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石油工程項(xiàng)目管理機(jī)制探討

2015-03-23 11:39白世華長城鉆探工程公司鉆井技術(shù)服務(wù)公司遼寧盤錦124010
化工管理 2015年9期
關(guān)鍵詞:計(jì)劃書項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理

白世華(長城鉆探工程公司鉆井技術(shù)服務(wù)公司,遼寧盤錦 124010)

石油工程項(xiàng)目管理機(jī)制探討

白世華(長城鉆探工程公司鉆井技術(shù)服務(wù)公司,遼寧盤錦 124010)

石油工程是我國一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工程,其特點(diǎn)是工程項(xiàng)目復(fù)雜程度高,投資規(guī)模巨大,開展石油工程項(xiàng)目管理必須積極選擇合理的運(yùn)作機(jī)制,切實(shí)確保石油項(xiàng)目的效益最大化。本文從石油項(xiàng)目管理的各個(gè)方面進(jìn)行分析,詳細(xì)闡述石油項(xiàng)目管理問題。

石油工程;項(xiàng)目管理;成本;質(zhì)量

1 石油工程中的項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

石油工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其成功實(shí)施需要多種因素共同主導(dǎo),其中時(shí)間、成本、質(zhì)量這三個(gè)關(guān)鍵因素起到至關(guān)重要的作用。石油工程由于涉及到勘測、開采、煉制及成品多個(gè)階段的運(yùn)營,而且每個(gè)階段都是一個(gè)項(xiàng)目管理過程,做好每個(gè)階段三個(gè)關(guān)鍵因素的項(xiàng)目管理是成功實(shí)現(xiàn)整個(gè)石油工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。

1.1 石油項(xiàng)目成本管理分析[1]

成本是項(xiàng)目管理成功的一個(gè)重要基礎(chǔ)因素,實(shí)現(xiàn)成本的控制對于促成項(xiàng)目投資效益的快速收回具有重要意義。石油工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是控制成本的關(guān)鍵人員,其成本管理水平的高低直接影響到成本管理的成敗。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理過程中的控制手段一般需要具有以下幾個(gè)方面。

1.1.1 “科學(xué)是第一生產(chǎn)力”的意識要牢牢遵守,項(xiàng)目經(jīng)理要清晰的認(rèn)識到這一點(diǎn),大多數(shù)的項(xiàng)目成本控制不力,都是因?yàn)轫?xiàng)目周期過長導(dǎo)致的,長期的項(xiàng)目周期既要花費(fèi)大量的人力物力,又要影響下一階段的項(xiàng)目管理,因此利用先進(jìn)的科技手段和生產(chǎn)工具對于提高項(xiàng)目管理作業(yè)效率,縮短項(xiàng)目周期具有明顯效果。

1.1.2 作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理要重視人員的素質(zhì)培養(yǎng),石油項(xiàng)目的重要資源之一是人才,高素質(zhì)水平的人才對于石油項(xiàng)目的技術(shù)水平提升和升級具有促進(jìn)作用,項(xiàng)目經(jīng)理對突出技術(shù)人員的鼓勵(lì)并組織人員開展前沿技術(shù)培訓(xùn),調(diào)動起石油項(xiàng)目技術(shù)人員的創(chuàng)新積極性。

1.1.3 項(xiàng)目經(jīng)理要重視項(xiàng)目的賬目狀況,隨時(shí)了解盈虧現(xiàn)狀,專業(yè)素質(zhì)水平高的財(cái)務(wù)人員是項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的問題之一,詳細(xì)的分科記賬是財(cái)務(wù)管理工作的重要部分。石油項(xiàng)目是一個(gè)涉及多方面的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)針對每個(gè)階段進(jìn)行模塊化區(qū)分,并進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)記賬管理,這樣可以清晰的掌握項(xiàng)目資金在各個(gè)模塊的利用情況,有利于整個(gè)項(xiàng)目資金的合理配置。

1.2.石油項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理分析

項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要是項(xiàng)目計(jì)劃的制定及項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程的控制,根據(jù)合同要求的項(xiàng)目周期,科學(xué)配置現(xiàn)有資源進(jìn)行管理,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利完成。

