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事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系的完善路徑初探

2015-03-19 09:00:42宋薇
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系事業(yè)單位

摘要:事業(yè)單位管理體系的不斷完善和單位的可持續(xù)發(fā)展最有效的途徑就是實(shí)行全面預(yù)算管理。推動(dòng)事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)更有效的實(shí)現(xiàn),在很大方面依賴于單位全面預(yù)算管理體系的完善。因此,全面預(yù)算管理體系的完善對(duì)事業(yè)單位具有重要的意義。

預(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金分別預(yù)算管理的體系是我國(guó)傳統(tǒng)的事業(yè)單位預(yù)算體系,其已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要,更不能積極有效的反映事業(yè)單位的資金狀況與整體利益得失,并且在一定情況下,資金得不到充分的利用。目前,預(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金被共同納入事業(yè)單位預(yù)算體系,實(shí)施全面的預(yù)算管理,已被企業(yè)廣泛采納并已發(fā)展成熟。

一、全面預(yù)算管理的定義

促進(jìn)現(xiàn)代事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,且有效控制事業(yè)單位的內(nèi)部管理,都是在事業(yè)單位全面預(yù)算管理的前提下。全面預(yù)算管理是為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),利用預(yù)算對(duì)事業(yè)單位各個(gè)層面的可利用資源進(jìn)行合理分配和有效控制,促進(jìn)事業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)性和組織性。全面預(yù)算管理的特點(diǎn):第一,事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)都被納入了全面預(yù)算管理之中;第二,事業(yè)單位的方方面面都受到了全面預(yù)算管理的控制;第三,全面預(yù)算管理系統(tǒng)性的反映了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象;第四,全面預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位的可利于資源合理有效的分配,以便取得最大的利益;第五,只有全體員工各司其職、各盡其責(zé)才能有效的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位全面預(yù)算管理。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位為更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求,由注重核算發(fā)展為著重科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,隨之對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的要求也在不斷提升。全面預(yù)算管理的管理辦法,是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展需要的,在事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力提高的同時(shí),又實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理的意義

近幾年,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈迅速發(fā)展的狀態(tài),國(guó)家事業(yè)單位的體制也在不斷的改革,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)管理也適時(shí)的得到完善,會(huì)計(jì)管理模式也由傳統(tǒng)的注重核算模式轉(zhuǎn)型為重視財(cái)務(wù)管理的更科學(xué)性,以便更好的為事業(yè)單位謀求效益和利益。

事業(yè)單位的全面預(yù)算管理是指事業(yè)單位以財(cái)務(wù)目標(biāo)為依據(jù),以保證事業(yè)單位工作順利開展與運(yùn)作為基礎(chǔ),對(duì)公共服務(wù)的各項(xiàng)收支統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃。事業(yè)單位全面預(yù)算管理的意義具體表現(xiàn)為:首先,事業(yè)單位全面預(yù)算管理有效的規(guī)范了單位職工的行為,促進(jìn)職工養(yǎng)成積吃苦耐勞的良好工作態(tài)度,是職工業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則。其次,事業(yè)單位資金的籌集是以國(guó)家根本利益為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用預(yù)算管理制度而完成的。根據(jù)預(yù)算規(guī)劃合理分配資金,從而保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展和各項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策順利的運(yùn)行,也使得社會(huì)服務(wù)得到更有利的保障。再次,事業(yè)單位全面預(yù)算管理在提高資金合理規(guī)劃與運(yùn)用的過(guò)程中具有重要的作用,對(duì)于資金的流向起到了良好的監(jiān)督和監(jiān)管。最后,國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)模和效益程度以及各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀都是通過(guò)預(yù)算管理反映出來(lái)的。事業(yè)單位全面預(yù)算管理為掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)的全局提供了便利的條件,從而有利于事業(yè)單位穩(wěn)健與快速的發(fā)展制定出更完美的制度。

三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系存在的問(wèn)題

(一)事業(yè)單位內(nèi)部各部門都以各自為主體缺少聯(lián)系

目前,大部分事業(yè)單位的資金分配都是簡(jiǎn)單的將資金規(guī)劃給各個(gè)部門,以各部門自我為主體實(shí)施預(yù)算,忽略了各個(gè)部門間的相互聯(lián)系,致使事業(yè)單位整體的不協(xié)調(diào),也導(dǎo)致了分配給各部門的預(yù)算資金脫離了整體的預(yù)算管理,擁有的資源也得不到充分的利用。所以,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏聯(lián)系與協(xié)調(diào),嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理的作用。

