會計(jì)集中報賬核算模式是在各單位財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,委托上級單位會計(jì)核算中心代理記賬的會計(jì)管理模式。目前集中報賬核算管理模式已經(jīng)較多的應(yīng)用在企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位中,參公事業(yè)單位作為由國家預(yù)算撥款的特殊事業(yè)單位,隨著其自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,也逐步引入了集中報賬核算管理模式。
一、參公事業(yè)單位引入集中報賬核算管理模式的背景
(一)引入集中報賬核算管理模式符合現(xiàn)行會計(jì)環(huán)境
我國實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)并存的經(jīng)濟(jì)制度,其中公有制經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位。但是我國實(shí)行改革開放的時間短,市場機(jī)制尚未完全建立起來,我們的會計(jì)工作還很不規(guī)范、會計(jì)基礎(chǔ)還很薄弱,人員素質(zhì)不高、自律性不強(qiáng)、執(zhí)法力度不夠、會計(jì)信息泛濫、財(cái)稅違法、會計(jì)形同虛設(shè)的現(xiàn)象仍時有發(fā)生,所以我國還不宜實(shí)行會計(jì)自我管理。
(二)基層單位財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
參公事業(yè)單位一般都是體系龐大、所屬分支機(jī)構(gòu)較多。因基層單位人員數(shù)量有限、工作量大,很多基層單位都是由業(yè)務(wù)工作人員兼職做財(cái)務(wù),大部分兼職做財(cái)務(wù)工作的人員都不具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識、沒有會計(jì)從業(yè)資格證,致使基層單位財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,財(cái)務(wù)核算極不規(guī)范。
(三)上級單位對基層單位財(cái)務(wù)監(jiān)管職能弱化
“分級負(fù)擔(dān)、分級核算”的體制原則,極易造成財(cái)務(wù)監(jiān)管上的“管而未盡、既管又放”,上級單位對基層單位下?lián)芙?jīng)費(fèi)以外的資金不能全面實(shí)行動態(tài)監(jiān)控,內(nèi)控機(jī)制不健全,難以從制度上防止違規(guī)行為發(fā)生。
二、參公事業(yè)單位引入集中報賬核算管理模式的優(yōu)勢
引入集中報賬核算管理模式后,既降低了基層單位的操作難度,同時也使基層單位的整體財(cái)務(wù)管理水平和會計(jì)信息質(zhì)量有了很大的改進(jìn)和提高。
(一)引入集中報賬核算模式在操作上簡單易行
集中報賬核算作為財(cái)務(wù)管理模式,只要報賬單位定期定時向上級核算單位報送開銷的原始資料即可,簡單易行。同時報賬制管理占用報賬單位的人力和時間資源較少,對業(yè)務(wù)工作造成的影響小。
(二)引入集中報賬核算管理模式,有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
實(shí)行集中報賬核算管理模式以后,各報賬單位通常都會根據(jù)自身的實(shí)際情況,確定1名報賬工作人員和上級單位的財(cái)務(wù)核算部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),報賬人員將面臨著更新專業(yè)知識、提高政策理論水平、轉(zhuǎn)變工作方法等問題。同時集中報賬核算管理模式對上級單位核算人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識也提出了更高的要求,從客觀上推動了財(cái)務(wù)管理整體水平的提高。
(三)引入集中報賬核算模式可以及時有效地反映會計(jì)信息
引入集中報賬核算模式后,核算單位能夠?qū)筚~單位的會計(jì)信息更好、更及時的反映出來,上級單位可以根據(jù)報賬單位的資金使用情況對報賬單位的整體工作情況做出判斷,以便及時作出新的調(diào)整,適時推動業(yè)務(wù)工作開展。
引入集中報賬核算管理模式,有利于上下級單位及人員明晰權(quán)責(zé)劃分,對嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律有著積極的作用,可以有效的從源頭上解決腐敗問題,對會計(jì)信息失真也能起到有效的遏制作用。
三、集中報賬核算在執(zhí)行中的問題
在實(shí)行集中報賬核算的環(huán)境下,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會計(jì)記賬模式,提高了資金使用效益和會計(jì)工作效率。但是由于與之相適應(yīng)的具體措施和實(shí)施細(xì)則以及考核機(jī)制還不夠完善,致使在具體的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中存在很多亟待解決的問題。
(一)報賬程序不規(guī)范
