丁海英

（河北民族師范學(xué)院，河北 承德 067000）

基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理研究

丁海英

（河北民族師范學(xué)院，河北 承德 067000）

隨著云計(jì)算應(yīng)用的不斷普及，對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也產(chǎn)生了重要的影響。文章在介紹云計(jì)算的基礎(chǔ)上闡釋了財(cái)務(wù)云計(jì)算的概念，辨析了財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別與聯(lián)系，進(jìn)一步分析了財(cái)務(wù)云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響和沖擊，提出了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)云計(jì)算的對(duì)策措施。

云計(jì)算；財(cái)務(wù)云計(jì)算；財(cái)務(wù)管理

美國社會(huì)思想家托夫勒在《第三次浪潮》中提出，如果說個(gè)人電腦拉開了信息化革命的大幕，那么大數(shù)據(jù)才是第三次浪潮的華彩樂章。云計(jì)算日趨復(fù)雜、云數(shù)據(jù)風(fēng)起云涌已成為互聯(lián)網(wǎng)界最為壯觀的景象，它作為一個(gè)新的技術(shù)趨勢(shì)以其難以比擬的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)在生產(chǎn)、生活、教育的各個(gè)領(lǐng)域得到了快速的發(fā)展，成為不可逆轉(zhuǎn)的洪流。為適應(yīng)云環(huán)境的大趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也積極開展了云財(cái)務(wù)的相關(guān)研究，云財(cái)務(wù)作為一種新型的低成本、高效率、在線租賃式的財(cái)務(wù)信息化實(shí)施模式，已經(jīng)贏得了產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界越來越多的關(guān)注。

一、從云計(jì)算到財(cái)務(wù)云計(jì)算

（一）云計(jì)算與財(cái)務(wù)云計(jì)算

1、云計(jì)算及其特點(diǎn)

云計(jì)算（Cloud Computing）是通過互聯(lián)網(wǎng)提供虛擬化資源的計(jì)算方式，目前微軟、亞馬遜、谷歌等對(duì)其都有不同的定義，但其核心內(nèi)容是一致的，云計(jì)算是分布式處理（Distributed Computing）、并行處理（Parallel Computing）和網(wǎng)格計(jì)算（Grid Computing）的發(fā)展，它由分布式計(jì)算、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、負(fù)載均衡等新興的信息技術(shù)發(fā)展而成，是基于商業(yè)需求而產(chǎn)生的技術(shù)集合。從本質(zhì)上講，云計(jì)算是指用戶終端通過遠(yuǎn)程連接，獲取存儲(chǔ)、計(jì)算、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算資源。云計(jì)算中的基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（Infrastructure-as—a-Service，簡稱IaaS）、硬件即服務(wù)（Hard ware-as-a-service，簡稱HaaS）。

云計(jì)算作為一種新技術(shù)的集合，具有資源快速共享、存儲(chǔ)便捷、隨時(shí)隨地可用的特性。其主要特點(diǎn)包括（1）超大規(guī)模：云計(jì)算之所以被稱為“云”，就是因?yàn)樗邢喈?dāng)大的規(guī)?！，F(xiàn)有的能提供云服務(wù)、進(jìn)行云計(jì)算的公司均擁有幾十萬臺(tái)的服務(wù)器，其計(jì)算能力是前所未有的；（2）虛擬化：云計(jì)算支持用戶在任意位置、使用各種終端獲取應(yīng)用服務(wù)。用戶只需要一個(gè)能夠聯(lián)網(wǎng)的電子設(shè)備即可以獲得來自“云”的資源，“云”沒有實(shí)體，卻能提供實(shí)在的資源；（3）通用性：“云”可以在不同的應(yīng)用中運(yùn)行，對(duì)應(yīng)用的要求甚少，基本可以通用。

