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信息化環(huán)境下提升制造型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效路徑

2015-03-19 09:00:42麥格納動(dòng)力總成常州有限公司周偉
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)警資金

麥格納動(dòng)力總成(常州)有限公司 周偉

在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了占有市場(chǎng),制造型企業(yè)在產(chǎn)品類型以及領(lǐng)域上進(jìn)行了大范圍的擴(kuò)張,隨之財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對(duì)的內(nèi)容有所增加,這就加大了財(cái)務(wù)管理的工作量和難度。另外,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,在公平的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)間在質(zhì)量、生產(chǎn)力等方面的差距逐漸縮小。為了占有更多的市場(chǎng)份額,企業(yè)間需要在管理、運(yùn)營等軟環(huán)境方面加大創(chuàng)新和改革力度。制造型企業(yè)為高成本性企業(yè),其財(cái)務(wù)管理水平的高低直接關(guān)系到成本的投入情況,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。故而,在現(xiàn)今的形勢(shì)下,對(duì)制造型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平加以提升勢(shì)在必行。

一、信息化環(huán)境下制約制造型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升主要因素分析

筆者結(jié)合自己多年的制造型企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為制約財(cái)務(wù)管理水平提升的主要因素有:

(一)財(cái)務(wù)管理中缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的高度重視,難以保障預(yù)算編制的全面性和準(zhǔn)確性

以筆者所在的制造型企業(yè)來說,在財(cái)務(wù)管理中往往存在著忽視財(cái)務(wù)預(yù)算工作的現(xiàn)象。企業(yè)的管理層認(rèn)為預(yù)算工作可有可無,對(duì)于企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理工作以及資金運(yùn)行狀況不會(huì)產(chǎn)生直接的影響。在當(dāng)前高度信息化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,這一觀念對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算工作產(chǎn)生非常不利的影響。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)的忽視會(huì)直接導(dǎo)致預(yù)算編制工作出現(xiàn)偏差,甚至失誤。片面、錯(cuò)誤的預(yù)算編制結(jié)果會(huì)直接影響到后期的財(cái)務(wù)管理以及資金運(yùn)行,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)的制定以及執(zhí)行。

(二)財(cái)務(wù)管理中的資金管理不到位,影響企業(yè)發(fā)展

在財(cái)務(wù)管理中資金管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),尤其面對(duì)制造型這類營運(yùn)資金量非常大的企業(yè)顯得尤為重要。通過對(duì)現(xiàn)有制造型企業(yè)的資金管理狀況進(jìn)行梳理,筆者發(fā)現(xiàn)其存在管理不到位的問題。具體表現(xiàn)有:首先,在涉及大量資金的營銷環(huán)節(jié),制造企業(yè)為了爭(zhēng)取客戶,常會(huì)采用賒銷的營銷模式。這一模式對(duì)于資金的管理不力,會(huì)造成資金回收困難、產(chǎn)生死賬壞賬等,直接導(dǎo)致資金短缺的現(xiàn)象出現(xiàn),加大資金風(fēng)險(xiǎn)。其次,為了贏得更多的市場(chǎng),制造型企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目日益增多,相對(duì)的投資量就加大且趨于多元化。在這個(gè)過程中難免會(huì)出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象。這一行為也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的流失。

(三)財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏,企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足

在制造型企業(yè),受到財(cái)務(wù)部門專業(yè)能力有限、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足等原因的影響,其通常缺乏系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,使得企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)往往束手無策,造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。制造型企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的缺乏主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)差、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)能力不足、缺乏專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度以及流程等。

(四)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部監(jiān)管執(zhí)行力較差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)漏洞的滋生

在制造型企業(yè)還存在著內(nèi)部監(jiān)管執(zhí)行力差的問題。雖然,在大多數(shù)的制造類企業(yè)都建立了內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu),但是受到監(jiān)管部門獨(dú)立性差、監(jiān)管人員與其他部門人員存在交叉等情況的影響,其執(zhí)行力不足,使得內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),沒有很好地監(jiān)督與督促企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,沒有體現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的功能,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

二、基于信息化技術(shù)提升制造型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效路徑探討

針對(duì)上述提及的制約財(cái)務(wù)管理水平提升的因素,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下路徑出發(fā)加以提升:

(一)增強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的重視度,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)化

