福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 林洪業(yè)

0 序言

隨著煙草行業(yè)集團(tuán)化管理的不斷深入和信息化、數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)行，信息系統(tǒng)應(yīng)用已由操作型向集團(tuán)管控型、分析型轉(zhuǎn)變。近幾年煙草行業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化程度極大提高，技術(shù)改造與設(shè)備更新?lián)Q代速度的加快，使設(shè)備備件管理成為卷煙制造企業(yè)日常管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此需要把集團(tuán)管控模式與備件設(shè)備業(yè)務(wù)需求相融合，提供一個(gè)管理和業(yè)務(wù)整合的信息化平臺(tái)，滿足設(shè)備備件集團(tuán)化管理需求。福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱福建中煙）結(jié)合自身“母子公司，母分運(yùn)作”的管理特色，以集團(tuán)管控為核心，以設(shè)備備件業(yè)務(wù)需求為抓手，從流程規(guī)范、業(yè)務(wù)協(xié)同、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、共享庫(kù)存、運(yùn)行保障、項(xiàng)目監(jiān)管、成本控制等方面進(jìn)行優(yōu)化和研究，建立了一套較為完整的適用于集團(tuán)管控模式之下的設(shè)備備件管理運(yùn)作流程和模型，并在ERP( Enterprise Recourse Planning)基礎(chǔ)上建立了設(shè)備備件管理系統(tǒng)，以集成不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備的集團(tuán)化、信息化及技術(shù)經(jīng)濟(jì)的全面管理。

1 基于集團(tuán)管控下的設(shè)備備件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 總體架構(gòu)

福建中煙設(shè)備備件管理系統(tǒng)在總體設(shè)計(jì)上以統(tǒng)一的集成應(yīng)用平臺(tái)，集中信息資源，協(xié)同業(yè)務(wù)運(yùn)作，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制為設(shè)計(jì)思想，結(jié)合福建中煙的管理特點(diǎn)，對(duì)下屬各企業(yè)設(shè)備備件業(yè)務(wù)存在的差異進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)由備件管理、設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理、項(xiàng)目管理、評(píng)標(biāo)管理等功能模塊組成并通過(guò)福建中煙ERP系統(tǒng)與資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，形成集備件管理、費(fèi)用管理、設(shè)備全生命周期管理、項(xiàng)目全生命周期管理、評(píng)標(biāo)管理、指標(biāo)技術(shù)分析等業(yè)務(wù)的符合集團(tuán)管控模式的設(shè)備備件管理系統(tǒng)，見(jiàn)圖1。

圖1 設(shè)備備件總體架構(gòu)圖

1.2 主要功能模塊介紹

(1)備品備件管理

圍繞備品備件多元化精細(xì)管理建設(shè)思想，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)零備件需求管理、采購(gòu)管理（含通用件自行采購(gòu)、專用件中煙統(tǒng)一采購(gòu)、進(jìn)口件行業(yè)集中采購(gòu)等采購(gòu)模式）、計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、寄售管理、內(nèi)部調(diào)撥、試用管理、供應(yīng)商管理、一物多碼管理、聯(lián)合儲(chǔ)備管理等業(yè)務(wù)，研究如何調(diào)整優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高零件儲(chǔ)備及采購(gòu)的合理性和經(jīng)濟(jì)性；提高采購(gòu)計(jì)劃制定的科學(xué)性，及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃，使備件庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平，通過(guò)庫(kù)齡分析，有效降低備件庫(kù)存和資金占用、降低生產(chǎn)成本。

(2)設(shè)備全生命周期管理

設(shè)備全生命周期管理既包括資產(chǎn)管理，又包括設(shè)備管理，所以也稱設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管（Equipment-Assetlife-cyclemanagement）。設(shè)備全生命周期管理要綜合考慮設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟(jì)性，其任務(wù)是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)，通過(guò)一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施，對(duì)企業(yè)所用設(shè)備的立項(xiàng)申請(qǐng)、上級(jí)單位批復(fù)下達(dá)、設(shè)備采購(gòu)過(guò)程、設(shè)備購(gòu)置合同再到設(shè)備前期購(gòu)置管理、開(kāi)箱、安裝、投產(chǎn)、使用、維修和維護(hù)及日常保養(yǎng)檢定，到最后報(bào)廢銷毀的全壽命周期管理。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)所用設(shè)備全生命周期費(fèi)用最低、設(shè)備綜合產(chǎn)能最高的目標(biāo)。

