□文/趙 煒
(南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院 江蘇·南京)
醫(yī)院信息化起步于會計電算化,目前基本上仍處于財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)階段,距離醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理系統(tǒng)還有很大差距,隨著運(yùn)營財務(wù)管理職能的不斷深入,現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足醫(yī)院經(jīng)營管理的需要。醫(yī)院信息化之所以逐漸與提供醫(yī)院運(yùn)營管理水平之間形成相互制約,一方面因為醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)資金需要由醫(yī)院自籌,如果醫(yī)院運(yùn)營管理水平低,經(jīng)濟(jì)效益差,財務(wù)信息化建設(shè)就會因缺乏資金無法開展;另一方面醫(yī)院運(yùn)營管理需要財務(wù)信息化在科學(xué)決策方面提供支持,財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展滯后會阻礙醫(yī)院運(yùn)營管理水平的提升,對醫(yī)院運(yùn)營管理施加反作用。
2013年4月至12月,衛(wèi)生部衛(wèi)生發(fā)展研究中心為了解我國公立醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,對湖北省、山西省、安徽省、浙江省和上海市等地區(qū)的30家公立醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研從四個方面分析,現(xiàn)狀如下:
(一)制度方面。在被調(diào)研的醫(yī)院信息化管理制度建設(shè)和整體規(guī)劃方面,有62%的醫(yī)院有財務(wù)信息化管理制度,但存在有制度而執(zhí)行力不力的情況。有29%的醫(yī)院有財務(wù)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,并按照規(guī)劃開展建設(shè)工作,其余醫(yī)院只是在業(yè)務(wù)需求增加時由相關(guān)業(yè)務(wù)部門自行聯(lián)系軟件公司開發(fā)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
(二)硬件方面。被調(diào)研醫(yī)院的財務(wù)部門都沒有建設(shè)財務(wù)專用機(jī)房。有81%的醫(yī)院有財務(wù)專用服務(wù)器,這些服務(wù)器由醫(yī)院機(jī)房統(tǒng)一管理維護(hù),有19%的醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行在置于財務(wù)部門的PC機(jī)上。有38%的醫(yī)院通過數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測防護(hù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、上網(wǎng)行為管理設(shè)備等信息安全措施保障財務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(三)軟件方面。隨著醫(yī)院自身業(yè)務(wù)需求不斷增加,各醫(yī)院主要圍繞HIS系統(tǒng)的功能拓展開展了一系列的信息化建設(shè)工作來推進(jìn)醫(yī)院“物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流”的精細(xì)化運(yùn)營管理工作。為了提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控,有14%的醫(yī)院建設(shè)了醫(yī)院資源計劃系統(tǒng),實現(xiàn)采購支出與物資流向管控,提升業(yè)務(wù)流程運(yùn)作效率,減低流程管控成本。
由于各醫(yī)院的信息化水平高低不一,與財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的七大類系統(tǒng)包括會計核算、預(yù)算管理、成本核算、物流管理、固定資產(chǎn)管理、績效管理和人力資源管理,公立醫(yī)院建設(shè)的比例分別為100%、19%、52%、48%、29%、24%和19%。其中,醫(yī)院普遍重視且首先開展建設(shè)工作的信息系統(tǒng)主要是:會計核算、成本核算和物流管理三個系統(tǒng)。在財務(wù)信息系統(tǒng)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)互聯(lián)方面,有33%的醫(yī)院實現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)與包括HIS在內(nèi)的其他信息系統(tǒng)間接口互聯(lián),其余醫(yī)院未能建立有效互聯(lián),數(shù)據(jù)交換仍需手工導(dǎo)入。
(四)人力資源方面。在醫(yī)院財務(wù)信息化人力資源保障方面,有10%的醫(yī)院信息中心擁有軟件研發(fā)團(tuán)隊,自主研發(fā)醫(yī)院主要的信息系統(tǒng),其余醫(yī)院系統(tǒng)開發(fā)商依賴于軟件公司。所有醫(yī)院的財務(wù)部門都沒有配置專職信息技術(shù)團(tuán)隊,系統(tǒng)維護(hù)大多由業(yè)務(wù)人員兼職承擔(dān)。
醫(yī)院以往的財務(wù)管理局限于簡單的經(jīng)費(fèi)收支管理,沒有系統(tǒng)的上升為財務(wù)分析、預(yù)測、決策的管理高度,很重要的一點原因就是沒有集成的現(xiàn)代化信息處理技術(shù),無法系統(tǒng)的搜集、歸納和分析財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),管理水平差。而大數(shù)據(jù)時代下,面對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的處理方式和手段已經(jīng)無法滿足需要,醫(yī)院不得不面臨著現(xiàn)代化管理手段的更新?lián)Q代,這為醫(yī)院財務(wù)管理的硬件設(shè)施帶來了機(jī)遇。
隨著醫(yī)療體制改革的深化,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生了日新月異的變化,衛(wèi)生改革政策對醫(yī)院管理提出了新的要求,為了適應(yīng)新的變化,醫(yī)院需要不斷變革和持續(xù)發(fā)展,這就要求財務(wù)部門能夠提供更加及時、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息決策支持。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓財務(wù)信息化建設(shè)完善提供了技術(shù)支持。
