門春英

（南陽(yáng)市白河橡膠壩管理處，河南　南陽(yáng)　473000）

ABC管理法在水利工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

門春英

（南陽(yáng)市白河橡膠壩管理處，河南南陽(yáng)473000）

水利工程直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各部門要保持足夠重視，提升其管理效率。ABC管理法對(duì)項(xiàng)目的管理目標(biāo)進(jìn)行全面分析，收集各類資料，依據(jù)資料整理出管理目標(biāo)的相關(guān)因素，制定有利于管理的對(duì)策。使用此方法對(duì)水利工程實(shí)施項(xiàng)目管理，能促使水利工程項(xiàng)的建設(shè)質(zhì)量達(dá)到較高水準(zhǔn)。

ABC管理法；水利工程；項(xiàng)目管理

水利施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位，就要增強(qiáng)項(xiàng)目管理水平。對(duì)以往的水利工程項(xiàng)目管理方法進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn)，已無(wú)法適應(yīng)發(fā)展局面。為提升項(xiàng)目管理水平，水利施工企業(yè)要對(duì)ABC管理法進(jìn)行深入研究，提升項(xiàng)目管理水平。

1　ABC管理法簡(jiǎn)介

此方法是此方法也被成為主次因素分析法，在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用十分普遍。事物會(huì)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面呈現(xiàn)出一定特點(diǎn)：在一個(gè)系統(tǒng)中，能起到?jīng)Q定性的因素僅占少數(shù)，而普通的因素則占多數(shù)。因此，只要在管理中對(duì)關(guān)鍵性因素進(jìn)行控制，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的有效管控。此方法就會(huì)根據(jù)此特征進(jìn)行分類，分清主要因素與次要因素，以較為明確的方式實(shí)施管理。在使用此方法時(shí)，會(huì)將研究對(duì)象劃分為A、B、C三個(gè)類別［1］。

在使用此方法時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施整理，累計(jì)頻率有3個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)的因素也被劃分成3個(gè)類別。A類，累計(jì)頻率在70％到80％之間；B類，累計(jì)頻率10％到20％；C類，累計(jì)頻率0％到10％。對(duì)A類而言，管理內(nèi)容僅占總數(shù)的10％，做好管理工作就能在處理好70％到80％的目標(biāo)問(wèn)題。要制定有效的管理措施，全力處理此方面問(wèn)題。B類則是普通的管理內(nèi)容，要以A類為基礎(chǔ)，對(duì)B類的管理問(wèn)題進(jìn)行處理［2］。C類則屬于次要內(nèi)容，對(duì)管理活動(dòng)產(chǎn)生的影響相對(duì)較小，需要投入的資源相對(duì)較小。

2　ABC管理法存在的缺陷

在實(shí)際使用中，此方法較為便利，但也存在缺陷，需要采取措施進(jìn)行處理。此方法在分類標(biāo)準(zhǔn)較為單一，一旦管理對(duì)象較多，難以實(shí)現(xiàn)全面分類。比如，某些材料較為重要，根據(jù)要求需要?jiǎng)澐衷贏類，但獲得方便，歸類到A類中不合理。某些材料并不重要，被歸入到C類中，但難以獲取，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行重點(diǎn)管理［3］。