設(shè)備全生命周期管理是一項(xiàng)現(xiàn)代企業(yè)的基本管理工作。煙草企業(yè)要加強(qiáng)設(shè)備的前期管理、運(yùn)行維修管理、輪換及報(bào)廢管理和全生命周期的閉環(huán)管理，制定維修規(guī)范，在設(shè)備運(yùn)行維修的過(guò)程中，嚴(yán)格按照運(yùn)行維修規(guī)范進(jìn)行，從而促進(jìn)煙草企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

(3)項(xiàng)目全生命周期管理

設(shè)備項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)年初立項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃安排、生效、啟動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施、合同簽訂、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，應(yīng)用項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖，控制好關(guān)鍵路線，落實(shí)項(xiàng)目按計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展，確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，并通過(guò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)提醒功效，控制項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)修改項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目執(zhí)行率。實(shí)現(xiàn)設(shè)備項(xiàng)目驗(yàn)收要素管理，對(duì)項(xiàng)目改造完成情況的記錄、資料的移交、軟件的上傳備份、設(shè)備履歷的更新、管理技術(shù)文件的更新、人員培訓(xùn)、項(xiàng)目信息共享等進(jìn)行控制，為改造效果的對(duì)比和完成情況的驗(yàn)收提供依據(jù)。規(guī)定設(shè)備項(xiàng)目的評(píng)價(jià)條件、評(píng)價(jià)依據(jù)、評(píng)價(jià)人員、評(píng)價(jià)時(shí)間等要求，建立項(xiàng)目成效評(píng)價(jià)的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)設(shè)備改造的全閉環(huán)管理。

(4)基于計(jì)量器具測(cè)量點(diǎn)管理

實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，在計(jì)量管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)測(cè)量點(diǎn)管理新模式。通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī)梳理計(jì)量管理流程，查找管理過(guò)程的影響環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題，識(shí)別關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，優(yōu)化計(jì)量管理過(guò)程，以測(cè)量點(diǎn)為管理基礎(chǔ)、測(cè)量點(diǎn)和測(cè)量設(shè)備為共同管理對(duì)象設(shè)計(jì)計(jì)量管理流程；啟用測(cè)量點(diǎn)及測(cè)量位置管理思路確認(rèn)測(cè)量點(diǎn)位置條目劃分，收集、整理各測(cè)量點(diǎn)的測(cè)量要求，以滿足測(cè)量點(diǎn)預(yù)期使用要求為根本，確保測(cè)量點(diǎn)計(jì)量要求滿足工藝控制、質(zhì)量監(jiān)測(cè)等要求；建立公司實(shí)時(shí)計(jì)量樹(shù)收集、整理測(cè)量點(diǎn)的測(cè)量設(shè)備信息，判斷與現(xiàn)有過(guò)程要素的匹配程度，建立公司實(shí)時(shí)計(jì)量樹(shù)；分級(jí)管理測(cè)量點(diǎn)，識(shí)別測(cè)量點(diǎn)的過(guò)程控制要求及方法對(duì)測(cè)量點(diǎn)進(jìn)行分析控制。統(tǒng)計(jì)失控點(diǎn)查找失控原因，采取有效糾正措施、建立測(cè)量設(shè)備檢定超期預(yù)警機(jī)制，根據(jù)測(cè)量點(diǎn)管理級(jí)別設(shè)計(jì)各測(cè)量點(diǎn)的到期預(yù)警天數(shù)，對(duì)測(cè)量點(diǎn)和測(cè)量設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；按基于測(cè)量點(diǎn)的計(jì)量管理要求修訂、完善計(jì)量體系文件；建立科學(xué)的監(jiān)測(cè)指標(biāo)，促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)作互動(dòng)和整體協(xié)調(diào)，確保體系的有效運(yùn)行。

