張為杰
建筑工程成本控制管理存在的問(wèn)題與解決措施
張為杰
建筑工程的項(xiàng)目控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,而其中的成本控制管理關(guān)乎建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文重點(diǎn)介紹建筑工程成本控制管理的特點(diǎn),然后對(duì)當(dāng)前建筑工程的成本控制與管理之中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,并在此基礎(chǔ)之上提出解決這些問(wèn)題的具體措施,以此來(lái)促進(jìn)工程成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程;成本控制;解決措施
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的大背景之下,建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。建筑企業(yè)要想生存和發(fā)展下去,提高自身經(jīng)濟(jì)效益,就必須對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。但是目前我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)的成本控制管理工作中還存在著許許多多的問(wèn)題,本文將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出有益于解決這些問(wèn)題的措施。
成本控制是指一個(gè)企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。這是一項(xiàng)旨在降低建筑工程成本的綜合性很強(qiáng)的工作,能運(yùn)用科學(xué)的理論知識(shí)對(duì)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中存在的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理機(jī)制中存在問(wèn)題、挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力的重要途徑。
建筑工程的成本控制存在以下幾個(gè)特點(diǎn):一是全員性。建筑工程的成本控制工作不只是會(huì)計(jì)部門(mén)的工作,而是關(guān)乎整個(gè)建筑企業(yè)所有部門(mén)和人員,無(wú)論是建筑企業(yè)本部還是項(xiàng)目部都要參與到成本控制工作之中。二是實(shí)時(shí)性,成本控制工作需要實(shí)時(shí)反饋,沒(méi)有反饋的成本控制不叫管理。雖然在施工開(kāi)始之前企業(yè)要做好施工成本規(guī)劃,但是在施工過(guò)程中會(huì)有許多變故和修正,影響成本控制模型的變化,這就要求成本控制工作需要對(duì)施工過(guò)程中遇到所有的具體問(wèn)題都要進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋,并對(duì)這些反饋的信息進(jìn)行處理,及時(shí)調(diào)整成本控制模型的發(fā)展。三是一次性,建筑工程是一次性投入,每一個(gè)建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙和施工條件都不一樣,不同工程的成本控制工作由于實(shí)際條件的影響而千差萬(wàn)別,很難有一個(gè)統(tǒng)一的模式去對(duì)所有建筑工程的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià),必須根據(jù)實(shí)際施工條件進(jìn)行實(shí)際探討。
1.成本控制意識(shí)薄弱。當(dāng)前我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,這樣可以有效提高項(xiàng)目經(jīng)理和其他管理人員的成本控制意識(shí),并采取相應(yīng)措施降低成本。但是許多項(xiàng)目經(jīng)理部只是看起來(lái)分工明確、責(zé)任明晰,實(shí)際上成本控制意識(shí)很差,技術(shù)人員只關(guān)注工程項(xiàng)目的技術(shù)和工程質(zhì)量,采取許多可行性強(qiáng)但是經(jīng)濟(jì)性差的技術(shù)性措施,組織人員只關(guān)注工程進(jìn)度,為了趕工期而大肆增加施工設(shè)備和人員,花費(fèi)大量的成本。許多項(xiàng)目部經(jīng)理也缺乏足夠的成本控制意識(shí),在施工過(guò)程中將成本計(jì)劃放到一旁,只關(guān)心利潤(rùn)而不關(guān)心成本開(kāi)支的多少。企業(yè)缺少健全的規(guī)章制度,對(duì)于用料開(kāi)支沒(méi)有明確的規(guī)定和管理,造成成本失控。
2.管理人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)在許多進(jìn)行施工管理的人員雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但是缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和科學(xué)素質(zhì);那些具有專業(yè)理論知識(shí)和科學(xué)素質(zhì)的大學(xué)生進(jìn)入到成本控制管理工作之中又經(jīng)驗(yàn)不足,真正能將工作經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)結(jié)合起來(lái)的復(fù)合型管理人才少之又少。再加上項(xiàng)目部無(wú)法建立有效的責(zé)任體系,權(quán)責(zé)無(wú)法落實(shí)到人,施工現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)性強(qiáng),使得許多工作人員消極怠工,管理混亂,成本無(wú)法有效控制。
