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2014年5月,習(xí)近平總書記針對我國經(jīng)濟(jì)高增長速度、低通脹和資產(chǎn)價(jià)格上行的 “舊常態(tài)”根本特征和表現(xiàn),提出了經(jīng)濟(jì)發(fā)展要適應(yīng)“新常態(tài)”的論斷,高度濃縮了中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的新特征、新思路、新做法。作為市場經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,企業(yè)的“新常態(tài)”是我國經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)更積極主動地參與企業(yè)治理機(jī)制,打造公司治理的“新狀態(tài)”,才能適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“新常態(tài)”。
作為公司治理四大基石之一的內(nèi)部審計(jì),在我國絕大多數(shù)企業(yè)中,發(fā)揮的作用總是修修補(bǔ)補(bǔ),查出的問題屢審屢犯,得不到真正的解決。為進(jìn)一步推動內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估工作的開展,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會發(fā)布 《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估辦法》,自2014年9月1日起施行,彰顯出內(nèi)部審計(jì)對于補(bǔ)正公司治理的重要性和提高公司治理成功的可能性。本文針對我國企業(yè)面臨的“新常態(tài)”背景,提出了關(guān)于我國公司治理中建立科學(xué)內(nèi)部審計(jì)績效體系的設(shè)想,希望對完善我國企業(yè)的管理有所裨益。
公司治理與內(nèi)部審計(jì)都建立在委托代理和信息經(jīng)濟(jì)學(xué)等理論的基礎(chǔ)之上,因而無論是實(shí)務(wù)界,還是理論界,都已經(jīng)充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)在提高公司治理效率中的重要作用。尤其是2002年美國一系列財(cái)務(wù)丑聞發(fā)生之后,內(nèi)部審計(jì)的作用更是倍受關(guān)注,受到了前所未有的重視。隨著公司治理結(jié)構(gòu)的不斷改進(jìn),正確認(rèn)識并重視內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的特殊地位和重要作用,不斷完善我國的內(nèi)部審計(jì)制度,以促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)與公司治理的良性互動,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的意義。因此,在保證內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,讓內(nèi)部審計(jì)充分融入到公司治理中去,發(fā)揮其在公司治理機(jī)制中應(yīng)有作用顯得尤為重要。
內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)是對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的評估,其實(shí)質(zhì)是“誰來審計(jì)審計(jì)人員”的問題,無論對內(nèi)審本身還是對公司治理而言都具有非常重要的意義。內(nèi)部審計(jì)必須具有自己的控制框架,用以提高內(nèi)部審計(jì)管理的有效性,引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)健康持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而提升組織的運(yùn)行效率,全面實(shí)現(xiàn)組織的價(jià)值增值。尤其在“新常態(tài)”下,需要打造公司治理“新狀態(tài)”時(shí),基于傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)角色與使命建立的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系已經(jīng)無法滿足需求,內(nèi)部審計(jì)部門需要有一個(gè)新的衡量自身績效的框架體系,來引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門努力的方向,從而將有限的審計(jì)資源投入到最有利于增加組織價(jià)值的領(lǐng)域。
因此,在“新常態(tài)”下,尋找一種符合我國企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系,顯得十分必要,也是內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的需要。在實(shí)踐中,為落實(shí)《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估辦法》的要求,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的控制,必然要解決內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)問題??冃гu價(jià)的本質(zhì)不只是對評價(jià)對象為企業(yè)組織所作貢獻(xiàn)的一種相對客觀的評定,更是一種為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效管理手段,是組織內(nèi)部的一種良好的溝通協(xié)調(diào)活動。
隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入增速換擋期,高速增長時(shí)代的結(jié)束,傳統(tǒng)的依靠勞動力成本和資源投入獲得 “暴利”的時(shí)代一去不復(fù)返了,企業(yè)主要依靠信息、知識和技術(shù)這些新要素,依靠創(chuàng)新獲得比較優(yōu)勢和核心競爭力來獲取利潤。在公司治理方面,應(yīng)更積極主動地參與治理機(jī)制的完善和規(guī)則規(guī)定,從原來的被動接受者變?yōu)榉e極參與者。在內(nèi)部審計(jì)方面,需要引入科學(xué)適用的內(nèi)部審計(jì)績效考核體系,充分發(fā)揮績效考核的作用。該體系是能有效反映內(nèi)審部門關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素的衡量參數(shù),而不是對所有操作過程的反映,即按照內(nèi)部審計(jì)組織的層級,進(jìn)行層層分解,逐層傳遞下去,形成邏輯嚴(yán)密且層次分明的系統(tǒng)。其中,內(nèi)部審計(jì)的諸多特征導(dǎo)致績效評價(jià)體系的建立會面臨一些關(guān)鍵環(huán)節(jié):
(一)關(guān)于衡量的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)審部門的作用多具有間接性,很難用定量方法去計(jì)量,而用定性的方法又顯得過于簡單,缺乏說服力。因此內(nèi)部審計(jì)所執(zhí)行的內(nèi)部工作很難估計(jì)其價(jià)值所在。
(二)關(guān)于評價(jià)的周期。績效評價(jià)一般是以一年的時(shí)間段為周期,而內(nèi)審部門的貢獻(xiàn)一般都具有長期性,而考核評價(jià)時(shí)很難兼顧各周期之間的聯(lián)系,無法全面評估長期性業(yè)績,通常需要很多判斷來確定何時(shí)及如何完成。