2、財(cái)務(wù)云計(jì)算及其意義

財(cái)務(wù)云計(jì)算就是基于廣域網(wǎng)(包括公共云Public Cloud和私有云Private Cloud和混合云Hybrid Cloud)的財(cái)務(wù)軟件和服務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)的主要特征包括（1）隨時(shí)隨地接入系統(tǒng)，目前流行的解決方案都是完全依賴網(wǎng)絡(luò)連接的，沒有網(wǎng)絡(luò)連接的時(shí)候完全無法使用；（2）實(shí)時(shí)協(xié)作，無論是公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員還是外部財(cái)務(wù)師、審計(jì)師，都可以同步讀寫信息，公布更新內(nèi)容；（3）訂閱式付費(fèi)模式，區(qū)別于傳統(tǒng)的買軟件一次性投資，財(cái)務(wù)云計(jì)算的收費(fèi)方式一般都是按月或者交費(fèi)，不交費(fèi)無法繼續(xù)使用。

財(cái)務(wù)云計(jì)算的出現(xiàn)是財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新和突破，在未來將對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重要影響。云計(jì)算作為一項(xiàng)集合性的技術(shù)，使企業(yè)或公司在財(cái)務(wù)信息化的過程中不必再自行搭建系統(tǒng)和平臺(tái)，云計(jì)算帶來的產(chǎn)業(yè)分工就意味著成本的節(jié)約和效率的提高。通過積極推進(jìn)財(cái)務(wù)云計(jì)算建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有機(jī)融合，能夠幫助企業(yè)或公司高效配置資源和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

（二）財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的關(guān)系

1、財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的相同點(diǎn)

財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件兩者都是財(cái)務(wù)軟件，都是用來記賬的工具。無論使用哪種工具，最終達(dá)到的目的都是記賬?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件都使用復(fù)式記賬法為原則，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，一般都包括以下幾個(gè)模塊：總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、銀行現(xiàn)金帳、薪資等。這在財(cái)務(wù)云計(jì)算和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件中都是相同的。

2、財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的不同點(diǎn)

（1）銀行對(duì)賬。在財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)中，銀行對(duì)賬變得簡單易行。目前國際上主流的財(cái)務(wù)云計(jì)算軟件都支持來自網(wǎng)上銀行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)(Live Feeds)。沒有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的銀行一般都提供可下載的電子對(duì)賬單。這些電子對(duì)賬單可以直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)中，從而使銀行對(duì)賬變得簡單和智能化。在財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員無需手工輸入銀行對(duì)賬單上的內(nèi)容和金額，節(jié)省了大量時(shí)間。

（2）數(shù)據(jù)備份。使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的，一般沒有備份的必要。主流財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)會(huì)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件一樣保留完整的審計(jì)線索(Audit Trial)，所以在發(fā)生和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以通過反向分錄來糾正。

（3）可擴(kuò)展性。由于自身基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)有很好的可擴(kuò)展性，可以輕松的與其它商業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。主流的財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)如Xero已經(jīng)開發(fā)了自己的插件平臺(tái)，很多提供數(shù)據(jù)整理、報(bào)價(jià)系統(tǒng)的軟件公司可以圍繞財(cái)務(wù)云計(jì)算核心系統(tǒng)開發(fā)實(shí)用的增值服務(wù)。這在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件上是無法實(shí)現(xiàn)的。

二、財(cái)務(wù)云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)工作的沖擊影響

作為一種最能體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)精神的計(jì)算模型，云計(jì)算必將在不遠(yuǎn)的將來展示出強(qiáng)大的生命力，并將從多個(gè)方面改變傳統(tǒng)的工作和生活。

（一）降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成本

由于將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行外包，企業(yè)無需為信息化所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入大量財(cái)力。同時(shí)，從財(cái)務(wù)軟件的購買、安裝到信息系統(tǒng)的維護(hù)等一系列問題都由云計(jì)算供應(yīng)商代為處理。企業(yè)的所有電子設(shè)備只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，就能享用云計(jì)算提供的服務(wù)。企業(yè)只需像購買服務(wù)一樣購買這種信息計(jì)算和處理能力，按照流量付費(fèi)即可。

（二）財(cái)務(wù)軟件部署云計(jì)算化

在云計(jì)算模式下，由軟件開發(fā)商進(jìn)行所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要，向SaaS提供商租賃軟件服務(wù)。SaaS應(yīng)用軟件的價(jià)格通常為“全包”，囊括了通常的應(yīng)用軟件許可證費(fèi)、軟件維護(hù)費(fèi)以及技術(shù)支持費(fèi)，將其統(tǒng)一為每個(gè)用戶的月度租用費(fèi)。隨著技術(shù)的提升和用戶的需求變化，云計(jì)算部署還會(huì)演變?yōu)槎喾N模式。

