中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院 紀(jì)佳
論制造企業(yè)成本控制的投入產(chǎn)出法
中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院紀(jì)佳
摘要:本文以某制造企業(yè)為例,構(gòu)建投入產(chǎn)出分析模型,控制生產(chǎn)制造過程的成本投入,減少生產(chǎn)耗費(fèi)和資金占用,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益。
關(guān)鍵詞:成本控制投入產(chǎn)出分析
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,追求經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。創(chuàng)造利潤(rùn)、回報(bào)股東,是企業(yè)最重要的任務(wù)。因此,成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。
成本控制應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系,一切成本控制活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”的必要性、合理性,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)某制造企業(yè)的實(shí)踐,本文探討一種基于投入產(chǎn)出模型來進(jìn)行成本控制的方法——投入產(chǎn)出分析。投入產(chǎn)出分析,是利用投入產(chǎn)出表和相應(yīng)的投入產(chǎn)出模型,對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的投入產(chǎn)出關(guān)系所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)分析和預(yù)測(cè)。
(一)建立投入產(chǎn)出分析模型
某制造企業(yè)是集機(jī)電產(chǎn)品的科研、生產(chǎn)、銷售于一體的典型離散制造型企業(yè),這決定了企業(yè)的產(chǎn)能不可能像連續(xù)型企業(yè)主要由硬件(設(shè)備產(chǎn)能)決定,而主要以軟件(投入產(chǎn)出的配置合理性)決定。通過企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以看出,制造過程是成本實(shí)際形成的主要階段,物料成本控制自然成為特別關(guān)注的對(duì)象。對(duì)此,我們建立了一個(gè)反映投入和產(chǎn)出關(guān)系的數(shù)據(jù)模型來控制生產(chǎn)過程的成本投入。
該模型主要包括兩個(gè)基礎(chǔ)公式:
(1)投入產(chǎn)出比=物料總投入/完工產(chǎn)品物料成本=(生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料、外包投入+準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的材料、外包投入)/完工產(chǎn)品物料成本)
物料總投入:生產(chǎn)成本項(xiàng)目中的材料及外包投入,原材料、低值易耗品期末與期初的差額,預(yù)付賬款期末與期初的差額。
完工產(chǎn)品物料成本:生產(chǎn)成本項(xiàng)目中轉(zhuǎn)出的成品、備件物料成本。
(2)總庫(kù)存與合同庫(kù)存比=(預(yù)付賬款余額+存貨余額)/∑(某產(chǎn)品合同余額*某產(chǎn)品銷售成本率)
預(yù)付賬款余額:與生產(chǎn)相關(guān)的采購(gòu)、外包預(yù)付賬款當(dāng)期余額。
存貨余額:存貨當(dāng)期賬面余額。
某產(chǎn)品合同余額:某產(chǎn)品當(dāng)期尚未交付的合同余額。
(二)管理流程
1、編制投入產(chǎn)出最優(yōu)計(jì)劃表
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,我們主要研究各生產(chǎn)部門在生產(chǎn)中間產(chǎn)品的過程中,消耗(投入)的勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)資料,與生產(chǎn)出產(chǎn)品(產(chǎn)出)之間的數(shù)量依存關(guān)系。利用大量歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)資料編制投入產(chǎn)出最優(yōu)計(jì)劃表,確定一個(gè)合理的投入產(chǎn)出最優(yōu)數(shù)值區(qū)間。為了適應(yīng)市場(chǎng)變化,采取滾動(dòng)編制法,每年對(duì)最優(yōu)計(jì)劃表進(jìn)行修訂。
2、采集投入產(chǎn)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
針對(duì)企業(yè)的模擬事業(yè)部制經(jīng)營(yíng)模式,我們對(duì)生產(chǎn)、銷售部門分別收集有用的數(shù)據(jù)信息。利用投入產(chǎn)出最優(yōu)計(jì)劃表中的基本數(shù)據(jù)(用多少)與各種資源的庫(kù)存情況(有多少)、執(zhí)行情況(差多少)、采購(gòu)情況(需多少)之間的相互關(guān)系,分析占用與投入、占用與產(chǎn)出之間的關(guān)系。
3、進(jìn)行投入產(chǎn)出動(dòng)態(tài)分析