(三)關(guān)于質(zhì)量的評價(jià)。內(nèi)審部門提供咨詢服務(wù),如在改善風(fēng)險(xiǎn)管理程序方面,內(nèi)審部門提出了切實(shí)可行的建議,但具體操作在各業(yè)務(wù)部門,內(nèi)審部門建議的作用發(fā)揮,一定程度上也依賴于領(lǐng)導(dǎo)的重視和作業(yè)單位采取的具體行動,因此很難客觀地評價(jià)這些咨詢服務(wù)的質(zhì)量。
(四)關(guān)于個(gè)人的考核。內(nèi)部審計(jì)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的勞動,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要對結(jié)果負(fù)責(zé)而很難量化到個(gè)人。如果把審計(jì)往一個(gè)方向偏,可能導(dǎo)致審計(jì)取向有問題,不但不會提高審計(jì)的工作能力,還會導(dǎo)致出現(xiàn)許多矛盾。
(五)關(guān)于指標(biāo)的多維度。建立內(nèi)審部門績效評價(jià)體系可以從不同的角度切入,實(shí)現(xiàn)多種構(gòu)建方法。結(jié)合新實(shí)行的《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估辦法》,建議綜合反映六個(gè)方面的信息:(1)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范的遵循情況;(2)組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制的合理性、健全性;(3)人員配置及專業(yè)勝任能力;(4)業(yè)務(wù)開展及項(xiàng)目管理的規(guī)范程度;(5)各利益相關(guān)方的認(rèn)可程度和滿意程度;(6)增加組織價(jià)值、改善組織運(yùn)營的情況。
由此可見,績效評價(jià)體系應(yīng)遵循定量和定性指標(biāo)相結(jié)合、長期與短期指標(biāo)相結(jié)合、內(nèi)部與外部評價(jià)相結(jié)合、部門整體與個(gè)人評價(jià)相結(jié)合、總量與比率指標(biāo)相結(jié)合的原則,既要偏重于對結(jié)果的評價(jià),也要考慮評價(jià)客體在投入方面做出的努力,且評價(jià)體系需隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展而不斷變化。至于具體選擇哪些指標(biāo),需要根據(jù)不同的組織或者組織的不同發(fā)展階段來決定。建議總體把握指標(biāo)的數(shù)量和權(quán)重,指標(biāo)不宜太多,按照科學(xué)適合的方法確定各指標(biāo)的權(quán)重。
在經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”下,企業(yè)通過積極主動地參與公司治理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)在發(fā)展動力。其中,內(nèi)部審計(jì)作為組織控制和公司治理框架的組成部分,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,面臨多方面的挑戰(zhàn)。通過建立科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系,系統(tǒng)地對內(nèi)部審計(jì)的業(yè)績量化,使內(nèi)部審計(jì)人員客觀地評價(jià)自己的工作成績,并以此作為制定獎勵制度的參照標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到對員工的激勵作用。不僅有利于明確員工共同努力的方向,推動組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更有助于發(fā)現(xiàn)和解決組織在日常經(jīng)營管理活動中的問題,因此在實(shí)施過程中有以下兩點(diǎn)建議:
(一)合理使用評價(jià)指標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)最終是為組織增加價(jià)值,評價(jià)和改進(jìn)公司治理過程。評價(jià)不是最終目的,關(guān)鍵是要提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。因此要合理使用評價(jià)體系,防止機(jī)械套用。若過分追求滿足指標(biāo),不利于內(nèi)部審計(jì)工作的長期發(fā)展。在實(shí)踐操作中,需要對評價(jià)體系的運(yùn)行情況不斷跟蹤改進(jìn),查驗(yàn)評價(jià)結(jié)果的真實(shí)度以及由此體現(xiàn)的評價(jià)體系的合理性、可行性和實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)性,并根據(jù)評價(jià)的結(jié)果不斷改進(jìn)。
(二)保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立和客觀。內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)有利于激勵內(nèi)部審計(jì)小組保持獨(dú)立性和客觀性,其業(yè)績可部分地通過被審計(jì)對象對審計(jì)人員的評價(jià)來確定,正如上文提到的,需考慮到各利益相關(guān)方的認(rèn)可程度和滿意程度,但是需要注意的是,審后調(diào)查或類似的方法可能會引發(fā)審計(jì)人員與被審計(jì)人員之間的利益沖突,審計(jì)人員為了從被審計(jì)者處得到更好的調(diào)查結(jié)果,可能會改變他們的建議或意見。因此,在制定一個(gè)能夠誘導(dǎo)其期望行為的績效評價(jià)體系時(shí)應(yīng)慎重考慮其所帶來的負(fù)面影響。而內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性是至關(guān)重要的,否則就偏離了審計(jì)的本質(zhì)屬性。
綜上所述,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,建立科學(xué)適用的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系,對于強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善公司治理,實(shí)現(xiàn)組織增值具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。由于各個(gè)企業(yè)的文化氛圍、管理理念和工作目標(biāo)不同,企業(yè)會根據(jù)自身經(jīng)營性質(zhì)和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度來設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系,并適時(shí)調(diào)整評價(jià)體系。但是,無論企業(yè)怎樣設(shè)置內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系,內(nèi)部審計(jì)參與公司治理的基本職責(zé)和核心作用在于增加組織價(jià)值、改善組織運(yùn)營、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),是公司治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機(jī)制并促使其有效運(yùn)行的重要手段,是公司治理中非常重要的監(jiān)督防線。