王秀元，楊學作，彭慶吉

(山東省地質(zhì)科學研究院，山東 濟南　250013)

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著錄規(guī)則及常見問題探析

——以《山東國土資源》為例

王秀元，楊學作，彭慶吉

(山東省地質(zhì)科學研究院，山東 濟南250013)

是論文寫作的重要組成部分，其關(guān)系到論文的完整性，是反映文稿的科學依據(jù)和尊重他人研究成果的表現(xiàn)。合理地引用參考文獻，既便于讀者檢索，又在一定程度上反映了論文的廣度和深度。但參考文獻著錄過程中經(jīng)常存在著錄項目不全、著錄不規(guī)范、文獻序號不在正文引用位置處標注等問題。作者應把參考文獻著錄當作寫作的基本功，期刊編輯應做好把關(guān)和引導作用。

參考文獻；著錄；問題；建議

引文格式：王秀元，楊學作，彭慶吉.參考文獻著錄規(guī)則及常見問題探析——以《山東國土資源》為例[J].山東國土資源，2015,31(6)：81-84.WANG Xiuyuan, YANG Xuezuo, PENG Qingji. Study on Common Problems of Reference——Taking Periodical of "Shandong Land Resources" as an Example[J].Shandong Land and Resources, 2015,31(6):81-84.

文后參考文獻是指：為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻信息資源[1]。其是評價作者論文質(zhì)量的重要依據(jù)，也在一定程度上反應了論文登載刊物的質(zhì)量。在科技論文中，凡是引用前人(包括作者自己過去)已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都需對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末著錄[2]。目前，國家推薦順序編碼制和著者出版年制2種著錄制度[3]。我國期刊大多采用順序編碼制，該文以《山東國土資源》為例，對順序編碼制著錄規(guī)則及常見問題進行分析，并就參考文獻的規(guī)范化使用進行探討。

1　著錄原則和方法

參考文獻是科技論文寫作的重要組成部分，是反映文稿的科學依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或為了節(jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本[4]。

1.1著錄原則

(1)只著錄最必要、最新的文獻。

(2)著錄的文獻一般為正式出版物，非正式出版物可作為文內(nèi)注釋或腳注列出。

(3)采用標準化的著錄格式。

1.2方法

(1)在引用文獻處，按引文出現(xiàn)的先后，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，編碼從1開始，并置于方括號內(nèi)[1]。

示例：阿城井田受區(qū)域上東阿斷裂、譚莊-阿城斷裂[X1]及次級斷裂的影響，……區(qū)內(nèi)煤層穩(wěn)定程度屬較穩(wěn)定(Ⅱ型)[X2]。

(2)同一處引用多篇文獻時，將各篇文獻的序號在方括號中全部列出，各序號間用“，”。如遇連續(xù)序號，序號間標注“-”。

示例：煤、巖層對比主要采用了煤巖層組合特征對比、標志性對比、層間距對比、測井風曲線對比、地震物性對比等方法，重點對山西組煤、巖層進行綜合對比[X4-X8]。

(3)參考文獻條目應在文后位置依次列出，字號應小于正文。

2　參考文獻類型及著錄項目

2.1參考文獻的類型

參考文獻的類型主要有：圖書、期刊、報紙、學位論文、報告、標準、會議錄、匯編、專利及電子公告等，其標志代碼分別為：M，C，G，N，J，D，R，S，P，EB等。

2.2幾種常見著錄格式

(1)期刊：[序號]主要責任者.題名[文獻類型標志].年，卷(期)：引文頁碼.

如：[1]張傳喜.論面向知識經(jīng)濟時代科技期刊編輯的知識積累[J].中國科技期刊研究，1991，10(2)：89-90.

(2)專著：[序號]主要責任者.題名[文獻類型標志]出版地：出版者，出版年：引文頁碼.

如：[5]余敏.出版集團研究[M].北京：中國書籍出版社，2001：199-180.

(3)報紙：主要責任者.題名[文獻類型標志]出版者，出版時間(年-月-日)(版次).

如：[11]謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報，1998-12-25(10).

(4)電子文獻：[序號]主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志].出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.

如：[3]HOPKINSON A.UNIMARC and metadata,Dublin Core[EB/OL].[1999-12-08].http//www.ills.org/IV/ifla64/138-161e.html.

