惠志華

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)的深入普及使企業(yè)的日常運作逐漸網(wǎng)絡化，電子商務受到了企業(yè)的追捧，企業(yè)財務核算和財務管理勢必要跟隨時代發(fā)展潮流，從原先的人工勞作轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡自動管理，不再需要親自到異地購買材料，不再需要親自到廠家交貨款等等，通過網(wǎng)絡就可以做到網(wǎng)上采購、網(wǎng)上支付等手段。電子商務下的財務核算和管理較之前節(jié)省了人力物力，保障了正確率，提高了企業(yè)自身競爭能力，使企業(yè)日常運作更加科學合理化。

【關鍵詞】電子商務；財務核算；財務管理

一、引言

電子商務是更貼合時代發(fā)展，更利于企業(yè)市場運作的一種操作方式，電子商務的核心仍然是商務，和傳統(tǒng)的商務相比，電子商務具有打破空間限制、快捷便利、耗損成本低等特點。電子商務和財務運算的結合，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就可以輕松實現(xiàn)對企業(yè)財務的各個環(huán)節(jié)的控制，企業(yè)已然和網(wǎng)絡財務不能分割，電子財務軟件成為企業(yè)運算管控的重要媒介。

二、電子商務下的財務使用現(xiàn)狀

網(wǎng)絡財務的普及給越來越多的企業(yè)帶來了便利。其中電子單據(jù)和電子貨幣的投入使用省略了原先許多繁瑣的中間環(huán)節(jié)，降低了成本的支出，加快了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)速度。若企業(yè)能夠?qū)⒆陨碚w都積極和網(wǎng)絡化結合，每個日常運作環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，那么網(wǎng)絡財務就能真正發(fā)揮其全部價值。

目前電子財務軟件主要是以解決財務會計人員的工作量為主，在提供決策信息上和與其他部門聯(lián)系上缺乏力度。首先在提供決策信息方面，電子財務軟件主要是替代手工核算為主，賬務系統(tǒng)以細賬憑證為起點，完成記賬、算賬、保障等工作，只反映出了在日常經(jīng)營中貨幣資金的變化信息，對除貨幣外的信息反映很少，缺乏對最終數(shù)據(jù)的深度分析，不能夠為決策提供過多有幫助的信息；其次在與其他部門溝通中，財務會計軟件以財務部門為核心，局限于財務部門的單一應用，很少和業(yè)務部門的管理結合起來，使得企業(yè)部門與部門之間的信息不能共享，增大了重復錄入信息的幾率。

三、電子商務對企業(yè)財務的影響

1.電子商務對企業(yè)籌資活動的改變

企業(yè)的日常經(jīng)營需要資金運轉(zhuǎn)，為了壯大自身發(fā)展，企業(yè)會通過各種渠道獲得籌資融資的機會。在籌資過程中，企業(yè)不僅要對籌資的總規(guī)模有一個確定的了解，保障必要的資金支持，同時在籌資渠道上也要結合企業(yè)自身情況確定最有利于企業(yè)的籌資結構，最大程度上減少成本的支出。傳統(tǒng)的籌資僅僅只是對資金的籌集和運用，電子商務環(huán)境下的籌資活動和傳統(tǒng)的籌資相比，更多的傾向于籌資和籌知并行，在獲得資金的同時也要獲得強有力知識資本，在當今時代，各個企業(yè)之間搶奪技術人才，只有強有力的知識支撐才能為企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。

2.電子商務對投資活動的改變

企業(yè)在進行投資活動時，要對投資的規(guī)模進行考慮，是否能獲得預期的最佳獲利，同時對投資選擇的方式也要進行分析，確定最優(yōu)投資渠道，減少投資風險的發(fā)生。通過網(wǎng)絡進行投資活動，企業(yè)能更快的獲得所需信息，使交易所產(chǎn)生的費用支出減少，跨越了空間之間的限制。有利有弊，雖然電子商務化給投資帶來了收益但是同時也給企業(yè)增加了更大的風險。電子商務的運用給投資帶來了巨大的變化，使企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與政府之間的溝通加強；使企業(yè)在投資時隨時獲得所需信息，減少投資失誤；使企業(yè)能知曉其他企業(yè)信譽情況，減少出現(xiàn)壞賬的幾率；使企業(yè)能獲得購入銷售最佳時機的信息等等。

3.電子商務對貨幣資金流動方式的改變

在現(xiàn)金支付上，利用電子支付減少了“坐支”現(xiàn)象的發(fā)生，也不再有庫存資金限額的存在了；在銀行存款上，由銀行參與其中，三方進行賬款的劃撥，不會再出現(xiàn)由于憑證時間不同造成未達賬項的出現(xiàn)，不再需要編制銀行余額調(diào)節(jié)表；在其他貨幣資金上，一般都是以匯票本票作為支付手段，出現(xiàn)電子商務交易后，有了更好的業(yè)務處理方式。

