■ 邢紅玉 王瑞學(xué)
加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),提高內(nèi)控監(jiān)督能力,是基層央行正確履職的重要保證。內(nèi)控環(huán)境作為一種氛圍和條件,決定著風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控活動(dòng)、內(nèi)控信息及溝通、內(nèi)控監(jiān)督等其他要素,決定著基層央行職能的發(fā)揮?;鶎友胄袃?yōu)化內(nèi)控環(huán)境能增強(qiáng)員工的內(nèi)控意識(shí),規(guī)范操作行為,加強(qiáng)金融監(jiān)督管理,提高金融服務(wù)水平,不斷提升基層央行的社會(huì)影響力。
內(nèi)部控制環(huán)境是基層央行運(yùn)行內(nèi)部控制制度的條件和基礎(chǔ)。良好的內(nèi)部控制環(huán)境能保證內(nèi)部控制制度建設(shè)的其他各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,降低行政管理成本,各種制度規(guī)定落到實(shí)處,提高內(nèi)部控制建設(shè)的效率,真正有效的執(zhí)行內(nèi)部控制,有利于基層央行成功規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)損失。內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)有助于形成良好的央行文化氛圍,兩者相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)。因?yàn)榉e極的內(nèi)控文化有助于提高職工的職業(yè)道德素質(zhì),并通過(guò)特有的央行文化影響員工的控制意識(shí),規(guī)范自己的行為,形成執(zhí)行內(nèi)部控制的整體氣氛,培養(yǎng)員工之間的自我約束和相互監(jiān)督、相互制約的理念,有效激勵(lì)員工工作積極性和主動(dòng)性。
一般干部職工認(rèn)為有了規(guī)章制度就有了內(nèi)控制度,忽視了內(nèi)控制度作為一種機(jī)制,是為實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),防范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部職能部門(mén)及工作人員從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互制約的方法和程序。這些認(rèn)識(shí)上的不到位,限制了基層央行內(nèi)部控制的有效運(yùn)作。由于認(rèn)識(shí)上的偏差,部分職工不能將內(nèi)部控制建設(shè)作為一種貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督整個(gè)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,不能將內(nèi)控制度作為有效的管理工具使用,自然也就不能充分發(fā)揮其對(duì)業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的促進(jìn)作用。
一是對(duì)內(nèi)控文化的認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為內(nèi)控文化建設(shè)與正確履行央行職責(zé)沒(méi)有直接關(guān)系,忽略對(duì)員工愛(ài)崗敬業(yè)等基本素質(zhì)的培養(yǎng),員工工作積極性和責(zé)任感得不到激發(fā),單位內(nèi)部缺乏凝聚力和向心力。二是有些單位把內(nèi)控文化與思想政治工作等同起來(lái),內(nèi)部控制的程度把握不到位,得不到員工的認(rèn)同與配合。三是內(nèi)控文化建設(shè)模式單一,過(guò)于追求形式上的先進(jìn)。大部分單位未加比較分析就套用上級(jí)行或兄弟行的管理模式來(lái)構(gòu)建自己的內(nèi)控文化,缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo),未結(jié)合本單位的實(shí)際來(lái)構(gòu)建適合本單位的內(nèi)控文化,缺乏針對(duì)性與時(shí)效性,無(wú)法發(fā)揮其先進(jìn)的指導(dǎo)作用,阻礙了良好的內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建。
一是在部分基層行只重視要害部門(mén)和要害崗位內(nèi)控制度建設(shè),弱化了內(nèi)控環(huán)境的教育培訓(xùn),員工對(duì)內(nèi)控環(huán)境認(rèn)識(shí)不足,概念模糊,認(rèn)知程度不夠;二是受傳統(tǒng)管理方式的影響,基層央行只注重內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行,忽視了內(nèi)控環(huán)境這種 “軟控制”是內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ),主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng),從而無(wú)法識(shí)別、評(píng)估、分析風(fēng)險(xiǎn)。
一是機(jī)關(guān)作風(fēng)比較嚴(yán)重,員工安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取。二是主動(dòng)意識(shí)較差,被動(dòng)服從安排,主動(dòng)提建議、出主意、想工作的較少。三是工作敷衍應(yīng)付,環(huán)境松散,缺乏嚴(yán)格的行為規(guī)范對(duì)內(nèi)部控制加以約束,員工執(zhí)行制度的自覺(jué)性較差。四是工作責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),習(xí)慣用工作經(jīng)驗(yàn)甚至相互間的信任代替制度,給風(fēng)險(xiǎn)防范工作留下隱患。
