摘要:對(duì)于企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)來說有效的設(shè)能夠以此來提高財(cái)務(wù)的管理水平,從而能夠進(jìn)一步的抑制貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,最終有益于保護(hù)國家的安全財(cái)產(chǎn)。本文以交通運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行深入的剖析。
內(nèi)控機(jī)制是現(xiàn)在企業(yè)管理的重要構(gòu)成,他有助于企業(yè)的內(nèi)部更好的管理和控制。更有益于防止風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象。使企業(yè)能夠健康平穩(wěn)的發(fā)展。近年來,隨著大勢所趨,企業(yè)管理的重要內(nèi)容也很明確的包括了內(nèi)部控制這一個(gè)重要成分。
一、交通運(yùn)輸企業(yè)的背景
我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)是交通運(yùn)輸業(yè),交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展,有助于人們能更好的進(jìn)行資源間的跨區(qū)域流動(dòng)。在保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全方面承擔(dān)著不可推卸的責(zé)任。但是作為國有企業(yè)的交通運(yùn)輸業(yè),也有自身的利益和經(jīng)營目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,交通運(yùn)輸業(yè)也面臨著很多的問題,有待改進(jìn),具體如下:
(一)分工問題
內(nèi)控機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要內(nèi)容就是崗位分工問題。然而,我國的交通運(yùn)輸企業(yè)在這方面做得并不是那么的盡如人意。在交通運(yùn)輸企業(yè),很多人一進(jìn)入企業(yè)后就像是終身的“鐵飯碗”,更不用說崗位的輪換了。很多人在一個(gè)崗位上,一做就是很多年,甚至有很多人直到退休之前都沒有換個(gè)崗位。這種方式是錯(cuò)誤的,這將導(dǎo)致很多人在一個(gè)陌生的崗位上,慢慢熟悉以后利用職位之便,做一些違反企業(yè)規(guī)定的事情,從而更加嚴(yán)重的貪污、腐敗現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn)。
其次很多交通運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)職業(yè)的操守能力也是不夠的,對(duì)很多問題都是不敏感的,最終導(dǎo)致很多違法現(xiàn)象的發(fā)生,這樣就導(dǎo)致錯(cuò)失了處理問題的最佳時(shí)機(jī)。
(二)內(nèi)控機(jī)制有待于提高
對(duì)于內(nèi)控機(jī)制來說早已經(jīng)存在和發(fā)展了很多年,但是交通運(yùn)輸企業(yè)一直都沒有量身定制內(nèi)控機(jī)制,既然如此,也就沒有專門的制度總體上適用于交通運(yùn)輸企業(yè)了。交通運(yùn)輸企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控機(jī)制,各項(xiàng)要求和控制內(nèi)容也并沒有明確規(guī)定。針對(duì)這種情況,交通運(yùn)輸企業(yè)的一些基層單位在內(nèi)控建設(shè)方面也出現(xiàn)了很多問題,通常表現(xiàn)為決策不民主,各項(xiàng)措施和程序都不明確等情況。
二、內(nèi)控的執(zhí)行力薄弱
內(nèi)部控制制度在我國交通運(yùn)輸企業(yè)并沒有很好的落實(shí)下來,還有一些思想不純的人,通過捏造會(huì)計(jì)的事實(shí),由于不需要會(huì)計(jì)的原始憑證,針對(duì)很多問題,不能積極的進(jìn)行改正、反思,總是找各種理由,推卸責(zé)任。從不從自己的自身尋找問題。問題之后依然是問題,并沒有得到解決。這樣最終的結(jié)果,讓內(nèi)控制度就像是一個(gè)“傀儡”,他的存在并沒有什么實(shí)際的意義。
三、風(fēng)險(xiǎn)控制措施不到位
我國交通運(yùn)輸企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)還是很薄弱的。一方面主要表現(xiàn)為,由于運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)少,公司的一些基層單位,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單,人員的配備上也是不合理的,所以在很多本不該相容職務(wù)面前這些職務(wù)也變得相容,大多數(shù)情況下都是一人身兼多職。
除此之外,在財(cái)產(chǎn)的管理以及資產(chǎn)的保管方面要求的并不嚴(yán)格,正是因?yàn)檫@一現(xiàn)象的發(fā)生,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次就是有的公司財(cái)務(wù)可能存在外賬、內(nèi)賬的現(xiàn)象,收入沒有全部入賬,這些都不是正常的現(xiàn)象。針對(duì)這些現(xiàn)象,交通運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制有待于進(jìn)一步的改進(jìn)。