四、網(wǎng)絡財務具體運用中注意事項

1.網(wǎng)絡財務應側(cè)重于管理、控制和決策

傳統(tǒng)的財務側(cè)重于財務最終數(shù)額信息的提供，對除數(shù)據(jù)信息外的分析很少，雖然網(wǎng)絡財務比傳統(tǒng)財務在技術手段上更加高明，但是歸根結底職能作用并沒有改變。因此在網(wǎng)絡財務上還應側(cè)重對財務的管理、控制以及最終決策的信息提供。

網(wǎng)絡財務結合財務管理理念，運用先進的網(wǎng)絡技術，對日常財務活動進行監(jiān)督控制，使企業(yè)對自身經(jīng)營情況的分析變得科學化。傳統(tǒng)的會計核算只能夠在事后知曉數(shù)額，網(wǎng)絡財務能夠讓企業(yè)實時關注核算進程，事先預測核算數(shù)額。從事先預測到事中控制給企業(yè)財務管理帶來了極大的便利，為企業(yè)更好地發(fā)揮財務管理職能帶來幫助。

2.加強網(wǎng)絡財務中財務部門與其他部門的聯(lián)系

網(wǎng)絡財務偏重于財務部門這一單一部門的使用，信息不能做到共享，與其他部門之間的溝通顯得捉襟見肘。財務管理不是只有財務部門需要關注，還需要其他部門的配合，財務管理是對企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營活動的監(jiān)督和控制，凡是涉及到資金和物資的活動都需要在財務管理的監(jiān)督下。因此網(wǎng)絡財務要更開放性的拓展與其他部門的交流，做到和諧配合，發(fā)展統(tǒng)一。只有部門與部門之間信息共享，溝通交流良好，才能確保不會發(fā)生信息重復錄入等事情浪費人力精力，最大程度上給企業(yè)減少了費用的支出，為未來贏得了收益。

3.網(wǎng)絡財務的安全

互聯(lián)網(wǎng)帶來便利的同時也會帶來危險，開放式的網(wǎng)頁訪問，也會給企業(yè)帶來隱藏的危機。針對某些比較敏感的數(shù)據(jù)，可能會出現(xiàn)被濫用的情況。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)保密工作是非常重要的，尤其是敏感數(shù)據(jù)一定要保證安全，互聯(lián)網(wǎng)存在風險，可能會被惡意攻擊，造成企業(yè)機密數(shù)據(jù)被盜，給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。因此互聯(lián)網(wǎng)的安全檢查是各個企業(yè)需要注意的，主要有從內(nèi)部制度和技術兩點上進行防范：第一，內(nèi)部制度上。企業(yè)為了保障自身財務數(shù)據(jù)的安全會對在企業(yè)內(nèi)部實行一系列的控制措施，完善企業(yè)內(nèi)部控制有利于防范內(nèi)部不道德員工、系統(tǒng)資源風險以及計算機病毒帶來的損失。在軟硬件的日常維護管理上要做到細心，在對內(nèi)部人員的管理控制上要做到及時發(fā)現(xiàn)問題，對人員進行網(wǎng)絡操作時進行監(jiān)督保障資料不被拷貝外泄等等方面都要有一套適合本企業(yè)的防范措施，在內(nèi)部控制制度上做到防患于未然；第二，在技術上，強有力的技術支撐是保障整個企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)正常運行的關鍵，先進的安全防范措施可以最大程度上避免病毒和黑客的入侵，保護數(shù)據(jù)的安全。

4.網(wǎng)絡財務以財務管理為主

財務管理包括會計核算、財務管理、經(jīng)營活動分析等方面，財務管理存在于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡財務的投入使用，首先要結合自身財務運營特點和管理理念確認自身網(wǎng)絡財務應當要實行的體質(zhì)和結構，以及與之相配合的運行軟硬件平臺和數(shù)據(jù)庫結構；其次是堅持以財務管理為主的網(wǎng)絡財務管理模式。在對企業(yè)的某些財務項目上改革時一定要遵照財務管理的理念進行，確保不與財務管理理念相違背。

五、結語

隨著時代的不斷發(fā)展，電子商務也被逐步發(fā)掘出更多功能，在原有職能基礎上進行完善和發(fā)展。電子商務在財務管理中的運用給企業(yè)帶來的影響是巨大的，現(xiàn)代企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存下來立于不敗之地必然需要與時俱進，將企業(yè)整體網(wǎng)絡化，為未來的長遠發(fā)展考慮，企業(yè)應結合自身實際經(jīng)營情況來來決定適合自己發(fā)展的網(wǎng)絡財務體質(zhì)，科學制定計劃，做好應對網(wǎng)絡化可能帶來的風險準備，積極開始網(wǎng)絡財務活動。

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