鞠亞娟
(遼寧馳通公路工程監(jiān)理事務(wù)所,遼寧 沈陽 110005)
工程計(jì)量與合同管理的應(yīng)用探討
鞠亞娟
(遼寧馳通公路工程監(jiān)理事務(wù)所,遼寧 沈陽 110005)
近年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,基礎(chǔ)建設(shè)工程,尤其是高速公路建設(shè)作為基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),是國家建設(shè)的重中之重,它的重要作用不言而喻。工程計(jì)量與合同管理是保證公路建設(shè)安全性的核心,也是把好資金關(guān)卡,提高經(jīng)濟(jì)利用效率的關(guān)鍵。但是在實(shí)際工程建設(shè)中,由于工程計(jì)量工作涉及到的項(xiàng)目眾多,合同管理要求也較為嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致它在實(shí)際運(yùn)用中還存在很多不足,應(yīng)用不到位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,本文就結(jié)合我國高速公路建設(shè)中計(jì)量與合同管理的實(shí)際情況,簡單從這兩個(gè)方面闡述一下如何提高應(yīng)用的科學(xué)性,發(fā)揮它們的積極作用,從而找到注意事項(xiàng),為我國基礎(chǔ)建設(shè)工程的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
高速公路 工程計(jì)量 合同管理 應(yīng)用分析
工程計(jì)量與合同管理是高速公路建設(shè)中的兩大重點(diǎn)工作,兩者之間具有十分緊密的聯(lián)系,它們相互關(guān)聯(lián)、互為補(bǔ)充,具有十分重要的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國家在基礎(chǔ)建設(shè)中的投入資金不斷增多,公路建設(shè)是出行的基礎(chǔ),在西部大開發(fā)戰(zhàn)略實(shí)施以來,公路建設(shè)也正以較快的速度向前發(fā)展。但是由于技術(shù)條件以及思想觀念的束縛,導(dǎo)致我國的公路建設(shè)還存在很多問題,與國外工程相比還處于落后階段。在這樣的大背景下,我國要堅(jiān)持完善市場經(jīng)濟(jì)體制,發(fā)揮競爭優(yōu)勢(shì),在保證工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上降低造價(jià),并不斷豐富技術(shù)人員的綜合素質(zhì),提高他們的業(yè)務(wù)能力。只有這樣才能做好工程計(jì)量工作,加強(qiáng)合同管理的科學(xué)性,保證建設(shè)工程整體質(zhì)量的提高。
工程計(jì)量與合同管理工作是隨著高速公路項(xiàng)目法人制、招標(biāo)合同制、合同管理以及監(jiān)督監(jiān)理“四項(xiàng)制度”的深入推進(jìn)發(fā)展而來的,它標(biāo)志著我國市場經(jīng)濟(jì)的成熟,也是衡量一個(gè)國家綜合建設(shè)水平的關(guān)鍵。
工程計(jì)量是工程承包商對(duì)已經(jīng)完成的合格的工作,根據(jù)合同的要求與規(guī)定實(shí)施計(jì)量方式與方法,確定工作量的一項(xiàng)工作。合同管理則是對(duì)簽訂的合同進(jìn)行管控的手段,它要對(duì)工程的變更、補(bǔ)充設(shè)計(jì)、延期問題、費(fèi)用賠償、分包工程以及違約工程、仲裁內(nèi)容等進(jìn)行嚴(yán)格把控和管理的工作。一般而言,它的工作量大,工作分散繁雜,人員調(diào)動(dòng)靈活,與建設(shè)資金和費(fèi)用的聯(lián)系較為緊密。與此同時(shí),它也直接關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量、工程的進(jìn)度、安全狀況,做好它的應(yīng)用對(duì)高速公路建設(shè)的意義不言而喻。
(一)工程計(jì)量的程序
工程計(jì)量程序是高速公路建設(shè)的重點(diǎn),任何建設(shè)行業(yè)都要依照相應(yīng)的步驟進(jìn)行作業(yè),按照合理的規(guī)范化流程實(shí)施作業(yè)。從計(jì)量的申請(qǐng)——文件審核——計(jì)量數(shù)據(jù)表格的填寫——核實(shí)數(shù)據(jù),任何一項(xiàng)工作的失誤或漏洞都會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致數(shù)據(jù)差異,計(jì)量結(jié)果與實(shí)際不符。
(二)工程計(jì)量的規(guī)則和方法
工程計(jì)量規(guī)則與方法大多出現(xiàn)在招標(biāo)文件的規(guī)范設(shè)計(jì)之中,在工程量清單和有關(guān)內(nèi)容中進(jìn)行明確的規(guī)定,計(jì)量應(yīng)用時(shí)也要嚴(yán)格遵守這一規(guī)范。當(dāng)然,在不同的高速公路建設(shè)實(shí)際中,一些計(jì)量的規(guī)則和方法會(huì)有一些差異,但是大范圍下都具有一致性。所以,計(jì)量工作的實(shí)施必須嚴(yán)格按照合同計(jì)量細(xì)則的規(guī)章開展作業(yè),工程監(jiān)理人員必須準(zhǔn)確把握計(jì)量原則,避免出現(xiàn)圖紙與施工實(shí)際存在巨大差距的問題,招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)定不應(yīng)納入附屬工程之中。但是在核算數(shù)據(jù)時(shí)要一并計(jì)算,完整的完成相應(yīng)的全部工程,保證數(shù)據(jù)的精確性。