四、交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)控特別關(guān)鍵細(xì)節(jié)分析
(一)踐行企業(yè)管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源與內(nèi)控制機(jī)的結(jié)合
隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度是用來完善企業(yè)制度為目的的。這是一種新型的企業(yè)制度。在我國的交通運(yùn)輸企業(yè)中必須擔(dān)當(dāng)起自己的職責(zé),遵守企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立自己的經(jīng)營目標(biāo)。建立適合本企業(yè)健康持久發(fā)展的內(nèi)控機(jī)制。與此同時(shí)還要做到,“政企分開”形成自身的市場競爭力。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
交通運(yùn)輸企業(yè)在建立良好的內(nèi)控機(jī)制的道路上,還應(yīng)該對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力進(jìn)行加強(qiáng)。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控主要表現(xiàn)的第一個(gè)方面是,對(duì)資金和成本進(jìn)行加強(qiáng)和控制。也可以說,如果企業(yè)要想走健康的可持續(xù)發(fā)展之路,必須要有巨大的資金量做為強(qiáng)有力的后盾,但是,如果一個(gè)企業(yè)的資金管理不嚴(yán)謹(jǐn),很可能導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,甚至嚴(yán)重的情況下,還可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)面臨巨大的危機(jī)或者是破產(chǎn)。只有加強(qiáng)交通運(yùn)輸企業(yè)對(duì)資金的有效管理,才能有效的避免企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),從而避免企業(yè)面臨危機(jī)。
另一方面,交通運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)行成本主要構(gòu)成部分還包括,燃料、配件等。對(duì)這類資源進(jìn)行有效的控制和計(jì)算,在幫助交通運(yùn)輸企業(yè)節(jié)省成本的同時(shí),還能夠提高交通運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營效益。在不知不覺中還能減弱由于這些成本花費(fèi)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),第二,交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該能夠及時(shí)分析他所面臨的風(fēng)險(xiǎn),以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的估算,更重要的還具有,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力和風(fēng)險(xiǎn)影響的程度有多大。在此基礎(chǔ)上,權(quán)衡其利弊。風(fēng)險(xiǎn)和收益,哪個(gè)比較大一點(diǎn)。從而在最大程度上,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,提高監(jiān)督效率,提高相關(guān)人員能力
交通運(yùn)輸企業(yè)要完善內(nèi)部管理機(jī)制,讓各個(gè)部門都能發(fā)揮其作用,各司其職。還應(yīng)建立健全的內(nèi)審機(jī)制,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,良好的監(jiān)督機(jī)制有利于保護(hù)資產(chǎn)的安全,還應(yīng)對(duì)一些不法行為進(jìn)行查處,對(duì)各類隱患進(jìn)行有效的遏制。在內(nèi)部控制制度中可以引入激勵(lì)機(jī)制,以提高相關(guān)人員在各個(gè)方面的能力和素質(zhì)。
在目前我國的交通運(yùn)輸企業(yè)中,主動(dòng)進(jìn)行職工培訓(xùn)的還很少,公司加強(qiáng)對(duì)一些新進(jìn)人員和在職職工進(jìn)行崗前培訓(xùn),提升他們的整體素質(zhì),并且能夠積極的鼓勵(lì)員工參與到培訓(xùn)中去,爭取讓他們能成為新時(shí)代的優(yōu)秀員工。
五、結(jié)束語
交通運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制的完善,可以提高交通運(yùn)輸企業(yè)人員的綜合能力。以此來讓他們更好的服務(wù)于交通運(yùn)輸企業(yè),交運(yùn)企業(yè)也能為社會(huì)做出巨大的貢獻(xiàn)。