李玉榮
(濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 濮陽 457000)
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使世界發(fā)生了翻天覆地的變化,它將全球各地的人與物有機結(jié)合起來,人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)互通有無、了解更多的信息、分享研究成果、進行招商引資等活動,而計算機的廣泛普及在方便了人們生活的同時也帶來了巨大的競爭壓力。一個企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就必須把握好“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的機會,通過熟練的應(yīng)用計算機技術(shù),不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)管理,降低企業(yè)成本,從而提升企業(yè)的信息化水平。
計算機應(yīng)用技術(shù)從狹義的角度來說是運用計算機軟件的任何一種功能,為需要用到它的人提供一定的幫助。從廣義上的角度來說是人們掌握了各種軟件的各種功能、屬性、設(shè)置,可以在任何情況下運用計算機快速、高效率的功能為不同的人們提供所需要的服務(wù)。計算機應(yīng)用技術(shù)擁有操作簡單、需求整合、信息共享、操作安全等特性,它可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資料、信息的安全化,保證企業(yè)信息的安全。
企業(yè)信息化是指將企業(yè)的現(xiàn)金流動、物料移動、生產(chǎn)過程、客戶交互、事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過計算機應(yīng)用技術(shù)整合成新的信息資源,為不同的人群觀察、洞悉各種動態(tài)業(yè)務(wù)提供信息,以便將企業(yè)的資源進行合理的配置,使企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來對企業(yè)來說是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,誰能在這場戰(zhàn)爭中搶占先機,誰就有可能發(fā)展壯大,而戰(zhàn)爭的勝利需要快速、有效的信息傳遞,企業(yè)只有結(jié)合計算機技術(shù)的應(yīng)用才能實現(xiàn)企業(yè)的信息化的發(fā)展,才能最大程度地體現(xiàn)企業(yè)的價值,提高企業(yè)的核心競爭力。
每一個企業(yè)都需要對員工信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等一系列的基本信息和數(shù)據(jù)進行登記,這些基本信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性嚴(yán)重影響到企業(yè)的良性發(fā)展,而計算機技術(shù)的應(yīng)用有效解決了這個問題。企業(yè)可以通過計算機技術(shù)建立自己的信息庫,實現(xiàn)信息的自動錄取和分析,這樣不僅為企業(yè)的高層管理者提供了及時、有效的信息資源,提高了管理者的辦事效率,也能夠幫助管理者做出科學(xué)合理、符合企業(yè)自身發(fā)展需要的戰(zhàn)略計劃。
一些企業(yè)由于缺乏對信息管理模式的認(rèn)識,造成了企業(yè)的工作人員過多但效率緩慢的現(xiàn)象,這不僅使企業(yè)的人力資源得不到有效的配置,而且造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費,增加了企業(yè)的運營成本,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而計算機技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了人力資源配置不合理的現(xiàn)象,將企業(yè)的人力、物力、財力進行了有效的調(diào)控,使企業(yè)能夠用最低的成本實現(xiàn)產(chǎn)值的最大化。其次,管理者在企業(yè)遇到問題時能夠在第一時間對事情進行掌控并做出正確的處理將有助于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,但是由于信息傳遞的復(fù)雜性使企業(yè)在發(fā)展中建立了一套復(fù)雜的工作流程,這不僅浪費了時間也使工作變得復(fù)雜而多變。而計算機技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)實現(xiàn)了自動化辦公。這一過程的實現(xiàn)一方面使問題的處理得到了優(yōu)化,解決了工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、流程繁瑣的問題,提高了工作效率,另一方面自動化辦公使無紙化辦公成為現(xiàn)實,降低了企業(yè)運營中的成本,并符合建立節(jié)約型社會的要求。綜上所述,計算機技術(shù)的應(yīng)用整合了企業(yè)的資源,優(yōu)化了企業(yè)的運行和管理,避免了因流程、環(huán)節(jié)、時效等問題所造成的企業(yè)緩慢發(fā)展。
計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用不僅使企業(yè)的人力資源得到了有效的配置,明確了員工的責(zé)任范圍,實現(xiàn)了對人才的合理利用,而且還有效地提升了員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)外部建立了有效的交流平臺。本文將從三個方面進行分析,其一,計算機技術(shù)的靈活運用可以使企業(yè)良好地運行,但企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地就必須不斷進步,跟上時代發(fā)展的潮流,員工要想不被企業(yè)淘汰出局或者被解聘,也必須與時俱進,不斷學(xué)習(xí)先進的工作經(jīng)驗和管理理念,這樣將大大加強員工的創(chuàng)新意識,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。其二,人力資源的有效配置將員工的工作任務(wù)進行了明確的分工,這在很大程度上提升了各個崗位員工的責(zé)任意識以及工作的使命感,為企業(yè)日常工作的順利開展提供了便利。其三,計算機應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)建立了一個龐大的信息平臺,不僅利于信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和交流,增強企業(yè)內(nèi)部員工的團隊意識,提高企業(yè)的凝聚力,還利于企業(yè)與企業(yè)之間共享資源,分享經(jīng)驗,促進企業(yè)的進步與長遠的發(fā)展。
企業(yè)的信息化管理降低了企業(yè)的運營成本、提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、提升了企業(yè)的自動化和現(xiàn)代化水平,但是因為各種因素的影響,我國企業(yè)的信息管理之路還長途慢慢,任重道遠,本文以下內(nèi)容將簡單介紹如何利用計算機應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。
產(chǎn)品是一個企業(yè)的根基,生產(chǎn)過程的管理是企業(yè)能否生存的主要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)過程對技術(shù)等多方面有嚴(yán)格的要求。這時就需要企業(yè)能夠熟練地運用微電子技術(shù)、模擬仿真技術(shù)和自動控制以及計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)的整個過程進行控制和檢測,重點在質(zhì)量檢測、生產(chǎn)工藝、車間管理、開發(fā)設(shè)計等環(huán)節(jié)實現(xiàn)對生產(chǎn)過程控制的信息化,從而達到提高生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
所謂的供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笇⒅圃焐獭⒐?yīng)商、零售商、分銷商與最終的消費者形成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式,它通過對物流、信息流、資金流的控制,將原材料制成最終產(chǎn)品由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到每一位客戶手中。市場的競爭與發(fā)展使許多企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理,因此,供應(yīng)鏈管理的信息化對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。其重點是使用數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)資源對客戶以及供應(yīng)商、第三方服務(wù)商的信息進行管理和協(xié)調(diào),使企業(yè)的內(nèi)部管理和外部服務(wù)、銷售、供應(yīng)形成一個良性循環(huán),來應(yīng)對瞬息萬變的市場。
生活中我們可能會遇到本來一件很簡單的事情卻因為復(fù)雜的工作流程而遲遲辦不下來的情況,這樣在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部流程管理的信息化是信息化建設(shè)中難度最大、涉及范圍最廣的一個領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用信息集成應(yīng)用系統(tǒng)對信息資源進行整合,簡化業(yè)務(wù)流程,提高管理效率,為管理者提供更加準(zhǔn)確的決策信息和管理信息。
在數(shù)字化、信息化、全球化的互聯(lián)網(wǎng)時代,計算機技術(shù)的發(fā)展極大地促進了企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要想立于不敗之地就必須將計算機技術(shù)與企業(yè)的管理有機結(jié)合,實現(xiàn)信息化管理,優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的核心競爭力。
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