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電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響探析

2015-03-18 05:41李美芙閆寧
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年1期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算電子商務(wù)影響

李美芙 閆寧

【摘要】伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)模式得到了迅速的發(fā)展和普及。電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)運(yùn)作環(huán)境,變革了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式和管理模式,使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)理論面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)的發(fā)展讓會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的研究進(jìn)入新的階段,給會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的發(fā)展帶來(lái)新的思路,讓會(huì)計(jì)專(zhuān)家和相關(guān)工作人員重視到會(huì)計(jì)環(huán)境的變化和理論創(chuàng)新的必要性。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);會(huì)計(jì)核算;影響

一、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)影響的現(xiàn)狀

基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提出了廣闊的空間和可能,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了巨大影響。

(一)會(huì)計(jì)基本假設(shè)發(fā)生變化

首先,電子商務(wù)影響著會(huì)計(jì)主體假設(shè)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論之下的會(huì)計(jì)主體假設(shè),認(rèn)為企業(yè)必須有物理實(shí)體進(jìn)行支撐,該實(shí)體使得會(huì)計(jì)人員能夠明確會(huì)計(jì)核算范圍,使得會(huì)計(jì)要素的劃分變得可行而又有意義。而在電子商務(wù)發(fā)展的模式下,企業(yè)之間、企業(yè)和消費(fèi)者之間的交易大多在網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行,這使得物理實(shí)體脫離了傳統(tǒng)的工廠、企業(yè)的范疇,呈現(xiàn)出虛擬化趨勢(shì),會(huì)計(jì)主體的概念變得模糊起來(lái)。

其次,電子商務(wù)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)產(chǎn)生影響。在電子商務(wù)迅速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)主體的設(shè)立、合并和終止可能會(huì)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的變化而隨時(shí)發(fā)生,如果某一行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,那么企業(yè)可能隨時(shí)會(huì)被兼并或者面臨破產(chǎn)。虛擬實(shí)體之間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)呈現(xiàn)出短期性、快速性的特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)受到?jīng)_擊。

第三,電子商務(wù)影響著會(huì)計(jì)分期假設(shè)。企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)產(chǎn)生了會(huì)計(jì)分期假設(shè),會(huì)計(jì)分期假設(shè)要求企業(yè)分期進(jìn)行收入、費(fèi)用和損失的確認(rèn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編制。電子商務(wù)建立在高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高度集成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之上,所以電子商務(wù)企業(yè)可以在任何時(shí)間提供所需要的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告,交易雙方所針對(duì)的項(xiàng)目或者交易可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成。因此,虛擬企業(yè)更加事業(yè)以交易期間作為會(huì)計(jì)期間。

(二)會(huì)計(jì)要素發(fā)生變化

這個(gè)過(guò)程中,在交易還沒(méi)有結(jié)束時(shí),買(mǎi)賣(mài)雙方誰(shuí)都不能支配支付寶中的貨款。因?yàn)榛蛴惺马?xiàng)是不能加以確認(rèn)的。顯然,原有的會(huì)計(jì)要素已經(jīng)難以劃定這筆資金的性質(zhì),應(yīng)該重新界定。對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象按照會(huì)計(jì)假設(shè)的基礎(chǔ)進(jìn)行基本分類(lèi)即被成為會(huì)計(jì)要素。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則的規(guī)定將會(huì)計(jì)對(duì)象劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六個(gè)會(huì)計(jì)要素。而在電子商務(wù)模式下,交易雙方并不是面對(duì)面交易,這就增大了交易雙方的風(fēng)向,為了確保各自的利益,交易雙方需要一個(gè)第三方中介平臺(tái)進(jìn)行交易以保證安全性。比如說(shuō)在目前市場(chǎng)占有率最高的支付寶平臺(tái)上,買(mǎi)家瀏覽賣(mài)家的商品,將中意的商品加入到購(gòu)物車(chē)中,然后通過(guò)支付寶賬戶或者網(wǎng)上銀行將貸款打入到支付寶賬戶之中,過(guò)去。支付寶平臺(tái)通知賣(mài)家買(mǎi)家已經(jīng)付款,賣(mài)家發(fā)貨,買(mǎi)家收到商品后沒(méi)有任何質(zhì)量問(wèn)題然后通過(guò)確認(rèn)收貨通知支付寶平臺(tái)將款項(xiàng)打到賣(mài)家賬戶。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理中,這筆交易難以通過(guò)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn),需要對(duì)之重新界定。

二、電子商務(wù)會(huì)計(jì)所面臨的問(wèn)題

第一是對(duì)會(huì)計(jì)科目的影響,傳統(tǒng)的商品交易和項(xiàng)目交易采取的是支付手段是現(xiàn)實(shí)中的貨幣,主要包括現(xiàn)金、銀行存款和銀行票據(jù)、應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng)。所以我們可以在會(huì)計(jì)科目中找到庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收票據(jù)等會(huì)計(jì)科目。而在虛擬的網(wǎng)絡(luò)交易中大多數(shù)交易雙方使用的則是電子貨幣,因此需要增設(shè)電子現(xiàn)金和電子支票這樣的新型貨幣。以電子現(xiàn)金這個(gè)科目為例,將之劃分到庫(kù)存現(xiàn)金這個(gè)會(huì)計(jì)科之中去是不合適的,筆者認(rèn)為可以設(shè)置一個(gè)“庫(kù)存電子現(xiàn)金”科目進(jìn)行核算。

