浙江省蒼南縣人力資源和社會保障局 李翔
建立與健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的措施探討
浙江省蒼南縣人力資源和社會保障局 李翔
我國事業(yè)單位的主要資金來源是國家政策資金,其單位會計工作的質(zhì)量不僅關(guān)系著單位自身的發(fā)展前景,還直接關(guān)乎著國家政策資金的使用效率,對國家的經(jīng)濟建設(shè)和社會公共服務(wù)生產(chǎn)建設(shè)都有著直接的影響。因此,事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的完善工作是客觀必要的。本文簡要介紹了事業(yè)單位的會計監(jiān)督,分析了建立健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的重要意義,分析了我國事業(yè)單位會計監(jiān)督機制中存在的問題,并提出了建立健全我國事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的相關(guān)措施。
事業(yè)單位 會計監(jiān)督 監(jiān)督機制 措施
事業(yè)單位肩負著我國社會公共服務(wù)的重要社會責(zé)任,事業(yè)單位會計工作質(zhì)量不僅直接影響著事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作水平,并且也直接影響著我國整體的社會公共服務(wù)。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展與改革開放的逐步深化,我國事業(yè)單位的會計工作面臨著眾多的機會與挑戰(zhàn)。事業(yè)單位的會計工作在處理單位日常工作過程中的財務(wù)問題,同時還肩負著事業(yè)單位財務(wù)狀況的監(jiān)督工作,確保事業(yè)單位資金的安全問題。在新形勢下,建立健全事業(yè)單位的會計監(jiān)督機制,是提升事業(yè)單位的財務(wù)管理,促進單位的整體管理水平,推動單位進一步發(fā)展,提升其經(jīng)濟效益的重要經(jīng)濟手段。
會計監(jiān)督:是會計機構(gòu)和會計人員按照相關(guān)法律規(guī)定,通過會計手段對經(jīng)濟活動的合法性、合理性以及有效性進行統(tǒng)一的監(jiān)督、管理。狹義的會計監(jiān)督,是單位內(nèi)部會計監(jiān)督的一部分,是單位會計人員根據(jù)國家財經(jīng)政策、會計規(guī)定,利用會計信息,對單位的經(jīng)濟活動進行全面的監(jiān)督與控制,使其達到預(yù)期的目標(biāo);廣義的會計監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,其監(jiān)督分為:事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三部分。
事業(yè)單位的會計監(jiān)督內(nèi)容包括:事業(yè)單位會計人員對單位內(nèi)部的會計核算,監(jiān)督、控制單位資金、資產(chǎn)的使用,內(nèi)部審計部門監(jiān)督和上級管理層與內(nèi)部會計人員的相互監(jiān)督等。
事業(yè)單位的會計監(jiān)督除了內(nèi)部監(jiān)督外,還要接受社會、政府相關(guān)部門以及相關(guān)機構(gòu)的會計監(jiān)督。國家監(jiān)督作為外部監(jiān)督,其監(jiān)督權(quán)力是由政府審計部門和財政部門來具體履行,其監(jiān)督的對象是事業(yè)單位的會計信息資料和管理階層以及內(nèi)部會計負責(zé)人。
會計監(jiān)督機制是會計工作和會計制度進一步發(fā)展的必然產(chǎn)物。會計監(jiān)督科進一步促進會計和行業(yè)的健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展。建立健全事業(yè)單位的會計監(jiān)督機制,可以更好的發(fā)揮會計監(jiān)督的職能作用。
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位為了盡快適應(yīng)市場的發(fā)展,開始進一步的轉(zhuǎn)型,面臨著激烈的市場競爭。財務(wù)管理作為事業(yè)單位的核心,是事業(yè)單位在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵。因此,建立健全事業(yè)單位的監(jiān)督機制,能有效的改變傳統(tǒng)會計工作中的弊端,進而有效地提升事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,降低事業(yè)單位的財產(chǎn)風(fēng)險,提升單位的市場競爭力。
同時,建立健全事業(yè)單位的跨級監(jiān)督機制,有利于平衡國家與事業(yè)單位以及個人之間的利益關(guān)系,進而減少沖突。建立健全事業(yè)單位的會計監(jiān)督機制,是國家和事業(yè)單位對法律負責(zé),對事業(yè)單位的經(jīng)濟效益與事業(yè)單位和事業(yè)單位工作人員負責(zé)。
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展與改革開放的進一步深入,我國大多數(shù)事業(yè)單位為了適應(yīng)市場需要,對單位的會計制度進行了相應(yīng)改革。但是基于計劃經(jīng)濟的影響,和事業(yè)單位的特殊性,隨著我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展,事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作問題日益嚴(yán)重,具體表現(xiàn)為以下幾點:
近年來,國家對事業(yè)單位的財務(wù)政策作出了相應(yīng)的改革,財務(wù)工作也作出了一定的改變。但是,基于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計監(jiān)督機制缺乏正確的認知,對會計監(jiān)督工作并不重視,對會計監(jiān)督機制的完善、改革等工作流于形式。同時,單位員工對會計監(jiān)督機制的認知存在偏差,認為只是財務(wù)部門和管理階層的職責(zé),漠視會計監(jiān)督機制的運行機制,從而導(dǎo)致會計監(jiān)督機制的職能作用難以得到充分發(fā)揮。
近年來,事業(yè)單位也有制定相應(yīng)的會計監(jiān)督制度,但是基于對監(jiān)督機制的認知不足,其會計監(jiān)督制度存在著不足之處。一是事業(yè)單位的的監(jiān)督制度與單位實際發(fā)展?fàn)顩r不相符,不能適應(yīng)市場需要;二是缺乏相應(yīng)的應(yīng)激措施,對新環(huán)境、新形勢下,單位產(chǎn)生的新問題不能及時解決,進而給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的不利影響。
