郝海霞

摘要：市政、地鐵類報價標(biāo)書極容易產(chǎn)生廢標(biāo)問題，防不勝防，如何有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失是每個投標(biāo)報價人員所特別需要注意的問題。

關(guān)鍵詞：市政 地鐵 報價標(biāo)書 準(zhǔn)確編制

當(dāng)前各施工企業(yè)市政、地鐵類專業(yè)編標(biāo)日漸增多，如何在有限的、緊張的編標(biāo)時間內(nèi)掌控好節(jié)奏，保證報價標(biāo)書編制質(zhì)量，減少返工，提高效率，杜絕突發(fā)情況，使報價編制標(biāo)準(zhǔn)化、步驟化，是投標(biāo)報價人員非常關(guān)心的問題，下面筆者根據(jù)經(jīng)驗從以下幾方面對如何準(zhǔn)確編制市政、地鐵報價標(biāo)書進(jìn)行簡要的分析。

①選擇合適的清單計價軟件并加掛滿足清單細(xì)目編制的相應(yīng)定額庫，同時應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件報表格式。在購買時注意銷售人員是否承諾售后中予以免費(fèi)提供表格定制，但在使用的過程中特別需要注意核對表格中的“各方面”是否能滿足投標(biāo)單位需要，尤其針對各類單價分析表格的內(nèi)容組成，不一定就能把工料機(jī)顯示完整，也極有可能會出現(xiàn)對方理解的各類綜合單價費(fèi)用組成的計算與招標(biāo)文件中的要求或行業(yè)的習(xí)慣算法不相匹配，畢竟軟件程序人員一般不會兼職造價編制，且理解方式不盡相同，如果不在編標(biāo)前期、中期把各類定制表格完善、確定，拖至交標(biāo)前夕打印后才開始進(jìn)行檢查，一但出現(xiàn)上述問題，再找修改人員都已來不及，或者根本無法聯(lián)系到對方。購買定額的原則是不多掛也不少掛，一次到位。購買時首先選擇知名廠商或者招標(biāo)文件中點(diǎn)名變相推薦的軟件，以減少使用過程中的風(fēng)險。

②新建造價文件時謹(jǐn)慎選取單位工程模板中的各項屬性，初始屬性一旦確定后在編制過程中將難以更改，會直接影響單價分析表的產(chǎn)生，尤其一些可以生成電子評標(biāo)交換數(shù)據(jù)的清單計價軟件，比如重慶鵬業(yè)軟件，模板選擇錯誤會導(dǎo)致計價軟件數(shù)據(jù)無法正確交換至清單填報程序。勿隨意補(bǔ)充材料，材料編碼多則亂。

③excel清單導(dǎo)入計價軟件后，隨即查看清單各層級關(guān)系，如果等套完所有定額后再對出現(xiàn)的層級紊亂進(jìn)行修整，所消耗的時間就不可估量了。定額初套幾條后及時與招標(biāo)文件相對應(yīng)查看各類單價分析表格，對將要定制的表格內(nèi)容做到心中有數(shù)，軟件公司發(fā)回定制報表后及時導(dǎo)入軟件，對其生成的excel報表進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)抽查幾種不同專業(yè)取費(fèi)的單價分析表中各工料機(jī)、取費(fèi)的合計，及單價分析表總的合計是否等于清單綜合單價，是否能正常顯示編碼、清單細(xì)目名稱或定額名稱、單位、甚至相對應(yīng)清單項的合計金額。每條清單細(xì)目定額部分一經(jīng)套完，馬上看下單價，以避免等整個清單全部做完后再返工檢查，那時報價人員已經(jīng)有些麻木。調(diào)價時應(yīng)該有個預(yù)案，嚴(yán)禁一上手就先來個工機(jī)乘系數(shù)，應(yīng)該著重調(diào)整哪方面的費(fèi)用？費(fèi)率最多降下的區(qū)間？軟件有沒有普調(diào)的功能？可否先普調(diào)到某個總價然后再著重調(diào)整某些主要單價，等等，這些都是市政、地鐵類報價需要琢磨的方向。

