張靜媛
(秦皇島海三建設(shè)工程發(fā)展股份有限公司)
淺析施工預(yù)算在項(xiàng)目成本管理中的作用
張靜媛
(秦皇島海三建設(shè)工程發(fā)展股份有限公司)
近些年來,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,工程建設(shè)力度不斷加大,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈??梢哉f,在建筑工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目成本管理是其關(guān)鍵性因素。對(duì)于項(xiàng)目成本管理,施工預(yù)算具有決定性作用。本文主要分析使用預(yù)算在項(xiàng)目成本管理中的作用。
施工預(yù)算;項(xiàng)目成本管理;作用
針對(duì)工程施工項(xiàng)目施工而言,施工企業(yè)必須嚴(yán)格管理施工設(shè)備、技術(shù)、人員等,進(jìn)而保障施工質(zhì)量,通過綜合控制手段,對(duì)施工預(yù)算、施工成本進(jìn)行合理控制,建立完善施工預(yù)算管理體系,選擇科學(xué)、合理的預(yù)算方法,合理控制工程施工,為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)提供高質(zhì)、高效保障。
對(duì)于項(xiàng)目成本管理,施工預(yù)算主要指施工階段預(yù)算,涉及了項(xiàng)目設(shè)計(jì)、竣工、結(jié)算等預(yù)算,控制好這三個(gè)階段預(yù)算,方可科學(xué)、合理控制好施工預(yù)算,進(jìn)而降低工程施工成本,實(shí)現(xiàn)施工高效率、低能耗。按照詳細(xì)規(guī)劃而言,在具體施工中,施工預(yù)算主要包含如下作用:
首先,在項(xiàng)目施工中,施工預(yù)算可全面統(tǒng)計(jì)施工中的成本消耗,方可準(zhǔn)確計(jì)算工程費(fèi)用。在項(xiàng)目施工之前,結(jié)合各類因素,按照歷史經(jīng)驗(yàn),合理制定費(fèi)用清單,對(duì)比最終項(xiàng)目耗費(fèi),進(jìn)而準(zhǔn)確獲得項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用,主要包含施工、材料、設(shè)備消耗。同時(shí),施工預(yù)算是最終工程消耗關(guān)鍵依據(jù),有利于判斷施工項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否相符,尤其是項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)階段,施工預(yù)算是施工企業(yè)中標(biāo)與否的關(guān)鍵所在。
其次,在項(xiàng)目施工中,隨著施工不斷深入,施工預(yù)算能進(jìn)行科學(xué)變更。同時(shí),在項(xiàng)目竣工后,施工預(yù)算是工程決算的重要依據(jù)??茖W(xué)編制施工預(yù)算,可有效提升施工方案質(zhì)量,降低施工成本,提出具體技術(shù)措施、組織措施,提高成本管理力度,促進(jìn)工程效率、經(jīng)濟(jì)效益的目的。
首先,未編制標(biāo)后預(yù)算成本,以標(biāo)前施工圖預(yù)算,取代項(xiàng)目預(yù)算成本。對(duì)于部分施工項(xiàng)目而言,以標(biāo)前施工圖預(yù)算,取代項(xiàng)目預(yù)算成本十分普遍。若發(fā)生該類狀況,會(huì)引起成本計(jì)劃粗糙,導(dǎo)致成本控制失控,喪失了成本分析依據(jù),使得實(shí)際成本與預(yù)算成本存在較大偏差。
其次,不注重成本管理,使得預(yù)算成本編制流于形式。在項(xiàng)目成本管理中,成本預(yù)算十分關(guān)鍵。若缺少成本預(yù)算環(huán)節(jié),成本控制、成本計(jì)劃必然成為一句空話,最直接的影響是無法控制工程成本,項(xiàng)目該盈利部分沒有盈利,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
第三,預(yù)算成本資料質(zhì)量較低。由于預(yù)算編制人員的水平不高,素質(zhì)較低,進(jìn)而導(dǎo)致成本計(jì)劃不合理,產(chǎn)生成本失控問題。
第四,編制預(yù)算計(jì)劃后,未按照工程進(jìn)程變化,對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。大多數(shù)施工項(xiàng)目的預(yù)算成本編制完成后,基本上是不管不問。然而,隨著材料價(jià)格、工程設(shè)計(jì)、施工方案、施工定額等變化時(shí),必須及時(shí)調(diào)整預(yù)算成本。
第五,不注重安全施工和文明施工,預(yù)算費(fèi)用不高。若出現(xiàn)這類問題,會(huì)增加安全事故發(fā)生率,增加安全成本,需依靠更多環(huán)保成本投入,對(duì)企業(yè)形象造成損害。同時(shí),由于人為因素,虛增預(yù)算成本,使得目標(biāo)利潤(rùn)、成本計(jì)劃降低。
對(duì)于施工項(xiàng)目而言,不確定性較高,投資額較大,建設(shè)周期較長(zhǎng),尤其是大型工程,成本控制較為復(fù)雜。若不能有效管理項(xiàng)目成本,必然導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,施工項(xiàng)目需做好預(yù)算成本,科學(xué)制定成本計(jì)劃,通過成本計(jì)劃實(shí)施成本控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