(二)全面預(yù)算管理脫離了實(shí)際事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)

大部分事業(yè)單位在資金分配方面不是很合理,全面預(yù)算管理與事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展方向不符合,以至于在資源上得不到充分的利用,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)全面預(yù)算管理得不到有效的監(jiān)管

全面預(yù)算管理能真正發(fā)揮出在事業(yè)單位中的作用,不僅只是制定出預(yù)算的內(nèi)容,更需要在預(yù)算內(nèi)容實(shí)施的過(guò)程中做到有效的監(jiān)管,從中研究預(yù)算內(nèi)容是否存在問(wèn)題,能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)及時(shí)的提出解決問(wèn)題的方案。然而,多數(shù)單位只是制定了預(yù)算內(nèi)容,忽略了對(duì)預(yù)算內(nèi)容實(shí)施全程的監(jiān)控,如此以來(lái)即使存在問(wèn)題,也不能做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn),更得不到及時(shí)有效的解決,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的效果。

(四)全面預(yù)算內(nèi)容的制定缺乏科學(xué)依據(jù)

在沒有充足的調(diào)查研究的情況下,純粹為取得預(yù)算的效果而制定預(yù)算的內(nèi)容,從根本上就沒有科學(xué)依據(jù)。事業(yè)單位依舊采用傳統(tǒng)的預(yù)算方法,因而,在預(yù)算過(guò)程中,只重視眼前的利益,沒有把眼光放的更長(zhǎng)遠(yuǎn),不符合事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

(五)全面預(yù)算管理中責(zé)任追究與考核制度不完善

由于事業(yè)單位的考核制度不完善,單純?yōu)橥瓿深A(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)容,忽視了對(duì)于預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的考核,導(dǎo)致原有預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行程度不夠,達(dá)不到預(yù)期的效果。因?yàn)槿骖A(yù)算中責(zé)任追究力度小,執(zhí)行預(yù)算項(xiàng)目時(shí)缺少約束力,使得資金的用途可隨意被改變,導(dǎo)致資金使用不到位,以至于降低了員工的積極性。

四、事業(yè)單位全面預(yù)算管理體系存在問(wèn)題的解決方案

(一)協(xié)調(diào)事業(yè)單位內(nèi)部各部門化零為整

事業(yè)單位的預(yù)算,是下級(jí)各部門有效的整理方案向上級(jí)申報(bào),然后上級(jí)審核后根據(jù)各級(jí)的實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行具體調(diào)整,由這兩項(xiàng)相互結(jié)合完成的。與此同時(shí),著重部門與部門間的協(xié)調(diào)性,合理配置現(xiàn)有資源,使事業(yè)單位全體工作人員積極的參與到財(cái)務(wù)預(yù)算編制過(guò)程之中。

(二)明確事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)在事業(yè)單位中占據(jù)主導(dǎo)地位,全面預(yù)算管理的有效實(shí)施應(yīng)建立在戰(zhàn)略目標(biāo)明確的基礎(chǔ)之上。事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的不明確,全面預(yù)算管理的實(shí)施不具有任何意義。

(三)建立實(shí)時(shí)監(jiān)管的全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理不止僅限于預(yù)算的編制,落實(shí)預(yù)算制定內(nèi)容的過(guò)程中實(shí)時(shí)的監(jiān)管也十分重要,只有做到實(shí)時(shí)監(jiān)管,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)容實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便快速提出解決方案,實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算的內(nèi)容,以充分實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的作用。

(四)提高全面預(yù)算管理的科學(xué)性

提高全面預(yù)算管理的科學(xué)性就是使預(yù)算制定的內(nèi)容更具科學(xué)依據(jù)。預(yù)算內(nèi)容的制定涉及面十分廣泛,首先通過(guò)具體的調(diào)查研究工作得出調(diào)研結(jié)果,然后對(duì)調(diào)研結(jié)果仔細(xì)的探討與驗(yàn)證,最后通過(guò)研究結(jié)果建立預(yù)算項(xiàng)目,既能使全面預(yù)算更科學(xué),又能合理利用資源,保證了預(yù)算編制符合事業(yè)單位的現(xiàn)狀。

(五)全面預(yù)算管理中責(zé)任的明確與考核制度的完善

要想提高全面預(yù)算實(shí)際性的操作,就要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任體制。提高事業(yè)單位的考核意識(shí),明確考核指標(biāo),以加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行力度,達(dá)到資源更合理的分配,充分調(diào)動(dòng)起職員的工作積極性。于

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