第二是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的影響。會(huì)計(jì)憑證主要是記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、成為企業(yè)記賬的憑證,是企業(yè)進(jìn)行查賬和時(shí)候考核的重要憑證。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)操作的起點(diǎn)在于會(huì)計(jì)憑證的編制,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系之中如果需要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)記載就必須要有合格的會(huì)計(jì)憑證,沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證就不能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,在手工記賬的程序中,受到內(nèi)部控制制度的影響和手工操作的局限性,會(huì)計(jì)憑證包含原始憑證和記賬憑證兩個(gè)部分。在電子商務(wù)模式下人們主要關(guān)注的則是憑證的來(lái)源的可靠性,因?yàn)橛涃~憑證儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器之中,記賬憑證工作量的大小已經(jīng)不再是問(wèn)題。事實(shí)證明會(huì)計(jì)和審計(jì)工作受到會(huì)計(jì)憑證來(lái)源可靠性的嚴(yán)重影響,傳統(tǒng)的電算化軟件就必須進(jìn)行新的模塊的開(kāi)發(fā),比如所增加電子票據(jù)模塊。如果新增的模塊能夠有效地潛入到ERP系統(tǒng)之中去,那么企業(yè)處理會(huì)計(jì)憑證的能力會(huì)大大提高。

第三是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)是對(duì)某一特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況、某一期間的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的書(shū)面報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告體系由財(cái)務(wù)報(bào)表和附表組成。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理和報(bào)告編制中,財(cái)務(wù)報(bào)告的核心是會(huì)計(jì)報(bào)表,而附表和附注等資料報(bào)告的是企業(yè)的非貨幣信息,它們的主要作用是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)充。會(huì)計(jì)環(huán)境在電子商務(wù)的影響下發(fā)生了重大變化,因此會(huì)計(jì)信息使用者需要更加及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地獲得會(huì)計(jì)信息,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告一般是以半年度或者年度為周期進(jìn)行報(bào)告,顯得力不從心。會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)限制了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的有用性,不能提供有價(jià)值的預(yù)測(cè)性信息以及人力資源信息、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)信息。在電子商務(wù)模式下,技術(shù)上的限制已經(jīng)消失,企業(yè)能夠定期提供信息也能夠?qū)崟r(shí)提供信息,能提供綜合信息也能提供明細(xì)信息,不僅能夠隨時(shí)向債權(quán)人、投資者提供信息還能夠向社會(huì)大眾提供信息,網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)報(bào)告模式已經(jīng)逐漸成型。

三、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)影響的對(duì)策

首先,企業(yè)應(yīng)該建立安全防范措施為電子商務(wù)會(huì)計(jì)提供安全的環(huán)境,建立一個(gè)可靠的、安全的電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。筆者認(rèn)為電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要包括防火墻、電子密鑰系統(tǒng)、安全證書(shū)和電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),在交易中需要一個(gè)驗(yàn)證中心進(jìn)行身份驗(yàn)證。

其次,應(yīng)該從法律的角度為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在電子商務(wù)會(huì)計(jì)法的民法范疇內(nèi)應(yīng)該反映出安全交易的理念,所以我們?cè)谶@方面可以借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家電子商務(wù)交易保護(hù)制度及其成功的經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,建立一套社會(huì)我國(guó)國(guó)情的法律支付;而在商法層面上則可以設(shè)立特別法以強(qiáng)調(diào)其特殊性并保證其相對(duì)的獨(dú)立性,滿足電子商務(wù)交易中較高的安全要求;另外,在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理法中應(yīng)該針對(duì)電子商務(wù)交易的特點(diǎn)增設(shè)保護(hù)電子商務(wù)交易的法律措施。在法律解釋上,當(dāng)務(wù)之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋?zhuān)蕹焕诮灰装踩慕Y(jié)論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時(shí)候,指定保護(hù)電子商務(wù)交易安全的專(zhuān)門(mén)法規(guī)文件。此外,對(duì)于保密法,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法、稅法、廣告法等,也有一個(gè)內(nèi)容修改和范圍擴(kuò)充的任務(wù)。

再次,我們加大力度培養(yǎng)復(fù)合型和全方位的電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才,電子商務(wù)在本質(zhì)上是一個(gè)系統(tǒng),該系統(tǒng)健康運(yùn)行的中心在于人。電子商務(wù)是商業(yè)貿(mào)易和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的有機(jī)結(jié)合,所以電子商務(wù)系統(tǒng)需要既懂得現(xiàn)代信息技術(shù)又懂得經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)知識(shí)的綜合型人才。筆者認(rèn)為營(yíng)造一個(gè)商務(wù)會(huì)計(jì)的社會(huì)氛圍是十分必要的,只有從根本上重視起電子商務(wù)會(huì)計(jì),我們才有動(dòng)力加深對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和理解。從我國(guó)目前的現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,精通電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)理論、會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才是非常匱乏的,國(guó)家應(yīng)該加大力度對(duì)這類(lèi)人才進(jìn)行培養(yǎng)。

最后,應(yīng)該大力發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)商品進(jìn)行交換的場(chǎng)所被稱(chēng)為電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng),是電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要條件,電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展需要完善的電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)的重要支撐。筆者認(rèn)為可以建立電子商務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)站將電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)推向全世界,和世界各個(gè)國(guó)家的電子商務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行交流,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的全面交換和流動(dòng),為會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的協(xié)調(diào)、全面發(fā)展提供良好的外部環(huán)境和空間。與此同時(shí),在電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展中可以設(shè)置簽證中心、簽訂市場(chǎng)準(zhǔn)則協(xié)議以保證電子商務(wù)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。

總而言之,電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響,我們要從建立安全防范措施為電子商務(wù)會(huì)計(jì)提供安全的環(huán)境、從法律的角度為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加大力度培養(yǎng)復(fù)合型和全方位的電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才大力發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)等幾個(gè)方面來(lái)應(yīng)對(duì)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響。

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