□文/鄧興莉
(重慶市林業(yè)規(guī)劃設(shè)計院 重慶)
我國行政事業(yè)單位的工作對象是廣大人民群眾,核心宗旨建設(shè)是“為人民服務(wù)”。提高單位的內(nèi)部控制水平,對于加強行政事業(yè)員工管理效率建設(shè)有著重要的意義,行政單位的內(nèi)部管理層如果對員工實行人性化管理,會使得員工在心中產(chǎn)生較強的單位文化認同感的心理,從而加倍努力地工作以贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,大家“心往一處想,勁往一處使”。單位的內(nèi)部管理從來都不是靠建設(shè)面子工程來實現(xiàn)管理,而是行政事業(yè)單位的各個部門負責(zé)人通過真抓實干,堅持“以人為本”的內(nèi)部管理理念,才能夠逐漸加強內(nèi)部控制和績效管理的有效性。在實際的單位管理活動中,戰(zhàn)略人力資源管理通過培育符合組織戰(zhàn)略要求的員工能力,倡導(dǎo)與組織目標一致的員工行為,創(chuàng)造組織核心知識來提升行政事業(yè)單位的核心凝聚力。
行政事業(yè)單位內(nèi)部的戰(zhàn)略人力資源管理人員,在展開日常的公司內(nèi)部管理時,必須要注意單位內(nèi)部的凝聚力建設(shè),將預(yù)算績效管理活動中的“提升本單位的社會公共服務(wù)水平”“、提升公共管理產(chǎn)業(yè)質(zhì)量”和“控制服務(wù)節(jié)奏與節(jié)約成本”相結(jié)合。對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的員工,管理層人員要對其給予足夠的信任,體現(xiàn)出對于普通員工的人文關(guān)懷。鼓勵每一個員工積極地把自己的本職工作做好,從而得到行政事業(yè)單位內(nèi)部的廣泛認同,根據(jù)預(yù)算績效管理的相關(guān)要求,行政事業(yè)單位內(nèi)部的戰(zhàn)略人力資源管理人員必須要從細節(jié)入手,做好單位的員工激勵工作,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的每一筆預(yù)算都能夠落實到實處。
對于傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理考核標準,行政單位項目負責(zé)人應(yīng)該對其進行深入改革,并且針對其體制特點進行針對性的創(chuàng)新。行政單位內(nèi)部的戰(zhàn)略人力資源管理層要從實際情況出發(fā),對員工的實時動態(tài)予以理解和必要的關(guān)注。一個組織績效的高低往往取決于員工的個人績效情況,而個人績效是員工個人工作行為的最終總結(jié)和結(jié)果,在很大程度上受到員工的個人能力、工作動機和個人興趣等因素的制約。行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員在進行員工基礎(chǔ)管理時,還應(yīng)該努力避免員工的消極因素,主動關(guān)心下屬的成長,讓員工感受團隊的力量,從而成功達成員工利益與集體的利益和諧統(tǒng)一。
2012年10月,國家財政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的相關(guān)法律條例,并且在2014年1月1號在全國范圍內(nèi)推行了新型的行政單位管理模式和標準。因此,單位內(nèi)部的戰(zhàn)略人力資源管理人員在展開一系列行之有效的措施時,應(yīng)該考慮到員工的個人需求與團隊的集體需求,將個人的利益與集體的利益巧妙融合。通過加強員工心理建設(shè)的方式,提高行政單位管理層的執(zhí)行力。在預(yù)算活動中,嚴格遵守文件精神中關(guān)于“開源節(jié)流”指導(dǎo)思想原則進行,推行“票證一體”的報銷方式,杜絕私自挪用資金現(xiàn)象的產(chǎn)生。
在內(nèi)部控制視閾下開展科學(xué)的行政事業(yè)單位績效管理,可以有效地促進單位內(nèi)部管理和控制活動的整體水平。針對于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理活動來說,只有制定更加規(guī)范的預(yù)算績效管理的制度,才能夠贏得廣大職工的信賴和支持,有利于員工積極性的提高。只有當(dāng)員工認同單位組織的核心理念,員工才會調(diào)整自身行為中的積極因素,從而體現(xiàn)出主觀能動性。在內(nèi)部控制視閾下推行我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作,一個重要的目標就是要將信息科學(xué)管理技術(shù)有效地運用到績效考核工作中去,保證員工的個人行為與組織評核工作相一致,積極貫徹以“公平”和“公開”為導(dǎo)向的績效政策和管理方法,從而高效實現(xiàn)預(yù)算績效管理水平的整體提高。
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