一是領(lǐng)導(dǎo)干部要在內(nèi)控環(huán)境中發(fā)揮示范和表率作用。管理層要充分認(rèn)識(shí)到優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境是促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)的有效管理手段,認(rèn)識(shí)到自身承擔(dān)的責(zé)任,自覺(jué)維護(hù)內(nèi)部控制的權(quán)威性,引導(dǎo)督促員工站在全局的高度審視自己的履職行為,增強(qiáng)其參與意識(shí)和對(duì)組織的歸屬感,切實(shí)將內(nèi)控制度落到實(shí)處。二是抓好學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,進(jìn)一步提升整體綜合素質(zhì)。金融服務(wù)是基層央行工作職責(zé)的重要組成部分,金融服務(wù)工作業(yè)務(wù)崗位多,又是要害崗位,為預(yù)防金融犯罪,確保國(guó)家資金安全,基層央行要有嚴(yán)密的內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程,要求業(yè)務(wù)崗位嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制休假制度,人員輪崗,實(shí)現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。基層央行要采取跟班、跟崗學(xué)習(xí)等方式,加強(qiáng)“傳、幫、帶”,在 “兩綜合、兩管理”的實(shí)踐活動(dòng)中鍛煉提高職工隊(duì)伍,不斷提升整體綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),確保輪崗、頂崗中的工作不脫節(jié)。
一是逐步提煉符合基層央行實(shí)際的內(nèi)控文化理念,向員工傳遞基層央行對(duì)其責(zé)任感、誠(chéng)信度、道德觀的期望和要求,制定嚴(yán)格、統(tǒng)一的道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范。二是通過(guò)培訓(xùn)、日常監(jiān)督和管理等多種方式,督促員工從思想和行動(dòng)上恪守行為規(guī)范,創(chuàng)造溫馨和諧的內(nèi)控文化環(huán)境。三是加快顯性?xún)?nèi)控文化向隱性?xún)?nèi)控文化的轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)干部職工秉承央行內(nèi)控文化理念、核心價(jià)值觀,強(qiáng)化照章辦事意識(shí),真正靠制度防風(fēng)險(xiǎn)、靠制度促規(guī)范、靠制度強(qiáng)管理。
基層央行要貼近自身工作職責(zé),層層制定內(nèi)控責(zé)任制度。即:明確行長(zhǎng)是內(nèi)控制度的第一責(zé)任人,分管行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管工作的內(nèi)控管理負(fù)責(zé),部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)內(nèi)控制度執(zhí)行到位負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)操作員對(duì)本崗位內(nèi)控制度執(zhí)行到位負(fù)責(zé),部門(mén)內(nèi)控專(zhuān)管員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)控運(yùn)行情況的監(jiān)督管理。實(shí)行業(yè)務(wù)操作員每辦理一筆業(yè)務(wù),做到認(rèn)真檢查錄入后,送復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核,杜絕辦理業(yè)務(wù) “一手清”的違規(guī)行為。內(nèi)控專(zhuān)管員隨時(shí)監(jiān)督提醒操作員嚴(yán)格執(zhí)行制度,事后監(jiān)督員監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)發(fā)出整改通知,并抓好落實(shí)。行長(zhǎng)、分管行領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人分別實(shí)行按每半年、按季、按月檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,以確保減少差錯(cuò),防止金融案件發(fā)生。
在內(nèi)控制度建設(shè)中,要堅(jiān)持全面、審慎、有效、及時(shí)、獨(dú)立的原則,不斷健全完善內(nèi)部制約機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章制度,使基層央行的每項(xiàng)工作都有章可循,切實(shí)做到 “內(nèi)控優(yōu)先、制度先行”。從基層央行的實(shí)際出發(fā),進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)內(nèi)控制度,使各項(xiàng)內(nèi)控制度的制定,盡量符合基層央行的工作實(shí)際。對(duì)休假、輪崗人員的工作移交,要在內(nèi)審監(jiān)督下進(jìn)行,督促該移交的工作必須全部移交,實(shí)現(xiàn)休假、輪崗防風(fēng)險(xiǎn)的目的,真正起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最后關(guān)口作用。