付麗娟王軍
關(guān)于農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼信息系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題的探索與建議
付麗娟王軍
2014年是山東省推行“全價(jià)購(gòu)機(jī)、定額補(bǔ)貼、縣級(jí)結(jié)算、直補(bǔ)到卡”農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼新機(jī)制的第一年,由過(guò)去的差價(jià)購(gòu)機(jī),購(gòu)機(jī)戶(hù)交差價(jià),將補(bǔ)貼款由縣財(cái)政打到生產(chǎn)企業(yè)賬戶(hù)中,轉(zhuǎn)變?yōu)橘?gòu)機(jī)戶(hù)交全款,將補(bǔ)貼款通過(guò)涉農(nóng)一本通系統(tǒng)撥付到每個(gè)購(gòu)機(jī)戶(hù)賬戶(hù)中。新版農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼系統(tǒng)和涉農(nóng)一本通系統(tǒng)參與了2014年農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼的全過(guò)程,作為一線機(jī)補(bǔ)工作人員,筆者以山東省農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼信息系統(tǒng)為例,總結(jié)出系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問(wèn)題以及相應(yīng)的建議,希望購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼信息系統(tǒng)得到逐步完善與優(yōu)化,更加符合農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼要求。
一、關(guān)于用戶(hù)賬號(hào)安全問(wèn)題。新的農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼系統(tǒng),除了縣農(nóng)機(jī)部門(mén)外,縣財(cái)政局、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)等3個(gè)部門(mén)均具有系統(tǒng)操作資格,同時(shí)每個(gè)部門(mén)都可設(shè)置n個(gè)操作用戶(hù)、管理用戶(hù)、瀏覽用戶(hù),接觸用戶(hù)賬號(hào)的單位和人員較往年大幅增加,加大了系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。為防范泄密,保護(hù)賬號(hào)安全,防止隨意亂改信息,建議一:加強(qiáng)人員工作紀(jì)律和行為規(guī)范。二是定期提示用戶(hù)更改密碼。三是在“農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼申請(qǐng)表”中設(shè)置“系統(tǒng)操作員★★★于★年★月★日進(jìn)行修改”。每當(dāng)申請(qǐng)表進(jìn)行修改時(shí),操作員信息自動(dòng)顯示,確保每條信息的每一次操作都有操作人員信息記錄。
二、關(guān)于系統(tǒng)運(yùn)行安全問(wèn)題。2013年購(gòu)置補(bǔ)貼過(guò)程中,有很多購(gòu)機(jī)戶(hù)接到與農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼有關(guān)的詐騙電話,為保護(hù)用戶(hù)的隱私,2014年的補(bǔ)貼系統(tǒng)中,不再保留有關(guān)購(gòu)機(jī)戶(hù)的電話號(hào)碼。2014年結(jié)算過(guò)程中涉及到資金通過(guò)涉農(nóng)一本通系統(tǒng)發(fā)放,部分購(gòu)機(jī)者又陸續(xù)收到與其補(bǔ)貼賬號(hào)關(guān)聯(lián)的詐騙信息。為防止購(gòu)機(jī)戶(hù)被騙,建議一是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者應(yīng)該找到其系統(tǒng)漏洞,盡可能的完善系統(tǒng)防止被黑客攻擊,避免農(nóng)戶(hù)信息泄露,進(jìn)而導(dǎo)致購(gòu)機(jī)戶(hù)受騙幾率加大。二是要明確告知購(gòu)機(jī)戶(hù)結(jié)算資金的過(guò)程,提醒購(gòu)機(jī)戶(hù)警惕詐騙短信、電話,以防上當(dāng)收騙。
三、關(guān)于賬戶(hù)信息管理問(wèn)題。由于一個(gè)購(gòu)機(jī)戶(hù)手里不止一本農(nóng)村信用社銀行本,系統(tǒng)提取的賬號(hào)往往與購(gòu)機(jī)戶(hù)上報(bào)的銀行賬號(hào)不一致,購(gòu)機(jī)戶(hù)在上報(bào)的賬號(hào)中查不到補(bǔ)貼款,為確保資金準(zhǔn)確無(wú)誤的打到購(gòu)機(jī)者手里,作為機(jī)補(bǔ)的一線人員,要逐個(gè)核實(shí)農(nóng)戶(hù)手里是否有系統(tǒng)中提取的這個(gè)賬號(hào),有一部分購(gòu)機(jī)者找不到提取銀行卡,需要到相關(guān)信用社辦理手續(xù),然后在系統(tǒng)中重新提取新的賬號(hào),這給機(jī)補(bǔ)人員和購(gòu)機(jī)戶(hù)帶來(lái)太多的不便,會(huì)嚴(yán)重影響資金結(jié)算進(jìn)度。為此,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員針對(duì)問(wèn)題對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次升級(jí),告知購(gòu)機(jī)戶(hù)帶著撥付資金的銀行卡到信用社將用途改為“財(cái)政補(bǔ)貼”,然后重新提取。建議將系統(tǒng)作進(jìn)一步優(yōu)化,將農(nóng)戶(hù)的所有信用社賬號(hào)全部在系統(tǒng)中顯示,機(jī)補(bǔ)工作人員根據(jù)購(gòu)機(jī)者上報(bào)的銀行卡進(jìn)行選擇。
四、關(guān)于溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。兩個(gè)系統(tǒng)都跨多個(gè)部門(mén),設(shè)置不同的權(quán)限,擁有多名系統(tǒng)使用者,每個(gè)部門(mén)、不同的權(quán)限使用者面對(duì)的界面都是相對(duì)獨(dú)立的,同時(shí)也存在諸多的聯(lián)系,例如添加一個(gè)操作權(quán)限用戶(hù),需要管理人員在管理權(quán)限下設(shè)置;縣級(jí)農(nóng)機(jī)局完成的數(shù)據(jù)送審到財(cái)政局,工作人員對(duì)財(cái)政局、信用社的流程并不熟悉,如財(cái)政局、信用社發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要改正時(shí),工作人員不知如何更改,需要進(jìn)一步溝通、協(xié)調(diào)才行。
建議每年購(gòu)置補(bǔ)貼開(kāi)始前,將各個(gè)部門(mén)系統(tǒng)使用者集中培訓(xùn)一次,了解各系統(tǒng)的流程,溝通交流各個(gè)使用者的界面,使每一個(gè)使用者清晰的知道自己應(yīng)該做的工作。
五、關(guān)于系統(tǒng)合并問(wèn)題。兩個(gè)系統(tǒng)不公用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),一線系統(tǒng)操作者反復(fù)將購(gòu)機(jī)戶(hù)的基本信息錄入,由于近幾年補(bǔ)貼金額多,補(bǔ)貼用戶(hù)多,基本數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大,重復(fù)的錄入,給系統(tǒng)操者帶來(lái)太多無(wú)謂的麻煩。兩個(gè)系統(tǒng)的獨(dú)立也造成兩個(gè)系統(tǒng)的結(jié)算數(shù)據(jù)不能同步,不能直觀、真實(shí)地反映結(jié)算進(jìn)度,影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排。建議將兩個(gè)系統(tǒng)合并到一個(gè)系統(tǒng)中。