3　ABC管理法應(yīng)用的效率問(wèn)題分析

水利工程是一個(gè)系統(tǒng)性工程，包含的內(nèi)容較為復(fù)雜，如果無(wú)法分清主次，作業(yè)效率難以達(dá)到較高水平，只要找到主要管理對(duì)象，就能對(duì)管理工作提供較大便利。在水利企業(yè)的庫(kù)存管理即可使用此方法。水利企業(yè)規(guī)模較大，庫(kù)存物品存貨的種類較多，如果不能理清層次關(guān)系，管理的難度可想而知。首先，盤點(diǎn)清查難度較大，記錄的準(zhǔn)確性難以得到保障。不重要材料產(chǎn)生的影響相對(duì)較小，關(guān)鍵材料如果在計(jì)量過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致工程受到較大的負(fù)面影響，工程的需求不能得到滿足，施工進(jìn)度就會(huì)受到影響。重要材料的存量要重點(diǎn)監(jiān)控，不能在保管時(shí)發(fā)生問(wèn)題，不重要的材料則可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行估測(cè)。如果實(shí)施不分類管理就可能造成管理人員過(guò)于注重不重要材料，重要材料則被疏忽。在處理管理對(duì)象時(shí)，某些可以量化，其與則不能。對(duì)不可量化的對(duì)象而言，僅能憑借工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)施判定?？闪炕膶?duì)象的處理則較為便利，分類較為簡(jiǎn)單。首先，對(duì)各類材料的資金數(shù)額進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)金額的多少進(jìn)行排序，記錄在專用表格中，算出沒(méi)類材料的金額占總金額的比例，在算出累計(jì)比例后，實(shí)施分類，根據(jù)累計(jì)比例的大小，進(jìn)行具體的分類。

實(shí)際上，社會(huì)中所有復(fù)雜的事物都遵循這個(gè)規(guī)律：重要的占據(jù)少數(shù)，普通的占據(jù)多數(shù)。實(shí)踐證明，越復(fù)雜的事物，這個(gè)規(guī)律體現(xiàn)得越深刻。這說(shuō)明，在處理事項(xiàng)時(shí)，只要將精力集中在起到?jīng)Q定性的事物上，更能取得效果。ABC管理法就是基于這個(gè)理念產(chǎn)生的，可對(duì)水利工程中的少數(shù)重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行控制，即可對(duì)整個(gè)工程的實(shí)施有效管理，也就是分類中的A類。在進(jìn)行分類時(shí)，首先要收集信息，然后對(duì)信息進(jìn)行處理，再進(jìn)行具體的分類。因此，在水利工程中，實(shí)施項(xiàng)目管理時(shí)，要認(rèn)真收集各種材料的數(shù)據(jù)，對(duì)材料的價(jià)值等參數(shù)進(jìn)行計(jì)算，得到精準(zhǔn)的數(shù)值，然后謹(jǐn)慎分類，盡量避免計(jì)算失誤的出現(xiàn)，讓項(xiàng)目管理工作能切實(shí)發(fā)揮作用。

4　ABC管理法在水利工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

4.1多層次ABC管理法

以往的ABC管理法在實(shí)際應(yīng)用中存在缺陷，應(yīng)對(duì)方法進(jìn)行適度改進(jìn)，可在原有方法的基礎(chǔ)上，對(duì)各層次的一級(jí)管理目標(biāo)實(shí)施分析，對(duì)影響因素實(shí)施研究，讓管理工作更加精準(zhǔn)。此方法實(shí)施的主要目的是對(duì)各級(jí)別的管理目標(biāo)進(jìn)行分解，找出其中重要性極高的部分，讓主要因素和次要因素得到更加明確的區(qū)分，并對(duì)分離出的事項(xiàng)實(shí)施分類管理，集中重要力量解決主要問(wèn)題。

4.2多層次ABC管理的實(shí)際應(yīng)用

首先研究其在隧道工程中的應(yīng)用，根據(jù)機(jī)電設(shè)備的重要程度，分析施工安全程度，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類，A類屬于重要設(shè)備，能對(duì)施工的安全產(chǎn)生直接影響，市場(chǎng)價(jià)格均超過(guò)10萬(wàn)元，比如主掘進(jìn)設(shè)備等。B類屬于普通設(shè)備，通常被用在非重點(diǎn)施工環(huán)節(jié)中，但能對(duì)作業(yè)安全產(chǎn)生較大影響，市場(chǎng)價(jià)格超過(guò)2萬(wàn)元，比如電機(jī)車、絞車等。C類屬于輔助類設(shè)備，不對(duì)施工進(jìn)程產(chǎn)生影響，一旦出現(xiàn)故障也比較容易修復(fù)，比如風(fēng)鎬等。第2層的劃分要以第1層為基準(zhǔn)，根據(jù)部件對(duì)設(shè)備起到的作用、價(jià)格等情況，將重要部件劃分如a類，將普通部件納入到b類，沒(méi)有較大價(jià)值的屬于c類。這兩個(gè)層次的分類完成后，需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵設(shè)備、部件的管理，此種分層方式能讓管理工作更加符合實(shí)際。