采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,必須聯(lián)系前后時(shí)期的變化情況,分析、考慮隨時(shí)間發(fā)展的諸多因素的變化。由于動(dòng)態(tài)投入產(chǎn)出模型可以再現(xiàn)投資與生產(chǎn)之間相互聯(lián)系、相互制約的循環(huán)往復(fù)的發(fā)展過程,能把過去、現(xiàn)在和將來的投資需求與經(jīng)濟(jì)發(fā)展聯(lián)系在一起,為企業(yè)生產(chǎn)性投資和不斷地?cái)U(kuò)大再生產(chǎn)提供決策依據(jù)。
4、完成投入產(chǎn)出分析季報(bào)
季報(bào)主要包括:各生產(chǎn)部門的投入數(shù)據(jù)、產(chǎn)出數(shù)據(jù)、在產(chǎn)品數(shù)據(jù);各產(chǎn)品銷售合同數(shù)據(jù);分產(chǎn)品、分部門投入產(chǎn)出分析;匯總投入產(chǎn)出分析;偏離最優(yōu)數(shù)值區(qū)間分析;調(diào)控措施等。隨著數(shù)據(jù)資料的不斷完整,可以把不同時(shí)期的靜態(tài)季報(bào)進(jìn)行連接,建立以季度為單位的生產(chǎn)周期間的動(dòng)態(tài)投入產(chǎn)出模型,進(jìn)行環(huán)比動(dòng)態(tài)分析。
5、調(diào)控投入產(chǎn)出分析差異
投入產(chǎn)出分析季報(bào)不僅是該期間的投入產(chǎn)出計(jì)劃表,也是該期間的投入產(chǎn)出統(tǒng)計(jì)表。一般情況下,投入產(chǎn)出分析季報(bào)都會(huì)和投入產(chǎn)出最優(yōu)計(jì)劃表間存在一定差異,如果這種差異不在規(guī)定或允許的范圍內(nèi),則通過對(duì)比分析找出造成差異的原因和解決差異問題的辦法。
(一)實(shí)現(xiàn)成本效益最優(yōu)組合
當(dāng)最終產(chǎn)品的品種和數(shù)量及其相應(yīng)的物量一旦確定,則從投料開始直到退出生產(chǎn)周期為止的整個(gè)生產(chǎn)制造過程,都可以根據(jù)投入產(chǎn)出最優(yōu)計(jì)劃表中的數(shù)量依存關(guān)系,來調(diào)控各生產(chǎn)部門需要投入的物量與相應(yīng)的產(chǎn)出物量,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。近年來,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)張,成本費(fèi)用日趨增長(zhǎng)的形勢(shì)下,該企業(yè)通過實(shí)施投入產(chǎn)出分析進(jìn)行成本控制,盈利能力仍呈總體上升趨勢(shì)。
(二)強(qiáng)化對(duì)存貨的監(jiān)控管理
投入產(chǎn)出分析管理能夠根據(jù)不同的產(chǎn)出水平,判定在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平;衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況;彌補(bǔ)存貨周轉(zhuǎn)率單一性指標(biāo)分析的不足。同時(shí),分析存貨占用與投入、產(chǎn)出之間的聯(lián)系,能為企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理、制定采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。
(三)優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)策略
根據(jù)投入產(chǎn)出分析季報(bào)和公司的產(chǎn)品目錄、合同訂單等管理信息,可以及時(shí)、動(dòng)態(tài)地對(duì)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行預(yù)算與復(fù)核。這樣不僅可以計(jì)算出產(chǎn)品的價(jià)格,還能看出產(chǎn)品價(jià)格的構(gòu)成情況,據(jù)此判斷產(chǎn)成品的利潤(rùn)分配點(diǎn),在合同談判中靈活掌控、贏得市場(chǎng)。
(四)增進(jìn)企業(yè)部門間協(xié)調(diào)發(fā)展
為實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出管理的實(shí)時(shí)分析,將投入產(chǎn)出最優(yōu)計(jì)劃表的有關(guān)“最優(yōu)數(shù)據(jù)區(qū)間”作為企業(yè)投入產(chǎn)出分析所需的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),當(dāng)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”發(fā)生變化,則相應(yīng)的季度投入產(chǎn)出分析表中的數(shù)據(jù)也能隨之變化。根據(jù)其偏離最優(yōu)數(shù)據(jù)的程度對(duì)涉及投入、產(chǎn)出及在產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程的部門進(jìn)行檢查分析,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,用以指導(dǎo)后續(xù)投入產(chǎn)出工作。
由此可見,投入產(chǎn)出分析管理是一項(xiàng)操作性較強(qiáng)的成本控制方法,能促使制造企業(yè)成本管理上升到模型管理和系統(tǒng)管理層次,并不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益。
參考文獻(xiàn):
[1]康寧.企業(yè)投入產(chǎn)出表實(shí)時(shí)分析的實(shí)現(xiàn)
[2]劉輝煌.西方經(jīng)濟(jì)學(xué)