為了增強(qiáng)預(yù)算工作的有效性,切實(shí)發(fā)揮其指導(dǎo)性及約束性作用,必須要提高對(duì)預(yù)算工作的重視度。在這一方面制造型企業(yè)具體需要做的工作有以下幾點(diǎn):企業(yè)管理層要樹立起充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性,要加大對(duì)這項(xiàng)工作的精力與財(cái)力投入。要加大對(duì)預(yù)算工作的人才隊(duì)伍建設(shè)力度,在加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)還要引進(jìn)相關(guān)的優(yōu)秀人才。此外,要通過宣講等途徑對(duì)企業(yè)全體員工以及部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算重要性的普及工作,使每個(gè)部門都充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算與其自身的重要聯(lián)系,提升其他部門與財(cái)務(wù)預(yù)算部門的配合度;在具體的預(yù)算編制工作中,企業(yè)也要從技術(shù)角度加大投入力度,從而體現(xiàn)出對(duì)工作的重視度。針對(duì)信息技術(shù)的特點(diǎn),制造型企業(yè)完全可以借助這項(xiàng)技術(shù)來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),通過這個(gè)平臺(tái)提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資料,預(yù)算編制工作能夠達(dá)到一定程度地及時(shí)性、實(shí)效性、全面性及準(zhǔn)確性。

(二)完善財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)資金運(yùn)營工作,為企業(yè)的整體運(yùn)行提高有力的支撐

在制造型企業(yè)涉及大量資金運(yùn)營的環(huán)節(jié)主要集中在營銷以及投資兩大方面。針對(duì)這兩個(gè)環(huán)節(jié)存在的主要問題進(jìn)行重點(diǎn)梳理,提出完善財(cái)務(wù)管理中的資金運(yùn)營工作的措施,進(jìn)而為企業(yè)的整體運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支撐。筆者認(rèn)為解決的措施主要為:其一,要規(guī)范企業(yè)的營銷行為。這需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門與營銷部門做好配合,對(duì)目標(biāo)客戶的信譽(yù)度、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行充分的調(diào)研,避免盲目地制定與執(zhí)行如賒賬等營銷計(jì)劃。這樣能夠在很大程度上保障企業(yè)資金的安全,降低風(fēng)險(xiǎn)。其二,制造型企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視度。重視程度的提升會(huì)在一定程度上約束投資行為,使其不會(huì)脫離市場(chǎng)規(guī)律以及企業(yè)的客觀環(huán)境。在投資行為中,首先要重視資金管控的長遠(yuǎn)規(guī)劃,使其與近期計(jì)劃結(jié)合起來,確保資金投資的科學(xué)化、合理化,杜絕盲目投資行為的發(fā)生。第三,企業(yè)要借助信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)高效的資金管控體系,使制造型企業(yè)的資金管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化,為資金的整體運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的保障,在一定程度上降低資金流失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還提高了資金的使用率。

(三)通過預(yù)警模型的構(gòu)建建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,制造型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會(huì)面對(duì)各種各樣的財(cái)務(wù)危機(jī),如不具備債務(wù)償還能力而引起的經(jīng)營困難甚至導(dǎo)致破產(chǎn)等。通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立能夠有效的預(yù)防、避免以及挽回可能或者已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,制造型企業(yè)可以通過信息技術(shù)來建立預(yù)警模型,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的全面把控。在實(shí)際運(yùn)營中,所涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類較多,在大量信息以及數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立起來的預(yù)警模型能夠很好地面對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。另外,在這個(gè)過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還應(yīng)具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及專業(yè)的技術(shù)能力。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)力度。再者,在建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型后,還要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型的后續(xù)管理工作,包括維護(hù)、創(chuàng)新等??傊?,通過以上途徑能夠有效地預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),并加以科學(xué)的應(yīng)對(duì)和處理。

(四)通過信息管理管控體系的構(gòu)建來提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的執(zhí)行力,避免財(cái)務(wù)問題的發(fā)生

在制造型企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中引入信息管理管控體系,能夠在很大程度上避免各種人為因素的影響,同時(shí)還能夠避免財(cái)務(wù)監(jiān)管人員不作為行為的發(fā)生。這一體系能夠?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作進(jìn)行全面的實(shí)時(shí)監(jiān)督,同時(shí)增強(qiáng)其執(zhí)行力。應(yīng)用在內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中信息管理管控體系,其構(gòu)建是借助當(dāng)前先進(jìn)的軟件技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。

三、結(jié)束語

綜上所述,在制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在著一些關(guān)鍵性的問題,其直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)安全以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。作為財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前的信息技術(shù)來對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行改善,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

[1] 張春琴.淺析制造企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(13)

[2] 梁秦,線靜.提高現(xiàn)代制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(27)

[3] 李會(huì)霞.加強(qiáng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015(02)

[4] 魏蘭蘭.淺議以財(cái)務(wù)信息化為手段規(guī)范和提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J].經(jīng)營管理者.2014(36)

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