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銷售統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的意義

2015-04-08 01:41
時(shí)代金融 2015年4期
關(guān)鍵詞:供貨統(tǒng)計(jì)人員規(guī)格

黃 靜

(重慶順安爆破器材有限公司,重慶 400713)

近年來(lái),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,管理模式得到了完善,傳統(tǒng)意義上的粗放式管理模式已經(jīng)被精細(xì)化模式替代,只有及時(shí)掌握準(zhǔn)確的銷售信息,并進(jìn)行深入研究和分析,才能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策合理性,才能增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。企業(yè)要想獲取經(jīng)濟(jì)利益,必須在銷售過(guò)程中下工夫,必須提高銷售利潤(rùn)。因?yàn)樵谄髽I(yè)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),采取有效的經(jīng)營(yíng)管理方法是十分重要的。銷售統(tǒng)計(jì)屬于一種定量方法,統(tǒng)計(jì)和研究的內(nèi)容是企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的銷售相關(guān)資料,通過(guò)銷售統(tǒng)計(jì),可以進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景預(yù)測(cè),從而反映出企業(yè)的銷售和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)[1]。

一、銷售統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的意義

銷售統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的意義是比較大的,通過(guò)銷售統(tǒng)計(jì),企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)和銷售的相關(guān)資料和信息都可以被整理出來(lái),通過(guò)觀察這些信息,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的銷售和投資方向都可以反映出來(lái)。

以本企業(yè)2015 年3 月供貨合同為例,總共銷售統(tǒng)計(jì)出6 份供貨合同資料,主要包括供貨合同執(zhí)行情況表、供貨合同執(zhí)行情況匯總表、分公司1 供貨合同執(zhí)行情況表、分公司2 供貨合同執(zhí)行情況表、分公司3 供貨合同執(zhí)行情況表以及片區(qū)供貨合同執(zhí)行情況明細(xì)表。在匯總表當(dāng)中進(jìn)行了2015 年3 月銷售量總計(jì),對(duì)本月銷量、本年本月止累計(jì)銷量、上年同期累計(jì)銷售量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),銷售產(chǎn)品包括銨油炸藥、乳化炸藥、乳化煤礦、乳化巖石、雷管合計(jì)、毫秒、瞬發(fā)、非電管,然后進(jìn)行了炸藥合計(jì)、雷管合計(jì)。在其他表當(dāng)中,銷售統(tǒng)計(jì)具體到了產(chǎn)品1、產(chǎn)品2、產(chǎn)品3、產(chǎn)品4、規(guī)格1、規(guī)格2、規(guī)格3、規(guī)格4 規(guī)格5、規(guī)格6、規(guī)格7、規(guī)格8、地區(qū)1、地區(qū)2、地區(qū)3、地區(qū)4、片區(qū)1、片區(qū)2。在這個(gè)具體統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,銷售管理人員可以進(jìn)行相應(yīng)的分析和判斷,最后做出正確的銷售決策。

另外通過(guò)銷售統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)出的相關(guān)數(shù)據(jù)可以間接反映出經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,還會(huì)在內(nèi)部人事任免當(dāng)中發(fā)揮作用,企業(yè)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的優(yōu)秀人才,給予其正規(guī)的培訓(xùn),而且通過(guò)銷售統(tǒng)計(jì),還可以反映出企業(yè)應(yīng)當(dāng)增添的財(cái)務(wù)配備情況,提高銷售決策效率[2]。

二、銷售統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的具體作用

(一)增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理

銷售統(tǒng)計(jì)得出的資料主要來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),在這個(gè)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中離不開專業(yè)審核和數(shù)據(jù)整理,最后才能形成完善的報(bào)告和文件,因此在銷售統(tǒng)計(jì)當(dāng)中,掌握科學(xué)合理的銷售統(tǒng)計(jì)方法是十分重要的。比如在企業(yè)內(nèi)部人力資源情況統(tǒng)計(jì)當(dāng)中,不僅要調(diào)查企業(yè)工作人員出勤情況,還要進(jìn)行銷售人員出勤信息核對(duì),只有這樣才能提高銷售決策正確性。