3.無(wú)法協(xié)調(diào)建筑質(zhì)量控制和成本控制的關(guān)系。建筑工程的質(zhì)量成本是指為保證建筑工程質(zhì)量而花費(fèi)的費(fèi)用,以及由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失。許多人都認(rèn)為要想提高建筑質(zhì)量就需要增加成本,將建筑成本和質(zhì)量對(duì)立起來(lái)。面對(duì)日趨嚴(yán)苛的質(zhì)量要求,許多建筑企業(yè)為了免于質(zhì)量責(zé)任,往往片面地、不計(jì)成本地強(qiáng)調(diào)提高建筑質(zhì)量,壓縮企業(yè)的利潤(rùn)空間。
4.缺乏足夠的激勵(lì)機(jī)制。建筑企業(yè)不僅要明確項(xiàng)目經(jīng)理和各級(jí)管理人員的權(quán)力和責(zé)任,還要建立合理的激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制。科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制是促進(jìn)成本控制管理工作進(jìn)行的重要保證,但是許多建筑企業(yè)并沒(méi)有建立明晰合理的激勵(lì)機(jī)制,成本控制在整個(gè)績(jī)效考核之中并不占重要地位,這會(huì)降低管理人員對(duì)成本控制工作的重視程度,無(wú)法落實(shí)成本控制工作的進(jìn)行。
1.加強(qiáng)所有人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)。建筑企業(yè)必須在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳教育力度,讓企業(yè)上到項(xiàng)目部經(jīng)理下到一線施工人員所有人員都保持足夠的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和節(jié)約意識(shí),以降低成本來(lái)開(kāi)拓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.明確成本控制的內(nèi)容,提出有針對(duì)性的成本控制方案。首先是對(duì)人工成本進(jìn)行控制。建筑工程的施工需要大量的勞動(dòng)力,相應(yīng)地也產(chǎn)生了大量的人工成本費(fèi)用。建筑企業(yè)在選擇施工隊(duì)伍時(shí)要采用科學(xué)的招標(biāo)制度,選擇專業(yè)能力強(qiáng)、工人素質(zhì)高、人工成本低的施工隊(duì)伍進(jìn)行施工,控制施工隊(duì)伍的費(fèi)用開(kāi)支。對(duì)所有外包工程要簽訂明確的合同,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。每個(gè)月的月末都要對(duì)當(dāng)月工程進(jìn)度和成本花費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在工程項(xiàng)目驗(yàn)收后再進(jìn)行結(jié)算撥款,對(duì)于零工散工的人工費(fèi)用也要進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)和控制。材料消耗是成本控制的另一重要方面。據(jù)統(tǒng)計(jì)施工材料的消耗約占建筑工程施工總成本的60-70%,控制好材料消耗對(duì)于降低企業(yè)成本有著至關(guān)重要的意義。建筑工程要以個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)目部為單位,制定詳細(xì)的材料用度量,并在市場(chǎng)上進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。在采購(gòu)時(shí)要對(duì)施工材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)施工材料進(jìn)行集中管理,對(duì)于每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人員領(lǐng)用的施工材料都要進(jìn)行相應(yīng)的記錄和跟蹤,防止施工材料的浪費(fèi),有效利用各種施工材料。
3.注重對(duì)質(zhì)量成本的管理。建筑企業(yè)在進(jìn)行施工的時(shí)候有三個(gè)目標(biāo):工期短、質(zhì)量好、造價(jià)低。在施工的過(guò)程中,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),定期對(duì)建筑工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收,盡量保證施工一次性合格,減少返工現(xiàn)象;如果發(fā)現(xiàn)施工不合格的情況必須返工,避免對(duì)以后總體質(zhì)量檢查產(chǎn)生影響,防止由于建筑質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而付出更大的質(zhì)量成本。需要注意的是建筑工程質(zhì)量并非越高越好,如果超出合理水平就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩的情況。質(zhì)量過(guò)剩不能將建筑工程的質(zhì)量有多大得提升,反而浪費(fèi)更多的人力物力財(cái)力。
建筑企業(yè)的成本控制管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,涉及到建筑施工的方方面面,與建筑的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制也有著非常大的聯(lián)系。建筑企業(yè)要在保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的前提下采取可行的措施降低生產(chǎn)成本,擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間,保持企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
[1]黃明.建筑工程項(xiàng)目成本控制研究[D].長(zhǎng)江大學(xué),2013.
[2]周紹陽(yáng).建筑工程項(xiàng)目成本管理研究[D].廣西大學(xué),2008.
[3]王吉飛.論建筑工程項(xiàng)目管理中廣義成本控制[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2004.
(作者單位:新疆兵團(tuán)水利水電工程集團(tuán)有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年5期