一是報賬手續(xù)不健全。報賬只要有原始發(fā)票和資金報賬申請表,上級單位就予以報銷、撥款,直接以申請表和撥款單作為報賬依據(jù),而沒有反映業(yè)務(wù)工作有關(guān)情況和進(jìn)度的資料。二是沒有建立與報賬制度相互配套的會計(jì)核算制度和辦法。
(二)上級單位對報賬管理不到位
一是上級單位財(cái)務(wù)管理人員力量不足,產(chǎn)生了就賬報賬的應(yīng)付局面。對一些報賬資金沒有實(shí)質(zhì)性的管理,報賬管理流于形式,資金一撥了之,賬一報了之。二是上級單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不一,致使報賬管理難以達(dá)到預(yù)期效果。受專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的限制,上級單位財(cái)務(wù)人員在報賬單位的業(yè)務(wù)工作方面缺乏經(jīng)驗(yàn),對報賬單位的工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等難以準(zhǔn)確把握,因而使報賬管理不深不透,無法充分發(fā)揮財(cái)政報賬制的意義和作用。三是監(jiān)管不力,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),造成資金撥付與實(shí)際業(yè)務(wù)工作開展進(jìn)度不一致,達(dá)不到預(yù)算資金管理的要求。
(三)報賬單位對報賬工作缺乏約束機(jī)制
實(shí)行集中報賬核算后,報賬人員就成為了溝通報賬單位和上級核算部門的橋梁,同時也肩負(fù)著對報賬的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督的責(zé)任,但是很多基層單位報賬人員只起到票據(jù)傳遞的作用,對財(cái)務(wù)票據(jù)的審核只是流于形式,或者在審核的過程中不能準(zhǔn)確地辨識這些票據(jù)的真實(shí)性與合法性;有的則是抱以一種魚目混珠的僥幸心理,試圖蒙混過關(guān),致使報賬單位的會計(jì)信息不能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給上級單位核算部門,從而影響會計(jì)核算和監(jiān)督的質(zhì)量。
(四)下級單位財(cái)務(wù)主體地位下降,財(cái)務(wù)信息的服務(wù)功能淡化
參公事業(yè)單位引入集中報賬核算管理模式以后,報賬單位的財(cái)務(wù)核算主體地位日益淡化,容易造成報賬單位及其負(fù)責(zé)人和報賬人員財(cái)務(wù)意識的淡化,只重視業(yè)務(wù)工作,忽略對財(cái)務(wù)信息的管理和使用,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作不同步,使財(cái)務(wù)信息對業(yè)務(wù)工作的服務(wù)功能有所下降。
四、完善集中報賬核算管理的措施
(一)完善措施,提高集中報賬管理核算的工作質(zhì)量
一要健全集中報賬模式的會計(jì)核算辦法。二要規(guī)范報賬審核程序,明確撥款手續(xù)。三要明晰報賬資金的范圍,確保報賬收支內(nèi)容的完整性。四要建立報賬資金的公示機(jī)制,自覺接受干部職工和社會群眾的監(jiān)督。五要加大國庫集中支付力度,減少資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止和避免項(xiàng)目資金的滯留、擠占、挪用等違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍建設(shè)
上級單位應(yīng)成立專門服務(wù)于下級單位報賬核算的機(jī)構(gòu)部門,合理配置會計(jì)核算人員,逐步提高負(fù)責(zé)集中報賬工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,加快財(cái)務(wù)人員的電算化水平,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來規(guī)范資產(chǎn)的使用和管理。同時加強(qiáng)會計(jì)核算人員和報賬人員的法律意識,使之熟悉會計(jì)核算的相關(guān)法規(guī)制度,提高其對政策的執(zhí)行水平和依法辦事的能力。
(三)加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督
在集中報賬核算模式下,必須建立健全內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,并使內(nèi)部控制制度能隨財(cái)政、財(cái)務(wù)政策的變化而適時更新。同時也必須加強(qiáng)外部監(jiān)管,在實(shí)行報賬制管理后,財(cái)政與審計(jì)、監(jiān)察等單位應(yīng)該加強(qiáng)對報賬制單位的監(jiān)督檢查,定期或不定期地對各項(xiàng)專項(xiàng)資金進(jìn)行監(jiān)督,把好票據(jù)的審核關(guān),確保報賬憑證的真實(shí)性、合法性、有效性和完整性。
(四)完善集中報賬核算管理模式下的會計(jì)信息的服務(wù)功能
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