(5)專著中的析出文獻：[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志]//專著主要責任者.專著題名：其他題名信息.版本項.出版地：出版者，出版年：析出文獻頁碼.

如：程根偉.1998年長江洪水成因與減災對策[M]//許厚澤，趙其國.長江流域洪澇災害與科技對策.北京：科學技術(shù)出版社，1999：32-36.

3　參考文獻使用過程中常見問題

評價一篇論文，除了看其創(chuàng)新性、實用性外，文后參考文獻與摘要、正文一樣，被列為稿件的重要組成部分。因為它是反映文稿的科學依據(jù)和著者尊重他人研究成果的表現(xiàn)，是對原有科研成果的繼承和發(fā)展。參考文獻著錄比較復雜，應嚴格按照執(zhí)行GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》?！渡綎|國土資源》為地學類科技期刊，除少部分較規(guī)范的高校碩士論文外，多為從事地學科研、管理等的基層工作者。期刊雖然在投稿須知和投稿系統(tǒng)的設(shè)定均對參考文獻著錄提出了明確要求和規(guī)范，但來稿中，不規(guī)范著錄、引用不嚴謹、引用過少甚至無引用等問題仍普遍存在。

3.1著錄不規(guī)范

(1)文獻無序號或序號僅用數(shù)字，序號外未用方括號。如：文獻1，2，3……，而非[1]，[2]，[3]……

(2)責任者著錄。責任者項是作者知識產(chǎn)權(quán)的標志，規(guī)定著作方式相同的責任者不超過3個,全部照錄;超過3個,只著錄前3個,其后,等。編輯過程中,參考文獻著錄1個或2個責任者,就在后面加，等,還有一些責任者項著錄全部列出[5]。

(3)期刊不著錄引用卷、期，或只著其一；報紙不著錄引用版次；隨意標注，與出版日期和版次不同。一些作者著錄從報紙中析出的文獻時,不著錄引用版次,還有一些著錄的出版日期和版次不正確。

(4)不標注引用頁碼。引用頁碼是期刊著錄的必選項，但引文中缺少引用頁碼。分析其原因：一是作者沒有充分了解參考文獻著錄規(guī)范；二是查閱文獻過程中，遭遇引文數(shù)據(jù)庫的收費問題。中國學術(shù)期刊引文數(shù)據(jù)庫查詢頁面只顯示摘要、關(guān)鍵詞等項目，而具體內(nèi)容及引用頁碼需登錄方可查詢使用，這在一定程度上制約了文獻引用頁碼的標注。

(5)參考文獻序號不在正文引用位置處標注。只在文后列出參考文獻的條目，未在正文引用文獻處標注文獻序號，也是容易被作者忽略的問題。

(6)參考文獻標注位置不正確。參考文獻不應出現(xiàn)在“摘要”、“結(jié)語”中，這是論文中較常見的錯誤標注方式，應引起重視。

3.2文獻引用過于集中或資料陳舊

文后參考文獻全部或大部分出自同一期刊。應引用不同層次的文獻，體現(xiàn)作者對其研究區(qū)和研究領(lǐng)域背景了解全面。同時，引用近兩年的參考文獻，在一定程度上反映了作者研究成果的新穎性和時效性，是評定核對期刊的重要依據(jù)。

3.3文獻過少或無文獻引用

文獻量的多少體現(xiàn)了作者對該研究領(lǐng)域了解程度的深淺，也說明了作者是在何起點進行研究的[4]。雖然提倡只引用最必要的文獻，原則上不限制引用參考文獻的篇數(shù)，但是如果文獻數(shù)目過少，甚至無文獻引用，從另一個方面表明作者研究的廣度和深度有一定的欠缺。文獻引用數(shù)量的多少和層次的高低，在一定程度上體現(xiàn)了作者的學術(shù)水平?！渡綎|國土資源》期刊要求文獻至少5個，并非簡單的文獻數(shù)量要求，而是從量的要求去引導作者對論文進行更深層次的學術(shù)研究。

3.4引用不準

在引用文獻時，只是照搬相關(guān)內(nèi)容，對引用文獻內(nèi)容不求甚解；或者引用文獻只是為了充數(shù)，與主題無關(guān)。不準確甚至錯誤的引用不僅對讀者造成誤導，也失去了引用文獻的意義。引文一定要認真查找原文，要盡可能引用與論文內(nèi)容密切聯(lián)系有影響力的研究，這樣不僅可以使研究背景材料充分，而且可以通過引文的聯(lián)系擴大自己的研究影響。