（三）改變財(cái)務(wù)工作模式

云計(jì)算服務(wù)提供的多終端服務(wù)，改變傳統(tǒng)的工作模式。在云計(jì)算模式下，跨地域、多終端服務(wù)使辦公的范圍和時(shí)間不再有什么約束。比如，使用智能手機(jī)就可以進(jìn)行審批，也可以查詢有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行管理。現(xiàn)在提供云服務(wù)的企業(yè)，會(huì)在世界各地建立云服務(wù)中心，但它都是服務(wù)于全球的。財(cái)務(wù)管理的云服務(wù)化，使財(cái)務(wù)管理可以在任何地域?qū)崿F(xiàn)，甚至不需要部署。

三、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)云計(jì)算的對(duì)策思考

（一）改變財(cái)務(wù)人的工作模式

在傳統(tǒng)工作環(huán)境中，財(cái)務(wù)人唯有回到辦公室才能進(jìn)行記錄、計(jì)量等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理。然而，在云財(cái)務(wù)環(huán)境下，由于組織環(huán)境的靈活性，財(cái)務(wù)信息在云端共享。通過手機(jī)、平板和電腦等終端，財(cái)務(wù)人可以隨時(shí)隨地對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高了財(cái)務(wù)人的工作效率。云財(cái)務(wù)為財(cái)務(wù)人提供了更為廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，財(cái)務(wù)人可以有更多的機(jī)會(huì)輔助企業(yè)決策或直接參與企業(yè)管理活動(dòng)。

（二）更新財(cái)務(wù)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)

以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的云財(cái)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)人在業(yè)務(wù)技能、計(jì)算機(jī)操作技能和人際溝通技能等方面提出了新的要求。它要求財(cái)務(wù)人不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，適時(shí)補(bǔ)充管理科學(xué)和信息科學(xué)方面的知識(shí)，不斷加深對(duì)云財(cái)務(wù)環(huán)境下新型財(cái)務(wù)工作模式的理解，以保證自己能夠勝任業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。同時(shí)，云財(cái)務(wù)環(huán)境下部門之間的協(xié)同度大大增強(qiáng)。這要求財(cái)務(wù)人不斷完善自己人際溝通方面的知識(shí)與技能，改善自己和同事的溝通方式，以實(shí)現(xiàn)有意義的溝通。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)人的知識(shí)管理能力

云財(cái)務(wù)帶來了企業(yè)的高效運(yùn)作，同時(shí)也對(duì)企業(yè)管理層和一般財(cái)務(wù)人的知識(shí)管理能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人只有不斷對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行優(yōu)化管理，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)高速發(fā)展的良性適應(yīng)。在云財(cái)務(wù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人的工作模式更加靈活，企業(yè)中每個(gè)財(cái)務(wù)人應(yīng)該將自身在業(yè)務(wù)技能、管理技能等方面的隱性知識(shí)不斷顯性化。如果每個(gè)財(cái)務(wù)人被“隱藏化”的隱性知識(shí)逐漸顯露在企業(yè)中，將大大豐富企業(yè)的知識(shí)庫，有助于企業(yè)軟實(shí)力的提升。面對(duì)大數(shù)據(jù)所帶來的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)大爆炸現(xiàn)象，企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)中的各種知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化管理，實(shí)時(shí)對(duì)云端的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、融合、挖掘與分析。通過知識(shí)發(fā)現(xiàn)，使之變成企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略或財(cái)務(wù)決策等。

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[4]賀忠,黃立新.基于云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)信息化探討[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào),2012,（4）:89-90.

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Study on Financial Management Based on Cloud Computing

DING Hai-ying

（Hebei Normal University for Nationalites，Chengde,Hebei067000，China）

With the increasing popularity of cloud computing applications,it also had a significant impact on the field of financialmanagement.This paper introduces cloud computing and financial cloud computing,discusses its influence and impact on financialwork and puts forward relative countermeasures.

cloud computing；financial cloud computing；financialmanagement

F23

A

2095-3763（2015）04-0120-03

2015-05-19

丁海英（1976-），女，河北平泉人，河北民族師范學(xué)院計(jì)財(cái)處高級(jí)會(huì)計(jì)師。