項(xiàng)目計(jì)劃書是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主導(dǎo)制定的,計(jì)劃書明確了整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)方向。項(xiàng)目計(jì)劃書是根據(jù)承包合同來明確石油項(xiàng)目的范圍,最終完成項(xiàng)目計(jì)劃書的制定。WBS圖完整的繪制出整個(gè)計(jì)劃書的內(nèi)容,即明確了項(xiàng)目的大類別,也對大類別進(jìn)行了詳細(xì)的細(xì)分。項(xiàng)目的劃分實(shí)現(xiàn)了每個(gè)項(xiàng)目單元的人員落實(shí),最終明確了每個(gè)人的任務(wù)及責(zé)任,充分利用人力資源。

項(xiàng)目的進(jìn)度情況需要項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)掌握,進(jìn)度的控制可以在計(jì)劃書中進(jìn)行一些明確設(shè)置,通過這些設(shè)置來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制,但是在設(shè)置過程中不可以將時(shí)間段設(shè)置的過長或太短,兩個(gè)月的期限是一個(gè)合理的設(shè)置時(shí)間段。除此之外,還可以利用其它手段進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制,例如召開會議的形式,與會者多為主要負(fù)責(zé)人和各個(gè)分段的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理主持整個(gè)進(jìn)度管理會議,將整個(gè)項(xiàng)目管理過程中的進(jìn)度管理問題進(jìn)行集中解決,并規(guī)劃出科學(xué)合理的進(jìn)度控制計(jì)劃。

在項(xiàng)目的進(jìn)度管理過程中,常常會受到外部因素的影響,提出一些“趕工”要求,這個(gè)時(shí)候就需要項(xiàng)目管理者及時(shí)進(jìn)行反應(yīng)和處理,在必要時(shí)還要將項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行修改,以適應(yīng)進(jìn)度管理的變化。

1.3 石油項(xiàng)目質(zhì)量管理分析[2]

項(xiàng)目的質(zhì)量是關(guān)系到項(xiàng)目成敗的最關(guān)鍵因素,石油項(xiàng)目管理的質(zhì)量管理就是在計(jì)劃期限內(nèi),合理配置資源,完成高質(zhì)量的項(xiàng)目管理,這是一個(gè)非常具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。石油工程項(xiàng)目是一個(gè)龐大的項(xiàng)目,其質(zhì)量控制必須靠制度和管理,不像小的項(xiàng)目那樣依靠一個(gè)強(qiáng)力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以實(shí)現(xiàn)控制,石油項(xiàng)目質(zhì)量管理依靠的更多的是制度和企業(yè)文化來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

一旦確認(rèn)石油工程項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要立即召集相關(guān)人員開著質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的制定,完成質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)說明書的制定工作,這其中明確說明項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),而且必須是具體詳細(xì)的,不能存在模糊情況,語義必須明確,完成質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)書的制定。在后期的生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格的遵守質(zhì)量規(guī)章制度。

石油工程項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施需要多個(gè)部門的監(jiān)督來開展質(zhì)量管理,在項(xiàng)目設(shè)立初期就要設(shè)置質(zhì)量監(jiān)管部門,其責(zé)任就要將生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄匯總,上報(bào)至管理層,對于嚴(yán)重危害產(chǎn)品質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)要堅(jiān)決制止,對于危害產(chǎn)品質(zhì)量的行為要堅(jiān)決抵制,切實(shí)保證質(zhì)量管理監(jiān)督工作的實(shí)現(xiàn)。

整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施離不開人員參與,企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神所在,企業(yè)內(nèi)的人員都會受到這一精神的影響,在項(xiàng)目管理上企業(yè)文化常常會發(fā)生潛移默化的影響,企業(yè)開展企業(yè)文化的培訓(xùn)對于員工樹立質(zhì)量觀和集體團(tuán)隊(duì)觀具有重要作用,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,建立有力的企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理具有重要的支持作用。

2 結(jié)語

石油工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目管理,最終獲得項(xiàng)目的成功實(shí)施,就必須制定有利的管理機(jī)制,在項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)上展開細(xì)化管理,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目分項(xiàng)的基礎(chǔ)上最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的成功。

[1]吳峰山,淺析石油工程項(xiàng)目管理[J].理論研究,科技傳播,2011年3月.

[2]丁治國等,石油工程項(xiàng)目管理機(jī)制[J].石油勘探與開發(fā),2006年4月.

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