④編制過程中根據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)疑、工程量清單說明提到的造價編制原則進(jìn)行收集、并仔細(xì)閱讀該地區(qū)各類政策文件，如網(wǎng)上沒有下載則直接請招標(biāo)代理提供或在造價管理部門購買，重點(diǎn)理解、響應(yīng)安全文明措施及規(guī)稅費(fèi)和專屬該地區(qū)的各類不可競爭費(fèi)用，在該類費(fèi)用上面出問題是沒有可挽救余地的，軟件中已提供的費(fèi)率也要一一核實，不能過于相信造價軟件，編制標(biāo)書的過程中出現(xiàn)過這樣的情況，在某軟件中所提供的一項規(guī)費(fèi)率和書面費(fèi)用定額中所列明費(fèi)率數(shù)值并不一致，但直到投標(biāo)單位編制具體工程項目時方才被發(fā)現(xiàn)，軟件公司之后才進(jìn)行了升級修正。

⑤招標(biāo)代理提供的excel清單方便了投標(biāo)報價人員導(dǎo)入軟件建立結(jié)構(gòu)，但在借用該excel清單的同時，應(yīng)注意工程量中小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)值是否有隱藏的現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)多余的隱藏小數(shù)部分需刪除，保持與書面清單數(shù)量相一致，避免評標(biāo)過程中因算術(shù)性修正導(dǎo)致廢標(biāo)或修正總報價的情況出現(xiàn)。

⑥嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件、補(bǔ)疑中提供的材料價格、暫估價、暫列金額，必須保持分文不差。在遇有招標(biāo)文件提供商品混凝土?xí)憾ú牧蟽r+不同泵送方式價的情況時，如編標(biāo)時不能確定符合實際施工的泵送方式，則采用混凝土價+最低泵送價穩(wěn)妥進(jìn)行組合，以避免發(fā)生不必要的評標(biāo)澄清。

⑦針對評標(biāo)辦法中報價打分細(xì)節(jié)進(jìn)行有針對性的預(yù)算編制，常見有費(fèi)率取值平均打分、單價平均打分、定額是否適用，盡量靠近對方的要求。

⑧市政、地鐵專業(yè)優(yōu)先套用本地區(qū)市政、地鐵土建、安裝定額，如本專業(yè)定額不夠使用，再按建筑裝飾、建筑安裝、補(bǔ)充定額的優(yōu)先次序進(jìn)行清單組價，并在編制的過程中注意定額說明中的相關(guān)內(nèi)容，招標(biāo)文件中規(guī)定有現(xiàn)場答疑的，特別要注意記憶一些與清單細(xì)目相關(guān)的定額使用方式，集中注意力、準(zhǔn)確的回答評委提出的一系列問題。

⑨報價前期應(yīng)與商務(wù)人員溝通報表打印后需要簽字、蓋章的具體位置以避免簽字、蓋章位置不準(zhǔn)確，否則最后標(biāo)書雖然遞交，但報價人員心里總不踏實。提醒商務(wù)需要造價章，需要哪個專業(yè)的造價章，這些標(biāo)書配套項目必須提前敲定，多溝通才能少費(fèi)周折，以免到時措手不及。每一類報表所體現(xiàn)的時間一定要核對，編制報價的過程中需要注意方方面面的問題，確實非常不易，但報價人員也只有沉下心來、逐一不漏的檢查才能完善標(biāo)書。

⑩經(jīng)濟(jì)標(biāo)中如有商務(wù)、施組部分的內(nèi)容，比如工期、質(zhì)量，應(yīng)提前填入，包封前業(yè)務(wù)人員之間互相確認(rèn)，換手復(fù)核，并一同檢查投標(biāo)函。

銘記：標(biāo)書是群策群力的產(chǎn)物，多一分商量便多一分可靠，多一分謹(jǐn)慎便多一分保障。

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