3.5引用未公開發(fā)表的文章

項目規(guī)劃、報告、設(shè)計等未公開發(fā)表的研究報告應以腳注的形式列出，格式如：①作者，主要完成單位，項目名稱，報告編寫時間。但編輯過程中，經(jīng)常遇到把此類報告作為文后參考文獻標注。另通知、公告等也不應以文獻的形式列出。

4　規(guī)范使用參考文獻建議

(1)編輯人員做好把關(guān)、選擇和引導。編輯作為稿件質(zhì)量的把關(guān)人,其提出的評價和修改意見準確與否，是否具體,是能否提高引文質(zhì)量和著錄的規(guī)范性的有效方法之一。對不正確的著錄格式,編輯要向作者指出并要求更正。原則上要求作者自己修改，但如果作者沒有更正,編輯應予以修改保證著錄準確,同時將規(guī)范后的文獻及相關(guān)修改信息傳遞給作者,做到授之以漁。編輯還應通過各種途徑宣傳告知作者,使作者盡快熟悉并掌握。

(2)提高作者的寫作基本功。期刊引文規(guī)范是關(guān)于文獻引用內(nèi)容、引文標注及著錄的規(guī)則及要求,通曉這些規(guī)則和要求是學術(shù)研究、論著寫作的基本功。不定期刊登帶有論文寫作要求的征稿簡則、投稿須知，把參考文獻著錄規(guī)范作為審稿的必備條件之一，嚴格要求作者執(zhí)行，讓規(guī)范成為一種常態(tài)。

(3)充分認識參考文獻與期刊質(zhì)量相輔相成的關(guān)系，形成文獻引用與期刊發(fā)展的良性循環(huán)。參考文獻的數(shù)量反應了作者學術(shù)水平的廣度，質(zhì)量反應了作者學術(shù)水平的深度，近期率反應了作者學術(shù)水平的創(chuàng)新性。具有廣度、深度和創(chuàng)新性的論文無形中提高了期刊質(zhì)量。因此，參考文獻引用過程中，既要做到文獻數(shù)量和質(zhì)量的提高，更要盡量引用近期最新的參考文獻，使研究位于學科前沿。

5　結(jié)語

參考文獻是影響期刊質(zhì)量的重要因素，期刊編輯和作者都應熟練掌握和使用其著錄規(guī)則。作者應從思想上認識到參考文獻對于科技論文的重要性并將其列為寫作的基本功，期刊編輯有義務(wù)為作者答疑解惑并提供指導，從根本上解決著錄規(guī)范問題，形成良性發(fā)展，進而從整體上提高期刊質(zhì)量。

參考文獻：

[1]GB/T7714-2005.文后參考文獻著錄規(guī)則[S].

[2]楊麗.學術(shù)期刊參考文獻規(guī)范化問題探討——以圖書情報專業(yè)核心期刊為例[J].圖書館論壇，2010，30(1)：18-20，154.

[3]曹麗麗.《山東國土資源》稿件體例分析[J].山東國土資源,2013,29(5):73-77.

[4]中國科學技術(shù)期刊編輯學會.科學技術(shù)期刊編輯教程(第2版)[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007：489-500.

[5]劉莉，蔣函，邱殿明，等.科技論文參考文獻引用中常見問題[J].吉林大學學報(地球科學版)，2012，(6)：1985.

Study on Common Problems of Reference
——Taking Periodical of "Shandong Land Resources" as an Example

WANG Xiuyuan, YANG Xuezuo, PENG Qingji

(Shandong Institute of Geology Sciences, Shandong Jinan 250013, China)

Reference is an important part of writing the thesis, which is related to the integrity of the paper. Referring reference reasonably is not only convenient for the readers to search, but also reflects the breadth and depth of the paper to a certain extent. But there are some problems occurred referring reference, for example, essential elements of reference are not complete and standard, and serial number of reference is not cited in the text. The author should put references as the basic skills of writing, while periodical editors ought to check and guide reference description.

References; description; problem; suggestions

2015-02-05；

2015-03-11；編輯：陶衛(wèi)衛(wèi)

王秀元(1981—)，女，山東禹城人，編輯，主要從事科技期刊編輯工作；E-mail:150013661@qq.com

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