同時,由于會計監(jiān)督制度不完善,其監(jiān)督力度不足,監(jiān)督作用未能得到充分發(fā)揮,導(dǎo)致單位資金亂用,嚴(yán)重危害了單位的資金安全。
會計監(jiān)督工作是單位內(nèi)部監(jiān)督管理工作的重要組成部分。在實際運行過程中,由于財務(wù)制度的缺失,導(dǎo)致會計工作者不按會計操作流程進行,財務(wù)建賬不規(guī)范會或是出現(xiàn)建假賬現(xiàn)象;同時,由于缺乏有效的監(jiān)督,事業(yè)單位管理階層或是財務(wù)管理人員處于個人利益的趨勢,對單位的資金進行自行轉(zhuǎn)賬。這些行為都造成了事業(yè)單位財務(wù)信息的失真,造成會計賬面混亂,進而嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的正常運行,影響了事業(yè)單位的廉政建設(shè),造成國家嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
目前我國事業(yè)單位的會計工作人員普遍存在素質(zhì)較低現(xiàn)象,單位員工的素質(zhì)問題一直都是影響單位發(fā)展的重要因素。事業(yè)單位的會計工作人員法律意識淡薄,對會計監(jiān)督工作的認知不足,且職業(yè)道德相對欠缺,漠視會計工作中的違法和違規(guī)行為;在當(dāng)前信息技術(shù)、計算機技術(shù)快速發(fā)展的背景下,會計工作人員缺乏對自我素質(zhì)的提升,其現(xiàn)有素質(zhì)和技能已經(jīng)無法滿足市場和單位的發(fā)展需要,進而直接影響單位的會計功效率與會計信息質(zhì)量。
事業(yè)單位是國家經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展中的重要保障,因此為了保障國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,加強對事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作是客觀必要的。首先,要加強事業(yè)單位對會計監(jiān)督機制的認知,加強對會計監(jiān)督工作的宣傳力度,讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者和工作員工認識到會計監(jiān)督工作的重要性,進而提升單位領(lǐng)導(dǎo)者對會計監(jiān)督工作的深刻認知。做為單位的領(lǐng)導(dǎo)者,要充分發(fā)揮其“領(lǐng)頭羊”作用,要對單位中的各部門工作以及員工負責(zé),進而保障單位的正常運行,并且要加強對會計工作的監(jiān)督,貫徹落實監(jiān)督機制,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。
事業(yè)單位要加強對會計監(jiān)督制度的建立和完善工作,加強對單位內(nèi)部各個部門的監(jiān)督管理,規(guī)范財務(wù)操作,嚴(yán)格按照操作流程進行單位內(nèi)部的建賬、結(jié)算、核算、審計等工作,確實做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
法律制度是促進事業(yè)單位會計監(jiān)督工作的重要保障。因此,國家和事業(yè)單位都要明確會計監(jiān)督工作在會計監(jiān)督體系中的重要地位和作用,進而進一步規(guī)范會計操作程序與范圍規(guī)范。完善、強化《會計法》和《經(jīng)濟法》,進一步提高會計工作的可操作性,進一步完善會計監(jiān)督的法律體系,從而確保事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作都有法可依,有法可行。同時,要進一步完善相關(guān)法律法規(guī),統(tǒng)一會計制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),進而確保滿足單位發(fā)展與市場需要的同時,嚴(yán)厲懲處會計工作中的違法犯罪行為,進而成分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,進而確保事業(yè)單位的財務(wù)安全。
加強會計工作人員培訓(xùn)工作。開展思想政治學(xué)習(xí)和法律講座,樹立會計工作人員的正確思想意識和法律意識,進而規(guī)范自身行為,及時發(fā)現(xiàn)、上報會計工作中的違法、違規(guī)行為,進而有效的確保單位的資金安全與會計信息質(zhì)量。
加強會計技能培訓(xùn),聘請專業(yè)的會計師進行專業(yè)技能講授,采購先進的會計操作設(shè)備,讓會計工作人員盡快熟練、掌握相關(guān)新設(shè)備的操作使用,進而充實會計工作人員的技能知識,提升事業(yè)單位會計工作效率,保證會計信息的及時性、真實性和可靠性,為單位的發(fā)展決策提供及時有效的數(shù)據(jù)依據(jù),推動單位的健康、平穩(wěn)、長遠發(fā)展。
事業(yè)單位為了進一步確保會計監(jiān)督制度的貫徹落實,推動單位會計監(jiān)督機制的建立,必須建立完善的獎懲制度和會計考核制度。對單位的日常財務(wù)工作于會計人員的技能和工作服務(wù)進行定期考核,對會計監(jiān)督工作落實的好的工作部門和個人進行物質(zhì)和精神層面上的獎勵,反之則實行必要的懲罰制度,進而激發(fā)單位各部門與個人的積極性與主動性,主動參與到會計監(jiān)督工作中來,進一步規(guī)范行為,提高會計監(jiān)督工作的工作效率,切實發(fā)揮考會計監(jiān)督機制的職能作用。
綜上所述,事業(yè)單位是我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,是國家履行社會公共服務(wù)的職能部門。因此,要確保事業(yè)單位的長期、正常、健康的運行,保障其經(jīng)濟效益,推動我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展,建立健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機制是客觀必要的。要明確認知會計監(jiān)督工作的重要性,健全會計監(jiān)督體制和法律保障體制,提升會計工作者的綜合素質(zhì),建立健全獎勵制度與會計考核制度,進而推進事業(yè)單位和國家的經(jīng)濟發(fā)展。
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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.20.203