因施工行業(yè)利潤(rùn)率較低,為提升項(xiàng)目利潤(rùn),必須強(qiáng)化預(yù)算管理,使項(xiàng)目成本下降。為降低項(xiàng)目成本,必須最大化經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)施工預(yù)算操作,根據(jù)預(yù)算制度施工,強(qiáng)化人工、材料和設(shè)備費(fèi)用控制。
對(duì)于施工企業(yè)而言,施工項(xiàng)目是其現(xiàn)金流主要來源,施工企業(yè)所繳納保證金,是各項(xiàng)目上交的管理費(fèi)用。因此,編制施工預(yù)算,是項(xiàng)目管理費(fèi)用的計(jì)收依據(jù)。施工企業(yè)如能科學(xué)、科學(xué)運(yùn)用項(xiàng)目管理費(fèi)用,可充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理積極性,使項(xiàng)目經(jīng)理能積極參與成本控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、成本節(jié)約最大化。
成本預(yù)算是工程內(nèi)包、外包的價(jià)格定制依據(jù),若不合理編制施工預(yù)算,極易出現(xiàn)勞務(wù)協(xié)作、分包、承包等操作價(jià)格行為和腐敗行為。通過施工圖預(yù)算、施工預(yù)算成本對(duì)比,可獲得分項(xiàng)工程虧損、盈利的預(yù)計(jì)額。若管理層注重這些數(shù)據(jù),合理控制實(shí)際施工,可降低虧損,增加項(xiàng)目盈利。另外,施工單位做好成本預(yù)算,以使用會(huì)計(jì)核算需求。
針對(duì)成本預(yù)算管理,施工企業(yè)需建立成本控制中心。針對(duì)施工項(xiàng)目,建立成本預(yù)算小組,主要由財(cái)務(wù)部門、工程部門人員構(gòu)成。若出現(xiàn)預(yù)算成本重大變化,需進(jìn)行調(diào)整時(shí),需及時(shí)向施工企業(yè)上報(bào),由施工企業(yè)預(yù)算人員,專人負(fù)責(zé)預(yù)算成本調(diào)整,同時(shí)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而激發(fā)施工人員積極性。
針對(duì)預(yù)算成本管理體系,需構(gòu)建預(yù)算成本管理機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,做到賞罰分明,確保成本預(yù)算持續(xù)性、科學(xué)性開展。同時(shí),需加強(qiáng)預(yù)算人員培訓(xùn),為預(yù)算人員創(chuàng)造交流平臺(tái)和學(xué)習(xí)條件,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn),做到合格上崗,確保每位預(yù)算人員能夠嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格做好預(yù)算成本工作。
強(qiáng)化施工勞動(dòng)力、材料、機(jī)械等施工定額控制,必須做到合理定制,為施工預(yù)算提供編制依據(jù),必須合理定制施工定額。隨著科學(xué)技術(shù)不斷更新,企業(yè)管理水平有待進(jìn)一步提升,方可確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而,因思想觀念、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)力量等因素影響,在項(xiàng)目成本管理中,施工預(yù)算與行業(yè)發(fā)展步伐不相符,預(yù)算管理存在諸多問題。要想確保施工預(yù)算控制,需構(gòu)建科學(xué)、合理預(yù)算管理體系。因此,項(xiàng)目預(yù)算人員需按照施工實(shí)際狀況,結(jié)合國(guó)家法律法規(guī),對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、全面性審查,創(chuàng)新預(yù)算方法,改進(jìn)預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制質(zhì)量,進(jìn)而確保施工預(yù)算,強(qiáng)化施工預(yù)算審核。
綜上所述,在施工項(xiàng)目管理中,需不斷完善成本控制,方可使用社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。在實(shí)際成本控制中,需樹立全過程、全員參與控制原則,制定科學(xué)、合理的預(yù)算編制計(jì)劃,充分調(diào)動(dòng)全體施工人員積極性,促進(jìn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化,嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算機(jī)制,進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、持續(xù)性發(fā)展。
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1007-6344(2015)04-0084-01