(三)工程計(jì)量的應(yīng)用
應(yīng)用工作是在高速公路建設(shè)中實(shí)施作業(yè)的實(shí)際方法,在具體建設(shè)中,承包人要在現(xiàn)場監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)監(jiān)管工程進(jìn)度,保證工程順利完工,并報(bào)出符合計(jì)量要求的工程量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照具體要求使用支付管理系統(tǒng)實(shí)施管控。另外,在具體的應(yīng)用過程中還要把主要的合同附件報(bào)送給上級(jí)部門進(jìn)行簽署,各現(xiàn)場監(jiān)理工程師只有在確定后,施工單位才能對(duì)照下面的規(guī)范實(shí)施管理,細(xì)致計(jì)算每一項(xiàng)數(shù)據(jù),保證匯總表格的科學(xué)規(guī)范性。最后,再將中間計(jì)量表上報(bào)給相關(guān)的總監(jiān)辦進(jìn)行審核,實(shí)施網(wǎng)上簽署。
施工合同是公路建設(shè)中連接承包商與監(jiān)理人員的唯一紐帶,它的組成要素眾多,包括招標(biāo)的文件、書面合同、書信往來、信箋信函等等。合同管理看似簡單,實(shí)則復(fù)雜,它不僅僅是整理資料那么簡單,管理者還要管理工程變更的一切問題、補(bǔ)充合同內(nèi)容、找準(zhǔn)費(fèi)用賠償數(shù)額、明確工程延期、以及做好違約處理等工作。由于施工項(xiàng)目處于靈活變動(dòng)的條件之下,在把控中勢(shì)必存在較大的難度,為了更有利的控制投資,各單位必須把好合同關(guān),保證材料證明的詳細(xì)性。
(一)開工預(yù)付款
開工預(yù)付款又叫做動(dòng)員預(yù)付款,是業(yè)主提供給承包商的開工經(jīng)費(fèi),大多數(shù)情況下占據(jù)投標(biāo)價(jià)的10%。這是工程建設(shè)涉及到的第一筆資金,也是合同管理中的重要內(nèi)容,它的管控關(guān)乎著工程建設(shè)的費(fèi)用,是開工的基礎(chǔ),對(duì)日后的費(fèi)用核算具有十分重要的作用。
(二)材料設(shè)備預(yù)付款
高速公路建設(shè)必須要有高質(zhì)量、高規(guī)格以及大規(guī)模可用的材料作基礎(chǔ)。業(yè)主在施工方動(dòng)工前必須支付一筆材料設(shè)備費(fèi)用,供建設(shè)部門使用。一般而言,費(fèi)用收回的具體做法是當(dāng)材料、設(shè)備已經(jīng)用于安裝在工程之中的時(shí)候,要從期中支付證書中扣回,期限不得超過三個(gè)月。已經(jīng)付款的相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)備以及它的所有權(quán)屬于承包人。
(三)保留金
顧名思義,保留金屬于業(yè)主自留金中的一種,它是業(yè)主為了使承包人履行合同而對(duì)應(yīng)該支付他們的款項(xiàng)進(jìn)行扣留的形式,在合同全部履行結(jié)束后,再將資金發(fā)給承包人的合同方式。保留的金額不能過高,一般以合同的5%為最佳,每次扣除的費(fèi)用也應(yīng)該達(dá)到中期支付證書已完成工程價(jià)值的十分之一。對(duì)此,工程建設(shè)承包方最好盡可能快的完成工作量,保證保留金能夠返還,以此加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
(四)工程更改資金與暫定資金
高速公路在實(shí)際建設(shè)中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些變動(dòng)情況,當(dāng)遇到特殊問題的時(shí)候,資金也會(huì)相應(yīng)的發(fā)生更改。在這種情況下,合同管理人員要準(zhǔn)確記錄工程更改的實(shí)際,做好資金記錄,嚴(yán)格審批制度,計(jì)算出工程更改造成的資金變動(dòng)情況。
暫定資金是合同中沒有明確規(guī)定,也無法精確規(guī)定的費(fèi)用,它只能大概估算出所要花費(fèi)的數(shù)額,不能百分之百確定,在具體施工中還會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)。因此,對(duì)于這部分不可預(yù)見的費(fèi)用,施工單位要做好計(jì)算工作,將資金劃入暫定金額之中,設(shè)定固定部門管理費(fèi)用,在使用資金時(shí)做好記載工作。
總而言之,工程計(jì)量與合同管理是高速公路建設(shè)中的重點(diǎn)工作,兩者之間互為補(bǔ)充,具有十分緊密的聯(lián)系,是施工單位作業(yè)的重點(diǎn)。根據(jù)以往工作的不足以及在計(jì)量和管理中遇到的問題,施工方一定要首先按照規(guī)范辦事,明確具體規(guī)則,做好細(xì)節(jié)管理工作,控制好合同的內(nèi)容,做好記錄和計(jì)算工作,在計(jì)量工作實(shí)施的時(shí)候確保數(shù)據(jù)的精確度,從而發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),提高工程建設(shè)的科學(xué)性。
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1007-6344(2015)04-0025-01