銷售統(tǒng)計(jì)工作具有實(shí)證性的特點(diǎn),必須以真實(shí)證據(jù)為依據(jù),必須經(jīng)過(guò)專業(yè)和嚴(yán)格化的審核,在銷售統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中,管理人員應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面考慮,全面掌握銷售統(tǒng)計(jì)相關(guān)情況,掌握企業(yè)產(chǎn)品銷售規(guī)律性。還要根據(jù)相應(yīng)的銷售管理指標(biāo)進(jìn)行銷售決策。通過(guò)相關(guān)指標(biāo)觀察,可以掌握企業(yè)銷售工作完成情況和銷售狀況,另外,還要對(duì)相關(guān)銷售信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的研究和分析,做出銷售前景預(yù)測(cè)[3]。比如從上述說(shuō)到的2015 年3 月銷售情況統(tǒng)計(jì)表當(dāng)中就可以分析企業(yè)具體銷售情況,可以分析出企業(yè)銷量是否有了比較快的增長(zhǎng),或者有了比較平穩(wěn)的增長(zhǎng)和低迷狀況。通過(guò)銷售情況分析,就可以采取有效措施、制定出相應(yīng)有效的問(wèn)題處理對(duì)策。

(二)促進(jìn)企業(yè)銷售工作精細(xì)化

通過(guò)銷售統(tǒng)計(jì),可以間接反映出經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況,還可以通過(guò)一系列數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出企業(yè)運(yùn)營(yíng)成果,最終提高企業(yè)銷售效能。在銷售統(tǒng)計(jì)深入分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況建立起科學(xué)合理的銷售統(tǒng)計(jì)指標(biāo)從而進(jìn)行銷售指標(biāo)管理體系創(chuàng)新和完善。

總之,銷售指標(biāo)內(nèi)容是比較多的,不僅涉及到企業(yè)銷售規(guī)模、范圍,還涉及到市場(chǎng)占有率、勞動(dòng)力和盈利能力等,具體來(lái)說(shuō)的話,銷售指標(biāo)還和企業(yè)產(chǎn)品銷售量、銷售利率、企業(yè)銷售成本和費(fèi)用、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率、企業(yè)殘品庫(kù)存、成長(zhǎng)性指標(biāo)以及管理指標(biāo)等有關(guān)[4]。

另外,要想促進(jìn)企業(yè)銷售工作精細(xì)化,在進(jìn)行銷售指標(biāo)確定以及銷售管理體系完善過(guò)程中,要嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況進(jìn)行,不僅要實(shí)現(xiàn)激勵(lì)銷售目標(biāo),也要起到約束效果,企業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)資料要和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行對(duì)接校對(duì),落實(shí)臺(tái)賬工作,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展平穩(wěn)性[5]。企業(yè)內(nèi)部銷售產(chǎn)品種類是比較多的,銷售管理人員和統(tǒng)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分產(chǎn)品種類差異,對(duì)于那些普通產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品要分別單獨(dú)統(tǒng)計(jì),要具體情況具體分析,最終提升銷售統(tǒng)計(jì)精細(xì)化。

三、拓展銷售統(tǒng)計(jì)工作措施研究

銷售統(tǒng)計(jì)工作具有非僵化的特點(diǎn),隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)范圍和統(tǒng)計(jì)方法也應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵卣购屯晟?,企業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),創(chuàng)新銷售統(tǒng)計(jì)有效方法,促進(jìn)銷售工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

要想進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)工作拓展,企業(yè)就必須根據(jù)自身發(fā)展情況確定銷售統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和目標(biāo),使得銷售統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作開展。在銷售統(tǒng)計(jì)工作拓展當(dāng)中需要注意三個(gè)問(wèn)題。第一,在銷售研究選題過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)人員要根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展情況以及競(jìng)爭(zhēng)情況確定分析切入點(diǎn);第二,統(tǒng)計(jì)人員要根據(jù)企業(yè)各時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和銷售情況確定重點(diǎn)工作,相應(yīng)采取有效的改進(jìn)措施;第三,統(tǒng)計(jì)人員要結(jié)合企業(yè)銷售管理情況開展銷售統(tǒng)計(jì)工作,要掌握銷售管理相關(guān)資料,提高銷售統(tǒng)計(jì)工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,銷售統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的意義和作用都是比較大的,要想不斷拓展統(tǒng)計(jì)工作,銷售統(tǒng)計(jì)人員就必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和企業(yè)內(nèi)部銷售情況確定出科學(xué)合理的銷售統(tǒng)計(jì)目標(biāo),完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系,最終提高企業(yè)銷售效益[6]。

[1]陳忠斌.銷售統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的意義與作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012,(18):25.

[2]張國(guó)志.數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)與企業(yè)銷售[J].科技與企業(yè),2013,(18):55-55.

[3]黃歆哲.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在銷售統(tǒng)計(jì)管理工作中的應(yīng)用[J].科技視界,2013,(23):33-33.

[4]于雷娜.銷售統(tǒng)計(jì)在煤炭企業(yè)管理中的重要性探討[J].商情,2010,(35):160.

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