施工成本的控制直接影響工程效益，要對(duì)施工成本的各個(gè)層次進(jìn)行劃分，找出其中的重點(diǎn)事項(xiàng)，采取積極的控制措施，達(dá)成管理目的。首層由施工的直接費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等直接組成，總數(shù)占全部成本的85％，財(cái)務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用組成的成本所占比例為10％左右。因此，A類表示直接成本，B類則表示間接成本，剩余的成本費(fèi)則在5％左右，直接劃入C類。第2層：此層次的A類主要包括直接費(fèi)用、其與的直接費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等。根據(jù)費(fèi)用管理要求，直接費(fèi)用屬于Aa類，現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用屬于Ab類，其余的直接費(fèi)用可納入到Ac類中。在B類中，Ba類表示公司在管理上花費(fèi)的資金，財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于Bb類，其余費(fèi)用則屬于Bc類。在劃分第3層時(shí)，主要以Aa的內(nèi)容為基礎(chǔ)，實(shí)施進(jìn)一步劃分。通常在水利工程當(dāng)中，材料費(fèi)、人力費(fèi)、施工器械費(fèi)等均占據(jù)固定比例。其中，材料費(fèi)用的數(shù)額所在比例最大，因此應(yīng)納入到Aaa類中，人力費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等所占比例較少，屬于Aab類，其余的費(fèi)用占比例最小，屬于Aac類。由于Ab類、Ac類等類別存在的差異較大，不實(shí)施統(tǒng)一分類。Ba類、Bb類等因存在各種各樣的施工方也不進(jìn)行統(tǒng)一分類。第4層主要在Aaa類的基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分，通過(guò)對(duì)水利工程的各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)施調(diào)查，分析數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)，主材費(fèi)等在此類費(fèi)用中所占比例較大，因而屬于Aaaa類，輔助性質(zhì)的材料費(fèi)所占比例相對(duì)較小，屬于Aaab類，其余部分的分散材料則屬于Aaac類。實(shí)際上，為了讓工程項(xiàng)目的管理更加精細(xì)。對(duì)各種間接成本、其與直接費(fèi)用扥均可用此方法處理。使用此方法時(shí)需要注意，要明確管理對(duì)象是動(dòng)態(tài)變化的，在某個(gè)層次的問(wèn)題解決之后，新問(wèn)題也往往會(huì)產(chǎn)生。因此，要管理過(guò)程中要從動(dòng)態(tài)的角度分析問(wèn)題。

5　結(jié)語(yǔ)

對(duì)原有的ABC管理法進(jìn)行改進(jìn)，可對(duì)項(xiàng)目管理的各種因素實(shí)施管控。要做好水利工程項(xiàng)目管理資料的收集，做好資料的整理工作，對(duì)工程問(wèn)題進(jìn)行分析后，確定主次因素，分清主次矛盾，注意矛盾也在隨著工程的進(jìn)展發(fā)生變化，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

［1］岳國(guó)柱.探析我國(guó)水利水電工程項(xiàng)目管理模式選擇的參考要素［J］.城市道橋與防洪，2015，25（8）：173-175.

［2］張愛(ài)民.水利工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程造價(jià)管理與控制探析［J］.農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2014，14（11）：63-63.

［3］李宇宏，張亮.探析水利工程項(xiàng)目施工成本控制與管理優(yōu)化［J］.農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2015，35（13）：62-63.

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