大數(shù)據(jù)概念在2001年Gartner一份研究報告中首次出現(xiàn),主要由4V組成:數(shù)據(jù)大量性、計算高速性、信息多樣性和挖掘價值性。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務(wù)信息化中未來可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時變化、信息挖掘和過程監(jiān)管,對于提高當(dāng)前醫(yī)院整體運(yùn)營工作效率、預(yù)算管理、成本管理、績效管理、重視資金的時間價值與運(yùn)營風(fēng)險具有極強(qiáng)的現(xiàn)實意義和應(yīng)用價值。
從醫(yī)院信息化發(fā)展來看,醫(yī)院各部門信息相對獨(dú)立,存在“信息孤島”。大數(shù)據(jù)云計算可以對醫(yī)院日常財務(wù)工作進(jìn)行整合,將財務(wù)、決策管理、辦公、采購等不同部門的工作進(jìn)行整合,促進(jìn)了各部門之間的信息實時交互,通過信息技術(shù)手段,對容量巨大、類型繁多、價值密度低的海量數(shù)據(jù)加以挖掘、整合和分析,可以有效增進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理效益,提升醫(yī)院財務(wù)信息化管理決策水平,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理創(chuàng)新。
(一)有效增進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理效益。通過加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)海量數(shù)據(jù)的收集和挖掘,更清晰地發(fā)現(xiàn)隱藏在背后的本質(zhì)性、內(nèi)源性問題,為加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理明晰變革方向,提供數(shù)據(jù)支撐。這有利于加快建立健全數(shù)據(jù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)支持的醫(yī)院財務(wù)信息化管理模式,進(jìn)一步完善醫(yī)院財務(wù)信息化管理體系,轉(zhuǎn)變管理方式。
(二)提升醫(yī)院財務(wù)信息化管理決策水平。拓寬數(shù)據(jù)收集渠道,廣泛收集衛(wèi)生醫(yī)療領(lǐng)域的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、病種數(shù)據(jù)和環(huán)境數(shù)據(jù)等各類信息,運(yùn)用科學(xué)創(chuàng)新的分析方法,將其與醫(yī)院財務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分析、交叉對比,可以研究發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化運(yùn)行與發(fā)展相互之間的深層次規(guī)律,及時把握宏觀經(jīng)濟(jì)走向和管理發(fā)展趨勢,從而做到準(zhǔn)確判斷、科學(xué)決策,更好地發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作服務(wù)于醫(yī)療轉(zhuǎn)型升級的作用。
(三)促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生信息化管理創(chuàng)新。通過挖掘分析隱藏在數(shù)據(jù)背后影響衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)活動的因素,有利于創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)信息化管理的方式方法。通過整合衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,穩(wěn)妥推進(jìn)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)公開,可有效提升醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作的開放透明程度與效率。未來在大數(shù)據(jù)技術(shù)深度運(yùn)用后,可以將同層次大范圍的醫(yī)療業(yè)務(wù)信息集中整合,實現(xiàn)廣域的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)流、資金流和業(yè)務(wù)流相結(jié)合的流程控制,推動衛(wèi)生行業(yè)體制機(jī)制創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院財務(wù)信息化數(shù)據(jù)挖掘工作是一項有序的、動態(tài)的、可持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)工程,必須建立良好的運(yùn)行機(jī)制,以促進(jìn)各個環(huán)節(jié)正規(guī)有序,實現(xiàn)資源整合,做好頂層設(shè)計。
(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制度。統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范,定義元數(shù)據(jù),目標(biāo)是消滅“信息孤島”,實現(xiàn)信息時代的“車同軌、書同文”建立面向不同應(yīng)用主題、覆蓋衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理各個環(huán)節(jié)、不斷動態(tài)更新的醫(yī)院財務(wù)信息化數(shù)據(jù)挖掘標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為實現(xiàn)各級各類醫(yī)療信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息互通、資源共享奠定基礎(chǔ)。
(二)數(shù)據(jù)收集制度。不同于物質(zhì)性資源的排他性,數(shù)據(jù)資源更容易實現(xiàn)共享,使用的人越多,價值越大。要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集,明確數(shù)據(jù)收集范圍,完善數(shù)據(jù)銜接機(jī)制,強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集手段。
(三)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用制度。大數(shù)據(jù)時代要具備更高的戰(zhàn)略眼光,創(chuàng)造性地運(yùn)用新技術(shù),讓“數(shù)據(jù)說話”,更多、更快、更好地從數(shù)據(jù)中挖掘知識,用挖掘出的知識促進(jìn)管理。
我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革正在探索中大步前進(jìn)著,同時也面臨著一系列困難和阻力,仍有很多問題有待解決。但隨著國家的發(fā)展,實現(xiàn)信息共享,提高醫(yī)院工作效率是未來的發(fā)展趨勢。醫(yī)院只有把握大數(shù)據(jù)的時代特征,才能更好地提高財務(wù)管理水平,提升資金使用效率。
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