方面的水平得以提高,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。