(5)評(píng)標(biāo)管理

根據(jù)福建中煙煙機(jī)專用零備件統(tǒng)一采購(gòu)的要求，省公司對(duì)零備件中煙統(tǒng)一采購(gòu)的煙機(jī)專用件進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。在零備件評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)中，對(duì)于資質(zhì)認(rèn)定、評(píng)分、評(píng)分統(tǒng)計(jì)、得分運(yùn)算等一系列評(píng)標(biāo)活動(dòng)，傳統(tǒng)的手工評(píng)級(jí)評(píng)標(biāo)方式已經(jīng)完全無(wú)法滿足現(xiàn)有的評(píng)標(biāo)管理要求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)通過(guò)評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)建立零備件價(jià)格庫(kù)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)年度價(jià)格合同簽訂及后續(xù)零備件價(jià)格管理機(jī)制。為了提高評(píng)標(biāo)過(guò)程中的評(píng)標(biāo)效率，降低評(píng)標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的人為失誤，依照采購(gòu)管理制度及評(píng)標(biāo)管理辦法建立的評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)，通過(guò)建立的一整套完整的招投標(biāo)評(píng)分、運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，以電子信息化為手段避免在評(píng)標(biāo)過(guò)程中大量的人工計(jì)算以及人工處理的繁瑣過(guò)程，根據(jù)評(píng)標(biāo)文件的規(guī)章制度，固化評(píng)標(biāo)模式，唱標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，規(guī)范評(píng)標(biāo)過(guò)程，節(jié)約評(píng)標(biāo)時(shí)間提高評(píng)標(biāo)效率，并實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)平臺(tái)、備件系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作。

2 應(yīng)用效果

基于集團(tuán)管控模式下的設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用引入了先進(jìn)的集團(tuán)管理理念，規(guī)范了企業(yè)管理行為，加強(qiáng)了信息傳遞的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)設(shè)備管理水平的快速提升。應(yīng)用效果表明:一是將設(shè)備備件管理日常的工作業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)、規(guī)范的固化到信息系統(tǒng)中，降低了工作崗位交接的管理和數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)；二是系統(tǒng)覆蓋了設(shè)備前、中、后期的總體管控過(guò)程，所有業(yè)務(wù)流程基于公司一體化管理，福建中煙公司可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)各下屬公司進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)務(wù)審批和遠(yuǎn)程監(jiān)控，下屬公司也可以通過(guò)系統(tǒng)查詢中煙各類信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)化管理;三是將設(shè)備備件管理日常必需完成的記錄統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)分解為數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì)分析兩個(gè)部分，只要完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，便可以最大程度的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的自動(dòng)化、透明性和共享，降低了管理的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；四是構(gòu)建備品備件的庫(kù)存優(yōu)化模型，按照各類備件消耗的頻率構(gòu)建不同的策略算法，科學(xué)合理的進(jìn)行備件采購(gòu)，在保障設(shè)備維修供給的情況下有效的降低了庫(kù)存成本。

3 結(jié)語(yǔ)

福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司基于集團(tuán)管控模式下的設(shè)備備件管理系統(tǒng)建設(shè)為煙草行業(yè)各集團(tuán)公司信息系統(tǒng)建設(shè)提供了一種新的思路和模式。系統(tǒng)建設(shè)覆蓋了福建中煙公司本部及下屬龍煙、廈煙、金葉復(fù)烤及金閩煙葉再造4家企業(yè)，固化了標(biāo)準(zhǔn)流程，細(xì)化了內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)集中管理，建立了福建中煙特色流程，增強(qiáng)了對(duì)福建中煙核心業(yè)務(wù)的支撐力，有效地提高了福建中煙的設(shè)備、備件管理水平，實(shí)現(xiàn)了信息共享和管理透明，進(jìn)一步推動(dòng)了福建中煙信息化和數(shù)字化建設(shè)。

[1] 李葆文.設(shè)備備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)及備件管理構(gòu)想.設(shè)備管理與維修,2006.

[2] 白萬(wàn)綱.母子公司管控109問(wèn).北京機(jī)械工業(yè)出版社,2007.

[3] 姜永銳,常秀群,揭金良.基于B/S模式的卷煙設(shè)備管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用.煙草科技,2008.